Этот вопрос стал возникать у многих с появлением ЕГАИСа, когда пользователи хотят вести продажи АЛКОГОЛЬНОЙ продукции от ООО , а остальной от ИП .
Имеем 2 организации :
Справочник Организации
Заведем их
Справочник Склады
Нужно настроить ОДНО рабочее место и привязать к нему 2 фискальных регистратора. Для теста привяжем 2 эмулятора (вы привязываете реальные ККМ) к рабочему месту , по одному на организацию. В самом оборудовании прописывать организацию негде, поэтому не ищите.
Справочник Кассы ККМ
Справочник Кассы
Необходимо создать 2 номенклатурные группы
Справочник Номенклатурные группы
Главное меню - Все функции - Регистры сведений
Тут нас интересует два регистра:
Распределение продаж
Распределение продаж услуг по организациям
Всё просто, товар приходуется на склад, исходя из организации
Открываем рабочее место кассира (РМК). Нам надо открыть смену 2 раза . Один раз за одну организацию, второй раз за другую. Первый раз программа даст выбор, второй раз откроет смену у оставшейся последней организации. И закрывать смены таким же образом. Товары будут пробиваться на разных ККМ, в зависимости от номенклатурной группы, заданной в карточке товара.
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы рассмотрим основные настройки и справочниками, которые необходимо заполнить для осуществления розничных продаж в программе 1С Розница, редакция 2.2
Итак, приступим. Начнем настройку 1С Розница 8.3 с нуля с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем сведения: учетную информацию, ответственных лиц (попутно придется внести их в справочник Физические лица) и контактные данные.
Если в базе планируется вести учет нескольких организаций, то потребуется установить галочку Несколько организаций и создать отдельную карточку на каждую.
Настроим виды цен, которые будут использоваться при работе магазина (Маркетинг → Виды цен). Например, цены закупки ТМЦ и цены реализации при розничных продажах.
Следующим шагом настройки 1С Розница 8.3 с нуля добавим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины). Вносим информацию о складах, которые есть в магазине и правила ценообразования, здесь пригодятся виды цен, введенные на предыдущем этапе.
Теперь перейдет к добавлению пользователей и назначению им прав на работу с базой (Администрирование →Пользователи). Так как первый пользователь автоматически добавляется в группу администраторов наделенного полными правами сначала необходимо добавить администратора системы, а затем уже можно вводить остальных сотрудников организации, которые будут работать с базой.
Для назначения прав этим пользователям создаем группы доступа, выбирая уже настроенные в системе профили групп доступа (именно в профилях указаны права на работу с базой) и добавляем соответствующих пользователей в качестве участников группы.
При настройке 1С Розница 8.3 с нуля обязательным этапом является подключение оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке.
Здесь добавляем то оборудование, которое будет установлено в вашем магазине. Выбираем Тип и заполняем основные сведения. По кнопке Настроить переходим в окно заполнения параметров. По умолчанию они уже установлены, можно просто их проверить и сделать Тест устройства. Если у вас не установлен драйвер подключаемого оборудования, система предложит установить его.
Аналогичным образом настраивается все оборудование.
Далее переходим к заполнению списка товаров. Предварительно проверьте и установите необходимые вам параметры учета номенклатуры – характеристики, серии, упаковки. Находятся они в разделе Администрирование → Настройки номенклатуры. Далее в разделе НСИ введите Виды номенклатуры, которые вы планируете использовать и установите в них параметры учета. И только после этого приступаем непосредственно к заполнению справочник Номенклатура (находится он так же в разделе НСИ). Для начала можно ввести только те позиции, которые есть в остатках на складах, остальное можно вводить по мере необходимости. Здесь вы можете для удобства работы создать отдельные группы.
Добавление новых позиций выполняется по команде Создать. После выбора вида номенклатуры часть полей заполниться автоматически, остальные реквизиты вам понадобиться заполнить вручную. Для внесения дополнительных данных ТМЦ (характеристики, штрихкоды, упаковки) перейдите в соответствующие справочнике по команде Перейти.
Обратите внимание, если ваша вы планируете, вести учет алкогольной продукции, то потребуются дополнительные настройки системы, в том числе вам понадобиться сделать сопоставление справочника номенклатуры с данными ЕГАИС, подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2
Далее указываем стоимость веденных товаров, делается этот в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры. В новом документе установка цен необходимо назначить стоимость для позиций справочника Номенклатура в разрезе видов цен.
