На прошлой неделе сразу два посетителя хотели узнать про сводный ввод отработанного времени через табель в 1С ЗУП 3. Разберем этот вопрос подробнее:
«Помогите пож-та, настроить в ЗУП 3 расчёт, аналогичный, расчету в ЗУП 2.5. Мы ранее вводили Табель учёта отработанного времени со способом ввода времени «Сводно, в целом за период». Как это сделать в ЗУП 3?»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В ЗУП 3 также присутствует документ Табель, которым можно вводить отработанное время сотрудников. Однако этот документ не имеет возможности сводного ввода отработанного времени.
Реализовать такой ввод можно с помощью документа . Для этого в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо создать новый элемент. В нем на вкладке «Виды времени» указать виды времени, по которым нам необходимо вводить сведения. Например, укажем виды времени Явка и Ночные часы.
Также необходимо установить флажок «В целом за период «.
В результате в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» появится новый вид документа для ввода отработанного времени. Введем сотруднику Христенко и Цветаеву отработанное время. Христенко работал в ночное время.
После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» для расчета по этим сотрудникам будет использовано отработанное именно из документа «Данные для расчета зарплаты» .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!
Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.
В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».
В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.
При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».
По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка».
В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:
Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. С ледите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц . сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе . Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.
Организации обязаны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого используют унифицированную форму Т13 – табель учета рабочего времени. В этом документе по каждому работнику заполняют данные об отработанных им днях и часах. Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется по данным производственного календаря. Здесь мы расскажем, где найти табель рабочего времени и как настроить его под себя.
Есть два варианта ведения табеля:
Вариант 1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу;
Вариант 2. Регистрация только отклонений (отпусков, больничных и т.п.).
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется вторым способом. Программа автоматически заполняет его по принятым на работу сотрудникам, с учетом их отпусков и больничных. За основу 1С 8.3 берет 5-ти дневную 40 часовую рабочую неделю из производственного календаря. Как настроить производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь. Учет не оплачиваемых отпусков («за свой счет») и прогулов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен.
Для учета рабочих и нерабочих дней в табеле учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия используют следующие обозначения:
Расскажем, как в 5 шагов в 1С 8.3 найти и настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Как сделать табель в программе БухСофтЗайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (3) и поставьте галочку (4) напротив «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».
Теперь табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия будет формироваться с учетом введенных больничных и отпусков.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по кадрам» (2). Откроется окно «Отчеты раздела «Кадровый учет»».
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3). Откроется окно для заполнения документа.
В форме заполнения укажите:
Для завершения операции нажмите кнопку «Сформировать» (4).
В сформированном табеле будет информация:
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать по отдельно взятому сотруднику или их группе. Для этого нажмите кнопку «Настройка» (1). В открывшемся окне «Настройки отчета …» нажмите ссылку «Подбор» (2). Откроется .
В списке кликните на нужных сотрудников и нажмите кнопку «Выбрать» (3). Нажмите на «х» (4) чтобы закрыть список.
Теперь в окне «Настройки отчета…» указан выбранный сотрудник (5). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (6) для завершения формирования документа.
По указанному сотруднику сформируется табель (7).
Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.
Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:
Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад
То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад - по дням или по часам, - время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.
Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.
Типовые графики настраиваются в меню Настройки - Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:
Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:
В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.
Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата - Индивидуальные графики ). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.
Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.
Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график , то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.
|
Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку. Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):
Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.). В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.). Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб. |
|
Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку. Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля - по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.
Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3). В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.). В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.). В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.
Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам |
В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.
Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:
В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки - невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.
Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники , Работа сверхурочно . Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист , Отпуск , Прогул , неявка и т. п.).
В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты . Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.
Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата - Табели ) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата - Отчеты по зарплате - Табель учета рабочего времени Т-13 ).
|
Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист
зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5): В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб. Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.). Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.
Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»
Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце |
Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе - ведению документа Табель .
Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:
Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель , то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель .
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель . Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.
Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).
Рис. 6. Документ «Табель»
При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки - Расчет зарплаты . Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.
Обратите внимание : прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».
30.07.2013
