Ваш бизнес - От идеи до реализации

Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.

Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.

В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.

Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.

Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.

Цель мероприятия заключается в представление проекта:

  • инвесторам;
  • клиентам;
  • общественности.

Задача, которая стоит перед презентацией - убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.

В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.

Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.

Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.

Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.

Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.

Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:

  • содержательность;
  • логичность;
  • краткость.

Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.

Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.

Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.

Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.

В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:

  1. Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
  2. Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
  3. Проводимая маркетинговая политика компании.
  4. Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
  5. Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
  6. Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
  7. Действия, направленные на защиту инвестиций.

Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.

При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.

Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.

Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:

  1. Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
  2. Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
  3. Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
  4. Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.

В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.


Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.

Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:

  • представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
  • параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
  • причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
  • прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.

Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.

Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.

Ошибки при создании презентации

Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.

Предприниматель должен быть подготовлен к возможным вопросам со стороны слушателей, на которые важно дать исчерпывающий и компетентный ответ. Если инвестор что-то спрашивает в процессе выступления, оратор должен остановиться, внимательно выслушать собеседника, убедиться в полном понимании озвученного и предоставить честный и полный ответ. Перечислять стоит все сведения, которые пожелал услышать инвестор. При возникновении затруднений в разъяснениях, можно использовать стандартную фразу в стиле «в данный момент дать корректное разъяснение невозможно».

Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:

  1. Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
  2. Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
  3. Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
  4. Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
  5. Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
  6. Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
  7. Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.

Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.

Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.

Бизнес-план. Бизнес -план. Бизнес - план. Бизнес – план. Бизнес план. Разработка бизнес - плана. Бизнес-план кафе. Структура бизнес-плана. Бизнес-план предприятия. Правительство-бизнесу. Внешняя среда бизнеса. Финансовый раздел бизнес плана. Бизнес-план и бизнес-модель. Внешняя и внутренняя среда бизнеса. Технологии электронного бизнеса.

Юридическое сопровождение бизнеса. Бизнес-план блинной. Тема Бизнес план. Бизнес–план. Структура и содержание разделов бизнес-плана. Организация предприятий малого и среднего бизнеса. Мы понимаем, что нужно вашему бизнесу. Первый городской бизнес-инкубатор. Тема урока: Бизнес-план. Бизнес-план ЭкоФерма. Разработка стратегии одиночного бизнеса.

Концепция управления эффективностью бизнеса. Информация необходимая для разработки бизнес-плана. Игры лидеров бизнеса XXI века. Бизнес-приложения для управления предприятием. Бизнес план для создаваемых компаний. Как открыть бизнес в Литве. Предпринимательство и составление бизнес плана. Личная эффективность в жизни и бизнесе.

Локальная среда бизнеса. Сущность, необходимость и структура бизнес-плана. Бизнес-план, как одна из основ создания фирмы. Тема урока: Разработка бизнес-плана. Составление бизнес-плана как искусство. Международная школа бизнеса IBS-Plekhanov. Разработка бизнес-плана открытия кофейни. Разработка бизнес-плана Интернет-компании.

3 пути старта бизнеса в интернете. Инструменты проектирования бизнес-приложений. Подготовка бизнес-плана инновационного проекта. Курс «Организация предприятий малого и среднего бизнеса». Карельское региональное агентство поддержки малого и среднего бизнеса. Рекомендуемая структура бизнес-плана.

На чтение 10 мин. Просмотров 164 Опубликовано 14.01.2019

Многие молодые предприниматели не имеют стартовых средств для создания собственного бизнеса. Получить денежные средства, необходимые для реализации разработанной идеи, можно путем привлечения инвесторов. Для того чтобы заинтересовать инвестора вложить деньги в предложенный проект, необходимо грамотно презентовать разработанную концепцию. Очень важно убедить вкладчиков, что предложенный проект принесет крупную прибыль. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта.

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план является документом, содержащим основную информацию о концепции проекта, разработанного бизнесменом. Этот документ должен содержать информацию о том, какие именно методы будут использоваться для создания бизнеса и полное описание самой деятельности. Отдельная часть этого документа посвящается рискам, которые могут оказать влияние на успешность реализации предложенной идеи. Одной из задач предпринимателя является разработка стратегии, позволяющей минимизировать эти риски и снизить силу их влияния на создаваемый проект.

