Ваш бизнес - От идеи до реализации

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц

Востребованность

Оплачиваемость

Конкуренция

Входной барьер

Перспективы

Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов - внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель - развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений - 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке - сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего - 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) - все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер - это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач - определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера - сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным - психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант - освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

  1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
  2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
  3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
  4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
  5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
  6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике - последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

  1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
  2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
  3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
  4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
  5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
  6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
  7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ - офлайновыми и онлайновыми.
  8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры - это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми - и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов - тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора - это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

  • активным;
  • креативным;
  • высокомобильным;
  • коммуникабельным;
  • стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

  • обладать отличными лидерскими способностями;
  • уметь работать в режиме мультизадачности;
  • уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер - не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии - форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей - брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

  • чем формат jpeg отличается от gif;
  • что значит печать 4+0;
  • как настроить проектор;
  • как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент - это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий - в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен - от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего - корпоративных конференций.

Event-агентства - самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий - например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Здравствуйте, дорогие читательницы сайта "Мамина карьера"!

С вами Струговщикова Ольга. И сегодня у нас в гостях Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства.

Из интервью с нашей гостьей вы узнаете:

  • как Екатерина пришла к профессии организатора пространства
  • где обучиться этой профессии и можно ли овладеть ею самостоятельно
  • чем именно занимается организатор пространства и чем эта профессия отличается от других, подобных ей
  • каковы перспективы дальнейшего роста в этой профессии
  • с какими сложностями пришлось столкнуться Екатерине на своем пути
  • как скоро можно выйти на стабильный доход, будучи новичком в профессии
  • и многое-многое другое.

Видео версия интервью с Екатериной Пушкаревой

Текстовая версия интервью с Екатериной Пушкаревой

Здравствуйте. Меня зовут Струговщикова Ольга, и сегодня у нас видеоинтервью. В гостях у нас Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства. И я ее пригласила для того, чтобы она нам рассказала об этой новой очень интересной профессии, которую выбирают очень многие мамы. Здравствуйте, Екатерина!

Екатерина: Здравствуйте, Ольга!

Ольга: Ну что, начнем? Готовы отвечать на наши вопросы?

Екатерина: Да, готова.

Ольга: Организатор пространства – это довольно новая профессия, я предполагаю, что Вы в ВУЗе этому не учились и чем-то занимались раньше. Расскажите, кем Вы были в «прошлой» жизни.

Екатерина: Да, конечно, в прошлой жизни я была инженером по тестированию программного обеспечения. И наводила порядок в программном коде, т.е. тоже немножко связано с порядком.

Как Екатерина нашла себя

Ольга: Расскажите, какой был Ваш путь в понимании того, что хотите заниматься именно этой профессией, тем более, она такая неизвестная достаточно. Как Вы ее находили? Как Вы пришли к этому?

Екатерина: Можно сказать, что пришла случайно. Я уже пять с половиной лет нахожусь : сначала с одним сыном, потом сразу же с другим, и находилась на распутье. Младшего сына надо отдавать в садик, и мне тоже чем-то заниматься, потому что уже хочется самой. Возвращения к старой профессии как-то не хотелось, хотелось чего-то попробовать нового. И мы находились в тот момент в Штатах, и я там в Фэйсбуке в группе наткнулась на такого человека – организатор пространства, и начала наблюдать за ее деятельностью, за ее проектами. Было очень интересно, но я именно наблюдала, а потом как-то, вот действительно, не обманываю, - посреди ночи проснулась с такой мыслью: я ведь тоже могу, мне ведь тоже это интересно. И начала искать информацию, но вначале почти ничего не было. А потом случайно, опять же в Инстаграме, наткнулась на аккаунт Юлианы Мызниковой и на ее проект «Стопбардак». И как раз у нее начинался набор в школу обучения профессиональных организаторов, и я, руки в ноги, побежала к ней, записалась и прошла там обучение. У Юлианы есть сертификаты американских ассоциаций организаторов, и она обучает девочек такой новой интересной профессии.

Куда пойти учиться на организатора пространства?

Ольга: Как раз это я и хотела следующий вопрос задать: где Вы учились? Есть ли возможность самостоятельно овладеть этой профессией? Есть какие-то за рубежом факультеты?

