Сталкиваясь с задачей формирования управленческого баланса (в том числе для системы бюджетирования) многие приходят к пониманию, что традиционный формат баланса плохо приспособлен для целей управления.

В статье рассмотрен отработанный подход к формату управленческого баланса, позволяющий органично встроить его в систему управленческого учета, делающий работу с форму простой и эффективной. Кроме того, предлагаемый подход находится в русле последних тенденций развития международных стандартов отчетности.

Зачем нужен управленческий баланс

Наверное, нет смысла объяснять необходимость использования управленческого баланса — напомним лишь основные его задачи.

1. Задача управления активами и обязательствами

• Баланс показывает, куда вложены средства, взятые у поставщиков капитала (акционеров, кредиторов), а также кто ими управляет. Добавив к анализу отчет о прибылях и убытках, можно также оценить эффективность управления и сравнить получаемую отдачу со стоимостью капитала.
• Элементы баланса порождают будущие денежные потоки. Без использования баланса проблематично составить план денежных потоков.

2. Задача прогнозирования финансового состояния . Такая потребность есть как у менеджмента, так и у кредиторов. Кредиторы, особенно в последнее время, очень внимательно следят за финансовым состоянием заемщиков, устанавливая соответствующие ковенанты. Компания, которая способна управлять балансом, в том числе качественно планировать его показатели, имеет гораздо меньше рисков получить проблемы с кредиторами

3. Задача балансировки . Наличие прогнозного баланса позволяет использовать в бюджетной системе двойную запись, которая дает гарантию, что бюджет сбалансирован и ничего не потерялось. Например, если планируемая оплата меньше закупки, в балансе появится обязательство — кредиторская задолженность.

Что требуется от формата управленческого баланса

Формат баланса должен позволять эффективно решать стоящие перед ним задачи. Если последние две задачи не предъявляют значимых требований к формату, для эффективного решения первой структура баланса должна отвечать следующим требованиям.

1. Прозрачная связь с другими формами отчетности. Необходимо, чтобы пользователь смог увидеть взаимосвязь элементов баланса и других форм отчетности — отчет о доходах и расходах (ОДР), отчет о движении денежных средств (ОДДС), не прибегая к сложным вычислениям .

2. Удобство разделения на объекты управления. Структура баланса должна просто и удобно разделяться на объекты управления — виды деятельности и центры ответственности.

3. Поддержка управления эффективностью. Баланс должен позволять управлять эффективностью вложенного капитала.

Бухгалтерский баланс как управленческий — можно, но неэффективно

В теории управленческого учета наработано множество подходов к отчетности о прибылях и убытках и сейчас мало кто станет использовать для целей управления непосредственно бухгалтерский отчет. При этом в том, что касается бухгалтерского баланса, классические модели управленческого формата отчетности отсутствуют.

Поэтому если компания чувствует необходимость управлять балансом, приходится брать бухгалтерский баланс (неважно, по российским или международным стандартам) и пытаться его доработать — например, расширить аналитику. Это было бы не так страшно, если бы структура бухгалтерского баланса могла в принципе подходить для целей управления.

К сожалению, это не так. Проблема в том, что структура бухгалтерского баланса оптимизирована под потребности внешних пользователей и заточена в первую очередь на оценку рисков (ликвидности, платежеспособности).

При этом уже и внешних пользователей такая структура перестает удовлетворять, что породило проект по реформированию МСФО в части форматов представления отчетности (см. приложение 1).

Даже если просто формально проанализировать приведенные выше требования, легко убедиться, что бухгалтерский баланс им не удовлетворяет.

• Отсутствует простая, интуитивно понятная связь с другими формами , в первую очередь ОДДС. Для того чтобы перейти от баланса к ОДДС, необходимо построить целую систему формул, причем опирающихся не на разделы, а на отдельные строки. Это серьезно затрудняет анализ и делает практически невозможным понимание связей для нефинансовых менеджеров.
• Отсутствует возможность легко «разломить» баланс на центры ответственности, виды деятельности, поскольку его разделы слабо связаны с объектами управления. Для разделения по объектам управления всегда приходится «крошить» его по статьям, что также не добавляет прозрачности.

Все это приводит к тому, что управленческий баланс, построенный по форме бухгалтерского, остается чужеродным элементом в системе управленческой отчетности, понятным только продвинутой части финансистов.

Виды деятельности — каркас компании

Как же сделать баланс эффективной составляющей управленческой отчетности, достойным компаньоном таким эффективным и понимаемым далеко за пределами финансовой службы отчетам, как ОДР и ОДДС?

Для этого достаточно перестроить его формат таким образом, чтобы главным элементом стал вид деятельности — так же, как это сделано в ОДДС (о других возможных отличиях управленческого баланса от бухгалтерского см. приложение 2)

Перед тем, как перейти к рассмотрению выгод, получаемых от нового формата баланса, кратко остановимся на сущности видов деятельности (про нюансы наименования видов деятельности см. приложение 3).

Виды деятельности — основное деление отчета о движении денежных средств, представляет собой каркас, собирающий на себя все многообразие деятельности любой компании. Напомним краткие характеристики видов деятельности.

Характеристика	Бизнес-деятельность		Финансовая деятельность
	Текущая деятельность	Инвестиционная деятельность
Принятие решений		Медленное	Обеспечивает текущую и инвестиционную деятельность
Оценка результатов	На краткосрочном горизонте	На долгосрочном горизонте
Управление	Годовые бюджеты	Бизнес-планы
Типовой показатель
Ответственность	Операционные подразделения (сбыт, закупки, производство)	Стратегические подразделения (стратегия, инвестиции)	Финансовые подразделения

Структура управленческого баланса по видам деятельности

Рассмотрим структуру баланса по видам деятельности (БВД, см. рисунок 1). Он состоит из следующих секций.

Основной капитал. Представляет собой активы и обязательства, порождаемые инвестиционной деятельностью. Данный раздел получается исключением из раздела «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса активов, связанных с операционной деятельностью (например, долгосрочной дебиторской задолженности) и добавлением активов и обязательств, связанных с инвестиционной деятельностью (например, остатков авансов и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками оборудования).

Текущий оборотный капитал (ТОК). Представляет собой активы и обязательства, связанные с операционной деятельностью.

Долг. Включает в себя краткосрочный и долгосрочный долг — т.е. весь капитал, предоставляемый профессиональными кредиторами за проценты.

Денежные средства. Выделяются в отдельную секцию, поскольку деньги возникают и используются во всех видах деятельности, поэтому некорректно присоединять их к какому-либо из них.

Капитал. Соответствует аналогичному разделу традиционного баланса.

Для сохранения наглядности в иллюстрации оставлены наиболее типовые статьи баланса. Добавить дополнительные статьи нетрудно, руководствуясь общим принципом формирования секций исходя из содержания видов деятельности.

Здесь помогает то, что содержание видов деятельности один из самых проработанных вопросов в финансовой отчетности и стандарт по отчету о движении денежных средств является одним из самых подробных и конкретных стандартов как в МСФО, так и в US GAAP, т.е. также проявляются все выгоды единого подхода.