Подобный документ можно назвать поэтапной инструкцией реализации проекта. Пошаговое выполнение каждого пункта этого документа позволяет воплощать в жизнь даже самые смелые идеи предпринимателей. Многие новички в мире бизнеса, у которых отсутствует собственный капитал, составляют бизнес-планы с целью презентации потенциальным партнерам, инвесторам или кредитным организациям, спонсирующим малый бизнес. Для презентации бизнес-плана используются компьютерные приложения, предназначенные для демонстрации слайдов . Каждый слайд содержит ключевую информацию о концепции, разработанной предпринимателями.

Использование компьютерных приложений для создания слайдов позволяет наглядно продемонстрировать различные статистические данные, представленные в виде диаграмм и графиков. В самом проекте должна быть отражена главная цель создания бизнеса и прогнозируемые финансовые результаты. Информация о сопутствующих рисках, основах производственного цикла и факторах успеха, существенно увеличивает шансы на получение одобрения инвесторов. Представленный проект должен максимально раскрывать структуру будущего бизнеса. Добиться этого эффекта можно путем грамотного сочетания визуальных эффектов и информативного содержания. Многие новички в этой сфере допускают большую ошибку, делая основной упор на графическую составляющую. Важно понимать, что инвесторов интересуют именно финансовые результаты предложенных проектов, а не красивые картинки и переходы между слайдами.

Грамотно составленная презентация должна сочетать в себе не только художественные элементы и текстовую информацию, но и графики, отражающие основные финансовые показатели.

Очень важно, чтобы используемые материалы гармонировали друг с другом. Каждый слайд должен иметь лаконичное содержание. Основная часть информации должна быть озвучена самим предпринимателем. В противном случае, возникнет ситуация, в которой предприниматель будет просто молчать, и переключать картинки на экране. Развитие такой ситуации существенно снижает шанс на получение спонсорской поддержки в виде инвестиций.

Как грамотно презентовать свой бизнес-план

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от качества проведения презентации зависит финансовый результат. Предпринимателю очень важно понять, какая именно информация может заинтересовать инвесторов. На эту составляющую бизнес-плана следует сделать основной упор во время демонстрации преимуществ предлагаемого проекта. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные правила презентации идеи для бизнеса.


Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме

Определение главной цели

Презентация бизнес-плана – это демонстрация слайдов, с целью представления разработанной концепции бизнеса. Главной задачей подобного мероприятия является привлечение спонсоров, готовых вложить деньги в задумку предпринимателя. Как правило, продолжительность этого процесса не превышает одного часа. За этот временной отрезок, владелец бизнеса должен рассказать потенциальным инвесторам о своей компании, выделив ее основные преимущества.

Главной целью предпринимателя является попытка убедить слушателей, что предлагаемый им проект имеет благополучные перспективы развития. Многие специалисты рекомендуют проводить презентацию в виде открытого диалога со слушателями. Грамотные ответы на вопросы потенциальных инвесторов позволяют увеличить шансы на получение спонсорской поддержки.

Разработка структуры

По мнению экспертов в мире бизнеса, грамотно составленный презентационный продукт можно полностью раскрыть в течение получаса. Оставшееся время необходимо посвятить общению со слушателями. Структура бизнес-плана имеет важную роль в этом вопросе. Недостаток информации может рассматриваться как несерьезный подход к данному мероприятию. Также следует понимать, что длительный и монотонный рассказ об особенностях предлагаемого бизнеса может утомить слушателя. Результатом развития подобной ситуации является отказ от дальнейшего сотрудничества.

Существуют определенные правила составления презентационных продуктов. Структура бизнес-плана должна включать информацию не только о самой компании, но и о конкретном рыночном сегменте, где планируется работа. Предпринимателю важно упомянуть об используемой маркетинговой стратегии и поставленной финансовой задаче. Детали и нюансы, связанные с бизнесом, демонстрируют серьезный подход к анализу предпринимательской деятельности. Бизнесмену, проводящему презентацию своей идеи, необходимо обратить внимание на то, что ее реализацией займется команда опытных специалистов. Упоминание этого нюанса позволяет продемонстрировать слушателям, что их вложения будут грамотно использованы.

Отдельную часть документа следует посвятить количеству денежных средств, необходимых для реализации проекта. Предприниматель должен детально описать порядок расходования полученных инвестиций. Отдельного внимания заслуживает метод возврата полученных средств. Это может быть как доля в бизнесе, так и постепенное возвращение заемных средств путем перераспределения прибыли.


Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла

Нюансы, которые могут заинтересовать будущих инвесторов

Заключительным этапом презентации является общение с потенциальными спонсорами. Каждый слушатель может задать вопрос, касаемо заинтересовавшей его части представленного документа. Важно обратить внимание, что большинство инвесторов задают стандартные вопросы, касаемо методов распределения прибыли. Именно финансовые вопросы чаще всего волнуют потенциальных вкладчиков.

Первым вопросом, которой могут задать слушатели, является методика финансовых вливаний в бизнес. Это может быть создание совместной компании в виде партнерской организации либо покупка ценных бумаг, выпущенных предприятием. Помимо этого, инвестор может приобрести часть доли в уставном фонде компании. Многих спонсоров может заинтересовать вопрос, получат ли они доступ к управлению компании благодаря своим инвестициям. Некоторые из этих вопросов могут быть связаны с действующими нормами законодательства.

Помимо этого, многих вкладчиков интересует порядок возврата денежных средств. Они задают вопросы о том, какие риски могут повлиять на размер выплат по дивидендам. Подготавливая ответы на подобные вопросы необходимо тщательно проработать финансовую модель презентуемого продукта.

Очень важно заранее подготовить ответы о том, какие именно методы будут использоваться в целях борьбы с возникшими трудностями. Во время разговора со слушателями, предприниматель должен упомянуть о наличии или отсутствии необходимости получения лицензии. Необходимо сделать акцент на программах государственной поддержки, предусмотренных для конкретного направления бизнеса. Здесь следует отметить, что инвестор, готовый вложить свои деньги в проект предпринимателя, может попросить предоставить копии учредительной документации. Предпринимателю, проводящему подобное мероприятие, рекомендуется заранее подготовить несколько копий учредительного соглашения и внутреннего устава компании.

От каких моментов зависит успешность презентации

Грамотно составленная презентация бизнес-идеи в сочетании с умением проводить переговоры значительно увеличивают шанс на достижение нужного результата в виде получения спонсорской поддержки. Главной задачей докладчика является убеждение слушателей в том, что их вложения быстро окупятся и принесут финансовую выгоду . Для того чтобы добиться подобного результата, необходимо установить доверительную связь с аудиторией. Докладчик не должен умалчивать минусы проекта и скрывать сведения о факторах, которые могут повлиять на экономическую эффективность выбранной сферы деятельности.

Перед тем как приступить к разработке бизнес-плана, предприниматель должен проанализировать интересы потенциальных инвесторов. Именно эти аспекты должны быть затронуты во время разговора со слушателями. Бизнесмен должен убедить аудиторию, что преследуют те же цели, которые ставят перед собой инвесторы. Достигнуть этой цели можно при помощи акцента на общих интересах в представленном проекте. Предприниматель, участвующий в подобном мероприятии, должен иметь сто процентную уверенность в разработанном материале. Скомканная речь и сжатые формулировки могут оставить негативное впечатление даже в том случае, когда представленный проект имеет высокие экономические перспективы.


Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения

Само мероприятие не должно казаться попыткой вымогательства или прошения о финансовой поддержке. Потенциальным спонсорам должно быть предложено участие в экономически прибыльном бизнесе на правах партнерства. Подобные мероприятия проводятся с целью создания партнерских связей с людьми, которые могут помочь в развитии бизнеса. Успешность рассматриваемого мероприятия во многом зависит от того, насколько предприниматель знает человеческую психологию. Умение управлять тембром своего голоса в сочетании с грамотным построением словесных конструкций могут оказать непосредственное влияние на результаты презентации идеи. Внешнее спокойствие, собранность и вежливость в сочетании с уважением к чужой точке зрения, существенно увеличивают шансы на благополучный исход.

Изучение привычек, характеров и предпочтений людей, которые примут участие в презентации, позволяет заранее подготовиться к вопросам, что зададут слушатели. Тщательная подготовка к самому мероприятию позволяет заранее разработать стратегию поведения и манеру общения с аудиторией . Закончив разработку своего проекта, предпринимателю рекомендуется оценить идею с точки зрения спонсора. Такой подход позволит выявить проблемные участки, нуждающиеся в доработке.