После можно приступить к вводу остатков товаров на складах (Склад → Оприходование товаров). Создаем новый документ, указываем склад оприходования и заполняем перечень и цены товаров, которые уже хранятся на складе.
Так же на начальном этапе вы можете внести основных поставщиков. Добавить их можно в разделе НСИ → Контрагенты. Заполнить информацию вы можете, используя команду Заполнить по ИНН.
Сделав все эти настройки и введя указанные данные уже можно приступать к работе в магазине, но мы еще остановимся на интерфейсе рабочего места кассира (Продажи → Настройки РМК). Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК и т.п.
В данном разделе находятся классификатор информации, справочная информация используемые при ведении 1С:Розница 8 для учета операций. В них содержится информационная документация постоянного пользования, при необходимости возможно внесение изменений в содержание справочника, а также их удаление. Данные справочников программы можно разделить на две группы: первая группа используется для формирования хозяйственной операции, вторая используется для быстрого ввода данных. Во вторую группу или дополнительный справочник имеет базисный классификатор, содержит общероссийский справочник: справочник адресов – хранит почтовые адреса, единая схема и содержание адресов; списки стран мира; сведения банков; информация по контактам. Есть возможность купить программу по доступной цене и получить лицензию на обновление всех типов и видов справочников.
Учетные операции по складу — приемка на склад, инвентаризация склада, списание ТМЦ, отгрузка ТМЦ можно оформлять по приходно-ордерной схеме или без таковой. При учете с использованием приходных ордеров, составление документации исполняет ответственное лицо, менеджер по складу ведет учет по количеству поступившего ТМЦ. Если вы решили купить программу онлайн, то у вас появится возможность управлять организованными поставками в розничную сеть магазинов. В разделе «розница» можно узнать номенклатуру недостающего товара на складских полках, и сформировать документы по заказу у поставщиков, и оформить документацию на перемещение между торговыми точками, таким образом, возможно использование функции децентрализованного и частично-организованного управления всеми поступлениями товара.
В программном продукте организована функция ведения учета склада приема продукции, выдача продукции из складских помещений, инвентаризационные мероприятия и снятие с учета склада. Документальное оформление подразумевает схему учета созданный работником склада, а при приходных документов ведется учет склада движения продукции. Продукция на складе оценивается в отпускных ценах для оценки товарно-материальной ценности. Вы можете купить 1С:Розница 8 в Москве и использовать отдельные настройки по каждой точки реализации. Если в местах реализации имеется свое собственное место хранения, то возможно непосредственное перераспределение поступившей продукции по месту хранения, а также внутреннего перемещения используя полуавтоматический режим. При помощи настроек «магазин» можно определить на – какой склад поступил товар. Ее можно настроить, что бы учитывались по отдельности все приходы и расходы на каждый магазин. Программа 1С с помощью обработки данных формирует перемещение и выкладку товара в отделах.
В программе возможно формирования и управление списками пользователей который имею допуск к информационной системе. Для работы программы для пользователей можно выдать именные регистрационные карточки, при использовании которых распознается доступ к рабочему столу кассира. Купить онлайн 1C с возможностью распознавания штрих-кодов и магнитных карт, администратором торговой площади возможно планирование времени работы каждой смены с количеством менеджеров на одну смену. В программе ведется учет времени работы каждого сотрудника, и проанализировать качество использованного времени в рабочую смену. В программном продукте используется также учет продаж по каждому менеджеру, для использования в дальнейшем мотиваций для сотрудников.
В программе поддерживается работа со сканирующим оборудованием штрих–кодов. Штрих код позиций товара предназначен для получения информации о продукции в автоматическом режиме. Система распознает и хранит штрих–коды производителей разного типа CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8. Возможность хранения кодов производителей позволяет с генерировать свой штрих – код любой продукции как для весового или штучного в пределах информационных данных. Предусмотрена возможность задавать определенные штрих-коды для единицы измерения, и для упакованного товара.