Рисунок 1. Формат баланса по видам деятельности

Основной капитал

Активы (+)

Основные средства и НМА

Незавершенное строительство

Инвестиционные авансы выданные

Прочие инвестиционные активы

Пассивы (-)

Инвестиционная кредиторская задолженность

Текущий оборотный капитал (ТОК)

Активы (+)

Покупатели и заказчики

Текущие авансы выданные

Прочие оборотные активы

Пассивы (-)

Поставщики и подрядчики

Авансы полученные

Прочие краткосрочные обязательства

Денежные средства

ИТОГО ИНВЕСТИРОВАННЫЙ КАПИТАЛ

Капитал

Капитал и резервы

Нераспределенная прибыль

Долг

Долгоср. займы и кредиты полученные

Краткоср. займы и кредиты полученные

ИТОГО СОБСТВЕННЫЙ И ЗАЕМНЫЙ КАПИТАЛ

Простой подход — множество преимуществ

Теперь посмотрим, действительно ли простое структурирование баланса по видам деятельности дает все те выгоды, о которых говорилось в начале.

Связь с ОДДС. Для начала покажем связь с ОДДС — легко убедиться, насколько она проста и интуитивно понятна (см. рисунок 2).

• Прирост текущего оборотного капитала = чистая прибыль + амортизация — поток по операционной деятельности
• Прирост основного капитала = поток по инвестиционной деятельности — амортизация
• Прирост долга = поток по финансовой деятельности

Разделение на центры ответственности. Сгруппированный по видам деятельности баланс естественным образом разделяется на центры ответственности. Инвестиционным подразделениям — основной капитал, финансистам — долг, текущий оборотный капитал делят между собой операционные подразделения и/или бизнес-единицы.

Управление стоимостью. В БВД в качестве итога выделяется инвестированный капитал. Этот показатель представляет собой не что иное, как те средства, которые предоставили компании поставщики капитала, ожидающие возврата на свои вложения.

Разделяя инвестированный капитал между ответственными и используя системы управления стоимостью (через показатели ROIC, EVA ©), ответственность за окупаемость вложенного капитала распределяется между соответствующими менеджерами бизнес-единиц. При этом финансовая деятельность, традиционно централизуемая, остается в головной компании.

Рисунок 2. Связи баланса по видам деятельности

Есть ли недостатки?

Здесь следует поинтересоваться: действительно ли мы получаем идеальный инструмент, свободный от недостатков. Конечно, в нашем мире таковых не встречается. Издержки, связанные с потерей традиционной структуры есть, но они не критичны.

1. Отсутствие четко разделенных активов и пассивов. Активы и пассивы чередуются внутри каждой секции. Практика показывает, что данную проблему нивелирует выделение активов и пассивов в качестве подразделов, а также введение справочной строки «Итого активы».

2. Отсутствие возможности использовать традиционную структуру баланса для стандартных видов финансового анализа (сопоставление активов и пассивов по срокам, расчет некоторых коэффициентов). Этот вопрос также не критичен, поскольку подобным анализом занимается ограниченный круг лиц, для которых формируется отчет, представляющий баланс в традиционном виде.

Приложение 1. Отчетность по видам деятельности — будущее МСФО

Ощущение того, что формат представления финансовой отчетности устарел и перестает удовлетворять пользователей, привело к тому, что две основополагающие организации в области финансовой отчетности — американский FASB (Financial accounting standards board) — разработчик US GAAP и международный IASB (International accounting standards board) — разработчик МСФО, организовали совместный проект по выработке принципиально нового формата представления отчетности.

В результате долгих дискуссий участники решили принять в качестве основы для построения ключевой принцип Связанности (Cohesiveness). Принцип сформулирован следующим образом: «Финансовая отчетность должна быть предоставлена таким образом, чтобы сквозная связь показателей между отчетами была прозрачной»

Для реализации этого принципа каждый из трех основных отчетов разбивается на одинаковые секции: бизнес-деятельность (операционная и инвестиционная), финансовая деятельность, налог на прибыль, а также прекращаемая деятельность. В каждой секции выделяются разделы, соответствующие активам и пассивам.

В настоящее время ведутся дискуссии преимущественно о содержании секций. Плановая публикации exposure draft — 2010 год, плановая дата окончания проекта — 2011 год.

Интересующиеся могут ознакомиться с материалами проекта на сайте IASB http://www.iasb.org в разде Standards development -> Work plan for IFRSs -> Financial Statement Presentation

Приложение 2. Чем еще может отличаться управленческий баланс от бухгалтерского

Помимо структуры разделов управленческий баланс может иметь и другие отличия от бухгалтерского, касающиеся:

• Увеличения детализации : например, выделения авансов выданных или VIP дебиторов из дебиторов;
• Переклассификации : например, запасы, которые планируется потребить в капитальном строительстве, можно перенести в состав внеоборотных активов;
• Другому порядку оценки : например, в управленческом учете могут капитализироваться затраты на рекламу или НИОКР для того, чтобы впоследствии равномерно списываться в соответствии с выручкой;
• Признанию : в некоторых компания часть операций может в принципе не попадать в бухучет.

Приложение 3. Трудности перевода

Некоторую путаницу для пользователей ОДДС вносят термины «Инвестиционная деятельность» и «Финансовая деятельность», которые намного шире оригинальных англоязычных понятий «Investing activities» и «Financing activities».

Если Financing activities обозначает только деятельность по привлечению средств, то Финансовая деятельность — это уже и казначейство, и размещение свободных средств.

Таким образом, по-русски более точно было бы назвать эти виды деятельности Инвестирующей и Финансирующей, хотя это звучит и более громоздко.

1 Говоря об отчетах, имеются в виду соответствующие им бюджеты — БДР, БДДС и бюджетный баланс, которые будут иметь тот же формат, что и отчеты

Когда у руководителя есть управленческий баланс, он может осуществлять контроль над всеми пассивами и активами фирмы. С его помощью удобно руководить финансами. Это отличный инструмент, чтобы мониторить, насколько бизнес по финансам устойчивый.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим .

Главный и второй бухгалтер знают значение термина бухгалтерский баланс. Кратко - это если суммарный дебет счетов балансовых точно совпадает по балансу с суммарным кредитом. В ежемесячно учитываются точно остатки издержек с прибылью, как и активов с пассивами.

Для управленческого учёта неизбежные издержки с прибылью не являются статьёй, входящей в баланс. Их не накапливают, у них нет остатков. На их основе учитываются лишь обороты.

Анализ осуществляется подробно с множеством разрезов, благодаря которым есть возможность детально анализировать требуемые показатели. Издержки либо прибыли для подобного отчёта считаются лишь за нужный временной отрезок.

Пассивы для управленческого учета являются долгами, которые имеет наше предприятие перед контрагентами.

Хотите узнать, какой у Вас банк или касса на сегодняшний день? Суммируйте активы, вычитайте из них пассивы, и выйдет цифра, показывающая, сколько денег предприятие имеет на сегодняшний день.

Ещё покажет всё, что не является деньгами. Это, например, подъёмники с товарами и другое.

Если в начале месяца так посчитаете активы, а потом в конце и вычтите от конечной суммы начальную, то получите финансовый верный результат месячной работы. Будет видна месячная прибыль либо убыток Вашего предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В управленческом учете все активы такие же, как реальные активы. Это деньги; долги всех контрагентов; ОС; товары, которые находятся в складских помещениях; НМА.

Какие данные нужны, чтобы составить управленческий баланс?

До начала составления управленческого баланса Вы должны определиться:

• для чего и кого Вы составляете такой баланс;

• какие проблемные ситуации будете решать, владея подобным отчётом?

• кто будет использовать озвученную в нём информацию?
• кто будет использовать собранную информацию?

Не забывайте, что сбор подобной информации занимает определённое время, и нужно дать поручение работнику, который это будет исполнять. Подумайте, как часто Вам нужна подобная информация (раз в неделю, две, месяц, квартал, год), и чётко скажите об этом подчинённому.