Когда бизнес-план может стать провальным

Даже полностью готовый бизнес-проект, содержащий всю необходимую информацию, может не заинтересовать потенциальных спонсоров. Причины неудачного проведения мероприятия могут быть связаны с некомпетентной организацией самого процесса. Опоздание, долгая подготовка и другие нюансы могут настроить потенциальных спонсоров на негативный лад. В случае развития подобной ситуации у инвесторов закрепляется мнение, что подобные неурядицы будут возникать и во время реализации презентуемого бизнеса.

Отдельного внимания содержит наполнение демонстрационных слайдов. Вся представленная информация должна отражать актуальное состояние рынка. Следует понимать, что любые вопросы аудитории могут раскрыть попытку обмана. Успех всего процесса зависит от атмосферы, установленной в помещении. Словесные конфликты с аудиторией могут стать причиной того, что даже те инвесторы, которых заинтересует предложенный проект, откажутся от дальнейшего сотрудничества. Докладчик должен иметь не только респектабельный внешний вид, но и уметь пресекать развитие конфликтов. Большинство новичков в мире бизнеса, выступая в качестве докладчиков на подобных мероприятиях, часто допускают следующие ошибки:

  1. Превышают срок, установленный для презентации продукта.
  2. Используют шаблонные методы повествования и монотонно рассказывают о своей идее.
  3. Неграмотная речь в сочетании с лишней суетливостью, неуверенностью и яркими эмоциями.
  4. Скудность или большое количество лишней информации в слайдах.
  5. Использование вольного стиля общения и представление сведений с личной точки зрения.

Проект должен быть информативен и запоминаем

Пример эффективного бизнес-плана

Для того чтобы заинтересовать аудиторию и получить финансовую поддержку, потребуется не только владеть ораторским искусством, но и обладать тщательно продуманной концепцией бизнеса. Давайте рассмотрим, что должен содержать пример презентации бизнес-плана, имеющий высокую эффективность. Данный документ должен быть разделен на несколько основных частей:

  1. Описание проекта – в этом разделе, следует привести информацию о компании и выпускающейся продукции. Отдельное внимание уделяется анализу рыночного сегмента, где планируется работа и организационная структура персонала.
  2. Производственные и маркетинговые нюансы – в этой части необходимо упомянуть о том, какие цели поставлены перед предприятием. Именно от цели, преследуемой бизнесменом, зависит объем денежных средств, которые будут потрачены на ее достижение. Продумывая этот раздел, предпринимателю необходимо подробно описать, куда будут направлены полученные ресурсы.
  3. Финансовые тонкости – этот раздел посвящается описанию доходности проекта. Именно эта часть бизнес-плана представляет интерес для инвестора. В данном разделе следует упомянуть о денежном обороте внутри компании и графики погашения полученного займа.

Бизнес-план, составленный в соответствии с вышеописанной структурой, значительно увеличивает шанс на получение спонсорской поддержки.

Презентация бизнес плана: предназначение + 4 основные функции + оформительские и технологические нюансы + 9 первостепенных пунктов плана + 7 программ для оформления + инструкция и рекомендации по работе с PowerPoint + 15 советов эффективной подачи + типичные ошибки и пути их избегания.

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

  1. Полноценное изложение информации.
  2. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
  3. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.



Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

  • экономические показатели эффективности бизнеса;
  • вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
  • сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
  • срок окупаемости;
  • уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

    Microsoft PowerPoint.

    Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

    Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

    LibreOffice Impress.

    Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

    Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

  1. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
  2. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.
  3. С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

    Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

    Multimedia Builder (MMB).

    Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

    Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

    Google Презентации.

    Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

    Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Чаще всего для технического оформления в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

  1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
  2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
  3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
  4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
  5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
  6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
  7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл » на панели инструментов, а потом пункт «Создать ». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание : все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре » и вкладке «Слайды ».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд ». Повторите данные действие необходимое количество раз.


Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат » — «Фон ».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка ».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид » — «Показ слайдов ».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.


Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда », «Коллекция клипов », «Разметка » и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать ». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания ».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее ». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные » — «Бизнес план »).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.


Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите «Готово ».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку «Слайды » для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл » — «Сохранить ».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:


Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

– важнейший финансово-организационный документ в деятельности, как молодой компании, так и предприятия с солидным стажем. Однако его грамотное составление еще не гарантирует мгновенного успеха и повышенного внимания к проекту.

