Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, что ведут хозяйственную деятельность и привлекают наемных служащих, в обязательном порядке обязаны провести регистрацию в ФСС (Федеральном фонде социального страхования) и уплачивать обязательные взносы.
Фонд социального страхования — это организация, которая создана государством и отвечает за следующие страховые выплаты работающему населению
:
Естественно, что бюджет этого фонда формируется с обязательных взносов из заработной платы сотрудников, которые работают и получают зарплату на различных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.
Чтобы вести правильный и оперативный учет таких поступлений, любому юридическому лицу или ИП, использующих наемный труд, присваиваются специальные индивидуальные номера в ФСС , по которым работники этого органа отслеживают правильность начисления и выплаты обязательных взносов.
Этот номер представляет комбинацию цифр, которая для каждого юридического лица и ИП является индивидуальной.
Важно знать, что после регистрации юридического лица в территориальном органе налоговой инспекции, его сотрудники уведомляют об этом ФСС и направляют туда все копии документов. Поэтому для предприятий и организаций присвоение такого номера происходит автоматически.
Когда предприятие или ИП начинает свою деятельность и нанимает себе работников, последние автоматически должны быть застрахованы на случай нетрудоспособности в ФСС. Он выступает в данном случае гарантом любых страховых выплат
, но перед этим с каждого сотрудника бухгалтерия должна высчитывать обязательные взносы и направлять их на счета фонда.
В таких платежах всегда указывается присвоенный индивидуальный номер, поэтому сотрудники фонда отслеживают, сколько же работников трудится у юридического лица или ИП, какая у них зарплата и автоматически проверяют правильность начисления.
В случае наступления страховых случаев, которые указаны выше, на всех медицинских документах, кадровая служба, а также бухгалтерия, перед направлениями их в фонд, в специальных графах указывают присвоенный номер. По нему сотрудники ФСС сразу смогут определить, какая сумма будет положена к выплате пострадавшему сотруднику или женщине в декретном отпуске.
Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.
Важно знать, что если индивидуальный предприниматель не нанимает рабочую силу, то получать такой код ему не нужно.
Субъекты, которые обязаны иметь данный номер, следующие.
Как было указано выше, всем юридическим лицам такой код присваивается сразу после регистрации в налоговом органе, и это происходит в обязательном порядке. Для этого ФНС подает в фонд присвоенный ИНН и КПП, копию уставных документов. Со своей стороны должностные лица должны предоставлять все трудовые договора и копии приказов на принятых сотрудников, а также документы, подтверждающие их увольнение.
Для тех индивидуальных предпринимателей, которые изначально, при первичной регистрации, указывают, что будут нанимать сотрудников, процесс присвоения кода происходит автоматически, то есть налоговые органы направляют копии регистрационных бумаг и ИНН в ФСС. Со стороны предпринимателя в фонд подаются заверенные копии трудовых договоров, приказов о назначении и увольнении работников.
Если ИП не имеет наемных рабочих, но хочет получать социальное пособие при болезни или травмах, а женщины декретные, тогда такие субъекты самостоятельно обращаются в ФСС с заявлением о присвоении им кода. При этом они должны предоставить нотариально заверенные документы:
Если в процессе индивидуальной деятельности предприниматель решит набрать штат, тогда ему нужно будет получать код в ФСС в обязательном порядке, иначе его ждут штрафные санкции от 5 до 20 тысяч рублей.
Документы, которые необходимы, указаны выше, но к ним нужно добавить заверенные нотариально трудовые или гражданско-правовые договора и приказы о принятии на работу.
Как известно, данный номер присваивается при предоставлении ИНН для индивидуальных предпринимателей и КПП (идентификатор юридических лиц). Эти коды привязываются к персональному номеру в ФСС, поэтому по ним можно узнать и сам регистрационный номер.
Для этого существуют специальные административные ресурсы в виде официальных сайтов или письменные обращения.
Согласно действующему законодательству, индивидуальный персональный номер ФСС служит не только для контроля над обязательными отчислениями из зарплат работников. По нему работники пенсионного фонда проверяют правильность начисления пенсий, а налоговики – налогов.
Поэтому бухгалтерам субъектов хозяйственной деятельности для проверки правильности начислений заработных плат, а также отчислений обязательных сборов и налогов, необходимо периодически делать сверки с сотрудниками ПФР и ФНС, чтобы не возникли нарушения, и сотрудники данных контролирующих органов не наложили штрафные санкции.