Екатерина: Самостоятельно – это только если через американскую ассоциацию организаторов пространства, если вы владеете английским языком, либо есть европейская ассоциация. По-моему, в Бразилии еще есть, если я не ошибаюсь. Есть люди, которые сами по себе организованы, но у них это природное. Все равно необходимо как-то структурировать знания. Вот у нас есть чат, мы делимся с девочками какими-то своими идеями, каким-то опытом, т.е. кто-то кому-то что-то подсказывает и это очень помогает. Мне кажется, все-таки имеет смысл пройти профессиональное обучение.

Организатор пространства – уборщица, дизайнер или..?

Ольга: Хорошо, спасибо. Давайте перейдем к самой сути профессии. Чем непосредственно занимается организатор пространства, чем отличается эта профессия от подобных специальностей? Я знаю, что организатора путают с человеком, который просто убирает: горничной или уборщицей, с тем, кто придет что-то подкрутит, повесит полки, «муж на час» или что-то еще. Например, дизайнеры интерьеров чем отличаются? Они тоже помогают тоже распределить в пространстве вещи. В чем суть Вашей профессии?

Екатерина: Суть профессии в том, чтобы помочь человеку навести порядок в его среде обитания. И потихоньку получается, что эти изменения, наведение порядка в доме приводит к положительным изменениям в жизни, т.е. что-то там в голове структурируется. Выбрасываешь старые ненужные вещи – открывается место и для новых вещей.

И мы также обучаем не просто навести порядок, мы не уборщицы, а именно научим человека поддерживать этот порядок. Например, если взять гардероб, то это правильное и рациональное складывание вещей, как их будет удобнее сложить, расположить так, чтобы в следующий раз, когда вы их опять берете, опять не получался этот хаос, этот беспорядок, чтобы вы могли их также спокойно положить на место, и они у вас в порядке находились в этом шкафу, в ящике или на вешалках.

Если взять дизайнера, то часто бывает, что, например, дизайнеры видят общую картинку такую, красивую, мол, у вас тут красный диван, на нем будет фантастически смотреться серое одеяло или серые подушки. Эти мелочи, эти какие-то удобства, которые именно вам будут удобны (подушками на этом диване вы, к примеру, не пользуетесь). Это просто пример, который пришел. Т.е. они на это не всегда обращают внимание, могут не обращать.

И также мы в силу того, что все-таки большинство в этой профессии – это девушки, женщины, полки не вешаем (смеется), не монтируем, не демонтируем. Для этого есть специальная услуга «муж на час» или какой-то другой специалист. Т.е. суть именно в том, чтобы обучить человека самому поддерживать этот порядок, чтобы ему это было несложно, чтобы ему это было комфортно, уютно.

Если уборщицу рекомендуют и вызывают каждую неделю, то это говорит о ее профессионализме, о том, что она выполняет хорошо работу. А пространства - в идеале это человек, которого один раз позвали, и он все сказал, и больше для этой зоны, для организации определенного пространства, уже не приходит.

Ольга: А какие зоны Вы организуете? Это только дом, только гардероб или любое пространство в помещениях, будь то рабочий кабинет дома, а может быть, вообще в офисе? Может быть, Вы организуете еще материалы на компьютере – докуда «доходят щупальца» организатора пространства? (смеется)

Екатерина: Да-да, щупальца у нас длинные, доходят много до куда. (смеется) Как раз у нас на курсах было такое, что для начала нужно попробовать все, но потом все-таки каждый специалист находит свою область, область применения. Т.е. у Юлианы, по-моему, 9 выпускниц, одна из них в Питере специализируется на наведении порядка в компьютере. Она помогает структурировать информацию нужным образом – вам нужным образом. Есть девочки, которые специализируются на тайм-менеджменте, именно на построении каких-то своих задач, потребностей.

Ольга: Жизнь организуют больше.

Екатерина: Что-то типа того, да. Сейчас у меня есть проект по организации офиса именно не дома-офиса, а офиса-офиса такого, настоящего офиса, будем на следующей неделе работать. Да, гардеробные, кухни, детские, игровые зоны, детская комната, гаражи и помещения для хранения, кладовки, ванные комнаты.

Виды занятости: офлайн и онлайн

Ольга: Скажите, организатор пространства – это человек, который привязан к месту жительства? Это всегда выезд на место, т.е. приезжаете к кому-то домой, смотрите, что-то советуете, показываете, как лучше и функциональнее складывать? Или можно дистанционно какие-то вопросы решать, как сейчас принято?

