Любой бизнес держится на наёмном труде. Чем ответственнее и надёжнее работники, тем больше шансов у небольшого предприятия стать крупной компанией с хорошим оборотом. Управление коллективом требует особого мастерства, в основе которого способность распределить трудовые функции и контролировать их исполнение. Если фирма занимается розничной торговлей, то центральная фигура производственного процесса – продавец. От него зависит деловая репутация предприятия, оборот и, в итоге, прибыль. Как организовать труд продавца-консультанта, и каковые его трудовые обязанности, далее в материале.
Перечень должностных обязанностей продавца продовольственных и/или непродовольственных товаров определяется трудовым договором (см. ). Это значит, что если предприниматель нанимает продавца и подписывает с ним соглашение о найме на работу, то раздел об обязанностях работника должен содержать не только шаблонные фразы, переписанные из трудового кодекса. В этот раздел должно быть внесено всё, что должен делать работник на своём рабочем месте (какую работу выполнять).
Если предприятие нанимает персонал по системе заявление-приказ, то все обязанности сотрудников указываются в их должностных инструкциях. Работников знакомят с этими инструкциями под роспись, чтобы каждый знал круг своих обязанностей.
В инструкцию можно вносить изменения. Но со всеми новшествами персонал должен быть ознакомлен под роспись.
Что запрещено указывать в должностной инструкции:
Разрабатывая собственные должностные инструкции для работников, предприниматель не просто страхуется от претензий со стороны контролирующих органов, но и упорядочивает деятельность наёмного персонала.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Перечень конкретных задач продавца зависит от его должности, так, обязанности старшего продавца сильно отличаются от задач кассиров и т. д. По одной общей должностной инструкции не должны работать продавцы, занимающие разные должности.
К общим обязанностям продавца относятся:
Это общий перечень, который может быть расширен в зависимости от специализации магазина и особенностей организации работы в нём. Полезно прочитать, каков продавцов и других сотрудников предприятия.
Что не может входить в должностные обязанности продавца:
Перечисленные задачи продавец имеет право выполнять в своё нерабочее время, по совместительству. При этом не должно быть нарушено требование законодательства о сорокачасовой рабочей неделе.
Полезно узнать, . Порядок приёма на дополнительную должность, условия работы и оплата труда.
Подробная информация о том, . Причины прекращения трудовых отношений, порядок расторжения договора, оформление приказа.
Должностные обязанности продавцов непродовольственных товаров практически ничем не отличаются от задач продавцов продуктов. Основная особенность – более лояльные требования к соблюдению санитарно-гигиенических требований. Кроме того, продавцы непродовольственных товаров должны знать маркировку товаров, порядок их отмера и упаковки, основные стандарты и тех. условия, правила оформления витрин и прилавков.
От функций продавца-консультанта сильно отличаются обязанности продавца-кассира. Кассир не занимается ничем другим, кроме расчётно-кассового обслуживания покупателей, соблюдения кассовой дисциплины при приёмке-выдаче денег и обеспечения сохранности денежных средств.
Но такое разделение возможно в магазинах, где есть распределение торгового штата на продацов-консультантов и кассиров (в основном это супермаркеты).
Маленькие магазинчики, которые не могут позволить себе содержать большой штат, вправе нанимать на работу продавца, согласного выполнять одновременно и функции консультанта, и обязанности кассира.
При более узкой специализации магазина от торгового персонала может требоваться выполнение дополнительных задач. Так, в обязанности продавца цветов (флориста), кроме прочего, входит:
Специфические обязанности есть и у продавцов зоомагазинов, у торговцев пивом, мороженым и т. д. Главная задача работодателя – выявить эти особенности и грамотно включить в трудовой договор теми способами, которые указаны в начале статьи.
Эффективная работа возможна только там, где стороны договорились о том, какие функции на кого возложены, и каждая сторона добросовестно выполняет свои обязанности. Последовательность должна быть именно такая: сначала договор, а потом его исполнение. Это значит, что предприниматель не может требовать от своего работника выполнение той работы, на которую последний не давал своего согласия. А уже согласованные задачи обязательны для исполнения.