Составьте либо возьмите в бухгалтерии необходимый бухгалтерский баланс, сделанный на конец последнего периода деятельности организации. Статьи пассивов и активов в управленческом балансе нужно разделить по видам деятельности:

• главная. Это та, от которой предприятие имеет большую часть дохода;
• инвестиционная;
• финансовая.

Все статьи Вашего баланса «привяжите» к тем видам деятельности. Для примера возьмём основной капитал.

Эта деятельность считается инвестиционной. В неё входят активы или основные средства; обязательства — различные вложения инвестиционные с капиталом.

К главной деятельности (операционной) относится и капитал, который находится в работе (оборотный капитал). Сюда входят краткосрочные обязательства с текущими на предприятии активами.

Нужно между собой сопоставить те статьи баланса. Отметьте, какие показатели по финансам Вам нужны, чтобы проанализировать, как обстоят дела на Вашем предприятии? Управленческий баланс можно и нужно откорректировать в зависимости от запросов на управленческую отчётность на Вашей фирме.

Нужно сделать плановый баланс. Он требуется на период, по которому обычно отчитываются на фирме. Например, месяц, квартал.

Период закончится, и сделайте управленческий баланс на тот период (фактический). Есть ли отклонения, проанализируйте и выясните все возможные причины. Организуйте мероприятия, чтобы устранить эти причины в кратчайшие сроки и показатели были не хуже запланированных.

На рисунке Вы видите один из управленческих балансов для конкретного предприятия. Для других компаний отчёт можно составлять с использованием иных показателей, здесь так. Надеемся, этот образец поможет Вам разобраться, где более выгодное направление деятельности.

Пример

Пример простейшего управленческого баланса в 1С:

По примеру для нас понятно: на начало периода 618 862,84 руб. — баланс. 634 239,95 руб. Он вырастает к концу периода. Значит, на настоящий, конечный, период у нас чистая прибыль (необходимые затраты вычтены) составляет 634 239,95 минус 618 862,84 равно 15 377,11 руб.

Как он «бьётся»?

На предприятии параллельно рассчитывают прибыль через необходимые издержки, возникшие в обороте, и учтённую прибыль. Из примера нам понятно, что продажи за исследуемое время были успешными, и общая прибыль достигла 88 395,49 руб.

Руководство компаний, которое приняло решение о начале внедрения системы управленческого учета и непосредственно самого бюджетирования, на первых шагах вынуждено столкнуться с несколькими проблемами , а именно:

• нехватка финансового капитала на внедрение специально разработанной платформы;
• отсутствие четкого понимание того, что необходимо делать.

В таких ситуациях на помощь приходит MS Excel , которая кроме того, что является бесплатной, еще и представляет собой универсальный вариант программного обеспечения для полноценного ведения управленческого учета.

Бухгалтерский учет в обязательном порядке должна вести любая организация, вне зависимости от того, в какой сфере она работает, каковы масштабы и так далее. Во многом это связано с тем, что бухучет должен устанавливать все факты жизнедеятельности компании и отображать их на соответствующих счетах для достижения максимальной картинки финансового положения в целом.

Сведения бухгалтерского учета нередко являются базой для определения налоговых обязательств организации. К примеру, налоговая база на имущество определяется по сведениям бухучета.

Главным предназначением бухучета и параллельно конечной бухгалтерской отчетности является предоставление интересующимся пользователям (внешним) обобщенной информации относительно итогов трудовой деятельности за определенный отчетный период.

В качестве заинтересованных пользователей могут выступать:

• банковские учреждения;
• прочие кредиторы;
• инвесторы и так далее.

Иными словами, в учет берутся все без исключения лица, перед которыми у компании есть долговые обязательства.

В свою очередь, управленческий учет используется исключительно руководством предприятий, а не внешними пользователями. Часто он применяется не только менеджерами компании для оценки текущего положения, но и позволяет предоставлять достоверные сведения для принятия верных управленческих решений, включая возможность мгновенно реагировать на различные факторы.

Важно обращать внимание на то, что пользователи, на которых в первую очередь ориентирована управленческая отчетность, могут быть самыми разными: начиная от непосредственно самих структурных подразделений и заканчивая президентами организаций либо управляющими партнерами.

В свою очередь, направленность управленческого учета на качественные и мгновенные принятия каких-либо решений руководством объясняется разницей в форматах непосредственного представления значений рассматриваемого учета по сравнению с бухгалтерским.

Помимо этого, управленческие отчеты могут различаться высокой степенью детализации или, проще говоря, используемыми способами учета (к примеру, действующим НК РФ, а не РСБУ либо же МСФО), применяемыми специальными счетами/субсчетами, которые не могут быть задействованы в бухучете, а также высокой регулярностью формирования и так далее.

Как составить

Многие отечественные компании сегодня практикуют использование управленческого учета в таблицах, сформированных в MS Excel.

Во многом это связано с тем фактом, что Excel, по сути, относится к универсальному инструменту , который включает в себя огромный набор математических формул, алгоритмов, специальных механизмов учета и так далее, но при этом не требует каких-либо существенных затрат (к примеру, как это требует иное программное обеспечение учета).

Исходя из этого, благодаря использованию MS Excel, квалифицированный персонал имеет право сформировать все необходимые для принятия каких-либо решений отчеты .

Стандартный управленческий учет в обязательном порядке должен включать в себя несколько базовых компонентов :

• отчет относительно прибыли и финансовых затрат;
• отчет относительно движения финансового капитала;
• баланс организации.

В процессе формирования необходимых таблиц, изначально необходимо обращать внимание на обособленность таблиц.

Каждая отдельно взятая таблица (включающая сведения относительно той или иной стороны трудовой деятельность организации) в обязательном порядке предоставляется отдельный лист. Нет необходимости стараться вместить все на одном листке (имеется в виду все числовые показатели). Более того, объем книги может существенно различаться в зависимости от того, какой уровень детализации затребован руководством.

Для решения данной задачи на практике нередко используются встроенные функции Excel, среди которых выпадающие списки, группировки и так далее.

Все сформированные таблицы с исходными сведениями в обязательном порядке следует размещать на отдельных листах Excel (допустим, лист учета прибыли от реализации строительных материалов и так далее), а в самом начале данной книги следует создать сводную таблицу, в которой с помощью выпадающих списков отображаются конечные показатели относительно иных листов книги.

По причине того, что группировка «Предметов бизнеса» остается одинаковой (к примеру, крупы-напитки и так далее), а непосредственно сами таблицы учета в Excel требуют к себе формирования огромного числа таблиц (учета прибыли, прямых финансовых затрат, косвенных денежных потерь, сопровождающих денежные затраты и так далее), компаниям необходимо помнить об одном нюансе.

Он заключается в том, что наиболее оптимальным инструментом в Excel по праву считаются справочники . В процессе их формирования организации смогут в полной мере по завершению таблиц применять их в качестве автозаполнения всех имеющихся полей.

Помимо всех имеющихся преимуществ наибольшее значение имеет наличие огромного числа всех необходимых формул и различных иных математических механизмов (к примеру, возможность автокорреляции, дисперсия, математическое ожидание и так далее), что оказывает существенную помощь в процессе проведения анализа конечных значений, а также планирования будущего развития.

Это дает полное право в конечном итоге принимать эффективные управленческие решения .

