В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.
Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.
Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.
Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.
Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.
Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.
Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.
Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.
Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.
В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:
При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.
Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.
Обязанности инженера ПТО включают в себя:
На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:
Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.
Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:
Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:
Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:
Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:
Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.
Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.
Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.
Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.
Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.
Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.
Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.
Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.
ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.
Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.
Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.
В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.
ОТЧЕТ
По ознакомительной практике на АТП
ОАО «Межгородтранс»
Выполнил: студ. Галушко А. А.
специальности ОПТ-12
Принял: Никонорова Н.В.
Саратов. 2011 год
1. Назначение предприятия, основные виды деятельности…………………..3
2. Значение транспорта в производственной деятельности предприятия с перечислением всех выполняемых задач. Подвижной состав предприятия по маркам и количеству…………………………………………………………….3
3. Генеральный план предприятия с выделением производственных территорий, зданий и сооружений, имеющих отношение к автотранспорту....5
4. Назначение подразделений и служб предприятия. Численность персонала служб; выполняемые функции и обязанности; документация и ее ведение.
а) производственно – техническая служба…………………….………..6
б) подразделение обеспечения персоналом………………………………9
в) подразделение материально – технического обеспечения……..……11
г) подразделение службы главного механика…………………………..14
д) служба безопасности движения………………………………………17
е) подразделение технического контроля………..................................19
ж) планово – экономическое подразделение……………………………21
з) бухгалтерия………………………………………………….………….25
5. Организация работы службы эксплуатации. Определение и выявление транспортной работы. Оплата за транспортные услуги. Фотография рабочего дня водителя с оформлением задания и обработкой путевой документации. Порядок выдачи денежных средств на топливо, их учет и документация. Порядок начисления заработной платы………………………………..……..29
6.Система технического обслуживания и ремонта подвижного состава…….37
7. Мероприятия, проводимые предприятием в связи с кризисом……………44
Автотранспортное предприятие ОАО «Межгородтранс» осуществляет перевозку пассажиров, а также все производственные функции по техническому обслуживанию, ремонту, хранению и снабжению подвижного состава.
Предприятие помимо междугородних перевозок занимается территориальными перевозками, такими как пригородные, городские и межобластные.
По своему назначению АТП является пассажирским.
По организации производственной деятельности АТП является комплексным, осуществляющим транспортную работу, все виды технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и хранение подвижного состава.
Транспортная деятельность ОАО «Межгородтранс» направлена на удовлетворение потребностей людей и характеризуется наличием необходимого технологического, экономического, информационного, правового и ресурсного обеспечения. Под транспортной деятельностью подразумевается не только собственно перевозка грузов или пассажиров, а любая операция, не входящая в состав перевозочного процесса, но связанная с его подготовкой и осуществлением.
Услуги транспорта:
Перевозка пассажиров
Подготовка перевозочных средств
Предоставление перевозочных средств на условиях аренды или проката
Перегон (доставку) новых и отремонтированных транспортных средств
Прочие услуги
Назначение подразделений и служб предприятия
А) Производственно-технический отдел
Положение о производственно-техническом отделе
1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности производственно-технического отдела (далее - отдел).
1.2. Отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.9. Начальник отдела:
Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
Вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
Принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
Совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
Осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.
1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.
Основные задачи отдела
2.1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.
2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.
2.3. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.
2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.
2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.7. Повышение уровня технической грамотности работников организации.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Основные функции отдела
3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.
3.3. Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
3.4. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.5. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.6. Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.
3.7. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.8. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.9. Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
3.10 Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.
3.11. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.12. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
3.13. В области строительства:
Составление титульных списков, подготовка и оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками;
Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязка технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями;
Контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
3.14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
Основной задачей технического отдела является постоянное совершенствование технологических процессов производства на основе внедрения новейших достижений науки и техники в соответствии с указанной основной задачей на технологический отдел возлагается:
Организация технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия, обеспечение ускорение темпов роста производительности труда;
Координация работы технических служб предприятия по испытанию новых технический средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексные механизации и автоматизации производства;
Составление текущих и перспективных планов развития предприятия;
Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации предприятия на модернизацию оборудования;
Контроль за соблюдением и исполнением договоров.
Должностная инструкция начальника технического отдела.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник технического отдела относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее
высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке
производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник технического отдела подчиняется ________________
__________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
Нормативными документами по технической подготовке производства;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник технического отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по технической подготовке производства;
Направления и перспективы развития отрасли и предприятия;
Технологию производства продукции предприятия;
Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации, методы выявления и использования резервов производства;
Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
Требования организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
Организацию технической подготовки производства;
Порядок приема оборудования в эксплуатацию;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области
технической подготовки производства, организации труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника технического отдела его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство техническим отделом.
2.2. Организация технической подготовки производства или других видов основной деятельности предприятия.
2.3. Координация работы технических служб предприятия.
2.4. Руководство планированием технического развития предприятия.
2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник технического отдела обязан:
3.1. Организовывать техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивать ускорение темпов роста производительности труда, сокращение затрат труда на производство, улучшение качества продукции, работ (услуг).
3.2. Координировать работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной механизации и автоматизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
3.3. Осуществлять руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
3.4. Руководить составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств механизации и автоматизации.