Утверждаю:
Генеральный директор ОАО «________»
________________ ________________
от _______________ 20___г.
Должностная инструкция консультанта, помощника руководителя
1.1. На должность консультанта, помощника руководителя предприятия назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт административной работы на руководящих должностях в организациях и предприятиях не менее десяти лет.
1.2. Консультант, помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.3. В своей работе консультант, помощник руководителя руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законодательством __________ края (области), муниципальными нормативно - правовыми актами, уставом ОАО «_________», локальными нормативными актами.
1.4. Должность консультанта, помощника руководителя относится к категории главных специалистов.
2. Должен знать
2.1. Административные методы управления, экономические основные принципы деятельности хозяйствующих субъектов, психологию взаимоотношений на предприятии и вне его, структуру государственных и муниципальных органов, их взаимосвязь с субъектами предпринимательской деятельности.
2.2. Законодательство Российской Федерации, ___________ (области) края, муниципальных образований, Устав ОАО «______», локальные нормативные акты.
3. Должностные обязанности
3.1. Консультирует руководителя по вопросам административных методов управления, общим вопросам в деятельности предприятия.
3.2. Проводит сбор информации в сети интернет, печати и непосредственно о ценах, состоянии рынка по товарам и услугам, потребляемым и реализуемым предприятием. Анализирует информацию и вносит соответствующие предложения руководителю.
3.3. Анализирует состояние хозяйственных договоров предприятия, вносит предложения генеральному директору по их условиям.
3.4. Проводит сбор информации по состоянию рынка профессий по кадрам, необходимых предприятию, условиям оплаты. Вносит руководителю предложения по обеспечению предприятия кадрами, созданием для них необходимых условий труда.
3.5. Анализирует экономическое состояние предприятия, состояние доходов и расходов. Отношения с бюджетными организациями по выплатам платежей, установленных законом.
3.6. По поручению организует и планирует рабочий день генерального директора (звонки, встречи, планерки, выезды и пр.)
3.7. Организует техническое обеспечение и создание условий для деятельности руководителя (оснащение рабочего кабинета, организация выездов в командировки, организация переговоров и пр.)
3.8. Выезжает в служебные командировки для решения вопросов обозначенных руководителем.
3.9. Сопровождает руководителя в деловых командировках, выполняет функции советника.
3.10. Принимает участие в планерках, совещаниях, встречах с партнерами. Фиксирует результаты, делает записи, организует оформление протоколов, результов встреч с деловыми партнерами.
3.11. Осуществляет связь с предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем.
3.12. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с руководителями производственных подразделений и специалистами предприятия, доводит до них распоряжения и указания руководителя.
3.13. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимой руководителю, готовит для него аналитическую и справочную информацию.
3.14. Организует пропаганду соблюдения норм и правил для сохранения здоровья и трудоспособности работников предприятия.
3.15. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
4. Права работника
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, знать критерии оценки его работы.
4.2. Получать информацию от руководителей подразделений и специалистов предприятия для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Иметь технические возможности для выполнения своих обязанностей, доступ к справочной информации, необходимым документам.
5. Ответственность
5.1. Консультант, помощник руководителя несет дисциплинарную ответственность в случаях предусмотренных законодательством, за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
1. Общие положения. Квалификационные требования.
1. 1. Консультант по работе с клиентами относится к специалистам среднего звена.
1.2. Консультант по работе с клиентами назначается на должность приказом Генерального директора и непосредственно подчиняется директору офиса продаж.
1.3. На должность консультант по работе с клиентами назначается лицо, имеющее среднее, среднее специальное или высшее образование, и имеющее (желательно) опыт аналогичной работы в туризме не менее полугода.
1.4.1.4.Консультант по работе с клиентами должен владеть:
· · знаниями и опытом продаж массовых направлений (не менее 3 летних и 2 зимних направлений), экзотических и индивидуальных туров, уметь предложить мебельный тур в Китай Гуанчжоу и мебель из Китая ;
· · информацией о туроператорах, занимающих ведущие позиции на рынке, имеющие блоки мест и т.п.