Алгоритм формирования

Алгоритм составления заключается в следующем :

1. Проведение анализа денежной структуры организации.
2. Обязательное формирование классификаторов управленческого учета.
3. Создание плана счетов.
4. Формирование концепции управленческого учета.
5. Создание соответствующего перечня форматов управленческого учета.
6. Внедрение системы и ее автоматизация.

На самом деле на практике многие отечественные организации уже показали, что разработка учета в Excel не составит большого труда. Достаточно только следить за достоверностью указанных сведений и четко придерживаться имеющегося алгоритма.

Для лучшего понимания стоит обратиться к картинке-инструкции :

Исходя из данного изображения, можно видеть, как предположительно должна выглядеть будущая модель.

Внедрение системы в организацию

В процессе внедрения управленческого учета в MS Excel изначально следует уделить внимание автоматизации учета финансовых потоков . Это своего рода информационная база управленческого учета в целом.

Финансовое движение, по сути, является своего рода отображением всех иных операций организации.

На следующем этапе идет внедрение учета прибыли и финансовых затрат. И только в последнюю очередь следует автоматизация активов и пассивов исключительно той части, которая не связана с финансовыми потоками и прибылью.

Существующие правила

На сегодня есть несколько ключевых правил , которые в обязательном порядке следует придерживаться в процессе внедрения автоматизированного управленческого учета в MS Excel.

1. Разделение функций относительно указания сведений и тех, которые припадают на формирование различной отчетности. На первый взгляд это может казаться очевидным, поскольку нередко учреждения рисуют, к примеру, формулу отчета ДДС и в дальнейшем все имеющиеся операции по ДДС заносит в данную формулу.
2. Указание сведений относительно различных хозяйственных операций в форме реестра однотипных записей.
3. Указание сведений по всем имеющимся юридическим лицам и счетам, которые напрямую относятся к организации, в единый реестр.

Допускается возможность различными способами указывать сведения в Excel, поскольку ограничения отсутствуют.

Главное, чтобы это являлся единственный реестр по хозяйственным операциям, где в дальнейшем будет отображаться вся без исключения информация относительно организации, вне зависимости от того, к какому юридическому лицу она относится и какой есть расчетный счет.

Примеры

Пример финансовой структуры организации в управленческом учете на основании разработанных таблиц в Excel будет иметь примерно такой вид:

Что касается классификатора, то он имеет такой вид:

Хотелось бы уточнить тот факт, что классификаторы рассматриваемого учета могут описывать разнообразные объекты с целью их достоверной трактовки всеми без исключения участниками данной системы.

На сегодня существуют следующие наиболее популярные классификаторы :

• разновидность прибыли;
• разновидность изготавливаемой продукции либо предоставление каких-либо услуг (к примеру, строительных);
• различные типы клиентов;
• места формирования прибыли и финансовых затрат;
• разновидности финансовых потерь;
• разновидности обязательств;
• разновидность собственного финансового капитала;
• категория наемного штата сотрудников и так далее.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что, по сути, в таком варианте учета, который был рассмотрен, нет ничего сложного.

Как вести управленческий учет в 1С — на видео.

Управленческий баланс – итоговый результат ведения управленческого учёта за определённый промежуток времени. С его помощью генеральный директор имеет возможность контролировать состояние активов и пассивов своей компании и эффективно управлять финансами.

Что такое управленческий баланс

В бизнесе порой как в бою, и руководитель здесь - верховный главнокомандующий. Его задача – правильно распределить свои войска, прикрыть все фланги, продумать военную стратегию.

У предприятия нередко случается такая ситуация, что в одном его сегменте концентрируется наибольшее количество финансовых вливаний, в то время как другие сегменты остаются без внимания. А от этого может пострадать деятельность предприятия в целом. Порой бывает, что в резерве компании есть достаточно средств, но в продвижении бизнеса они никак не задействованы.

Чтобы оценить расстановку сил на конкретный момент времени, руководителю нужно изучить управленческий баланс. Этот отчёт помогает увидеть положение дел предприятия как единой системы, рассмотреть все ресурсы. Такой обзор время от времени совершать просто необходимо, особенно перед составлением отчётов или накануне собрания учредителей (акционеров).

Для финансового учёта в небольших организациях управленческий учёт играет особую роль. Ведь здесь руководителю нужно многое держать под личным контролем, в том числе вопрос борьбы с хищениями и несанкционированным расходованием денежных средств.

Управленческий баланс составляется таким образом, чтобы любой его показатель можно было раскрыть и разложить по составляющим. Тогда проверяемость цифр баланса многократно возрастает. Если проверять все данные досконально, хищения (недостачи в активах) либо ошибки финансового учёта выявить просто.

Следовательно, управленческий баланс – не просто отчёт, но ещё и основа для инвентаризации товаров, материалов, денежных средств и имущества предприятия.

Вот как выглядит примитивный управленческий баланс в «1С»:

С какими задачами справляется управленческий баланс

В том, насколько полезен в предпринимательстве управленческий баланс, вы уже смогли убедиться. Теперь рассмотрим конкретные задачи данного отчёта:

1. Управленческая задача.

1. Средства, которые поступают от кредиторов (поставщиков) и акционеров, распределяются по тем или иным статьям расходов. Управленческий баланс позволяет просмотреть эти вложения, а также выяснить, кто управляет средствами. В совокупности с отчётом о прибылях и убытках управленческий баланс даёт представление о том, насколько эффективно осуществляется управление. Для этого нужно просто соотнести стоимость капитала и отдачу от его использования.
2. С помощью управленческого баланса возможно составить план будущих денежных потоков.

2. Прогнозирование.

Дальновидность нужна не только управленцам, но и кредиторам компании. Ведь вполне логично, что, выдавая средства заёмщикам, кредиторы хотят быть уверены, что не ошиблись в своих действиях. Управленческий баланс помогает снижать риски предприятия. Поэтому правильно спрогнозированная финансовая перспектива - явный показатель стабильности и надёжности организации.

3. Балансировка.

Прогнозный баланс подразумевает использование принципа двойной записи при составлении бюджета. Такая система ведения учёта страхует от ошибок и потерь части данных. К примеру, если вы введёте в баланс меньшую сумму оплаты, чем стоимость реализованного имущества, у вас тут же обозначится кредиторская задолженность.

Кроме всех достоинств управленческого баланса он также служит средством предотвращения хищений и воровства в организации. В связи с этим уместно будет привести статистические данные американской организации ACFE.

1. Воровство сотрудников ежегодно лишает организации около 5% выручки.
2. Обнаружить мошенничество не так легко, поэтому до его раскрытия хищения на предприятии могут продолжаться до полутора лет.
3. Более высокопоставленные должностные лица воруют более крупными объёмами, чем рядовые сотрудники.
4. Работники с более длительным стажем приносят больший убыток в случае мошенничества, чем те, кто поступил на работу не так давно.
5. Чаще всего (77% случаев) мошенничеством занимаются люди, которые работают на продажах, закупках, в производстве, финансовом секторе, и руководящий состав.
6. В 84% случаев мошенники не имели каких-либо пятен в своей биографии, которые позволяли бы заподозрить их в возможности совершения хищений.
7. 49% организаций, потерпевших убытки от мошеннических действий, не получили компенсации.

Управленческий баланс составляется таким образом, чтобы руководителю было удобно им пользоваться. Чтобы задачи баланса выполнялись, отчёт должен составляться по определённой структуре.

