Расчётный счёт - запись банка для учёта денежных операций (вкладов, переводов и выплат) клиента. Клиентом обычно является некое предприятие: индивидуальный предприниматель или компания. Через учётный счёт проходят данные о выплате налогов, взносов и зарплат сотрудникам организации.
Уведомление об открытии расчётного счёта - документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке . В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.
Индивидуальные предприниматели должны уведомлять местную налоговую в том случае, если участвуют в каких-либо российских организациях, исключая общества с ограниченной ответственностью и хозяйственных товариществ, если их доля участия выше 10%. Сделать это необходим не позже, чем спустя месяц со дня начала участия .
Ранее порядок и срочность оповещения об диктовались правилами Налогового кодекса Российской Федерации. Документ, подтверждающий создание учётной записи, заключался на трёх страницах формата А4.
На них имелись такие сведения, как:
К бумагам прилагалась справка из расчётной организации о создании расчётного счёта. Официальный документ заверялся печатью компании, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
С 2014 года изменения законодательства РФ переложили ответственность уведомления об учётной записи на банк, на котором содержится счёт.
Благодаря Федеральному закону, касающемуся валютного регулирования, учредители предприятия должны предоставлять налоговому органу информацию об открытии и закрытии счетов и вкладов
, а также изменении всевозможных реквизитов в банках и учреждениях, находящихся за пределами России.
Все денежные переводы на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации осуществляются при контроле налогового органа: при первом переводе уполномоченному банку предоставляется уведомление об открытии расчётного счёта из налоговой .
Поскольку в случае существования компании вне РФ, уведомление налоговой ложиться на плечи предпринимателя. Для этого можно прибегнуть к следующим способам:
Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков . Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.
Пенсионный фонд уведомляется по почте или с помощью посещения местного отделения. Организации, не имеющие работников, не обязаны уведомлять страховой фонд об открытии учётной записи.
В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей . Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей .
В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru . Третий, наименее рекомендуемый вариант - подача документации онлайн, задействовав .
Уведомления для фондов также передаются лично или через почту . Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.
Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:
Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.
Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.
Формы об открытии и изменении расчётного счёта различаются.
Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ» . Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.
Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо - добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.
Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.
Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета . То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.
Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.
Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1 , одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.
Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:
Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.
Все вышеперечисленные сведения легко было найти в учредительных документах предприятия или справке о государственной регистрации ИП. Остальная информация касательно счета и банка находится в справке об открытии счета.
Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда , то в нем содержалось следующее:
В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.
К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.
Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.
Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.
В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета . Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.
Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.
Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:
Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.
После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.
Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.
Расчетный счет предприятия можно назвать главной финансовой артерией, связывающей его с другими организациями, государственными органами и банковскими структурами. Он является важнейшей частью внутреннего и внешнего функционирования предприятия. Именно поэтому работа с расчетным счетом на всех этапах существования предприятия должна вестись самым безупречным образом.
Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:
Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели - нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.
Ни юридические лица, ни индивидуальные предприниматели отныне не обязаны извещать налоговую инспекцию ни об , ни о банковского счёта.
Эти позитивные изменения стали возможны благодаря вхождению в силу Федерального закона от 2 апреля 2014 года под. № 59-ФЗ (вступил в силу 1 мая этого же года). Суть вышеозначенного закона сводится к тому, что в связи с важностью сокращения сроков регистрации ЮЛ и ИП в органах гос власти, нужно избавить их от тех действий, которые не являются строго необходимыми, в том числе письменных уведомлений налоговых инспекций об открытии-закрытии расчетных счетов.
Надо отметить, что до мая 2014 года закон требовал от предприятий и организаций всех форм собственности, извещать налоговую инспекцию не только о всех своих действиях с расчетными банковскими счетами, но и об операциях с корпоративными электронными кошельками.
И юридические лица и индивидуальные предприниматели были поставлены перед необходимостью точно так же как с расчетным счетом извещать налоговые структуры об открытии и закрытии электронных кошельков. В свое время эта обязанность неприятно поразила многих представителей малого и среднего бизнеса, посчитавших ее серьезным ограничением своих прав.
Сегодня уведомление налоговых органов об открытии-закрытии расчетных счетов в банках можно смело назвать явлением, ушедшим в историю. Многие предприниматели вздохнули посвободнее - хотя бы в такой небольшой части, но стратегия поддержки малого и среднего бизнеса, постоянно озвучиваемая правительством, постепенно реализуется.