· · страноведческой информацией, информацией о визах, сборах таможенных консульских служб, условиям пребывания в разных странах.
· · профессиональных компьютерных программ бронирования и продаж, используемых в турагентской или туроператорской деятельности; а также стандартных программ MS Office, Internet и т.п.
· · практическим знанием документооборота, первичной бухгалтерской документации, технологией продаж турпродукта.
· · Базовыми знаниями одного из иностранных языков (является желательным, но не обязательным квалификационным требованием)
· · Личными позитивными качествами: коммуникабельностью, аккуратность, внимательность, доброжелательность, лояльность и др.
2. Должностные обязанности консультанта по работе с клиентами.
Специалист по работе с клиентами руководствуется в своей работе документами,
стандартами и нормативами, установленными в соответствии со стратегическими
целями и задачами компании.
Консультант по работе с клиентами обязан:
2.1. Знать корпоративные стандарты и цели компании, стремиться к их достижению.
2.2. Исходя из определяющих ценовых позиций и другой информации о приоритетах
продаж, полученных от руководства компании, строить и вести свою работу по
реализации туристических услуг клиентам, обеспечивая максимальный объем
продаж путем создания оптимальных условий покупателям для выбора и оплаты
2.3. Предоставлять клиенту необходимую и достоверную информацию о правилах въезда в страну временного пребывания и условия пребывания там; об обычаях местного населения, о религиозных обрядах, святынях, памятниках природы, истории, культуры и других объектах туристического показа, находящихся под особой охраной, состоянии окружающей природной среды.
2.4. Осуществлять полный цикл взаимодействия с клиентом и потенциальным клиентом: принимать входящие звонки, ориентировать клиента по интересующим направлениям, отвечать на вопросы, принимать клиента в офисе и предоставлять полную информацию по ценам, предлагаемому продукту, условиям бронирования. Информировать клиента о ходе исполнения заказа.
2.5. Знать названия фирм, которые осуществляют обслуживание туристов на
территории иностранных государств, знать названия авиакомпаний, номера рейсов,
время вылета-прилета компаний, осуществляющих авиаперевозку.
2.6. Вести статистику звонков по установленной форме с разбивкой по источникам
2.7. Выполнять предварительную проверку документов клиента, необходимых для
бронирования и оформления тура (паспорта, доверенности и т.д).
2.8. Обеспечивать своевременное и правильное оформление документов при выполнении заказа.
2.9. Предлагать посетителям чай, кофе; создавать благоприятную и гостеприимную
атмосферу для общения.
2.10. В обязательном порядке вносить данные на клиента в программу « Мастер-Агент »,
используя только индивидуальный пароль для входа.
2.11. Контролировать оплату тура в соответствии с условиями Правил продаж и
клиентского договора, при этом оплату тура клиент производит только в операционной
кассе банка. При закрытии кассы банка деньги от туристов принимает либо директор
офиса, либо старший менеджер.
2.12.Осуществлять бронирование в соответствие с утвержденной руководством
компании Инструкцией по соблюдению технологии бронирования и Техникой продаж турпакета в Сети «СанЭкспрессТрэвэл».
2.13. Оперативно в установленной форме информировать Отдел бронирования об
изменениях в бронировании услуг и аннуляциях.
2.14. Участвовать в программах послепродажного обслуживания под руководством
директора офиса продаж.
2.15. Осуществлять хранение документации по оформлению туров (договора, заявки на
бронирование и т.д.) в соответствии с правилами делопроизводства и хранения
документов, утвержденными руководством компании.
2.16. Разрешать спорные вопросы с клиентами, делать все возможное для
урегулирования конфликтной ситуации мирным путем. В случае предъявления
клиентом претензий по приобретенному туру, принимать и регистрировать такие
документы в соответствии с «Инструкцией по работе с претензиями», передавать их
Директору офиса продаж, или руководству компании.