Екатерина: В принципе, из-за того, что пока что эта профессия очень новая в России, т.е. специалистов по ней очень мало, в каждом городе, конечно же, их нет. Тем более, что городов у нас очень много и желающих воспользоваться этой услугой может быть очень много. И поэтому, насколько я знаю, у каждой из выпускниц, у каждой из специалистов в этой области имеется услуга по онлайн-организации. Это проходит так: например, мы созваниваемся в скайпе, обсуждаем проблемы, обсуждаем, какие цели у данной зоны организации, т.е. ставим какие-то определенные задачи. Кому-то надо организовать тот же самый домашний офис, а кому-то надо, чтобы рядом еще детская кроватка стояла, потому что это молодая мама, которая все совмещает. В общем, каждую потребность каждого клиента.

Ольга: Чтобы игрушки не были рассыпаны по всему дому. Игрушки организовать тоже помогаете, насколько я знаю.
Екатерина:
Игрушки – да, у меня был недавно бесплатный марафон по организации, девочки хорошо поработали. Потом мы обсуждаем дальнейший формат совместной работы. Это либо будет онлайн-организация - мы созваниваемся и по желанию клиента я могу сидеть в скайпе, грубо говоря, и комментировать каждое действие, либо я даю определенное направление, вектор, шаги прописываю конкретные, и мы в определенный промежуток времени созваниваемся и обсуждаем, или по запросу по возникновению вопросов обсуждаем.

Либо есть еще вариант составления индивидуального плана. Это участие используется в таких вариантах, например, когда вы переезжаете в новый дом или у вас появилось новое пространство в котором нет ещё бардака, который надо расхламить, но его надо как-то грамотно организовать, чтобы вам потом было удобно в нем пользоваться. Чтобы потом не переделывать 10 раз то, что уже сделано, а чтобы сразу все это грамотно сделать. Есть такая услуга «Индивидуальный план», т.е. я вам все это прописываю детально и с разными вариантами, вы выбираете подходящий себе, мы это обсуждаем, потом, когда у вас подойдет время, когда у вас есть возможность, вы заказываете, например, наполнение или мебель какую-то и, соответственно, если потом нужны будут , всё это в индивидуальном порядке обсуждается.

Перспективы карьерного роста в профессии

Ольга: Хорошо, спасибо. Правильно я понимаю, что это такой бизнес в одном лице, т.е. как бы частная практика, когда Вы сами себе ищете клиентов. Или есть, например, – такая у меня мысль возникла – есть ли возможность устроиться организатором пространства в какую-то компанию, может быть, не в России, может быть, узнать зарубежный опыт. Понятно, что если у нас это новая профессия, там уже какая-то история есть. Вот какие тут перспективы карьерного роста могут быть?

Екатерина: Как я уже говорила, чаще всего, если организатор пространства уже достаточно опытный и если он все грамотно организовывает, то в дальнейшем в его услугах либо офис, либо человек уже не должен нуждаться. Скорее все-таки это именно частный бизнес, самостоятельное продвижение, самостоятельный поиск клиентов. Можно себя позиционировать в качестве какого-то консультанта и, соответственно, раскрутиться, и чтобы к вам обращались уже компании за организацией в офисах. Но чтобы была какая-то фирма с организаторами, я пока такого не слышала. Но, опять же, это может быть в силу того, что это не развито в России, еще нет достаточного количества специалистов.

Ольга: Но вообще я даже какой-то фильм видела. Главная героиня как раз занималась тем, что они разбирали шкафы.

Екатерина: Да, да! Это был фильм про японского специалиста по организации пространства. Мари Кондо, вот у меня тут как раз ее настольная книга (показывает книгу).

Ольга: А еще я видела фильм голливудский, американский. В том фильме все полностью про организацию пространства. Там несколько историй, всем советую, кто еще не видел.

Екатерина: Он называется «Жизнь - магическое волшебство уборки».

Ольга: Там что-то художественное совсем, но там главные герои занимались разбором гардеробов. Две женщины приходили… Если кто-то сейчас нас смотрит в записи и вспомнили этот фильм, напишите в комментариях, как он назывался. (смеется)

* Название фильма "Смешанные"

Сложности и препятствия

Ольга: У меня еще такой был вопрос к Вам лично. Я поняла, что профессия нравится, я так понимаю, что это вообще дело по душе, раз вот так озарило – мое, и хочу этим заниматься, но всегда есть то, что нравится в профессии и то, что не нравится. Расскажите о том, что больше всего Вас не увлекает, такие, может быть, не минусы, но что не нравится.

