Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни . В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.
Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4 ) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код , который может иметь буквенное или цифровое обозначение.
После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12 , Т-13 ), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.
Важно ! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП ).
Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка "Б" или "19". Когда компенсация не полагается, отражается код "Т" или "20". Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 :
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы ;
- за период простоя , за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона .
- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства ;
- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления .
Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке - в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.
Табель может заполняться двумя способами:
Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются "НН" или "30". Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на "Б" (19) или на "Т" (20).
Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска - отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска "ОТ" (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.
Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск , не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом "НН" (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.
Важно ! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.
Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.
Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:
"Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 - 7 настоящей статьи , за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона ".
Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.
Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код "Б" проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.
По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.
Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.
Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.
За все 10 дней в табеле ставится отметка "Б". В графе 10 бланка также проставляется "Б". В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).
Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.
Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.
Как ставится больничный в табеле , когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:
Справка ! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, "Исправлению "НН" на "Б" за 2 - 6 марта верить".
Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.
За каждым работодателем без исключения закрепляется обязательство по ведению табеля учета рабочего времени, в котором осуществляется учет по отработанному времени и неявок на место работы.
Каждая из причин пропуска подразумевает индивидуальное обозначение посредством букв или цифр. Способ отражения больничного отпуска в документе зависит от того, предполагает ли он выплату.
Табель учета рабочего времени (далее по тексту – ТУРВ, или ТРВ) – документ, посредством которого происходит отображение базовых сведений , связанных с рабочим графиком. Он дает понимание, когда человек отсутствовал на рабочем месте, использовал ли свой отпуск, если да, то когда ушел и вернулся, отправлялся ли командировки, имел ли прогулы за определенный период времени. Каждое предприятие должно включить эту бумагу в свой документооборот.
Есть несколько ключевых задач, которые могут быть решены посредством использования ТРВ:
В целях обеспечения рационального ведения документа организация назначает определенного сотрудника, обладающего опытом работы.
Обязанность по оформлению больничного отпуска в рамках данного документа закрепляется абсолютно за каждым работодателем, о чем свидетельствуют нормы ст. 91 ТК РФ. Это способствует рациональному проведению расчетных операций по размеру зарплаты.
В целях учетных действий принято использовать ТРВ, относящиеся к формам Т-12, Т-13, которые были разработаны и впоследствии приняты Государственным комитетом статистики от 05.01.2004 г.
Если оговоренные нормы будут нарушены, на сотрудника, отвечающего за ведение, будет наложена ответственность по кодексу административных правонарушений (ст. 5.27).
Чтобы оформить каждую графу, необходимо следовать простому алгоритму действий. Для этого целесообразнее всего воспользоваться формой Т-12. Проставить сведения можно, соблюдая следующую инструкцию:
Оформление бумаги подразумевает наличие всех необходимых сведений о сотруднике.
Чтобы рационально поставить любые отметки, можно воспользоваться двумя способами заполнения бумаги. И каждый из них правилен. Если компетентный работник решил делать отметки на постоянной основе, он должен отмечать следующие моменты:
Если со стороны сотрудника происходили определенные отклонения, нарушения, они подлежат обязательной фиксации. Это могут быть несанкционированные прогулы, уходы в отпуск за собственный счет, периоды болезни.
Отметки по больничному отпуску в ТРВ должны осуществляться безошибочно. Документ необходимо предоставлять налоговым инспекторам, его требуют судьи, прокуроры, представители ГИТ, статистические организации.
Дни сотрудника, проведенные в больнице, обозначаются посредством специальных кодовых комбинаций:
В процессе оформления листа в связи с декретным отпуском отпускнику проставляется каждый день, который указан в листке. Точное обозначение – «Р». Во внимание принято брать и выходные дни. После того как документ будет предоставлен, компетентный специалист вправе поступать так:
Исправления осуществляются силами профессионального сотрудника
, который обладает внушительным опытом работы в данном направлении.
Для этого производится аккуратное зачеркивание проставленных кодов «НН», а рядом прописывается буква «Б», «Т» или «Р». Все исправления должны подлежать четкому удостоверению .
Для обеспечения удобства работы специалиста по кадрам необходимо применять несколько форм ТРВ. Самый распространенный – лист формата А4. Его заполнение осуществляется силами сотрудников кадрового отдела , но есть возможность ведения документации в электронном формате. Он считается наиболее простым, удобным и прогрессивным. Оба документа могут быть распечатаны и предоставлены проверяющим органам.