Целью маркетинга в 1С:Розница 8: розничная деятельность организации заключается в составлении ассортимента так, чтобы многочисленные покупатели совершали покупки в магазине, а затратная часть на сопровождение ассортиментной политики обязана быть минимизирована. Для получения выполнения данной задачи маркетинг функция дает вам способы контрольного управления покупательской информацией: способность выделения групп потребителей. Возможность контроля разнообразия товаров: формирование разнообразия предложений, соответствующего запроса покупателей. Формирование цен: возможность образования ценовой политики организации. Контроль маркетинговых акций: внедрение новинок продукции, предоставление скидок потребителям и различные акции.
В программе реализована возможность учета различных видов наличного и безналичного расчета денежными средствами, также возможно оформление покупательских кредитов и подарочных сертификатов. Возможна настройка учета сертификатов. Вы получаете возможность учета покупательских займов, платежных карт, при помощи которых осуществляется оплата товара, контроль ведется путем формирования кассового чека и получении Z–отчета при закрытии смены. Учет денег ведется по месту их хранения, по месту переданный на хранение в головной офис.
Раздел «розница» позволит открыть специальное пользовательское рабочее место для организации регистрации операций по реализации продукции. Рабочее окно возможно использовать на сенсорных дисплеях планшетных компьютеров. В соответствии с используемой организаций правил розничной торговли, можно настроить ограничение или доступ для кассиров только к основным функциям розницы. Данная функция оставляет возможность для пользователя при реализации продукции для различных клиентов распечатывать чеки контрольно-кассовой техники, распечатывать на оргтехнике документацию ЕНВД. Правила реализации и списания со складской продукции устанавливаются при настройках программы.
Программа 1C:Розница 8 обеспечивает внутренний обмен информацией при помощи технологии распределения базы данных автономную работу торговых точек и кассовых узлов при выходе из строя связи. В функции «розница» обеспечивается передача данных в раздел «управления реализацией» и обратно, купить онлайн 1С редакция 11 и «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. при использовании все трех функций необходимо настроить информационный обмен баз данных между, «Управления реализацией», «Управление реализацией» и «Бухгалтерия предприятия».
Данная конфигурация позволяет пользователям воспользоваться целым рядом аналитической отчетности, включает в себя отчеты по продажам реализации продукции, отчеты по виду оплаты, кассовым операциям контрольно-кассовой техники, количество отпечатанных чеков, количество возврата товара. В 1С все отчеты разделены на отдельные группы: отчет по реализации – продаже, розничные продажи, по оплате, по возврату.
Посвященной конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8», я рассказывал о том, как занести в базу данных основные сведения об организации. Сегодня же я расскажу, как заносить в систему информацию о магазинах. Для того чтобы добавить в программу сведения о магазине, необходимо четко сформулировать для себя его структуру.
Итак, что же нам необходимо знать о магазине, чтобы забить данные о нем в «Розницу»?
Прежде всего нам потребуется информация об организациях, которые будут добавлены в базу. Ведь часто бывает так, что одно крупное предприятие состоит из нескольких организаций поменьше, а в некоторых случаях наряду с юридическими лицами в нем могут участвовать и индивидуальные предприниматели. Сведения о всех организациях, учет работы которых нужно будет вести в конфигурации «1С:Розница», нужно забить в базу точно таким же образом, как на примере, рассмотренном в предыдущей статье.
Теперь можно приступить к добавлению магазинов. Для этого нужно зайти в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажать ссылку «Магазины».
Затем в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».
В первом окне помощника создания магазина первым делом необходимо указать его название и сведения о складах.
Магазин может иметь несколько складов, но при этом один склад может принадлежать только одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Всего в «1С:Розница» реализована поддержка трех видов складов. Основные — это складское помещение и торговый зал. Существуют еще и распределительные склады, из которых товары поступают на торговые точки. Но в «Рознице» они используются только в том случае, если она работает под управлением другой конфигурации. Например, «1С:Управление торговлей». Непосредственно здесь создать склад такого типа нельзя, поэтому нас главным образом интересуют первые два вида складов.
Складское помещение — это склад, на котором хранятся товары. Продажи, за исключением оптовых, с него не ведутся.
Торговые залы тоже относятся к складам, поскольку в них также содержатся товары, подлежащие учету, но отсюда товары можно продавать в розницу. Соответственно, если в магазине используется только один склад, то он обязательно будет торговым залом.