До 1 мая 2014 года граждане - индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно - открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.
После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.
В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта. При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.
Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо. К нему нужно было приложить заранее подготовленную и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.
Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.
Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.
Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил. Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.
Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.
В таких справках должна содержаться информация о всех переводах, операциях и остатках средств на счетах. При этом банки не могут тянуть с предоставление таких сведений, ибо опять же поставлены в строгие временные рамки: в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!
Ранее уведомление об открытии р/с входило в категорию обязательных. С мая месяца 2014 года такую обязанность отменили и до 2017 года так и остается. Для того чтобы заполнить данное уведомление можно поступить следующим образом:
Для открытия Р/С потребуются определенные документы. Перед тем как обратиться в банковское учреждение необходимо подготовить следующие бумаги:
Уведомление об открытии расчетного счета - это довольно ответственный момент. Банковской учреждение должно находится неподалеку от того места, где вы основали предпринимательскую деятельность.
Это позволит сэкономить средства, которые ушли бы на дорогу. У каждого банка тарифы могут быть разными, поэтому необходимо детальным образом изучить те финансовые учреждения, которые расположены поблизости. Более крупные тарифы всегда у более солидных и крупных банков. Важным моментом является и обслуживание клиентов. Так как у каждого банка правила открытия Р/С могут отличаться, пакет документов также может быть разным.
Можно оформить пластиковую карту и перечислять на нее деньги с Р/С. Карту можно оформить в том же банке, так как это позволит сэкономить деньги на финансовых операциях.
Для ИП для открытия расчетного счета потребуются следующие документы:
Многие бизнесмены задаются вопросом, необходимо ли уведомление налоговой об открытии расчетного счета? Со 2 мая прошлого года, такая обязанность была отменена. До этого уведомление необходимо было предоставить в течение одной недели. Об открытии счета нет необходимости уведомлять и фонды. Эту обязанность отменили для бизнесменов и юридических лиц, начиная с 1 мая прошлого года. Нередко можно услышать и такой вопрос, нужно ли открывать расчетный счет для тех, кто открыл индивидуальное предприятие? Индивидуальный предприниматель может открыть Р/С, но это действие не входит для него в категорию обязательных.
До 2010 года согласно которой, уведомлять об открытии счета нужно было в ФНС. Этот орган был первым в списке. ИП должно было уведомить данный орган в письменной форме.
После ФНС в списке следуют фонды внебюджетного типа. К таким фондам относятся Пенсионный фонд и ФСС. Юридические лица и предприниматели должны были уведомить данные органы в течение 7 дней. За нарушение срока также были предусмотрены штрафные санкции. Для того чтобы подать заявление в данные органы можно воспользоваться той формой, которая предусмотрена для того, чтобы уведомить налоговую службу. Это объясняется тем, что для данных органов не предусмотрена конкретная форма.
Есть несколько способов сообщить об открытии расчетного счета в банке в 2017 году:
Подать необходимое заявление может как сам предприниматель, так и его доверенное лицо. Во втором случае потребуются дополнительные документы, а также сама доверенность. Можно уведомление осуществить и по почте. Если предприниматель сам подает необходимые документы, то нужно знать, что они должны быть в двух экземплярах. Один из этих экземпляров останется у государственного органа.
Расчетный счет может быть не только рублевым, но и валютным. Уведомление отправляется в соответствующий орган. До мая месяца прошлого года для любого предприятия требовался в обязательном порядке расчетный счет. Такой инструмент был необходим для разрешения определенных финансовых задач. Открытие расчетного счета было лишь частью одной процедуры. Для подобной операции был предусмотрен ряд различных нюансов и особенностей. Невыполнение обязательств было чревато тем, что на бизнесмена могли быть наложены штрафы административного типа. Срок уведомления открытия расчетного счета составлял одну неделю. За нарушение срока были предусмотрены и штрафные санкции.
Для ИП и предприятий размер штрафа составлял 5000 рублей, а для руководителей этих предприятий устанавливался штраф в размере от 1000 до 2000 рублей. Как при открытии Р/С, так и при его закрытии используется одна и та же форма сообщения. Как уже было сказано выше речь идет о форме С-09-01. Необходимо указать наименование фирмы, КПП, тип предприятия, номер ИНН, код налоговой службы, к которой относится организация, ОГРН. Также необходимо было указать, какое действие осуществляет предприниматель, открывает или закрывает счет. Сообщение содержит два листа. На титульном лице представлена информация, которая касается предприятия. На втором листе указана информация о том, где было осуществлено открытие счета.