Екатерина: Честно говоря, из-за того, что профессия новая и энтузиазма много, пока что, в принципе, все нравится. Можно сказать, есть не минусы, а какие-то сложности. Когда, например, человеку сложно расставаться со своими вещами, и он говорит: нет, мне это надо и это надо, мы это не выкидываем. И в то же время я не могу настаивать, потому что действительно это не мои вещи, и я должна считаться с желаниями клиента, но иногда понимаешь - ну не стоит оно того. Иногда мы обговариваем, например, с клиентом: давай если ты в течение, например, месяца или трех не воспользуешься этой вещью, то мы все-таки ее выкинем. Да, на такие шаги идут клиенты. Сложности лично для меня, наверное, вот в чем. Я никогда не подозревала, что у меня будет личное дело, которое нужно развивать дальше, планировать, маркетинг какой-то… Вот это все осваивать – для меня пока что это ново, не то чтобы сложно, но новое для меня, и поэтому я пытаюсь сейчас время найти, чтобы все это…

Ольга: Поняла, что маркетинг, особенно если никогда этим не занимался… Приходится осваивать, по сути, две профессии – бизнесмена и профессионального организатора пространства. А какие у Вас дальше перспективы? Чего Вы хотите, о чем мечтаете? Может быть, свое агентство создать? Какие у Вас планы?

Екатерина: Пока что я в начале пути. Это как часто на интервью принято о спрашивать, кем вы себя видите через 5 лет или через 10 лет примерно. Может быть, тоже по обучению организаторов в России. Сейчас Юлиана и Виктория организовывают ассоциацию профессиональных организаторов в России, т.е. там уже будет такая тусовка, интересно набирать новые знания. Наверное, пока что в перспективе, прийти к тому, чтобы обучать новых организаторов.

Первые деньги в профессии

Ольга: Ещё такой вопрос, думаю, он будет интересен всем, кто нас слушает и смотрит, потому что вопрос денежный. Если возможно, конечно, поделитесь, получилось ли выйти на тот уровень дохода, который, например, сопоставим был с предыдущей работой? А во-вторых, такой вопрос интересует: как быстро я смогу зарабатывать новой профессией? Вы тоже, как многие наши слушательницы, мама, которая была в декрете, у которой очень мало свободного времени, а тут нужно, помимо того, что эту профессию осваивать, нужно работать, Инстаграм еще вести, какие-то вот такие технические моменты… Т.е. времени масса. Вначале страшно, что денежный результат будет нескоро. Расскажите, как у Вас было, через сколько появились первые деньги и на какой уровень дохода уже получилось выйти, если это не большой секрет. (смеется)

Екатерина: Первые деньги, т.е. первый платный заказ был примерно через 2 месяца после прохождения обучения.

Ольга: Отлично.

Екатерина: Но, честно говоря, пока что стабильного дохода ещё нет, я над этим еще работаю, но желающие клиенты уже есть. Я могу сейчас озвучить примерно стоимость. Так как я пока начинающий специалист, у меня пока еще достаточно низкая стоимость – 400 рублей в час за выезд и 200 рублей в час за онлайн-консультацию. Но уже в октябре я планирую поднять немного цены, и к Новому году я поставила себе цели, чтобы у меня уже достаточно стабильный доход был.

Ольга: Я одним глазом наблюдаю за Вашим Инстаграмом, я вижу большой отклик и желаю Вам процветания и выхода к той цели, которую Вы поставили, чтобы сбылась цель-мечта, когда можно заниматься тем, чем хочешь, столько времени, столько хочешь. И, может, что-нибудь в заключение посоветуете тем, кто нас смотрит и кому понравилось это направление, эта профессия, может быть, какие-то рекомендации свои дадите?

Екатерина: Во-первых, спасибо за пожелания, буду стараться. А рекомендации такие: если вы чувствуете, что вам нравится все раскладывать по полочкам, находить каждой вещи свое место и наводить порядочки такие, то можно посмотреть этот фильм японский «Жизнь - магическое волшебство уборки», почитать книгу Мари Кондо. И бежать записываться на курсы к Юлиане, у нее в октябре как раз набор, стартует следующий поток для обучения профессиональных организаторов - ссылка на курс (если вы хотите освоить эту профессию, то при указании промокода maminakariera вы получите скидку 5%.)

