Хотите знать, как открыть фирму, заняться бизнесом с пользой для себя и социума? Для начала необходимо понять, действительно ли вам это нужно или можно выбрать альтернативный вариант? И только после этого думать, что нужно для открытия фирмы и как правильно выбрать сферу деятельности, определиться с организационно-правовой формой и подготовить документы.
Если вы только начинаете свой путь в бизнесе, то официальное открытие фирмы должно стать логичным продолжением вашей деятельности. Можно ли начать предпринимательство до момента официальной регистрации компании?
Перед тем, как зарегистрировать фирму, желательно проверить свои силы и протестировать рынок перед тем, как начинать деятельность. Вдруг выяснится, что вам не так уж и интересна выбранная сфера бизнеса или другие нюансы? Когда поймете, что движетесь в правильном направлении, можно готовить бумаги для регистрации компании.
Документы - основа будущей фирмы, ведь бумаги помогут вести деятельность. Эти бумаги называются учредительными.
Помните, что для регистрации фирмы нужно подготовить:
Если учредитель один, то в решении указывается только его мнение. Также надо подтвердить уставной капитал (его сумма -10 тысяч рублей, первая часть выплачивается сразу, вторая - на протяжении 12 месяцев).
Затем следует регистрация в налоговой, заполнение заявления по форме Р11001 . После чего нужно заплатить пошлину в размере 2 тыс. рублей . В налоговой потребуются документы фирмы (учредительные - оригиналы или нотариально заверенные копии), оригинал квитанции об оплате пошлины.
Документы можно принести или отправить по почте ценным письмом с описью бумаг. Через 5 дней бумаги должны быть уже зарегистрированы. В итоге владельцы фирмы получат свидетельство ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговой. А госслужащие вернут документы, которые руководство компании отправляло в налоговые органы (учредительные бумаги). После этого можно заказать изготовление печати для фирмы, провести присвоение кодов статистики, стать на учет в фонды.
Хотите сами заняться регистрацией? Тогда вам важно знать, как открыть свою фирму: пошаговая инструкция в этом поможет.
Важно: иногда начинающие бизнесмены спешат арендовать офис и оформить дело. Но это неверно. Начинать надо с действий: занимайтесь бизнесом. И, когда поймете, что вам это интересно, а предпринимательство приносит доход, можно смело идти в госорганы, чтобы открыть фирму.
Перед тем, как создать фирму и заняться бизнесом, необходимо решить:
Чтобы точно знать, сколько стоит открыть фирму, нужно определиться с организационно-правовой формой предприятия.
Фирма - единица предпринимательства, которая является официально зарегистрированной, она реализует коммерческие цели, исходя из интересов участников фирмы, продает товары и услуги. Перед тем, как открыть свою фирму и регистрировать бизнес, необходимо определиться с организационно-правовой формой вашего дела.
Важно: иногда фирмой называют индивидуальных предпринимателей. Но это неверно, т.к. ИП - физическое лицо, которое зарегистрировано для ведения предпринимательства. По закону фирмами можно именовать только юридическое лицо.
Фирмой называют юридическое лицо любой организационно-правовой формы: ООО, ОАО, ЗАО.
Открытое акционерное общество (ОАО) - юр. лицо, форма организации публичной компании, акционеры предприятия могут продавать свои части в компании. А прочие юридические и физические лица имеют право покупать акции.
ОАО открывают, если нужно быстро привлечь в бизнес инвестиции. Участники акционерного общества получают прибыль от акций, которыми они владеют. Чем больше акций у участника, тем больше денежных средств в форме дохода (дивидендов). ОАО должно публиковать отчеты по своим убыткам и прибыли.
Закрытое акционерное общество - непубличная компания, у которой имеется заранее определенный круг акционеров (учредителей). Не обязаны публиковать отчеты по своей деятельности.
В первую очередь право на покупку доли в ЗАО имеют теперешние акционеры фирмы. ЗАО открывают в таких случаях:
Общество с ограниченной ответственностью - юридическое лицо, чьей особенностью является лимитированный финансовый риск участников.