Беременные сотрудницы вправе рассчитывать на дополнительное время службы, о чем свидетельствуют базовые нормы ст. 255 ТК РФ. Отмечается этот момент и в ТУРВ посредством буквенного обозначения «Р» или принятого цифрового формата – «14». Что касается оформления последующего отпуска, предназначенного для ухода за родившимся ребенком, его оформление осуществляется в виде букв «ОЖ» или цифры «15».
Работница, которая числится как отпускница, может продолжать осуществлять
трудовые функции на условиях неполного рабочего дня.
В этом случае факт посещения рабочего места прописывается в документе как «01» и «ОЖ», что означает работу в дневное время и одновременное пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Отмечание кодов производится в одной ячейке через символ «/», или же происходит заполнение дополнительной строки в ТРВ.
В ТУРВ напротив фамилии сотрудницы, которая пребывает в этом отпуске, ставится «Р» или «14», а поля, в рамках которых производится фиксация отработанных часов , остаются пустовать. Для отметки декрета в рассматриваемом документе требуется наличие обоснования. В его роли может выступать Приказ, изданный руководством.
Все коды, которые проставляются в рассматриваемом документе, должны быть подкреплены посредством документального подтверждения.
Составление ТРВ производится в одном экземпляре дважды в месяц , т. е. непосредственно за первую его часть и по итогу. Свои «автографы» на документе ставят следующие специалисты:
В процессе заполнения документа специалисты сталкиваются с определенными символами
. В ведомости используются определенные буквы или цифры, указанные на титульной странице формы.
Вот несколько самых распространенных вариантов знаков:
Таким образом, заполнение ТРВ – ответственный процесс, требующий профессионального подхода и определенных временных затрат. Немаловажную роль играет следование алгоритму его оформления.
Подробнее о заполнении табеля учета смотрите ниже на видео.
На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.
Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.
В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Предназначение документа:
Важно! Форма Т12 заполняется вручную, а Т13 – в автоматическом режиме.
Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.
Важно! Табель ведет специалист, на которого приказом руководителя возложена соответствующая обязанность. Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.
В табеле дни месяца отмечены в отдельности. Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов. При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.
Дни болезни обозначаются такими кодами:
| Код | Больничный, при котором пособие | |
| буквы | цифры | |
| Б | 19 | назначается |
| Т | 20 | отсутствует |
Код Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:
Код применяется или цифровой, или буквенный. Какой именно – решает руководитель предприятия. Образец .
Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:
Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.
При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.
Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.
Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.
Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов. Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.
Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.
Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».
В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.
Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:
Выплаты по больничному листу проводятся после того, как документ предъявлен работодателю. В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.
Величина пособия зависит от:
Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.
Пособие обязательно выплачивается в случае:
Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС. Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.
Заболевший сотрудник может обратиться к врачу, например, после ночной смены, или воспользоваться экстренной медицинской помощью в вечернее время. Врач, если недуг не позволяет работать, выписывает больничный лист в тот же день.
Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня.
Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.
Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.
При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней.
Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.
Через 4 месяца временной нетрудоспособности врачебная комиссия поставит вопрос об инвалидности.
Количество оплачиваемых дней за один календарный год в остальных случаях составляет:
| Кто болеет | Максимальное количество дней оплаты |
В табеле учета рабочего времени отображается, какое количество часов было отработано каждым сотрудником компании и сколько было неявок на работу в течение каждого календарного месяца. Именно эта бумага служит основанием для расчета и начисления зарплаты.
Каждая организация обязана вести подобные табеля учета. Госкомстатом Российской Федерации утверждены унифицированные формы, которые используются с этой целью (форма Т-12 и Т-13).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако, вестись табель учета рабочего времени может не только с использованием данных форм, но и в произвольном виде. В табеле отмечаются дни, когда сотрудник находился на рабочем месте, дни его болезни или нахождения в отпуске и т.д.
Когда человек заболел, он должен оповестить о данном факте своего непосредственного руководителя, чтобы не допустить некорректного заполнения табеля.
Факт болезни подтверждает больничный листок или соответствующая справка от врача. На больничном работник может находиться не только по причине собственного недомогания, но и в связи с проблемами со здоровьем его детей. Данная ситуация также подразумевает выплату пособия, однако, есть определенные ограничения по количеству дней, которые будут оплачены.
Рабочее время сотрудников учитывается в таком документе, как табель учета. Если компания небольшая, для всех работников может заполняться единый бланк. Когда же речь идет про организацию, в которой числится большой штат сотрудников, заполняется табель для каждого структурного подразделения в отдельности.
Обязанность по ведению подобного документа возложена на кадровых работников или руководителей отделов. В конце каждого месяца заполненный документ передается в бухгалтерию, специалисты которой и рассчитывают заработную плату, полагающуюся работникам, исходя из результатов работы.
