Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.
Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.
Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.
Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.
Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.
Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.
Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.
В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.
Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.
В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.
Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.
Чтобы получить информацию о том, кто заверил присланный документ, установить аутентичность подписи, и отсутствие несанкционированных изменений, необходима проверка ЭЦП. Для этого используются открытые он-лайн сервисы и специальные программные средства.
Почти все современные технологии подписания электронных документов основаны на асимметричной схеме шифрования. Это значит, что владелец ЭП имеет в своем распоряжении два соответствующих друг другу (парных) ключа: закрытый и открытый. При помощи первого формируется подпись, и он строго хранится в секрете. Второй служит для шифрования информации, и предоставляется в открытый доступ.
При использовании неквалифицированной подписи () партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.
В этом случае подписанный и зашифрованный документ вместе с ключом, и всей необходимой для проверки информацией, заключается в контейнер, роль которого выполняет сертификат, выданный Удостоверяющим центром. В нем содержатся сведения о владельце подписи, заверенные ЭЦП центра. Это обеспечивает:
Положительным результатом будет выдача сведений о ФИО владельца подписи, реквизитов УЦ, выдавшего сертификат, и сроке его окончания.
Получив документ, защищенный ЭЦП, прежде всего, нужно проверить электронную подпись, чтобы:
В большинстве действующих информационных систем предусмотрена автоматическая проверка ЭЦП. Например, если заявитель сделал запрос в РОСРЕЕСТР, и получил ответ с электронной подписью, он может проверить ее подлинность непосредственно на сайте этой организации. Для этого предоставляется сервис, куда загружается полученный документ, файл с расширением *.sig, и проверка осуществляется с помощью нажатия простой кнопки.
Аналогичные средства присутствуют во всех информационных системах, в том числе на торговых площадках. Поскольку в России установлены государственные стандарты на применяемые алгоритмы, и система сертификации подписи, то проверить ЭЦП можно с помощью различных сервисов, которые предоставляют Удостоверяющие центры, и самостоятельно - с помощью специального программного обеспечения.
В процессе проверки документа происходит сопоставление ЭП, которой подписан документ, ключа проверки, предоставленного отправителем (присланного вместе с ним в одном контейнере), и сертификата КЭП. Проверить электронную подпись можно несколькими способами, даже когда получатель не зарегистрирован ни в каком УЦ.
Для обычных пользователей доступнее и проще всего установка КриптоРро и проверка ЭЦП на Госпортале.
Программу можно купить на сайте разработчика, либо скачать бесплатную версию на 14 дней, после чего она переходит в ограниченный режим работы «Старт». С ее помощью можно не только проверять полученные документы, но и создавать свои подписи под файлами Microsoft Word . При нормальной установке работа производится с помощью меню (рис. 1). После этого программный модуль будет автоматически проверять электронную подпись в каждом открывающемся документе с ЭЦП. Успешный результат показан на рис. 2.
Рис. 1 — меню
Рис. 2. — успешный результат
Если в процессе проверки будет выдано предупреждение, что сертификат присланного письма не удается проследить до корневого каталога, нужно импортировать его в хранилище, используя вкладки (рис. 3 и 4).
Рис. 3 — мастер импорта сертификатов
Рис. 4 — выбор хранилища сертификатов
Проверка квалифицированной электронной подписи, и сертификата с помощью этого сервиса производится быстро и без проблем. Кстати его можно использовать для проверки работоспособности своей собственной ЭП, полученной в аккредитованном УЦ. Как видно на рис. 5, программа работает, как с отдельным файлом подписи в формате *.sig, так и с встроенным в тело документа.
Рис. 5 — проверка подлинности на портале
Рис. 6 — Отчет об установлении статуса сертификата
В результате успешной проверки сертификата выдается значение «Действителен» (рис. 6), при неудачной - указывается причина. Например: «Сертификат отозван», или «Не удалось проверить».
Так же просто проверяется и КЭП. Оба описанных варианта работают только квалифицированными подписями, сертификаты ключей проверки которых внесены в официальные реестры УЦ. Поскольку центры отслеживают сроки их действия, это исключает возможность получить документ, подписанный недействительной ЭП.