2.17. Повышать свой профессиональный и образовательный уровень, посещать
регулярно семинары по странам и направлениям, а также другие образовательные
мероприятия, проводимые в компании.
2.18.Выполнять другие, находящиеся в его компетентности, поручения Директора
офиса продаж и в обязательном порядке докладывать о результатах выполненной
2.19. Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания
рабочей дружелюбной атмосферы и эффективной работы офиса. При необходимости
во всем помогать коллегам в работе.
2.20.Соблюдать трудовую и производственную дисциплину.
2.21. В случае болезни консультанта по работе с клиентами, его ухода в отпуск или его
отсутствия по каким-либо иным причинам, осуществлять передачу дел и
предоставлять всю необходимую информацию своему непосредственному
руководителю (директору офиса продаж), или, в случае его отсутствия, старшему
менеджеру.
3. Права.
Консультант по работе с клиентами имеет право
3.1. Вносить свои предложения по усовершенствованию технологии работы офиса продаж, по улучшению своего рабочего места, увеличению объемов продаж и качества обслуживания на рассмотрение директора офиса, а также руководства компании.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
всех выявленных в процессе деятельности недостатках, вносить предложения по их
устранению.
информацию о наличии свободных мест на рейсах и в гостиницах, информацию о
наиболее выгодных предложениях по продаже, материалы для информационно-
справочного обеспечения клиентов.
3.4.Требовать специалистов компании, выписывающих путевки, оформления документов в соответствии со стандартами компании.
3.5.Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.6. Получать социальный пакет в полном объеме.
4. Ответственность.
Консультант по работе с клиентами отвечает за:
4.1. Качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него
настоящей должностной инструкцией.
4.2.Объем продаж, соответствующий стратегическим планам и задачам, поставленный руководством компании и утвержденный Генеральным директором.
4.3. Точность сведений об отдыхе, предоставляемых туристу.
4.4. Правильное заполнение и ведение всей документации, регламентированной
требованиями и стандартами компании; правильно произведенный расчет с клиентом.
4.5. Соблюдение графика работы и режима рабочего времени, трудовой и
производственной дисциплины.
4.6. Наличие форменной одежды и ее атрибутов, ее чистоту и аккуратность.
4.7. Чистоту и порядок на своем рабочем месте.
4.9. Использование ресурсов сети Интернет только в рабочих целях.
4.10. За открытие и закрытие офиса продаж, постановку офиса на сигнализацию в
пределах установленной компетенции, в соответствии с установленными правилами и
стандартами.
4.11. Сохранность вверенной ему офисной техники (компьютер, факс, телефоны и т.п.)
и офисной мебели; за причинение материального ущерба в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.12. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
4.13. Неразглашение коммерческой информации.
ФИО ________________________________________________________
C инструкцией ознакомлен ____________________ (подпись)
«Почему я должен это делать? Это не моя работа. Я не буду». Хотите избежать таких заявлений? Следите за тем, чтобы должностная инструкция продавца-консультанта была ясной, а раздел про должностные обязанности продавца-консультанта внимательно им прочитан. Чтобы упростить вам первую задачу, предлагаем образец должностной инструкции продавца-консультанта.
Должностная инструкция продавца-консультанта
(Должностная инструкция продавца)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Продавец-консультант относится к категории технических исполнителей.
1.2. Продавец-консультант назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.
1.3. Продавец-консультант подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.
1.4. На время отсутствия продавца-консультанта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность продавца-консультанта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Продавец-консультант руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ, в т. ч. Законом о защите прав потребителей;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности продавца-консультанта
Продавец-консультант выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.
2.2. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
2.3. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
2.4. Помогает товароведу или директору магазина принимать товар.
2.5. Осуществляет подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
2.6. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.
2.7. Участвует в инвентаризации.
2.8. Следит за сроками реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, продавец должен немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору.
2.9. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
2.10. Участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
2.11. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.
2.12. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Продавец обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.
3. Права продавца-консультанта
Продавец-консультант имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность продавца-консультанта
Продавец-консультант несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине.
Кроме того, продавец-консультант несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