Составляется бумага в виде таблицы, которая содержит определенные столбцы с данными, среди них:
Особа, ответственная за ведение табеля, заполняет таблицу каждый день.
В конце же месяца подводится общий итог:
Согласно положений действующего законодательства при заполнении табеля можно использовать форму Т-12, которая разработана Госстатом. Однако допускается и разработка собственной формы. Образец подобного документа можно найти на специализированных сайтах в Интернете.
Что касается кодов, которые нужно использовать при заполнении формы, то можно использовать кодировку, предложенную для формы Т-12 или же разработать собственную. Во втором случае расшифровать коды следует непосредственно в документе.
Дни, когда работник присутствовал на рабочем месте, выходные дни, а также время пребывания на больничном обозначаются цифрами или буквенным кодом. К примеру, полный рабочий день может быть обозначен цифрой 8, которая демонстрирует, сколько часов было отработано, или буквой Я – явка.
Особого внимания заслуживают дни, когда сотрудник болел. Работник обязан предоставить документ, который подтверждает данный факт. В противном случае ему грозит отметка в табеле про прогул. А это повлечет невыплату заработной платы/пособия за пропущенные дни, более того, это может обернуться дополнительными штрафными санкциями и иными неприятными последствиями.
В табеле учета не может содержаться ошибок, поскольку это первичный документ, который предоставляется по требованию различных контролирующих органов:
Каждый код, который проставлен в табеле, нуждается в документальном подтверждении. Так, болезнь, например, может подтвердить справка от врача, а пребывание человека в отпуске – его заявление и соответствующий приказ.
Больничный в табеле учета рабочего времени обозначается при помощи следующих кодов:
Заполнение табеля учета рабочего времени – обязанность кадровика или начальника каждого структурного подразделения предприятия. Если речь идет про небольшую организацию, в структуре которой отсутствует отдел кадров, за ведение подобного рода документации отвечает бухгалтер.
Когда заполняется табель, ответственный сотрудник не должен забывать указывать в нем название организации, а также конкретного отдела или иного структурного подразделения.
Обязательными для заполнения являются графы с номером документа и датой, когда он был составлен. В графе Отчетный период проставляется начало и конец того месяца, за который подготавливается табель.
Инструкция по заполнению сведений относительно каждого сотрудника:
В конце табеля должна обязательно стоять подпись особы, которая ответственна за его ведение, а также подпись начальника структурного подразделения и отдела кадров.
Если работник заболел, больничный в может быть обозначен несколькими способами, в зависимости от того, выплачивается за дни болезни пособие или нет. В первом случае ставится буквенный код Б или цифровой 19. Во втором — буквенный код Т, а цифровой 20. Какое обозначение кода будет использовано, выбирает сам работодатель.
На практике встречаются ситуации, что работник заболел, однако, не смог сразу оповестить своего работодателя о данном факте. В таком случае в табеле делается пометка НН (цифровой код 30). Это значит, что причину, по которой человек не явился на работу, не удалось установить.
Если позже работником будет предоставлен , который выписан именно на те дни, когда особа отсутствовала на работе, в табель должны быть внесены соответствующие коррективы.
Процедура внесения исправления зависит от того, закрыт или нет табель на тот момент, когда возникла необходимость внесения правок. Если табель не был закрыт, документ нужно переписать, указав правильные коды.
В случае же, когда табель уже был закрыт, неверные коды в нем следует перечеркнуть и вписать рядом с ними верные. Кроме этого нужно сделать запись, имеющую удостоверяющий характер: указать «Исправленному верить» и уточнить, что стало основанием для внесения изменений в документ. Такая надпись должна быть удостоверена теми особами, которые изначально подписывали документ.
Важно знать, что графы в табеле не могут оставаться незаполненными даже в том случае, если причины отсутствия сотрудника не выяснены, поскольку с ним не удается связаться. Также в обязательном порядке должен быть отображен больничный в табеле учета. Игнорирование данных требований будет расцениваться контролирующими органами как допущенные ответственными особами нарушения, что грозит руководству организации наложением штрафных санкций.
Такие могут интересовать как трудовую, так и налоговую инспекцию, то есть службы, которые проводят сверку собственных данных с предприятий.
В случае выявления расхождений в документах, делается вывод, что работнику была неверно начислена заработная плата, а это стало причиной неверного расчета сумм налоговых платежей. Статья 120 Российского Налогового кодекса определяет, что в данном случае применяются определенные санкции.