Согласно новым законам учредители ИП могут не открывать расчетный счет. Если планируется осуществление расчетов безналичного типа, то бизнесмен должен будет использовать только расчетный счет. Если бизнесмен заключает договор с другими предприятиями или юридическими лицами, сумма которого превышает 100 000 рублей, то наличие Р/С также является обязательным. Будут использованы также расчеты безналичного типа. Счет потребуется вне зависимости от того, будут происходить выплаты по определенным этапам, или они будут выплачены одним платежом.
В начале апреля 2014 года на законодательном уровне были внесены изменения в порядок уведомления о закрытии расчетного счета, которые вступили в силу с первого мая. Так, до недавнего времени все частные предприниматели и организации в случае открытия или закрытия ими р/с в банковском учреждении должны были уведомить об этом налоговою службу, а также Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. При нарушении этого обязательства на них налагался штраф в размере пяти тысяч рублей. Причем уведомление о закрытии расчетного счета в ПФР необходимо было подавать по факту ликвидации каждой учетной записи.
Такая обязанность возлагалась на всех без исключения плательщиков взносов. К этой категории лиц закон причисляет организации, частных предпринимателей, а также физических лиц, которые в процессе своей деятельности проводят определенные выплаты физическим лицам.
С мая настоящего года нет необходимости ставить в известность ПФР, а также ФСС и ИФНС о том, что был открыт или закрыт расчетный счет в банке. Теперь обязанность по оповещению всех этих структур возлагается на само финансовое учреждение, в котором открыт р/с. Его сотрудники должны на протяжении пяти дней после ликвидации учетной записи направить соответствующее сообщение в фонд. Неисполнение такого требования тянет за собой применение предусмотренной законом ответственности.
Сообщение о закрытии расчетного счета в ПФР должно было включать такие данные:
Для уведомления Пенсионного фонда использовались специальные бланки, образцы которых размещались на сайте ПФР. Нужно отметить, что заявление о закрытии расчетного счета в ПФР в такой форме носило рекомендательный, а не обязательный характер. Плательщик взносов мог внести в него необходимые данные как на компьютере, так и вручную. Но в последнем случае рекомендовалось использовать ручку только с синими чернилами.
Уведомление можно было отправить по почте, но обязательно заказным письмом, в котором дополнительно делалась опись вложения. Причем сообщение направлялось с таким расчетом, чтобы оно было доставлено по адресу на протяжении семи дней после ликвидации р/с.
Но чаще всего соответствующее уведомление доставлялось нарочным. При этом сообщение в ПФР подавалось в двух экземплярах, и сотрудник госоргана должен был возвратить один из них плательщику, предварительно поставив на нем свою подпись, дату принятия и печать.
Организация, частный предприниматель или физическое лицо, которые являются плательщиками страховых взносов, должны были направить сообщение в ПФР об открытии или закрытии расчетного счета не позже семи дней с момента совершения соответствующей операции. Уведомление направлялось в районный орган Пенсионного фонда, расположенный по месту нахождения плательщика взносов.
Чаще всего отправка происходила непосредственно после того, как банковским учреждением была выдана клиенту в ПФР. Этот документ составляется финансовым учреждением в бумажном либо электронном варианте и содержал информацию о любых действиях, в том числе о его открытии, ликвидации или изменении реквизитов.
За нарушение требований законодательства относительно предоставления информации о закрытии р/с в Пенсионный фонд была предусмотрена административная ответственность для организаций в виде штрафа в сумме пять тысяч рублей. Причем ответственность наступала как в случае уклонения от отправки такого сообщения, так и за нарушение установленных сроков, то есть отправку с опозданием. Если нарушение допускал частный предприниматель, то ему также грозило денежное взыскание в сумме пять тысяч рублей.
Кроме того, к административной ответственности также привлекалось должностное лицо, в непосредственные обязанности которого входил контроль своевременной отправки уведомления в ПФР. В этом случае основанием для наложения взыскания считалась статья 15.33 КоАП РФ, которая предусматривала ответственность в виде штрафа размером от одной до двух тысяч рублей. Чаще всего по этой статье привлекались главные бухгалтеры организации и их заместители.