Бывают ситуации, при которых документы, пересылаемые с ФНС в ФСС, могут потеряться или вообще не дойти до адресата. Поэтому сразу после начала финансовой деятельности должностным сотрудникам юридического лица и индивидуальным предпринимателям лучше самостоятельно убедится в том, что персональный код присвоен.
В связи с тем, что данный номер играет важную роль в формировании не только налоговой базы субъекта хозяйственной деятельности, но и в формировании будущей пенсии работников, и выплате социального пособия по временной или постоянной нетрудоспособности, бухгалтера должны знать, как он расшифровывается.
Данный код состоит из некоторого количества цифр:
То есть данный номер несет в себе информацию о том, в каком регионе субъект хозяйственной деятельности платит налоги, в каком статусе (ИП или юрлицо) он зарегистрирован, территориальный орган ФСС, ведущий контроль за начислением взносов, а также идентификатор, выдаваемый один раз и хранящийся в базе данных.
Подробнее про деятельность ФСС можно посмотреть в данном видео.
Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):
После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.
Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины — от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.
Паниковать в данном случае не стоит. Нужно действовать по следующему алгоритму.
Если ответ будет таким, что в базе данных привязка есть, значит произошел сбой в программе либо ИНН был введен неправильно.
Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно узнать двумя способами.
Такую информацию также можно получить у сотрудника, который закреплен за субъектом хозяйственной деятельности, и осуществляет контроль за правильностью всех выплат.
Для получения регистрационного номера ФСС ИП, который решил нанять работников, дается 10 дней при заключении трудовых договоров, а также 90 дней при подписании с сотрудниками гражданско-правовых договоров.
Каждый государственный орган (ФСС, ПФР, ФНС) имеет свои официальные сайты, на которых есть вся информация о субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и ИП. Поэтому узнать на этих ресурсах персональный код можно путем ввода ИНН или КПП.
Помимо этого, существуют специальные ресурсы, которые привязаны к государственным реестрам юридических лиц и ИП. В них также содержится информация о присвоении таким субъектам кода, который можно узнать с помощью ИНН, КПП либо юридического адреса, или анкетных данных ИП.
Тем, кто не привык получать информацию из интернета, можно воспользоваться письменными запросами в вышеуказанные органы с просьбой уточнить, какой номер присвоен тому или иному субъекту хозяйственной деятельности.
обязательный код для любого субъекта хозяйственной деятельности , который использует наемных работников. Без него они не будут подвергнуты обязательной государственной страховке, а на предприятия и ИП будут наложены значительные денежные штрафы.Становление Фонда Социального Страхования в Российской Федерации рассмотрено в данном видео.
Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России
Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой который этой фирме присвоил ФСС.
За счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.
Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:
Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.
Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.
Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.
Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.
Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.
Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.
Но есть еще один простой способ. Можно Предприниматель заходит на официальный сайт ФСС, в поисково-мониторинговую систему, вводит ИНН своей организации и получает в считаные секунды необходимые данные. Окно запроса оформлено очень просто и никаких лишних ключей или чего-то еще вводить не нужно.
Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.
Что означают 10 цифр, которые указаны в регистрационном номере? Эти цифры не взяты с потолка, каждая что-либо обозначает. А именно:
Код изменяется только тогда, когда предприятие изменяет свой юридический адрес.
Страхователь несет полную ответственность за сдачу отчетности. Поэтому предпринимателю необходимо понимать, как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС в случае его утери.
Социальное страхование является неотъемлемой частью соцпакета при официальном трудоустройстве. Оно необходимо для оплаты больничных листов, для получения пенсий при достижении соответствующего возраста, оплаты декретных отпусков, периодов по уходу за ребёнком. Основные льготы и выплаты осуществляются за счёт ФСС. При ведении коммерческой деятельности после регистрации компаниям присваивается уникальный номер в Фонде социального страхования, так как считается, что как минимум один работник будет нанят на работу. Индивидуальные предприниматели могут не обращаться в ФСС, исключением является наём исполнителей и заключение трудовых соглашений. Законодательно этот процесс регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ. На практике любое лицо может узнать рег. номер ФСС по ИНН.
Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.
Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.
У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.
Пакет документации для юридических лиц включает:
При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:
В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.
Внимание! Отчетность в ФСС сдаётся ежеквартально. С 2017 года по взносам временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) сдаётся в налоговую инспекцию, а по травматизму – в ФСС. Сейчас утверждены новые форматы отчётности. Рег. номер ФСС указывается обязательно во всех видах отчётов.
Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.
Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:
Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.
Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:
и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.
Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.