Ольга: Спасибо. Но мы еще дадим Ваши контакты к описанию этого видео, поэтому можете тоже подписываться на Инстаграм к Екатерине или другим девушкам, которые этим занимаются. Посмотрите, что это за профессия изнутри, потому что сегодня в интервью Екатерина очень много дала информации, но там тоже много я читала. Почему я захотела интервью взять, потому что Екатерина как раз там подробно объясняла, почему мы не уборщицы, чем мы занимаемся, кому стоит вызывать, кому не стоит, ну и, соответственно, кому стоит работать, кому не стоит - тоже можно сделать свои выводы.

Ну что, будем завершать? Спасибо огромное, Екатерина, за Ваш развернутые ответы. Мне очень нравится эта . Лично для меня, мне кажется, она очень актуальная. Мне всегда хочется по минимуму тратить время на поиск вещей, чтобы всегда все было под рукой. И я подозреваю, что именно вот такие люди, как Вы, принесут в нашу жизнь долгожданный порядок.

Екатерина: Да, спасибо.

Ольга: Всего доброго.

Екатерина: Всего доброго, до свидания.

Наша гостья:
Екатерина Пушкарева
Контакты: [email protected]
instagram: @vsepomestam
Вконтакте https://vk.com/u_nas_vsepomestam

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда . Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

Организатор – лидер, без которого не обходились даже первобытные племена, поэтому название профессии, в широком понимании, имеет много значений. Это может быть человек, занимающийся подготовкой экспедиции или управленец, распределяющий обязанности между сотрудниками. В предложенном материале рассматривается деятельность только организатора мероприятий. Другое, укоренившееся в обществе, название профессии – event-менеджер.

Праздники приносят множество положительных эмоций. Однако предшествующие им хлопоты часто вызывают стресс у хозяев вечера, после которых торжество кажется не таким уже радостным событием. К тому же, из-за недостатка опыта и знаний самостоятельная подготовка может обернуться провалом.

Чтобы избежать этих проблем многие люди обращаются за помощью к специалистам, которые профессионально занимаются организацией различных мероприятий. Только организаторы знают, как создать соответствующую атмосферу и поднять настроение всем присутствующим. Им известны все тонкости искусства воплощения идеи в реальность, а их навыки позволяют сделать торжество ярким и незабываемым.


Кто такой организатор?

(event-менеджер) - специалист, профессионально занимающийся подготовкой и проведением мероприятий развлекательного и делового характера.

Высокий спрос на профессию появился относительно недавно. Поскольку праздники являются неотъемлемой частью общественной жизни, а времени на их качественную подготовку никогда не хватает, пришло осознание того, что каждый должен заниматься тем, что он умеет. Это привело к постепенному развитию профессии организатора.

Обычно специалисты этой сферы - «универсальные солдаты», способные организовать любое мероприятие. Однако серьезные различия в характере некоторых мероприятий могут привести к выделению узких специализаций. В зависимости от опыта или предпочтений специалист может заниматься организацией только:

  • event - общие событийные мероприятия для частных/юридических лиц (свадьбы, корпоративы, дни рождения и пр.);
  • business to business (B2B) - деловые мероприятия;
  • below the line (BTL) - стимулирование сбыта среди потребителей путем проведения промоакций , адресной рекламы и т.д.
  • mice (Meeting Incentive Corporate Event) - выездные или зарубежные мероприятия.

Отдельную нишу в профессии занимают педагоги-организаторы, деятельность которых сосредоточена на планировании досуга детей в образовательных учреждениях и организациях дополнительного образования.

Определяющим фактором для организатора является место работы. Такая должность может присутствовать не только в event-агентствах, но и в некоторых крупных компаниях, деятельность которых не направлена на организацию мероприятий. В этом случае штатные сотрудники необходимы для поддержания имиджа и продвижения фирмы, как в обществе, так и среди партнеров. Устраиваемые ими мероприятия имеют деловой формат, определенный круг тем и задач, поэтому предъявляемые к специалистам требования могут отличаться от общепринятых.

Обязанности сотрудника агентства распределяются исходя из его навыков, масштабов компании, в которой он работает. Приблизительный перечень задач event-менеджера включает:

  • разработку концепции мероприятия;
  • составление смет, отчетов;
  • переговоры/согласование с заказчиком;
  • поддержка и развитие клиентской базы;
  • поиск партнеров;
  • привлечение гостей (на фестивали, концерты, пр.);
  • формирование спонсорских пакетов;
  • приглашение журналистов, контроль выхода публикаций.