В ООО имеются долговые обязательства, которые не превышают объем уставного капитала. Поэтому участники общества отвечают по долгам фирмы только в пределах размера доли капитала. Сегодня ООО - самая популярная форма организации бизнеса.
ИП - отдельная предпринимательская деятельность. Ее можно рассматривать, как субъект коммерческой деятельности. ИП - физическое лицо, которое зарегистрировано предпринимателем. У этой формы ведения бизнеса есть свои недостатки и достоинства.
ИП, как и ООО, открывают многие предприниматели, которые только начинают свой путь в бизнесе. Удобно, когда у предпринимателя есть ИП и ООО.
Если у вас уже есть свое дело, но надо на время открыть еще один бизнес, нужна помощь юриста, который подскажет, как открыть фирму-однодневку на законных основаниях? Лучше делать это после консультации с юристом, который подскажет, как оформить все грамотно и защитить себя от ненужных проблем.
Зарегистрировать фирму (один или несколько бизнесов) можно посредством открытия ИП и ООО одновременно. Закон это позволяет.
Выбирая между индивидуальным предпринимательством и открытием общества (ЗАО, ООО, ОАО), помните, что у каждого варианта есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому необходимо сравнить разные формы ведения коммерции и подобрать для себя самый подходящий вариант.
Делая выбор в пользу ИП, помните, что преимуществами ИП являются:
Минусами ИП являются:
Открывая фирму и выбирая между ООО и ИП, важно помнить, что «ИП» звучит не престижно.
Вы не сможете участвовать в госзакупках, разных конкурсах, исполнять госконтракты. Нельзя, чтобы ИП участвовали в торгах, с ними не хотят работать большие фирмы. Поэтому многие компании выбирают ООО для регистрации своего дела.
Достоинствами ООО являются:
Минусами ООО считается:
Бизнес с нуля. Непросто для новичков. Но можно пройти весь путь организации частного дела. От выбора сферы работы до регистрации компании. В итоге вы сможете открыть свою фирму, получать доход от деятельности или даже создать пассивный источник прибыли.
Терпение, целеустремленность, постоянное развитие и получение наслаждения от своей деятельности - основа для успеха в бизнесе.
Вариантов для начала предпринимательства несколько:
Хотите знать, что нужно, чтобы открыть фирму по франшизе и начать предпринимательскую деятельность? Найдите фирму, которая предлагает сотрудничество по франшизе. Изучите условия, купите франшизу. И трудитесь, оплачивая роялти (денежное вознаграждение франшизодателю).
Даже неопытный сможет стать предпринимателем, для этого есть проверенная технология по развитию бизнеса. Но необходимо соблюдать требования франчайзера. Если их нарушить, франшиза может быть отозвана. Действовать надо по правилам, без самостоятельности.
Чтобы получить опыт в бизнесе, развивайте навык прямых продаж. Если делать это умело, то вы сможете продавать все, что пожелаете.
Думаете, какую фирму легче организовать и почему? Ответ зависит от того, чем вы хотите заняться и какова цель вашего предпринимательства. Итак, проще всего открыть свой бизнес так:
Не все начинающие предприниматели знают, какие документы нужны для открытия фирмы. Поэтому неопытные бизнесмены обращаются к компаниям-консультантам, которые:
Если ваше дело будет успешным, то официальная регистрация станет естественным продолжением формирования вашего бизнеса. Чтобы узнать, как создать свою фирму сегодня и сделать ее успешной, необходимо либо изучить много профильной литературы, либо обратиться в компанию, которая помогает бизнесменам в регистрации предпринимательства. Решите, чем вы будете заниматься и какова ваша цель в бизнесе.
Процесс открытия Общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени.
Кроме того, для регистрации ООО в налоговой службе потребуется собрать внушительный пакет документов. О том, какие это документы мы и расскажем сегодня нашим читателям.
Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, какие документы нужны для открытия ООО в 2017 году. В том числе, мы расскажем, от чего зависит пакет необходимых документов. А также мы затронем тему того, какие документы должна выдать ФНС вновь зарегистрированному ООО.
Перед тем, как начинать собирать документы для открытия ООО, желательно ознакомиться со следующими федеральными законами:
1. «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 -ФЗ от 08.02.1998 (ред. от 03.07.2016).
2. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 (ред. от 28.12.2016).
После ознакомления с этими законами, можно приступать к сбору необходимых для открытия ООО документов.
Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для регистрации ООО, неоднозначен. Дело в том, что пакет документов для регистрации ООО может отличаться в зависимости от таких факторов:
Необходимые вне зависимости от вышеперечисленных факторов документы для регистрации ООО следующие:
1. Паспортные данные учредителей.
2. Паспортные данные руководителя.
3. ИНН учредителей и руководителя (при наличии).
4. Ксерокопия права собственности на помещение (гарантийное письмо от собственника помещения, согласие собственника жилья, если регистрация будет сделана на домашний адрес).
В налоговую инспекцию, кроме вышеперечисленных бумаг нужно подать такие документы для оформления ООО:
Устав ООО должен содержать следующую информацию:
По желанию учредителей Устав ООО, может содержать кроме обязательных дополнительные сведения и регламенты деятельности ООО.
Не забудьте заверить подпись у нотариуса на заявлении о регистрации ООО.
Решение об образовании Общества с ограниченной ответственностью должно быть предоставлено в оригинале, а Устав — в двух настоящих экземплярах. Также необходим чек об оплате госпошлины.
Документы подаются в ИФНС, расположенную по месту нахождения юридического адреса компании.
Налоговая служба рассматривает пакет документов для открытия ООО в течение трех рабочих дней. После этого ИФНС оповещает заявителя о том, что регистрация успешно завершена, или в регистрации данного общества отказано.
Если было принято положительное решение, то налоговый инспектор выдает:
1. Свидетельство ОГРН.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Устав со штампом ИФНС.
При выдаче проверьте правильность указанных в документах данных. Если вы найдете ошибку, сразу верните документы инспектору для устранения несоответствия.
После того, как вы получили документы в налоговой, вам необходимо сделать следующее:
Теперь вы знаете, какие документы нужны для оформления ООО в 2017 году. В заключении хочется отметить, что если вы имеете достаточно денежных средств и при этом не хотите тратить свое время на сбор и подачу документов для открытия ООО в налоговую службу, вы можете обратиться в специализированную фирму. Как правило, стоимость услуг таких фирм составляет несколько тысяч рублей.
А значительно снизить административную нагрузку уже в процессе работы компании можно, организовав сдачу отчетности в электронном виде .
Нажав на кнопки ниже, вы можете скачать заявление на регистрацию ООО (форма Р11001), а также заявление о переходе на УСН.
Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.
Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.
К кадровому учету принято относить следующее:
Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:
Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.
Кадровую документацию принято делить на две группы:
Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:
Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):
Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:
Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:
Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:
ТК РФ дополнен гл. 48.1, которая содержит особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, а также микропредприятий (закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Вступает она в законную силу 01.01.2017 .
Так, по условиям указанной главы, микропредприятия получат право отказаться от оформления следующих кадровых документов (ст. 309.2 закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ):
При этом определенные условия, которые в иных организациях регулируются указанными локальными нормативно-правовыми актами, работодатель будет обязан внести в трудовой договор. С 01.01.2017 микропредприятия должны будут заключать трудовые договоры по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например:
Составление кадровых документов с нуля для ООО требует анализа учредительных документов, а также деятельности, которой организация собирается заниматься, и контингента работников, которых планируется нанимать. С 2017 года особую специфику приобретает кадровый учет на микропредприятиях.
За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.
Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:
Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.
Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.
Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:
При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):
Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.
Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:
Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.
К бухгалтерским документам организации относят:
К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:
ДОКУМЕНТЫ | СРОК ХРАНЕНИЯ |
Регистрационные документы | постоянно |
Лицензии и сертификаты соответствия | постоянно |
Бухгалтерская годовая отчетность | постоянно |
Бухгалтерская квартальная отчетность | |
Бухгалтерская месячная отчетность | |
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета | |
Первичные учётные документы, книги и журналы учета | |
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов | |
Налоговые декларации | |
КУДиР для УСН | постоянно |
Годовые расчетные ведомости в ФСС | постоянно |
Квартальные расчетные ведомости в ФСС | |
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование | |
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) | |
Документы, связанные с ККТ | |
Документы по охране труда | |
Трудовые договоры | |
Личные дела руководителей организации | постоянно |
Личные дела работников | |
Личные карточки работников | |
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) | |
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) | до востребования, а невостребованные - 75 лет |
Книги, журналы, карточки кадрового учета |
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.
Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.
Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.
Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.
Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.
Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.
Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.
AndreyТопик этот появился после недавнего разговора с начинающим предпринимателем. Часа четыре я перечислял по памяти какие регламентирующие документы необходимы быть в организации, что бы не смогли «докопаться» контролирующие органы. После чего, пообщавшись еще с несколькими знакомыми понял что у многих все эти вопросы пущены на самотек, до поры до времени. Наше государство является самым замечательным государством, в котором разработаны наверное сотни регламентирующих документов , не всегда дружащие друг с другом, но тем не менее, действующие. Сам лично несколько раз «попадал» на штрафы по незнанию.Зачем нужны эти сотни документов которые, по сути, редко кто читает и без которых на западе прекрасно обходятся — никто не знает, но тем не менее так же никто не отменяет обязанности по их ведению и хранению.
Святая обязанность любой организации — хранение документов. Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.
Места хранения документации ООО. Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества. То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали. Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО. Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества.
Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета. На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности. При этом следует отметить, что законами не предусматривается ответственность какого-либо конкретного должностного лица Общества, не обеспечивающего сохранность документации.
Документ | Использование | Комментарий |
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Статьи 56, 189, 190 ТК РФ, хранить 1 год (после замены новыми) (ст. 407 Перечня) |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. | на самом деле нужна вещь, если в штате более 100 человек. Рекомендую обратить на документ внимание и перераотать его в соответствии со своими требованиями к дисциплине |
Положение о защите персональных данных работников. Статьи 86, 87, 88 ТК РФ. Можно установить 5 лет хранения ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) | При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. | ну, это только недавно придумали. Сами бы сначала научились наши данные охранять, а потом заставляли малые предприятия тратиться на охрану, что кстати если грамотно подойти к этому вопросу будет стоить дороже многих этих самых малых предприятий |
Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка). Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Хранить — Постоянно (ст. 32 Перечня) | Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. | можно для отписки, но опять же при появлении кадрового отдела является инструментом контроля численности сотрудников. У меня, к примеру был прецедент, когда нач склаа перебрал 30% по штатке, за что был уволен кадровик. |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранить — 50 лет — ст. 358е Перечня (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) | Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. | ничего об этом не знаю 🙂 Знаю чтолько что готовят уже несколь лет закон об отмене трудовых. |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранить — 50 лет (при ликвидации компании сдается в архив города, где 75 лет) | Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. | ну надо, так надо. Главное ответственное лиуо ознакомить с этими пунктами и точки контроля поставить со сроками не реже раза в пол года. |
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании. Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ, ст. 135 ТК РФ. Необязаьельное хранение, можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) | При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. | Очень важный документ. Помогает при грамотном использовании снять нагрузку по многим вопросам: «Полагается ли премия при рождении ребенка» и тп. Я создал и опубликовал данный документ при численности 500 человек, так как каждый день стал разяснять правила премирования и расчета отпускных |
Положение о системе обучения. Статьи 196, 197 ТК РФ Хранить — Постоянно | При наличии системы обучения в организации. | Уж не знаю насколько важно положение, на мой взляд важно само обучение. |
Положение об аттестации работников. Статья 81 ТК РФ Хранить — Постоянно | При проведении аттестации по решению работодателя. | |
График отпусков. Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Хранить — 1 год (ст. 356 Перечня) | Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. | Вот этот документ необходим что бы менеджеры сренего звена не распустили весь персонал в пик сезона отдыхать |
Трудовой договор. Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Хранить — 75 лет ЭПК (ст. 338 Перечня) | Заключается в письменной форме с каждым работником. | Отличный документ, очень важен и для руководства. Нельзя к нему отнестись халатно, так как является главным документом в суде при трудовых спорах. А они будут, поверьте, люди все разные. |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. — Хранить — Постоянно | Принимаются по решению работодателя. | Я считаю их пережитком. К тому же в больинстве своем они составляются не правильно, не описывая контрольные точки бизнес процессов. «отвечает за работу отдела» — часто приходится видеть в таких документах. Что это обозначает — никто не знает |