Структурирование управленческого баланса имеет следующие цели

1. Прозрачная связь с иными формами отчётности. Любое заинтересованное лицо должно понимать из отчёта, как отражённые в нём цифры связаны с данными других форм отчётности - отчётом о движении денежных средств, отчётом о доходах и расходах.
2. Удобство контроля по объектам управления. Все цифры в балансе должны быть разгруппированы по объектам управления, чтобы упростить анализ по видам деятельности и секторам ответственности.
3. Управление эффективностью. Цель баланса – сделать вложения капитала максимально эффективными.

Эффективен ли как управленческий

Проследить данные о прибылях и убытках, проанализировать эффективность финансовых вложений можно при желании и с помощью бухгалтерского баланса. Но этот документ практически не имеет управленческих функций.

Предприятия нередко испытывают потребность в управлении балансом. Для этого они берут обязательный для каждой организации документ отчётности – бухгалтерский баланс и дорабатывают его, как это только возможно. Но дело в том, что даже если расширить аналитику бухгалтерского баланса, структура его не предназначена для управленческих целей, поэтому задачу управления балансом этот документ не поможет выполнить на 100%.

Всё дело в том, что бухгалтерский баланс, прежде всего, имеет целью оценку рисков, анализ платёжеспособности предприятия, ликвидности – того, что очень важно для контрагентов. Бухгалтерский баланс нужен в большей степени партнёрам по бизнесу, в то время как управленческий баланс служит инструментом планирования и прогнозирования внутри компании. Бухгалтерский баланс таким инструментом быть не может.

Напрямую сложно связать бухгалтерский баланс с отчётом о движении денежных средств. Из баланса можно перейти в ОДДС посредством применения рядя формул. И эти формулы применяются не к разделам отчёта, а к отдельным его строкам. Поэтому анализировать эти данные в системе практически невозможно, и финансистам крайне сложно бывает выявить взаимосвязь информации.

Данные в балансе не строятся по центрам ответственности и видам деятельности, потому что разделы не имеют никакой привязки к объектам управления. Искусственные попытки «разломить» баланс на статьи приносят мало пользы.

Все эти доводы подтверждают тот факт, что строить управленческий баланс на основе бухгалтерского крайне сложно. Для этого нужно быть особо одарённым финансистом.

Как читать управленческий баланс предприятия

Любой управленческий баланс включает в себя два крупных раздела:

1. Активы (источники формирования капитала);
2. Пассивы (способы использования капитала).

Раздел «Активы» также разделен на два подраздела:

• оборотные (денежные средства на счетах, товары на складах и дебиторская задолженность);
• внеоборотные (основные средства, нематериальные активы).

Своё деление имеет и раздел о пассивах. Он включает:

• обязательства (краткосрочные и долгосрочные – свыше 1 года);
• собственный капитал.

1. Цифры в разделе «Активы» баланса показывают на:

1. Отсутствие внеоборотных активов.
2. Увеличение товаров на складе по сравнению с предыдущим годом. Такое случается обычно, когда продажи идут на спад.
3. Уменьшение дебиторки относительно прошлого года. И это снова подтверждает догадку об уменьшении продаж.
4. Строка «Денежные средства» не может вполне адекватно отображать ситуацию в организации, поскольку данный показатель постоянно меняется.
5. Ключевым показателем является срока «Итого активы», где мы видим увеличение средств в два раза. Этот факт ставит под большое сомнение вывод об уменьшении продаж компании.

2. Приступаем к изучению разделов пассива. Там мы видим:

1. Неизменность уставного капитала.
2. Внимательно смотрим на собственный капитал. В случаях убыточности компании он будет отрицательным. Ещё одна причина отрицательного показателя по данной строке: тенденции извлечения собственником большего количества денежных средств, чем то, что поступает в компанию в качестве прибыли. Если предприятие имеет собственный капитал с минусом, значит, его долги превышают его возможности.

Проверять показатель собственного капитала нужно ежемесячно. Для этого существует следующий алгоритм: на начало месяца необходимо провести инвентаризацию обязательств и активов предприятия. А потом соотнести их друг с другом. Разница и будет собственным капиталом.

1. Почти четырёхкратное увеличение нераспределенной прибыли свидетельствует об увеличении продаж.
2. Появление заёмных средств, что можно трактовать как отрицательное изменение в сравнении с прошлым годом. Этот фактор нужно рассмотреть в совокупности с предыдущими: увеличение складских запасов, снижение дебиторки и рост прибыли. Всё это может свидетельствовать о масштабировании бизнеса, который требует дополнительного финансирования. Либо говорить о том, что чрезмерно много средств уходит на товарные запасы. Возможно, предприятие уже имеет кассовые разрывы, а ликвидности на их исключение и на поддержание развития предприятия не хватает.
3. Серьёзное увеличение счетов к оплате, выставляемых поставщиками. Этот факт делает негативным соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей. В идеале их соотношение должно составлять единицу. Но когда дебиторская задолженность ниже кредиторской в три раза, это неблагоприятный показатель.
4. Рост кредиторской задолженности. Она может формироваться из-за предоплат от покупателей.

Анализируя баланс, мы составили несколько наиболее вероятных предположений. Но чтобы выводы были более точными, нужно посмотреть дополнительно отчёты о движении денежных средств, а также о прибылях и убытках. И всё-таки для предварительной оценки состояния организации этих данных достаточно.

Как составить управленческий баланс «на коленке»

Весь управленческий баланс строится на основном правиле:

Пассивы = Активы

Внеоборотные активы + Оборотные активы = Обязательства + Капитал

Отсюда вывод:

Последняя формула позволяет нам построить управленческий баланс в любом месте, в любое время, практически «на коленке».

Статья баланса	Строки	Сумма
Баланс		2 372 500
Внеоборотные активы, в том числе: Автомобиль Офисная мебель
Оборотные активы, в том числе: Товары на складе Дебиторская задолженность, в том числе: Иванов Петров Сидоров Расчетный счёт		1 692 500
Обязательства, в том числе: Кредиты и займы, в том числе: Авангард Васечкин Кредиторская задолженность, в том числе: Кузнецов Слесарев Расчёты с персоналом Расчёты с бюджетом		2 172 500 1 500 000 1000 000
Капитал:	= cтр.01 + cтр.02 - cтр.03

Заключительная строка «Капитал» высчитывается по формуле:

Капитал = Внеоборотные активы + Оборотные активы – Обязательства

Данный пример выполнен по вертикальной форме баланса. Однако управленческий баланс можно также вписать и в горизонтальную форму, главное, что алгоритм подсчета не изменится.

Непременным условием составления управленческого баланса является требование заполнения всех балансовых строк по состоянию на один и тот же момент времени. Значима не только конкретная дата, но и время, когда данные заносятся в баланс. Эта точность очень важна, потому что она влияет на качественное отображение полной картины того состояния, в котором организация пребывает на данный период времени.

Если бухгалтерская информация по каким-либо причинам утрачена или не собиралась изначально, управленческий баланс всегда позволит оценить капитал предприятия.

Составление управленческого баланса по видам деятельности

Стандартный управленческий баланс формируется по активам, пассивам, оборотным и внеоборотным активам, но он может быть построен иначе. Информация может группироваться по видам деятельности предприятия. В этом случае информация будет рассредоточена по следующим направлениям:

• капитал (уставной капитал, резервы и нераспределенная прибыль в результате финансовой деятельности);
• основной капитал (возникшие благодаря инвестиционным вливаниям обязательства и активы);
• текущий оборотный капитал (возникшие как итог обычной хозяйственной деятельности обязательства и активы);
• долг (средства, полученные у профессиональных кредиторов под проценты).