Первые два способа требуют определённого количества времени. Удобнее всего воспользоваться официальным сайтом ФСС. Зайти на portal.fss.ru.
Перейти на вкладку «Страхователь».
Ввести в поле ИНН, кликнуть «искать». Результат будет выдан через несколько минут.
Для индивидуальных предпринимателей последовательность действий аналогична.
Определить рег. номер по ИНН можно также через портал Поисково-мониторинговой системы Соцстраха. Для этого необходимо зайти на главную страницу fz122.fss.ru. Кликнуть по вкладке «справочная».
Затем перейти на «Рег. номер страхователя по ИНН».
В предлагаемом поле ввести ИНН и продолжить, нажав «искать».
Результат будет выдан практически мгновенно.
Через портал Налоговой службы можно заказать онлайн-выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В ней обязательно содержатся сведения о регистрационном коде в Соцстрахе. Для этого выполняется последовательность действий:
Будет сформирована выписка, где одним из пунктов будет регистрационный код Фонда страхования.
В некоторых случаях при правильном введении всех параметров на онлайн-сервисах, система не находит нужную информацию. Причина в следующем:
ИП имеет регистрацию в Фонде страхования если:
Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.
Например:
Будет отражено сведения о компаниях, что когда-либо проходили регистрацию и имели такой номер. Головная фирма будет первой в перечне. Можете просмотреть подробные сведения о ней.
Появится символический светофор, что укажет на надежность компании. Если фирма имеет сомнительную информацию, тогда цвет будет желтым или красным.
Индивидуальный предприниматель, в отличие от организации, должен обратиться за присвоением регистрационного номера в Фонде социального страхования сразу же после заключения первого трудового договора, поскольку, если он этого не сделает, к нему будут применены штрафные санкции, которые с каждым годом только возрастают.
Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.
Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.
Компания с полным наименованием «ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ — МОСКОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» зарегистрирована 19.07.1996 в регионе город Москва по юридическому адресу: 127006, город Москва, Страстной бульвар, дом 7, строение 1.
В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица проходят государственную регистрацию, а затем взаимодействуют с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами по месту нахождения организации. Если эти органы представлены в городе более чем одним территориальным отделением, придется узнавать, к каким из них «прикрепляться». Рассмотрим несколько способов, как определить свои ИФНС, ФСС и ПФР.
Код подчиненности ФСС присваивается предприятию для идентификации его территориальной принадлежности отделению фонду и предоставлении иной информации о причине регистрации страхователя. Начиная с 2019 года предприятия в фонд подают расчет о начисленных и перечисленных взносах на страхование от травматизма и производственных заболеваниях (НС и ПЗ).
Сведения о номере кода указываются на титульном листе отчетности, представляемой в ФСС. Отсутствие данных о коде подчиненности (КП) не позволит передать отчетность по средствам коммуникации в связи с ошибкой по формальному признаку. В случае подачи расчета образца 4-ФСС на бумажном носителе код потребуется внести на титульный лист расчета при подаче.
05 Авг 2018 524Дождаться, пока ПФР самостоятельно вам пришлет Уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ. Однако, как показывает практика, его можно ждать очень долго. Поэтому, полагаю, что вариант 1 – наилучший способ.
Добрый день, коллеги! Сегодняшний пост посвящен вопросу о том, как узнать отделение ФНС, к которому принадлежит юридическое лицо, отделение ПФР и ФСС. Ранее в 2014 году уже публиковался подробный обзор по данной теме. Но в связи с некоторыми введенными изменениями и обновлениями, предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию о том, как узнать «свое» отделение ФНС, ПФР и ФСС.
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.
Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.
Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.
Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:
Основные функции Фонда социального страхования:
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), пособий по беременности и родам, единовременных пособий при постановке на учёт в ранние сроки беременности, единовременных пособий при рождении, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком;
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение;
обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезами;
оплата родовых сертификатов.
Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.
Код подчиненности ФСС присваивается предприятию для идентификации его территориальной принадлежности отделению фонду и предоставлении иной информации о причине регистрации страхователя. Начиная с 2019 года предприятия в фонд подают расчет о начисленных и перечисленных взносах на страхование от травматизма и производственных заболеваниях (НС и ПЗ).
Сведения о номере кода указываются на титульном листе отчетности, представляемой в ФСС. Отсутствие данных о коде подчиненности (КП) не позволит передать отчетность по средствам коммуникации в связи с ошибкой по формальному признаку. В случае подачи расчета образца 4-ФСС на бумажном носителе код потребуется внести на титульный лист расчета при подаче.
05 Авг 2018 3045