Чтобы компания стала по-настоящему интересна для вложений, необходим такой важнейший этап, как презентация бизнес-плана – его представление потенциальной аудитории, в первую очередь, инвесторам. От того, насколько она будет успешной, какие финансовые инструменты привлечет, зависит дальнейшее развитие проекта.

Для чего необходимо составление презентации для бизнес-плана

Целью презентации бизнес-плана является официальное торжественное представление нового проекта перед инвесторами, общественностью, СМИ и потенциальными потребителями.

Основная задача презентационной деятельности состоит в убеждении аудитории в успешной реализации задуманного проекта. За небольшой промежуток времени необходимо показать сильные и выгодные стороны компании, суметь завязать с инвесторами диалог для выстраивания в дальнейшем долгосрочных отношений.

В ходе презентации бизнес-плана любой компании осуществляется убеждение инвесторов и партнеров в конкурентоспособности бизнес-идеи на основе понятных расчетов и логичного последовательного обоснования эффективности. С помощью современных технических средств проводится качественная демонстрация преимуществ представляемого продукта или услуги по сравнению с конкурентами.

Презентация бизнес-плана наглядно показывает привлекательность проекта, его сильные стороны, убедительные достоинства и неоспоримые аргументы. Успешное ее проведение возможно только в обстановке взаимного доверия, доброжелательности, открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах, обеспечения специалистам доступа ко всей необходимой информации, предоставления возможности участвовать в жизни проекта.

Технические и оформительские моменты составления

Существует несколько графических программ, как платных, так и бесплатного софта, для составления и оформления презентации бизнес-плана: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 и др. Все они различаются по функционалу, но, как правило, большинство презентаций создаются с помощью графической программы Microsoft Power Point. Ее формат предоставляет большие возможности в плане интеграции в презентацию аудио- и видеофайлов, анимации в виде «слайдшоу».

Программа Microsoft Power Point позволит сделать презентацию удобной, яркой, максимально информативной и запоминающейся. Основной успех будет зависеть от грамотного сочетания текста с качественным визуальным оформлением. Рекомендуется представить умеренное количество текста, дополненное картинками, фото, графиками и диаграммами.

Особенно важно, чтобы дизайн презентации не отвлекал от основного содержания проекта. Фон, на котором идет показ текстового материала и объектов, должен иметь спокойный цветовой оттенок, не препятствующий восприятию информации. Лучше использовать крупный понятный шрифт без излишних вычурных элементов, а само оформление слайдов выдержать в строгом деловом стиле.

По сути, презентация – это идеальное сочетание текстовых, графических и художественных элементов, представляющих собой единую информационную идею. Основные принципы подачи информации на слайдах: краткость, логичность, содержательность. При демонстрации наглядного материала важно соблюдать умеренность, вовремя убирать уже просмотренные картинки.

Инвесторов заинтересует просмотр образцов продукции, показ фотографий, если речь идет об услугах, красочных буклетов о деятельности компании. Зарубежным партнерам целесообразно вручить материалы с краткой характеристикой преимуществ и перспектив проекта на английском или их родном языке.

Безусловно, конкретный вариант оформления презентации бизнес-плана будет зависеть и от тематической направленности деятельности самой компании. Очевидно, что наглядные материалы, стиль подачи информации для представления, к примеру, салона красоты и автомойки, будут кардинальным образом отличаться.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Структура

Информация, которая используется для составления презентации, обычно содержится в резюме бизнес-плана. Во время выступления гости мероприятия должны получить краткие, но емкие сведения, касающиеся конкретной бизнес-идеи и факторов, способствующих ее воплощению, качественных характеристик выпускаемой или продаваемой продукции компании, ее возможных доходов и расходов, и рисков.

Стандартная структура презентации:

  • Компания и ее продукция (или услуги);
  • Рынок – потенциальные клиенты и конкуренты;
  • Маркетинговая политика;
  • Первоочередные финансовые задачи;
  • Команда, реализующая стратегию бизнес-плана;
  • Необходимые размеры материальных вложений и цели их использования;
  • Основные условия и период возврата инвестиций для вкладчиков-инвесторов, механизм защиты капиталов.

На некоторых моментах во время выступления необходимо остановиться более подробно, чтобы досконально разъяснить их слушателям. Акцент рекомендуется сделать на целесообразности инвестиций для данного проекта, их объема, сроков возврата и рисков.