На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.
Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.
Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.
Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».
Существует 3 разновидности электронной подписи:
Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.
Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.
Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.
Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.
Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.
Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или . При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.
Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.
Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.
Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.
Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:
Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.
Электронная подпись на портале Госуслуг
Стремительное развитие современных цифровых технологий вносит свои коррективы в привычное ведение бизнеса, оформление документации и совершение платежей.
Одной из таких инноваций стало появление электронной цифровой подписи, которая прочно заняла свое место в системе обмена информацией и стала практически необходимой для проведения целого ряда операций.
При создании и оформлении документов в электронном виде появляется необходимость в их заверении, в подтверждении их подлинности, установлении авторства и обеспечения безопасности обмена личными данными.
Электронная подпись является криптографически преобразованным эквивалентом собственноручной индивидуальной подписи, которая подтверждает достоверность и законность документов в электронном виде.
Использование подобной подписи обеспечивает целостность и , а также надежно защищает документы и данные от любой возможности подделки.
Являясь аналогом рукописной уникальной и индивидуальной, электронная подпись обладает уникальностью и несет в себе те же функции, что и подпись на бумажном документе.
Существует несколько видов ЭЦП (электронных цифровых подписей):
Рассматривая более детально сам процесс создания электронной подписи в ее усиленном варианте, стоит особо выделить ключи, применяемые для электронной подписи, которые и позволяют шифровать, распознавать и осуществлять проверку электронной цифровой подписи.
Закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает определенные требования для установления равнозначности собственноручной и электронной подписей.
Согласно этому Закону, электронная подпись обладает законными основаниями и юридической силой в следующих случаях:
Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.
Сертификат ключа проверки электронной подписи может представлять собой как электронный документ, так и удостоверение в бумажном виде, которые подтверждают законное право владельца на электронную подпись и на ключ ее проверки.
Квалифицированные сертификаты ключа проверки подлинности электронной подписи могут быть выданы лишь таким удостоверяющим центром, который обязательно имеет аккредитацию или уполномочен на это федеральным органом.
Ключ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, всегда непосредственно связан с самим ключом ЭЦП. Различают два вида ключей:
Согласно мнению Рос труда является прямой и неуклонной обязанностью работодателя. Невыполнение обязательств со стороны работодателя, могут оспариваться сотрудником в суде.
Работницам, которые ушли в декретный отпуск по случаю беременности и родов, также нужно уметь рассчитывать среднюю сумму зарплаты. О том как это сделать читайте здесь.
Закрытым ключом электронной подписи называют неповторимую и уникальную последовательность символов, которая предназначена для заверения электронных документов и должна быть известна лишь владельцу ключа.
Открытый же ключ напрямую соотносится с закрытым и связан с ним с помощью определенного математического соотношения. В отличие от закрытого ключа, открытый доступен всем пользователям сети и предназначается для осуществления проверки подлинности электронной подписи.
Открытый ключ дает возможность установить авторство владельца, однако он не позволяет узнать секретный код закрытого ключа.
Порядок проверки усиленных квалифицированных электронных подписей четко обозначен законодательством, и на этот счет имеется ряд установленных правил.
Так, постановление № 111 от 9 февраля 2012 года определяет требования и порядок проведения , электронными документами и подписания договоров в случае их заверения с помощью усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Свод правил содержит 16 положений и четко определяет обстоятельства и возможность оформления сертификатов на ключи таких подписей, их создание и выдачу в соответствующих федеральных учреждениях.
Одно из требований к документу, имеющему метку электронной подписи, состоит в том, что на нем должна иметься четко обозначенная дата (метка времени) и полная информация о сроке действия ключа.
Согласно действующему порядку, проверка подлинности электронной подписи осуществляется с помощью единого сервиса проверки с использованием средств информационной системы головного удостоверяющего центра, аккредитованными удостоверяющими центрами или с применением специально разработанных программно-технических средств.