Приказы о приеме на работу. Статья 68 ТК РФ Хранить — 75 лет ЭПК | Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. | |
Приказы о переводе на другую работу. Статья 72.1 ТК РФ Хранить — 75 лет ЭПК | Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). | |
Приказы об увольнении. Статья 84.1 ТК РФ Хранить — 75 лет ЭПК | Обязательно требовать правильно оформление, если не хотим потом иметь проблемы с трудовой инспекцией | |
Приказы по основной деятельности. Хранить — 1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе) | Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело. | Приказ вещь хорошая, но в крупных компаниях приказы надо подкреплять изменением регламентов, иначе рискуем получить постоянные несоблюдения при текучке кадров |
Приказы о предоставлении отпусков. Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Хранить — 5 лет | Издаются на основании графика отпусков или заявления работника | Обязательная вещь для трудовых споров особенно при увольнении. При чем по новым требованиям роботодатель ОБЯЗАН выгнать работника минимум на две недели. Если работник все же получил компенсацию, то надо этот вопрос с ним решить. |
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ Хранить — 75 лет ЭПК (ст. 337б Перечня) | Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). | |
Личная карточка работника (форма Т-2). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225(п. 12); постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 Хранить — 75 лет ЭПК (ст. 339 Перечня) | Ведется на каждого работника. | у нас это все ведется в электронном виде на корпоративном сервере, где сам сотрудник вносит анкетные данные, а остальные подразделения ведут закрытые разделы о сотруднике. |
Трудовая книжка. Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранить — До увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет (ст. 342 Перечня), затем сдаются в архив | Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. | |
Договоры о полной материальной ответственности. ст. ст. 243, 244 ТК РФ Хранить — 5 лет | Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. | Очень важная точка для контроля, так как руководители таких подразделений часто свои обязанности «забывают» |
Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» | Рекомендуемый | |
Журнал учета работников, прибывающих в командировки. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» | Рекомендуемый | |
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности. Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД(рекомендательно) Хранить — 5 лет | Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя | |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу. Хранить — 75 лет | То же | |
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении. Хранить — 75 лет | То же | |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков. Хранить — 50 лет | То же | |
Журнал регистрации командировочных удостоверений. Хранить — 5 лет | То же | |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Часть 3 статьи 91 ТК РФ, 99 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 Хранить — 1 год (ст. 281 Перечня) | Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником | Можно применять электронные системы, но с обязательной распечаткой и визированием |
График сменности при сменной работе. Статья 103 ТК РФ Хранить — 1 год | Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. | |
Журнал учета мероприятий по контролю. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ Хранить — 5 лет ЭПК (ст. 52 Перечня) | Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица | |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий. Положение об аттестации работников предприятия Хранить — 15 лет | Оформляются аттестационной комиссией | |
Табели и наряды работников вредных профессий. Часть 3 статьи 91 ТК РФ Хранить — 75 лет | Составляются ежемесячно. | Самое смешное, что зачастую мы не подозреваем какие профессии вредны. Например грузкик — это вредная профессия и надо организовывать для них каждый год медосмотр |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда. Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 Хранить — 75 лет | Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. | |
Списки работников, уходящих на льготную пенсию. Хранить — 50 лет | ||
Переписка о назначении — государственных пенсий и пособий;. То же Хранить — 5 лет | ||
Инструкции по охране труда по профессиям. Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — Постоянно | ||
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями). Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — 10 лет | Важная часть. Особенно по технике безопасности. Если не ознакомился и прошиб голову то виноват директор. | |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования. Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90(в ред. от 06.02.2001) Хранить — 5 лет | Кто бы знал что грузчики — это вредная профессия? | |
Акты о несчастных случаях. Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 Хранить — 45 лет | Не дай как говориться бог. Стараться выводить такие случаи за пределы организации, договариваясь с сотрудниками. Трудовая инспекция не даст житья если произойдет ЧП, что в общем то по человеческий и правильно |