Если активировать опцию «Несколько складов», то система позволит указать склады для поступления и отгрузки товаров.
После того как вы заполните информацию о складе или нескольких складах, нужно будет выбрать организацию, от лица которой по умолчанию будут осуществляться продажи. Затем нужно указать, для каких действий требуется использовать ордерную схему.
Ордерная схема подразумевает подготовку документов, на основании которых будут осуществляться прием, отгрузка, перемещение и списание товаров. Использовать ее имеет смысл, если товарами и документами занимаются разные люди. В противном случае операции с товарами будут проводиться без формирования дополнительных документов.
Тем не менее при передаче товаров между магазинами ордерная схема используется в обязательном порядке, и стандартными способами изменить эту настройку нельзя.
Следующим шагом нужно указать правило ценообразования, отвечающее за формирование цен. Эту тему мы подробно рассмотрим в одной из следующих статей, а пока просто перейдем к мастеру создания такого правила, нажав на кнопку с символом многоточия.
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Далее пишем название для нового правила, после чего нужно указать для него вид цен. Справочник видов цен пока еще пуст, поэтому сразу же создадим первый из них. Для этого нужно точно так же нажать на кнопку с многоточием, а на следующем экране — на кнопку «Создать».
В окне создания вида цен указываем его название, идентификатор для формул (по умолчанию он совпадает с названием), а также ставим отметки, что цена включает НДС и данный вид используется при продаже.
Остальные настройки пока оставляем как есть. Их мы разберем в статье, посвященной ценообразованию. А пока нажимаем «Записать и закрыть» и выбираем только что созданный вид цен.
Обратите внимание, что если мы включили НДС в новый вид цен, то в окне создания правила ценообразования тоже должна стоять соответствующая отметка. В противном случае вы просто не сможете применить здесь виды цен с НДС, потому что в списке они не будут показаны и добавить их вручную тоже не удастся.
Снова жмем «Записать и закрыть», а затем выбираем для нашего магазина только что созданное правило ценообразования с уже присвоенным ему видом цен. Затем нажимаем кнопку «Далее» и переходим к очередному шагу.
На следующем экране можно ввести такие реквизиты магазина, как адреса и телефоны. Кроме того, здесь можно задать пару дополнительных установок. Например, вид минимальных цен продажи.
Вид минимальной цены продажи используется в том случае, если у вас в магазине применяются различные скидки. Эта настройка позволяет задать нижнюю планку, ниже которой стоимость ни в коем случае не может опуститься.
Здесь же можно задать округление цен в пользу покупателя и его размер.
Ни одна из настроек, доступных на этом шаге, не является обязательной.
На завершающем этапе нажимаем кнопку «Создать», и, если в соответствующем окне поставлена галочка, откроется форма только что созданного магазина.
Указав на первом шаге помощника новое название склада, мы тем самым дали программе распоряжение создать такой склад. Давайте зайдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажмем ссылку «Склады».
В открывшемся окне дважды щелкнем на названии нового склада, чтобы увидеть его свойства.
Как видите, здесь уже по умолчанию стоит отметка, говорящая о том, что склад является торговым залом. При необходимости мы также можем указать, что для этого склада применяется единый налог на вмененный доход. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Применения ЕНВД» и указать, с какого момента он действует.
Теперь нужно внести в базу данных сведения о кассах магазина. Несмотря на то что магазин может включать в себя несколько организаций, каждая отдельная касса может принадлежать только одной из них.
Существует два вида касс: операционая касса и касса ККМ.
Операционная касса — это основная касса организации, куда стекается вся выручка, откуда выплачивается зарплата, проводятся возврат денег и прочие подобные операции.
Касса ККМ регистрирует продажи, принимая деньги и подготавливая покупателям отчетные документы.
При этом операционная касса также способна исполнять функции кассы ККМ, как это часто бывает в небольших торговых точках.
Давайте пока создадим одну операционную кассу для нашего нового магазина. Это можно сделать как из раздела «Нормативно-справочная информация», так и через страницу самого магазина.
Для кассы нужно указать магазин и организацию, после чего программа сама предложит наименование, которое, впрочем, можно изменить.
Вот и все. Основные настройки магазина забиты в базу данных.