Продукт, особенно инновационный, должен быть представлен доходчиво, с наглядным подчеркиванием его сильных сторон. Большое значение имеет команда проекта, а также личные качества руководящего состава. Инвесторы должны увидеть заинтересованность, энтузиазм, искренность, талант и компетентность как руководителя, так и команды исполнителей.

Оптимальное время презентации бизнес-плана – 20 мин.

Ход презентации может включать в себя следующие этапы :

  1. Краткое представление позиции компании и основ проекта для привлечения внимания. В минимальный временной промежуток необходимо вместить в сжатом виде все этапы презентации. Основная задача – максимальное привлечение внимания гостей и создание условий для их искренней заинтересованности в проекте. Примерная длительность – 1 мин.
  2. Обоснование выбора данной компании. Необходимы убеждения, доводы, аргументы, почему именно в данный проект необходимы вложения, именно с этой компанией оправдано длительное и плодотворное сотрудничество. Основной упор делается на представление конкретных результатов, наработок, полезных инноваций, демонстрацию профессионализма, умений, навыков, опыта сотрудников компании. Примерная длительность – 5 мин.
  3. Основная идея проекта. На данном этапе необходимо озвучить и подкрепить наглядным материалом конкретные пошаговые предложения для реализации идеи. Предлагается подробная характеристика проекта и делается акцент на его уникальности. Здесь же уделяется внимание финансовому вопросу: озвучивается ожидаемый размер прибыли и сроки ее получения для инвесторов. Примерная длительность – 10 мин.
  4. Завершение и подведение итогов презентации. Оно должно быть не менее эффектным, чем само выступление. Необходимо грамотно донести до заинтересованных слушателей, какие результаты ожидают компанию при помощи и участии инвесторов. Важно, чтобы не осталось излишних сомнений в целесообразности и выгодности проекта, в который будут вложены необходимые временные, физические и финансовые ресурсы. Примерная длительность – 4 мин.

О том, как правильно составить бизнес план и презентацию к нему, рассказано в следующем видео уроке:

Окончание презентации

Обычно после завершения представления бизнес-плана следует небольшая пресс-конференция , целью которой является более глубокое знакомство с обсуждаемым проектом, прояснение спорных моментов, внесение замечаний и предложений.

Принципиальным условием успешного проведения этой важнейшей бизнес встречи является полное совпадение информации в презентации и бизнес-плане. Такая позиция сразу снимет множество разъясняющих вопросов, а также поможет убедить инвесторов в открытости намерений сотрудников фирмы, их честности и порядочности.

Тем не менее, даже самая успешная презентация не обходится без следующих уточнений :

  • На какой доход смогут рассчитывать инвесторы, и в какие сроки?
  • Каким образом вкладчики смогут войти в капитал компании (путем покупки акций, облигаций, долей , с помощью создания совместного предприятия и т.п.). Насколько предлагаемые способы соответствуют российскому законодательству?
  • Существует ли риск не получить или недополучить доходы? Какого вида риски могут сопровождать проект?
  • Действия предпринимателя в случае непредвиденных обстоятельств, невыполнения пунктов бизнес-плана.
  • Обязательно ли продукта или услуги?
  • Контролируется ли государством обозначенный в бизнес-плане вид деятельности? Какие существуют программы (государственные субсидии, гранты и т.д.)?

Характер вопросов во многом зависит от предполагаемой сделки, типа инвестирования и конечных целей договаривающихся сторон. Однако самой выигрышной стратегией станет подготовка к ответам заранее, своеобразная репетиция, проработка сложных моментов.

Руководству компании следует иметь при себе копии учредительных документов ( , Учредительный договор, и т.д.), которые в любой момент могут запросить для ознакомления инвесторы.

Пресс-конференция по итогам презентации бизнес-плана – непростой момент в ходе данного мероприятия. Здесь от выступающего требуется максимальная собранность, точность, убедительность, чтобы все заинтересованные лица получили как можно более исчерпывающие ответы на свои вопросы.

Следует помнить, что преднамеренное искажение данных, обход всех возможных зон риска, не способствует построению долгосрочных партнерских отношений в будущем.

Как правильно подготовиться к презентации

При подготовке к выступлению рекомендуется выяснить основные приоритеты своих оппонентов в неформальной беседе, получить представление об их моральных ориентирах и профессиональных интересах. Важно примерно представлять себе ход мыслей основных стратегических партнеров. Заранее зная их предпочтения, можно обозначить более четко в бизнес-плане именно те аспекты, которые найдут максимальный отклик у слушателей.