Нередко причиной нахождения сотрудницы-мамы на больничном является детская болезнь. Когда речь идет про начисление детского больничного, есть вероятность столкнуться с одной из следующих проблем. Первая — вместо больничного листа женщина может принести справку от врача, в которой будут обозначены дни болезни ее ребенка. Вторая – соцстрах может отказаться возмещать больничный, если сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работала не весь день.
Число дней, которые будут оплачены организацией, зависит от того, какого возраста заболевший ребенок. Если речь идет о малыше до 7 лет, пособие выплачивается максимум за 60 дней в год, в случае болезни ребенка с 7 до 15 лет – максимально женщина может находиться на больничном 45 суток.
В случае превышения этих граничных показателей, пособие назначаться не будет. Несмотря на это, врач все равно должен выдавать больничный на весь период болезни. Это связано с тем, что данная бумага не только служит основанием для выплаты пособия, но и является объяснительным документам, который подтверждает наличие уважительной причины у сотрудника для отсутствия на рабочем месте.
Некоторое время назад врачи стали выдавать больничные исключительно на оплачиваемые дни болезни детей. На дни, которые превышают установленные лимит, подразумевается выдача справки. Данное действие является не вполне законным, поскольку подсчетом оплачиваемых дней должен заниматься работодатель, а не врач.
Однако, до тех пор, пока в медицинских учреждениях будут выдаваться справки, а не больничные листы, данные документы должны являться основанием для указания в табеле учета болезни в качестве причины отсутствия на работе.
В случае болезни малыша дни отсутствия его работающей мамы в табеле обозначаются такими же кодами, как и те дни, когда болел сам работник. Рабочие дни, на которые выписан больничный, обозначаются буквой Б и предполагают начисление пособия. Те же, на которые выдана справка, обозначаются буквой Т. Такой больничный не предполагает никаких выплат работнику.
Наличие медицинской справки не позволяет работодателю нарушать права сотрудников и оформлять пропущенные дни как прогул или же отправлять человека в отпуск за свой счет, поскольку это окажет влияние на отпускной стаж особы. Согласно российскому законодательству весь период детского больничного входит в стаж целиком, что же касается отпуска за свой счет – то в стаж входит лишь 14 дней за весь рабочий год.
Работница, которая пребывает в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный день с сохранением ежемесячного пособия в полном объеме. Если при этом заболеет сама женщина или ее малыш, доктор должен выписать больничный, а организация в свою очередь должна его оплатить.
Если подобное случится, сотрудница одновременно имеет право на получение пособия на ребенка и выплату по больничному. Вызвано это тем, что такие два вида пособий имеют различные основания для произведения начисления.
Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля .
Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.
Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:
Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным . Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.
Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.
При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:
Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:
До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом , чтобы можно было легко сделать исправления.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки . Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К» , другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В» .
Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.
Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.
Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.
Пример заполненного табеля:
Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.
Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01 | Я | Явка в дневное время | Используется для обозначения фактического присутствия работника |
| 02 | Н | Явка в ночное время | Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра |
| 03 | РВ | Явка в праздничное время | Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными |
| 04 | С | Сверхурочные часы | При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом |
| 06 | К | Период командировки | Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации |
| 09 | ОТ | Период отпуска | Указывается время нахождения сотрудника отпуске |
| 10 | ОД | Период дополнительного отпуска | Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством |
| 14 | Р | Время пребывания в отпуске по беременности и родам | При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период |
| 15 | ОЖ | Время декретного отпуска | Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет |
| 18 | ДБ | Период отпуска за свой счет | Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы |
| 19 | Б | Период болезни | Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа |
| 20 | Т | Время нетрудоспособности без оплаты | Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного |
| 26 | В | Дни выходных или праздников | Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает |
| 30 | НН | Не явка на рабочее место без объяснения причины | Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться |
Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:
Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 05 | ВМ | Вахта | Фиксируется время пребывания работника на вахте |
| 07 | ПК | Курсы, в месте работы | |
| 08 | ПМ | Курсы, в другой местности | |
| 11 | У | Период учебного отпуска с сохранением заработной платы | Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением |
| 13 | УД | Время учебного отпуска без сохранения заработной платы | |
| 16 | ДО | Период отдыха без сохранения заработной платы | Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя |
| 17 | ОЗ | Часы отпуска без сохранения заработной платы | Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству |
| 21 | ЛЧ | Сокращенное время | Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет |
| 23 | Г | Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада | Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей |
| 24 | ПР | Время прогулов более четырех часов подряд | Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд |
| 29 | ЗБ | Часы забастовок | Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить |
| 31 | РН | Часы простоя по независящим от трудящегося причинам | Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам |
| 32 | НП | Часы простоя по вине работника |
Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку
. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.
Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.
Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.
Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия . Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.
В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.