Программы 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) предназначены для налаживания бизнес-процессов предприятий, у которых существует рассредоточенная розничная сеть магазинов. 1С Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) могут использоваться как для настройки работы в самих магазинах, в которых есть большое количество рабочих мест, так и в виде кассовых программ.
Что же необходимо знать для того, чтобы начать работать в программе 1С предприятие Розница? Первое, что нужно сделать - это создать пользователей. Каждому пользователю мы задаем определенный набор прав, которые определяются «ролями». Таких «ролей» у одного и того же пользователя может быть несколько (кроме того, у разных пользователей «роли» могут совпадать). Права же для всех участников системы назначаются администратором.
Как это сделать? (см. таблицу ниже)
В режиме «Предприятие» новые пользователи добавляются в справочник с одноименным названием, а роли им назначаются через создание групп (подгрупп) доступа пользователей.
Например, можно создать следующие группы доступа для пользователей: администраторы, менеджеры по продажам, кассиры, бухгалтеры. После этого каждому из участников можно прописать свою группу доступа. Указывается это в справочнике «Пользователи», вкладка «Права доступа».
Для того, чтобы магазин начал успешно функционировать, необходимо внести все сведения - о структуре, о сотрудниках, которые работают в магазине, о всех товарах, которыми торгуют в этом магазине, а также об остатках денежных средств, имеющихся в наличии в кассе. Все права по этим категориям находятся только в введении администратора, он и должен вносить изменения. Информацию о сотрудниках необходимо занести в справочник «Физические лица», а информацию об организациях - в соответствующей вкладке справочника 1С: предприятие Розница. Сам справочник доступен в разделе «Нормативно-справочная информация».
В карточке по компании мы обязательно вносим следующие данные - сокращенное и полное название, коды - ИНН и КПП, указываем ответственных лиц, а также адреса и телефоны. Банковские реквизиты, подчиненные кассы и другую информацию об организации можно заполнить перейдя по ссылке.
После того, как были заполнены все эти данные, необходимо перейти к вкладке из справочника «Магазины». Здесь нужно указать, использует ли магазин ордерную схему или нет (подробнее об этом мы расскажем в статье «Закупки»). Все остальные реквизиты заполняются на усмотрение пользователя. Если нам необходимо создать склад магазина, то это мы можем сделать непосредственно в самом справочнике (см. пример ниже).
Магазин подставляется автоматически, нам остается выбрать тип склада и наименование.
В системе доступно два типа склада:
1.Складское помещение – через этот тип склада оформляются оптовые продажи товаров конкретному покупателю (юридическому лицу). Оформление розничных продаж здесь не предусмотрено.
2. Торговый зал – складское помещение, из которого осуществляется розничная продажа товаров. В магазине может быть сколько угодно много складов этого типа.
Как мы уже и упоминали выше, программы 1С:Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) могут использоваться и как кассовые программы. В конфигурации Розница используются два типа касс:
· Операционная касса, в которой хранятся денежные средства организации. В эту кассу передается денежная выручка из тех касс, которые обслуживают торговые залы, касс ККМ.
· Контрольно-кассовая машина (ККМ). Кассы ККМ предназначены для регистрации денежных средств, полученных от розничного покупателя.
Касса КММ может быть разных типов - фискальный регистратор или АСПД, ККМ без подключения оборудования и ККМ Offline. Любая касса должна быть обязательно привязана к магазину.
И напоследок разберемся как правильно настроить одну из самых главных вещей программы 1С Розница - товары. Перечень наименований и основных характеристик товара хранится в справочнике «Номенклатура» (о котором мы поговорим несколько подробнее чуть позже).
Для начала нужно внести информацию о начальных остатках товаров на складах (вводится с помощью документа «Оприходование товаров», который, в свою очередь, находится в разделе «Склад»). В таблицу вносится информация о товарах, которые есть на складе, их характеристиках, количестве и закупочной цене (см. пример в таблице ниже).
Для того, чтобы не вносить номенклатуру, контрагентов и остатки вручную мы можем предложить использовать обработки по загрузке информации как из 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Управление небольшой фирмой (УНФ), 1С: Управление торговлей (УТ), так и из различных файлов, например, xls, xml.
Итак, мы рассмотрели общие первоначальные настройки по 1С Розница. Об остальных настройках в программе 1С Розница можно будет ознакомиться в других наших статьях.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
Если у вас появились вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.