Необходима и собственно тренировка презентации дома, пошаговый расчет ее длительности, запись выступления на камеру для критического анализа своей речи, жестов, манеры поведения. Настоятельно рекомендуется взглянуть на себя со стороны, с позиции инвестора и оппонентов. Здесь требуется умение соблюсти «золотую середину»: не ругать себя на каждом шагу, а уметь отмечать как ошибки, так и сильные стороны. Такой подход придаст докладчику уверенности в себе.

Психологические аспекты

Давно известно, что выбор, предпочтение, расположение людей в отношении кого-либо или чего-либо в немалой степени базируется на психологических моментах. Поэтому, грамотно составленная и правильно структурированная презентация обеспечат только половину успеха, тогда как остальное зависит от психологической подачи материала .

Выступающий сотрудник компании или руководитель берет на себя колоссальную ответственность.

Именно от его умения говорить, объяснять, убеждать, манеры поведения, жестикуляции, тактики делового общения зависит конечный результат мероприятия, формирование прочных и долгосрочных партнерских связей.

Речь докладчика должна быть грамотной, четкой, хорошо поставленной, ему желательно владеть основами психологии и риторики. Следует произносить как можно больше утвердительных предложений и избегать неопределенных и отрицательных высказываний, держаться ровно и уверенно при самых «неудобных» вопросах. Если присутствуют иностранные инвесторы, необходим более медленный темп речи и обязательны небольшие паузы в наиболее важных местах для удобства перевода и восприятия информации.

Важно понимать , что инвесторы тоже люди, они ценят хорошее человеческое общение и принимают не только профессиональный, но и личностный подход. Уважение взглядов оппонентов, вежливость и внешнее спокойствие оказывают неоценимое влияние на исход переговоров.

От докладчика требуется умение управлять своей эмоциональностью, речь не должна быть как монотонной, так и излишне эмоциональной. Ни в коем случае нельзя убеждать в процессе спора эмоциями, здесь подойдут только взвешенные факты. В случае возникновения технических сбоев, от которых не застраховано ни одно серьезное мероприятие, ведущий не должен теряться, а занять паузу уместной шуткой или важной дополнительной информацией.

Предпочитаемыми стилями проведения презентации являются диалог, беседа, дискуссия; крайне непродуктивными будут монолог и однообразный доклад. Особенно необходимо внимательно выслушивать собеседника и его вопросы. Мероприятие должно вызывать у гостей живые положительные эмоции, иметь отклик в их сознании и формировать продуктивную деятельную стратегию.

В ходе презентации могут быть моменты, когда аудитория немного устала и расслабилась. Чтобы опять привлечь ее внимание, заставить включиться в рабочий процесс, можно задать риторический вопрос, привести интересную цитату, представить нужные цифры или факты, внести момент юмора, обратиться к интересам аудитории, использовать наглядный материал.

Огромную роль играет также внешний вид докладчика , аккуратность и стиль в одежде, осанка, умение смотреть на собеседника, умеренная гармоничная жестикуляция. Крайне не рекомендуется читать текст с бумажки, либо постоянно куда-то подглядывать, что-то искать, нервничать. Все эти действия не способствуют складыванию доверия, заставляют сомневаться в профессионализме сотрудников фирмы и их умении реализовать предложенный проект. Поэтому, так важно отрепетировать свое выступление заранее и даже выучить необходимые смысловые блоки.

Типичные ошибки при подготовке и проведении

Даже серьезные и тщательно продуманные проекты не могут быть застрахованы от очевидных или внезапных ошибок.

В случае с презентацией бизнес-плана можно выделить ряд моментов, которые следует не допускать :

  1. Слишком продолжительная презентация, в ходе которой гости успевают устать и «выключаются» из процесса.
  2. Монотонное шаблонное выступление без жестов и эмоций, либо наоборот, излишняя эмоциональность, пугающая слушателей.
  3. Неграмотная, не отрепетированная речь, суетливость и неуверенность в себе ведущего формируют негативное впечатление о компании в целом.
  4. Перенасыщение презентации наглядным или текстовым материалом, особенно в процессе показа слайдов, либо скудность иллюстративных элементов.
  5. Пренебрежение деловым стилем общения, «панибратское» отношение к аудитории, что способно насторожить, оттолкнуть от проекта.
  6. Доклад с позиции только собственных интересов, когда необходимо учитывать мнение и потенциальной аудитории, инвесторов.
  7. Отсутствие информации о команде исполнителей, их маркетинговых и аналитических способностях. Инвестиции доверяют только конкретным людям, поэтому их деловые качества должны быть очевидны инвесторам.
  8. Закрытость информации по проекту и объекту инвестирования. Цель презентации состоит во всестороннем раскрытии бизнес-идеи для надежного инвестирования.