Удостоверяющим центром могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, которые уполномочены федеральным органом. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и иметь право на создание и , предназначенных для проверки подлинности ЭЦП.
Сферы и области использования цифровых подписей в электронном виде весьма обширны и их применение приобретает все более широкое распространение.
Во внутреннем и внешнем документообороте ряда предприятий промышленной, торговой и административной сферы электронные цифровые подписи применяются для подтверждения ряда документов и заключения договоров.
Необходимость заполнять и сдавать бухгалтерские делает электронную подпись юридически значимой и в бухгалтерском деле. Электронно-цифровая подпись актуальна для заполнения заявлений в государственные органы в режиме онлайн.
Осуществляя торговую деятельность в сети, интернет-продавцам необходимо подтверждать свою деятельность, заключать договоры купли и продажи, которые также требуют наличия электронной цифровой подписи.
Проверка ЭЦП через Госуслуги (государственный сервис в сети интернет) позволяет определить, является ли электронный документ подлинным, и кто его подписал. О том, что такое ЭЦП, для чего необходима ее проверка, и как это сделать, расскажем в статье.
Порядок заверения электронных документов ЭЦП (электронной цифровой подписью) определяется:
ЭЦП – это информация в электронном виде, прикрепленная к документу, позволяющая идентифицировать его подписанта и защитить сведения, содержащиеся в файле от изменения.
ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Проверять простую ЭЦП нет необходимости, поскольку это связка логина и пароля. Усиленные же ЭЦП представляют собой закодированный массив данных, которые необходимо расшифровать, чтобы определить подписанта документа и разобраться, является документ подлинным, или нет.
Проверка производится различными методами:
В рамках данной статьи мы ответим на вопрос о том, как проверить ЭЦП на Госуслугах.
Любому пользователю ЭЦП выдается сертификат ключа, подтверждающий ее подлинность и позволяющий другим лицам определить, является ли подпись надлежащей. Требования к сертификатам определены в Приказе Минкомсвязи РФ «Требования к технологиям…» от 23.03.2009 № 41.
На различных сервисах, включая Госуслуги, возможна проверка ЭЦП:
После проверки, можно определить статус сертификата. Самые распространенные статусы перечислим ниже:
По результатам проверки пользователь получает информацию, которая может выглядеть следующим образом:
Отчет о проверке подлинности сертификата
Статус сертификата, использованного для проверки подлинности ЭЦП – действителен.
Статусы использованных сертификатов:
Владелец сертификата: Горюнов Сергей Николаевич, генеральный директор ООО «Ритм», Казань, 16 Республика Татарстан, RU, [email protected]
Действителен
Уполномоченное лицо УЦ: PNK Ltd. CA, PNK Ltd., Certification Authority, Kazan, Respublika Tatarstan, RU, Estahov VD, [email protected]
Действителен
Это краткий отчет, который приведен с целью ознакомления с форматом предоставления информации. Возможны и иные его формы, в зависимости от вида сертификата, формата электронного документа.
Самый простой способ проверить ЭЦП – воспользоваться сервисом Госуслуг. Проверка ЭЦП на Госуслугах онлайн не требует регистрации, что делает получение информации быстрым и простым.
Необходимо обратить внимание на то, что сервис проверки ЭЦП находится на старом портале Госуслуг, поэтому найти его без инструкции достаточно сложно. Чтобы перейти на страницу проверки, можно воспользоваться прямой ссылкой: //www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
Еще один вариант — перейти на сайт //www.gosuslugi.ru, в нижней части экрана нажать на ссылку: старый портал. В нижней части старого портала содержится ссылка «Справочная информация» (в правой части экрана), по которой необходимо перейти. Далее из списка в правой части экрана следует выбрать пункт «Электронная подпись».
После перехода на сервис проверки, возможно выбрать 4 варианта ее осуществления.
Для более упрощенного понимания, приведем пошаговую инструкцию по проверке ЭЦП.
Таким образом, проверка ЭЦП через Госуслуги осуществляется достаточно просто. Для этого обязательно наличие интернет соединения. Проверки производятся бесплатно.