3.5. Рассматривать и согласовывать проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.6. Осуществлять контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.7. Участвовать в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженного качества и сорта, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
3.8. Выполнять при отсутствии самостоятельных конструкторских и
технологических отделов функции их руководителей.
3.9. Направлять деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.10. Руководить работниками отдела, координировать и направлять
деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия и технического отдела.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник технического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
Планово-экономический отдел.
Планово-экономический отдел (ПЭО) - это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности предприятия, цехов, подразделений.
Планово-экономический отдел организует работу и руководит подготовкой материалов и необходимых исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в разработке техпромфинплана. Он составляет плановые задания всем цехам основного и вспомогательного производств и принимает их отчеты. Отдел организует подготовку и внедрение хозяйственного расчета в подразделениях и цехах предприятия, готовит материалы к заключению договоров на поставку продукции, осуществляет контроль и методическое руководство цеховыми плановыми органами и плановыми подразделениями других отделов (конструкторского, отдела главного механика и др.). Наконец, ПЭО ведет переписку и вступает в контакт с плановыми органами вышестоящих организаций.
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) на основе заданий техпромфинплана разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам (при бесцеховой структуре управления), устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий.
Кроме того, ПДО координирует работу всех подразделений и служб, занятых обеспечением производства всем необходимым. Важной задачей ПДО является организация ритмичного производства и выпуска продукции. С этой целью ведется оперативный учет производства, организуется диспетчерский контроль, принимаются оперативные меры по устранению возникающих отклонений от плана.
Плановые органы цехов-планово-диспетчерские бюро (ПДБ) осуществляют внутрицеховое планирование. Они выдают производственные задания участкам на короткие отрезки времени (месяц и менее), обеспечивают их материалами, систематически (ежедневно) контролируют ход производства, ведут учет и отчетность выполнения плана.
Важнейшим инструментом совершенствования планирования в промышленности и на каждом предприятии на современном этапе является использование математических методов и электронно-вычислительной техники, создание автоматизированных систем управления производством (АСУП).
Говоря о внедрении АСУП как о важнейшем направлении совершенствования планирования, не следует забывать, что автоматизированная система - это высшая форма управления производством, не являющаяся, однако, «лекарством от всех болезней». Высокий уровень планирования невозможен, если не решены вопросы специализации производства предприятия, отсутствует рациональная организация производства и труда или бездействует система хозрасчета.
Поэтому совершенствование планирования-это комплексная проблема, охватывающая все стороны деятельности предприятия.
Как на любом предприятии есть планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела» относящегося к категории руководителей. На должность планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшие профессиональное образование и стаж работы по специальности в области планирования не менее пяти лет. Назначение на должность начальника отдела производится приказом директора предприятия. Планово-экономический отдел предприятия осуществляет:
Текущее и перспективное планирование технико-экономических показателей предприятия и следит за своевременностью доведения установленных показателей до цехов;
Обеспечивает учет и контроль за выполнением плановых заданий предприятия и цехов;
Проводит анализ результатов производственной деятельности предприятия и цехов;
Проводит разработку и доведение до рабочих планов по выпуску и качеству продукции;
Проводит анализ технико-экономических показателей работы цехов, выявление возможности выпуска продукции, повышение производительности и образования, снижение себестоимости продукции;
Разрабатывает мероприятия по планированию резервов, организует проведение расчетов экономической эффективности от мероприятия попредприятию и в целом, производит расчет по определению эффективности от внедрения новой техники и рационализаторских предложений,
Обеспечивает подготовку периодической и повседневной отчетности производственно-хозяйственной деятельности и по формам статистической отчетности;
Составляет плановую калькуляцию товаров продукции и услуг на текущий год с разбивкой по кварталам;
Выполняет расчеты необходимые для составления текущих планов и заявок на материальные ресурсы;
Осуществляет доведение норм и нормативов использования ресурсов до низовых подразделений предприятия и периодическое их пересмотрение по мере совершенствования технологии и улучшение организации труда в производстве;
Проводит ежедневный учет выполнения технико-экономических показателей по предприятию и цехам.
Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках. Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию. В обязанности отдела входит:
Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.
Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику. После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах.
Внимание
Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.
Важно
ПТО в своей работе руководствуется: - Уставом АО; - нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации; - приказами, распоряжениями руководства АО; - руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством; - настоящим Положением. 2. Основные задачи ПТО Организация строительства и реконструкции, подготовка производства. Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.
После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков. Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.
В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов. Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете.
Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты. Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности. Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.
Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере. Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками. Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.
Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.
Осуществление технического надзора за строительством: - текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда; - проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ; - контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям; - разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями; - решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства. 4.Сдача объектов в эксплуатацию: - подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии; - контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).
Общие положения Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Луч» (АО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности. ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора АО. Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела. На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности АО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях. Назначение на должность начальника ПТО АО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.
Уставом предприятия; — нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации; — приказами, распоряжениями руководства предприятия; — руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством; — настоящим Положением. 2. Основные задачи ПТО: — Организация строительства и реконструкции, подготовка производства; — Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию; — Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР; — Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом; — Повышение организационного и технического производства; — Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями. 3. Структура ПТО.
Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД. 11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.