Напрямую названия не соответствуют видам деятельности, однако все процессы предприятия сгруппированы по разным секциям. Названия подобного вида помогают сохранить преемственность традиционного баланса. Но по сути своей вся финансовая деятельность предприятия разделена на два основных блока: капитал и долг. Если в блоке под названием «Долг» скрываются все заёмные средства организации, то в блоке «Капитал» мы видим собственные средства.

После того как вы структурно сформируете свой управленческий баланс, вам останется только заполнить статьи соответствующими цифрами. Все секции заполняются по экономическому смыслу содержания показателей, но вот статью «Денежные средства» лучше отразить обособленно.

В целом процесс заполнения по такой форме управленческого баланса совсем нетрудный. В строку «Запасы» мы помещаем показатель, полученный в результате текущей хозяйственной деятельности, а в строку «Незавершённое строительство» – цифры, явившиеся результатом деятельности инвестиционной. Не всегда можно проследить прямую взаимосвязь совершённых операций со строками в балансе. Но она проверяется простым вопросом: к какому виду деятельности относятся те платежи, которые сформировали данную статью, согласно отчёту о движении денежных средств? Как вы классифицировали эту статью в ОДДС, так же она будет восприниматься и в управленческом балансе.

Есть небольшая сложность в том, что некоторые статьи сложно отнести к той или иной категории. Например, если рассмотреть строку «Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками», то сюда можно внести цифры и по текущей деятельности, связанной с поставками сырья и материалов, и по инвестициям (например, вложения в новое оборудование). При возникновении подобных трудностей статью целесообразно разделить на два элемента, к одному из которых отнести только текущую кредиторскую задолженность, а к другому – инвестиционную кредиторскую задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Наиболее простым вариантом будет разнесение задолженности по контрагентам. В большинстве случаев поставщиками, связанными с текущей задолженностью и задолженностью инвестиционной, выступают разные компании. Поэтому все цифры можно группировать и по поставщикам. Но если и здесь есть некоторые пересечения, тогда целесообразно открыть субсчета в рамках счёта «Поставщики и подрядчики». В дальнейшем вы сможете относить любую финансовую операцию на тот или иной субсчет на основании первичной документации.

Рассмотрим пример варианта управленческого баланса, сформированного по видам деятельности. Первым этапом стал анализ разделов стандартного управленческого баланса.

1. Внеоборотные активы. Статьи по смыслу можно отнести к инвестиционной деятельности, поэтому их можно включить в секцию «Основной капитал» по соответствующим видам деятельности (см. табл. 1).

2. Оборотные активы. Такие статьи, как «Запасы», «Прочие оборотные активы» и «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», относятся к разделу «Текущий оборотный капитал».

Сложнее дело обстоит со статьей «Авансы выданные». Так как авансы могут выдаваться в ходе текущей операционной деятельности, тогда их можно будет включить в тот же раздел («Текущие авансы выданные»). Но они могут подразумевать и деятельность инвестиционную. В этом случае мы переносим цифры в секцию «Основной капитал», конкретно в строку «Инвестиционные авансы выданные».

Как мы уже говорили ранее, «Денежные средства» следует отразить отдельной строкой.

3. Пассив. Что касается статьи «Капитал», то она единообразно названа и в классическом балансе, и в балансе по видам деятельности. Перенести цифры не составит труда.

Статья «Долгосрочные займы и кредиты полученные» из раздела «Долгосрочная кредиторская задолженность» должна быть перенесена в секцию «Долг», т. к. это финансовая деятельность.

В эту же секцию мы отнесём и цифры из статьи «Краткосрочные займы и кредиты полученные». А вот статья «Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками» разделяется соответственно тому принципу, который мы применили к статье «Авансы выданные».

Таблица 1. Управленческий баланс по видам деятельности ООО «Мираж», млн руб.

				Изменение
	Основной капитал - инвестиционная деятельность (стр. 2 – стр. 7)
	Активы (сумма стр. 3–6), в том числе:
	Основные средства и НМА
	Незавершённое строительство
	Инвестиционные авансы выданные
	Прочие инвестиционные активы
	Пассивы (стр. 8), в том числе:
	Инвестиционная кредиторская задолженность
	Текущий оборотный капитал – текущая деятельность (стр. 10 – стр. 15)
	Активы (сумма стр. 11–14), в том числе:
	Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков
	Текущие авансы выданные
	Прочие оборотные активы
	Пассивы (сумма стр. 16–18), в том числе:
	Текущая кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков
	Авансы полученные
	Прочие краткосрочные обязательства
	Денежные средства
	Капитал - финансовая деятельность (стр. 21 + стр. 22)
	Капитал и резервы
	Нераспределенная прибыль
	Долг - финансовая деятельность (стр. 24 + стр. 25)
	Долгосрочные займы и кредиты полученные
	Краткосрочные займы и кредиты полученные
	Собственный и заёмный капитал (стр. 20 + стр. 23)
	Инвестированный капитал (стр. 1 + стр. 9 + стр. 19)
	Итого активов (стр. 2 + стр. 10 + стр. 19)			Многие пытаются перейти с управленческого баланса, оформленного по стандартной форме, на составление баланса по видам деятельности именно потому, что он намного прозрачнее в плане аналитики. Его очень просто сопоставлять с ОДДС, так как его разделы практически соответствуют секциям баланса по видам деятельности. Для сквозного анализа это оптимальный вариант. Так, подобный формат помогает легко определить увеличение основного капитала в связи с инвестиционными выплатами, которые, в свою очередь, отражаются в ОДДС. Такой вид управленческого баланса более удобен для прогнозирования. В этом плане прекрасно работает следующая формула: Долг на конец периода = Долг на начало периода + Чистый денежный поток по финансовой деятельности После того как вы трансформируете классический баланс в баланс по видам деятельности, вам легко будет изменить его в баланс, показатели которого рассредоточены по центрам ответственности. Финансовая служба будет ответственна за секцию «Долг», инвестиционные подразделения - за «Основной капитал», бизнес-подразделения - за «Текущий оборотный капитал». В итоге мы видим, кто конкретно отвечает за цифры в каждой секции баланса. Его легко анализировать и в динамике (какие произошли изменения), и в статике (состояние на настоящий момент). Анализируя отчёт о движении денежных средств ООО «Мираж», мы видим, что денежный поток по инвестиционному направлению составляет 94 миллиона рублей, из которых 10 миллионов составляют амортизацию, а 5 миллионов – инвестиционные доходы. 89 миллионов составляют изменения основного капитала. Далее рассмотрим управленческий баланс по видам деятельности за аналогичный период (см. табл. 1). Там мы увидим, что цифра в секции «Основной капитал» возросла на 89 млн рублей, а статья «Основные средства и нематериальные активы», которая входит в данную секцию, увеличила свой показатель на 111 млн рублей. На 50 млн рублей возросла инвестиционная кредиторская задолженность. Вполне вероятно, что в скором времени компания будет вынуждена дополнительно осуществлять платежи в направлении инвестиционной деятельности. А благодаря управленческому балансу по центрам ответственности, мы знаем, что выяснять происхождение цифр нужно в инвестиционных подразделениях предприятия, которые несут ответственность за эту часть баланса. Управленческий баланс в Excel: пошаговая инструкция Для того чтобы составить управленческий баланс, специальные программы не нужны. Достаточно иметь базовый пакет Microsoft Office, a в нём вам понадобится Excel. Шаг 1. Единообразно создаём общий справочник бюджетной системы. Как оформляются «Статьи движения денежных средств» и «Статьи доходов и расходов» можно посмотреть в таблице. Так выглядит информация о центрах финансовой ответственности (ЦФО). Распределяем признаки для аналитики. Шаг 2. Подстраиваем виды аналитики под бизнес компании. * Применяется при составлении обобщающей таблицы Excel. ** РУ – ручное управление. *** Выгружается из программы по ведению бухучёта, например «1С» Шаг 3. Проводим оценку результатов работы компании по каждому направлению деятельности. Для начала нужно оформить управленческий баланс по форме, указанной в таблице. Эта форма лучше всего подходит предприятиям крупного и среднего масштаба. Она имеет следующие отличительные черты: Позволяет объективно оценить финансовое состояние компании: его ресурсы (активы), часть ресурсов, приходящихся на долю владельцев (капитал), а также обязательства перед государством и третьими лицами. Выглядит как набор строк, содержащих определённые цифровые данные, собранные на конец месяца. Этот месяц указывается в шапке отчёта. И сам заголовок отчёта должен содержать указание на тот месяц, по итогам которого собраны отображаемые данные. ​ Форма для предприятий малого бизнеса Шаг 4. Наглядно отображаем анализ изменений структуры управленческого баланса. Для того чтобы наглядно отобразить все наиболее часто запрашиваемые руководством данные по предприятию, удобно использовать таблицу.