Основные слагаемые успеха
презентации бизнес-плана:

  • тщательная, грамотная, комплексная подготовка;
  • компактность, структурированность и содержательность презентации;
  • компетентность, спокойствие и уверенность в себе выступающего;
  • выгодное представление образцов продукции или услуг компании;
  • грамотное раскрытие финансовых составляющих бизнес-идеи;
  • нацеленность на конкретную аудиторию, максимальный учет интересов всех участников реализации проекта;
  • рассылка до мероприятия копии бизнес-плана для ознакомления и вручение по окончании копии презентации на электронном носителе для изучения в комфортной обстановке.

Самая выгодная тактика в ходе презентации бизнес-плана – это позиция не просителя, но партнера, предлагающего выгодный проект. Только уверенность в качестве и востребованности своего продукта поможет сделать мероприятие результативным.

Нюансы презентации для различных бизнес-идей

Для бизнес-плана презентация должна быть яркой, эффектной, запоминающейся. Залогом успеха станет искренний восторг целевой аудитории, состоящей в основном из представительниц прекрасного пола. Рекомендуется использовать большое количество наглядного материала, представить качественные образцы фирменной косметической продукции, а также описать широкий спектр услуг компании.

Презентация бизнес-плана может превратиться в летнюю сказку. Здесь помимо информативных слайдов, будет иметь значение и само оформление конференц-зала, которое многое скажет о фирме, ее стиле и сильных сторонах. Удачным решением станет преподнесение потенциальным инвесторам эксклюзивных цветочных композиций, красочных буклетов с ассортиментом магазина.

Бизнес-план предполагает серьезные расчеты, что и следует отразить в презентационных материалах. В условиях экономического кризиса инвесторам будет интересно именно обоснование необходимости данного проекта для потребителя, степень его конкурентоспособности. Рекомендуется уделить повышенное внимание магазина.

Презентационный проект бизнес-плана ресторана должен сформировать у слушателей непременное желание посетить рекламируемое заведение и обязательно познакомиться с его фирменной кухней. В данном случае не следует экономить на фуршете, где лучше всего представить некоторые кулинарные изюминки.

Презентация плана фитнес-клуба , безусловно, обращена к идеям физического совершенствования человека, необходимости таких услуг для современных деловых людей, а также для населения в целом. Здесь дополнительным бонусом станет внешний вид руководителя и сотрудников, их активная жизненная позиция.

Представление будующейдолжно нести практическую направленность, и быть обращено, прежде всего, к респектабельным клиентам с хорошим достатком, предпочитающим качественные автоуслуги. Компании важно не только обозначить спектр предоставляемых услуг, но и показать выгодное соотношение «цена – качество».

Для презентации бизнес-плана кофейни очень важно заранее придумать креативную идею, способную завоевать доверие партнеров в условиях жесткой конкуренции. Основными элементами презентации будут являться качественное яркое слайд-шоу, предложение гостям красочных буклетов с фирменным меню и видами своего заведения, а также приглашение обсудить важные вопросы за чашечкой ароматного кофе.

Для упор, безусловно, следует сделать на наглядность. Здесь гости будут особенно придирчивы к внешнему оформлению мероприятия. Инвесторам важно дать понять целесообразность открытия данного проекта с учетом его маркетинговых, финансовых и региональных особенностей.

Подготавливая презентацию бизнес-плана, следует помнить, что у вашей компании, возможно, не будет «второго шанса произвести первое впечатление» на потенциального инвестора и заинтересовать его.

Часто действовать приходится в условиях жесткой конкуренции, поэтому, к проведению презентации необходимо отнестись серьезно и ответственно, чтобы фирме был обеспечен отличный коммерческий результат.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Ваш бизнес - От идеи до реализации