Как обеспечить достоверность показателей консолидированного баланса группы компаний?

Что нужно учитывать при исключении внутригрупповых операций между компаниями группы из показателей консолидированного баланса?

Как проверить корректность элиминации показателей активов и обязательств при формировании управленческого баланса группы компаний?

Деятельность группы компаний планируется и управляется общим бизнес-центром. Он может быть как функциональным — отдельная управляющая компания, так и организационным — учет общих результатов группы поручается одной из ее компаний. При расширении хозяйственной деятельности в группе компаний неизбежно усложняется и управленческий учет, так как предприятия группы компаний ведут хозяйственные операции не только с внешними контрагентами, но и друг с другом.

Предприятия группы взаимодействуют друг с другом по всем видам деятельности:

• операционная — реализация ТМЦ и услуг, аренда имущества, работа по агентским договорам, перевыставление затрат и т. д.
• финансовая — займы между компаниями группы, финансовые вложения в акции или векселя компаний, организация совместной деятельности.
• инвестиционная — участие в уставном капитале, приобретение основных средств, вложения в капитальное строительство и т. п.

С учетом вышеизложенного понятно, что получить корректные общие управленческие данные по группе компаний путем простого суммирования отчетных показателей всех компаний невозможно. В то же время собственникам и топ-менеджерам, принимающим управленческие решения, необходимо видеть имущественное положение и результаты деятельности всех предприятий группы именно как единого целого.

Для решения этой задачи на практике используют методику консолидации управленческой отчетности . С одной стороны, в каждой группе компаний она может разрабатываться с учетом отраслевой или функциональной специфики, с другой — должна строиться на единых принципах определения общих результатов деятельности.

Если в отчетном периоде между компаниями группы осуществлялись какие-либо хозяйственные операции, то при формировании сводного управленческого баланса ГК необходимо исключить их влияние на его показатели. Этот процесс называется элиминацией внутригрупповых оборотов и достаточно четко расписан в международном стандарте МСФО (IFRS) 10 «Консолидированная финансовая отчетность»:

• производится объединение статей активов, обязательств, капитала, доходов, расходов и потоков денежных средств материнского предприятия с аналогичными статьями его дочерних предприятий;
• производится взаимозачет (исключение) балансовой стоимости инвестиций материнского предприятия в каждое из дочерних предприятий и доли материнского предприятия в капитале каждого из дочерних предприятий;
• полностью исключаются внутригрупповые активы и обязательства, капитал, доход, расходы и потоки денежных средств, связанные с операциями между предприятиями группы (прибыль или убытки, возникающие в результате внутригрупповых операций и признанные в составе активов, таких как запасы и основные средства, исключаются полностью).

Поговорим о том, что необходимо предпринять руководителю финансовой службы управляющей компании группы для того, чтобы требования к консолидации отчетности были выполнены.

Методика консолидации управленческой отчетности группы компаний

Обеспечение единой структуры и аналитики показателей управленческих балансов компаний группы напрямую зависит от организации системы управленческого учета:

• если управленческий учет хозяйственных операций всех компаний группы ведется в единой учетной базе, то единство структуры и аналитики показателей сводного управленческого баланса группы достигается автоматически, поскольку все компании группы используют одни и те же счета управленческого учета, справочники данных и отчетные формы, а аналитика данных в разрезе отдельных компаний обеспечивается через структуру справочника «Организации»;
• если управленческий учет хозяйственных операций компаний группы ведется в отдельных, но однотипных учетных базах данных, то единства структуры и аналитики показателей сводного управленческого баланса группы можно достичь путем признания счетов управленческого учета, справочников данных и отчетных форм баланса управляющей компании группы эталонными.

В этом случае есть 2 варианта:

1) либо финансовые службы каждой компании обязаны поддерживать указанные данные в строгом соответствии с данными учетной базы управляющей компании;

2) либо корректировать данные учетной базы разрешено только управляющей компании, а все корректировки затем выгружаются в учетные базы компаний. В учетных базах компаний группы запрещено корректировать счета управленческого учета, добавлять или удалять элементы справочников и изменять отчетные формы;

• если учет хозяйственных операций компаний группы ведется не только в отдельных, но и разнотипных учетных базах, то для того чтобы обеспечить единство структуры и аналитики показателей сводного управленческого баланса группы, регламентируют уровни аналитики данных и структуру справочников учетных баз.

Например, по группе компаний утверждается единая для всех предприятий аналитика первых трех уровней данных и отчетных показателей, а последующие уровни аналитики у каждой из компаний могут содержать различный набор показателей.

В этом случае финансовая служба управляющей компании должна периодически проверять корректность данных учетных баз каждой компании группы.

Единые для всех компаний порядок расчета финансового результата, методика расчета себестоимости утверждаются регламентирующим документом группы компаний.

Для обеспечения достоверности показателей управленческого баланса группы компаний также необходимо регламентировать порядок проверки достоверности отражения в учетных базах компаний внутригрупповых оборотов. Для этого разрабатываются инструкции по встречной проверке учетных данных о хозяйственных операциях между компаниями группы.

Заключительный этап обеспечения максимальной достоверности управленческого баланса группы компаний — закрепление правил элиминации внутригрупповых операций из консолидированной отчетности группы.

Элиминация внутригрупповых операций компаний группы

Рассмотрим особенности элиминации внутригрупповых операций между компаниями.

В соответствии с приведенной в статье классификаций видов деятельности (текущая, финансовая и инвестиционная) расположим и виды внутригрупповых операций.

Так, основными видами внутригрупповых операций являются:

в рамках текущей деятельности:

• реализация сырья или товаров одной из компаний группы другим компаниям;
• реализация услуг одной из компаний группы другим компаниям;
• предоставление имущества компании группы в аренду другим компаниям группы;
• выполнение агентских услуг одними компаниями группы для других компаний;
• выставление штрафов и пеней между компаниями группы за нарушение договорных обязательств;
• перевыставление затрат одними компаниями группы другим компаниям;
• авансы по договорам между компаниями группы;

по финансовой деятельности:

• предоставление займов компанией группы другим компаниям;
• начисление процентов за пользование займами внутри группы компаний;
• финансовые вложения одних компаний группы в акции/векселя других компаний группы;

по инвестиционной деятельности:

• инвестиции одних компаний группы в уставный капитал других компаний этой же группы;
• инвестиции одних компаний группы в приобретение основных средств у других компаний группы;
• инвестиции одних компаний группы в капитальное строительство объектов ОС у других компаний группы.

Влияние этих внутригрупповых операций на показатели управленческого баланса показаны в табл. 1.

Пример построения управленческой отчетности группы компаний (баланса и отчета о прибылях и убытках)

Составим управленческий баланс для группы компаний «Союз», которая включает четыре взаимосвязанные предприятия:

1. Компания «Альфа» — закупает и перепродает ТМЦ, в рамках деятельности ГК выступает поставщиком сырья для компании «Бета» и поставщиком ТМЦ для хозяйственных нужд всех компаний группы.

2. Компания «Бета» — производственное предприятие группы, выпускает хлебобулочные изделия.

3. Компания «Гамма» — сбытовое предприятие группы, реализует как продукцию компании «Бета», так и закупаемые самостоятельно товары.

4. Компания «Дельта» — сервисное предприятие группы, оказывает транспортные услуги и услуги по аренде основных средств как компаниям группы, так и внешним заказчикам. Кроме того, является управляющей компанией группы, поэтому отвечает за формирование консолидированной управленческой отчетности.

Задача руководителя финансовой группы компании «Дельта» — сформировать сводный управленческий баланс группы компаний по итогам работы за шесть месяцев 2018 г. Для этого он должен:

1) консолидировать данные управленческих балансов компаний группы;

2) проверить предоставленные данные и сверить показатели внутригрупповых операций между компаниями;

3) провести элиминацию внутригрупповых оборотов компаний;

4) и только после этого — сформировать сводный баланс группы компаний.

Все компании группы предоставили свою управленческую отчетность. Путем сложения ее показателей были получены консолидированный баланс и консолидированный отчет о прибылях и убытках ГК «Союз» за январь-июнь 2018 г.

Консолидированный баланс ГК по состоянию на 01.07.2108 представлен в табл. 2.

В таблице 3 показаны данные консолидированного отчета о прибылях и убытках (ОПУ; форма 2), расшифровывается показатель балансовой прибыли отчетного периода.

Как видим, итоговый показатель чистой прибыли за первые шесть месяцев 2018 г. из этого отчета соответствуют значению строки «Прибыль текущего периода» из консолидированного баланса как в целом по ГК, так и по каждой из четырех компаний. Это свидетельствует о корректности консолидированной отчетности группы.

Однако, как мы уже выяснили ранее, чтобы управленческий баланс группы компаний был корректным, из консолидированных показателей необходимо исключить:

• во-первых, внутригрупповые обороты, влияющие на финансовый результат;
• во-вторых — взаимные обязательства между компаниями группы.

Чтобы исключить (элиминировать) внутригрупповые обороты, руководитель финансовой службы компании «Дельта» составил реестр хозяйственных операций между компаниями группы за шесть месяцев 2018 г. (табл. 4).

Из реестра следует, что внутригрупповые обороты за отчетный период имеются по всем трем видам деятельности — текущей, финансовой и инвестиционной. Соответственно, по каждой операции реестра необходимо сделать элиминацию оборотов, чтобы определить реальный финансовый результат работы группы компаний. Для этого производим следующие корректировки:

• уменьшаем сумму выручки, себестоимости и валовой прибыли компаний «Альфа» и «Бета» по операциям 1 и 3;
• уменьшаем сумму выручки по услугам, себестоимости и валовой прибыли от услуг компании «Дельта» по операциям 7 и 8;
• уменьшаем сумму выручки от аренды имущества, себестоимости и валовой прибыли аренды компаниям «Бета» и «Дельта» по операциям 4 и 6;
• уменьшаем сумму выручки от реализации ОС, себестоимости и валовой прибыли компании «Дельта» по операции 12;
• уменьшаем сумму агентских доходов компаниям «Альфа» и «Гамма», а также сумму агентских выплат компании «Бета» по операциям 2 и 5;
• уменьшаем сумму доходов по полученному штрафу компании «Гамма» и сумму расходов на уплату штрафа компании «Бета» по операции 9;
• уменьшаем суммы полученных процентов по займам компаниям «Бета» и «Дельта», а также уплаченных процентов компаниям «Альфа» и «Гамма» по операциям 10 и 11.

Результаты элиминации — в табл. 5.

Следующий шаг составления управленческого баланса группы компаний — наложение результатов элиминации внутригрупповых оборотов на консолидированный отчет о прибылях и убытках. В результате мы получим сводный отчет ГК (табл. 6).

Обратите внимание!

По условиям примера вся произведенная компанией «Бета» за отчетный период продукция была реализована как через собственную службу сбыта (на сумму 90 000 тыс. руб.), так и через компанию «Гамма» (на сумму 280 000 тыс. руб.). Поэтому в конечном счете внутригрупповая прибыль компаний «Альфа» и «Бета» не повлияла на значение прибыли от продаж в сводном отчете (снижение при элиминации прибыли по реализации готовой продукции на 27 500 тыс. руб. компенсировалось снижением себестоимости реализации покупных товаров у компании «Гамма» на эту же сумму).

В сводном управленческом финансовом результате работы ГК «Союз» за шесть месяцев 2018 г. показатель балансовой прибыли текущего отчетного периода будет скорректирован — уменьшен на 3650 тыс. руб.

Заключительный этап работы — элиминация из консолидированного баланса ГК показателей взаимных обязательств компании группы, а именно:

• уменьшаем дебиторскую задолженность компании «Бета» по авансовым платежам компании «Альфа» на 2500 тыс. руб.;
• уменьшаем дебиторскую задолженность компании «Бета» за поставку продукции компании «Гамма» на 4600 тыс. руб.;
• уменьшаем задолженность компании «Бета» перед компанией «Гамма» по штрафам за нарушение договорных обязательств на 200 тыс. руб.;
• уменьшаем балансовую сумму финансовых вложений в займы между компаниями группы на 10 000 руб.;
• уменьшаем обязательства по займам между компаниями группы на 10 000 руб.;
• уменьшаем кредиторскую задолженность компании «Альфа» перед компанией «Бета» на сумму авансовых платежей в 2500 тыс. руб.;
• уменьшаем кредиторскую задолженность компании «Гамма» на сумму поставок от компании «Бета» в размере 4600 тыс. руб.;
• уменьшаем обязательства компании «Бета» по уплате штрафа компании «Гамма» на 200 тыс. руб.;
• уменьшаем дебиторскую задолженность компаний «Бета» и «Гамма» перед компанией «Дельта» на сумму оказанных транспортных услуг в размере 13 000 тыс. руб.;
• уменьшить дебиторскую задолженность компаний «Альфа» и «Гамма» пред компаниями «Бета» и «Дельта» по аренде имущества на 5800 тыс. руб.
• уменьшаем кредиторскую задолженность по транспортным услугам и аренде имущества на величину их себестоимости;
• уменьшить дебиторскую задолженность компании «Альфа» по приобретенному у компании «Дельта» автотранспорту на 550 тыс. руб.;
• уменьшаем кредиторскую задолженность по реализации транспортного средства на его себестоимость — 500 тыс. руб.

В итоге всех работ получаем сводный баланс ГК «Союз» (табл. 7).