Какими личностными качествами должен обладать организатор?

Почти половина успеха работы организатора основывается на творческом подходе. Также, поскольку специалисту постоянно приходиться общаться с разными людьми, ему не обойтись без умения налаживать отношения, убеждать и заинтересовывать. Этому же будет способствовать грамотная речь и ораторское искусство.

Ответственность за проведение мероприятий полностью лежит на организаторе, поэтому ему необходимо быть организованным и пунктуальным. Часто исход проекта зависит от мелочей, что требует от специалиста умения уделять внимание деталям. Работа подходит активным людям, которые готовы постоянно быть в дороге. Чтобы добиться успеха в профессии, потребуется целеустремленность, так как становление специалиста предполагает долгий путь, на котором нередко случаются неудачи.

Стрессоустойчивость - качество, отличающее профессионала от любителя. Благодаря ему организатор спокойно справляется с давлением, суетой и капризами заказчиков. Наличие нестандартного мышления, умение быстро реагировать и находить оптимальные решения в сложных условиях позволят преодолеть форс-мажоры.

Преимущества профессии организатор

Организатор - авантюрист, постоянно стремящийся к движению и чему-то новому. Как правило, он имеет обширный круг связей, что позволяет решать ряд проблем. Поскольку многие мероприятия - выездные (причем они могут проходить, как в различных российских регионах, так и заграницей), у специалиста есть возможность не только путешествовать, но и неплохо зарабатывать (организация выездного события лучше оплачивается).

Устроитель праздников поднимает настроение людям и сам получает удовольствие от торжества, поэтому при отсутствии неурядиц во время мероприятия он спокойно может насладиться положительной атмосферой.

Доходы опытного специалиста, хорошо зарекомендовавшего себя, могут быть выше среднего уровня. Так, при наличии опыта работы от 2-3 лет и большого количества успешно проведенных мероприятий, столичный организатор получает 40-100 тысяч рублей, а в российских регионах - 25-48 тысяч. Некоторые специалисты, проработав несколько лет в агентстве и собрав большую базу контактов, открывают собственный бизнес.


Недостатки профессии организатор

График работы организатора - ненормированный. Он должен быть на связи круглосуточно, 7 дней в неделю, что осложняет планирование личной жизни. При этом специалист должен быть готов к непредвиденным ситуациям, требующим немедленного вмешательства. Все это может привести к стрессу.

К негативным моментам профессии также относится изменчивость намерений клиентов. Даже если подготовка мероприятия почти завершена, клиент может потребовать внести серьезные изменения в план, а это требует дополнительного времени и усилий от специалиста.

На высокие зарплаты может претендовать только специалист с многолетним опытом работы. Даже в Москве начинающему организатору предложат не более 20-25 тысяч. Кроме того, доход в этой профессии - нестабилен. Большинство агентств определяют своим сотрудникам небольшую ставку и выплачивают процент от прибыли с проведенного мероприятия. Иногда над заказом трудятся 5-6 человек, между которыми распределяется выделяемый процент.

Хотя профессия относится к числу престижных, устроиться на работу непросто. Небольшое количество открытых вакансий, высокие требования и большая конкуренция сужают круг поиска. На занятость влияет и экономическая ситуация в стране, так как в условиях кризиса люди предпочитают заниматься организацией торжеств самостоятельно.

Где можно получить профессию организатор?

В государственном классификаторе не представлена такая профессия, как организатор мероприятий. В связи с этим, в высших учебных заведениях нет возможности пройти подготовку по специальности. Однако существует много других университетских программ, включающих это направление в качестве отдельной дисциплины.

Например, можно получить образование по специальностям режиссер театральных представлений и продюсер. При выборе этих направлений стоит обратить внимание на такие ВУЗы, как (ГИТИС) и (МГУКИ).

Поскольку профессия тесно переплетается с маркетингом, пиаром и продажами, работодатели также отдают предпочтение кандидатам, обучавшимся в экономических университетах.

Особое внимание обучению специфике работы организатора уделяют в регионах с туристическим потенциалом, таким как Краснодарский край, Нижний Новгород и Казань. Хорошие образовательные перспективы имеются также в Москве и Санкт-Петербурге. Во многих российских ВУЗах можно пройти подготовку по смежным специальностям. Среди таких университетов можно выделить:

Следует отметить, что профессия не требует обязательного получения высшего образования. Основные требования к кандидатам - желание учиться и овладевать необходимыми знаниями, поэтому некоторые достигшие успеха организаторы не имеют дипломов.

Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.

  • Фиксируйте все события, которые вы помогали организовывать. Делайте фотографии, сохраняйте примеры пригласительных и рекомендации клиентов, свидетельствующие о вашей надежности и опыте. Поместите это в профессионально смотрящийся переплет или папку. Если возможно, отсканируйте все материалы, чтобы их можно было рассылать потенциальным нанимателям по электронной почте.
  • Приготовьте профессиональное резюме, в котором опишите свое образование и опыт. Не забудьте перечислить события с вашим участием в качестве добровольца, а также указать свое участие в профессиональных и студенческих организациях, членом которых вы являетесь.
  • Пишите индивидуальные сопроводительные письма к резюме, обращаясь по каждой вакансии. Не существует универсального сопроводительного письма, которое подойдет в любом случае. Подстраивайте сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно адресовалось к конкретным потребностям заказчика и описывало то, как вы можете их удовлетворить.
  • Начните распространять информацию в сети. Расскажите всем, кого знаете, что подыскиваете работу, и попросите сообщить вам, если что-то обнаружится. Никогда не знаешь, кого может знать кто-то еще, или что кто-то может услышать о нарисовавшейся работе.

    • Создайте аккаунт в LinkedIn. Эта социальная сеть позволяет создать аккаунт и разместить в нем резюме, которое вы сможете рассылать. Также вы можете присоединяться к группам и сетям других людей вашей индустрии.
    • Не теряйте связи с сокурсниками. Если кто-то из них получил работу, спросите, как у них это получилось, и нет ли еще вакансий.
    • Сделайте визитные карточки и носите их всегда при себе. Изготовление визитных карточек сравнительно недорого, их неплохо носить с собой, так как никогда не знаешь, где и когда жизнь может свести вас с тем, кто может помочь вам найти работу.
  • Ищите работу через интернет. Так много работы сейчас можно найти через интернет, что очень важно посещать популярные сайты вакансий. Также определенные организации или специализированные сайты могут объявлять о вакансиях в области управления организацией мероприятий, что позволяет вам сфокусировать свои поиски.

    • Superjob и HeadHunter являются популярными сайтами для поиска работы в России. Сузьте поиск до фраз "организатор мероприятий", "руководство мероприятием", "организатор свадеб", "координатор мероприятия" или "ивент-менеджмент".
    • Сайт Meeting Professionals International имеет карьерный центр, в котором также можно поискать работу (careers.mpiweb.org). Также проверьте specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт вакансий Национальной ассоциации организаторов кейтеринга в США).
  • Пройдитесь по улицам. Поищите компании, занимающиеся организацией мероприятий, поблизости от вас, остановитесь, чтобы оставить им свое резюме. Порой персональное обращение, в особенности в данной ориентированной на коммуникацию области, может иметь решающее значение.

    • Выглядите наилучшим образом и будьте профессиональны, когда явитесь в компанию. Вы должны знать, как зовут руководителя, чтобы попросить о недолгой встрече с ним. Если встреча в настоящий момент невозможна, вежливо оставьте свое резюме с сопроводительным письмом у секретаря и запланируйте осуществить последующие телефонный звонок через несколько дней.
    • Носите с собой свое портфолио, на случай, если вам подвернется удача встретиться с тем, кто вас наймет.
  • Рассмотрите вариант работы фрилансером или открытия своего собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы можете захотеть предпринять через несколько лет работы в индустрии, либо можете сразу знать, что хотите работать индивидуально на самого себя.

    • Исследуйте конкуренцию. Посмотрите, какие компании сферы ивент-менеджмента уже существуют в вашем районе, на чем они специализируются. Если вы способны отличаться от них в том или ином виде, это может стать преимуществом для постановки на ноги и получения клиентов.
    • Поговорите с другими фрилансерами или предпринимателями. Нет необходимости постигать все через тернии. Положитесь на опыт тех, кто может помочь вам избежать некоторых ловушек, которые может таить самозанятость.
  • Не прекращайте попыток. Поиск работы во многих областях является трудной задачей. Настойчивость окупится, поэтому оставайтесь на позитиве и продолжайте поиски.

    • Сформируйте группу поддержки из друзей, которые тоже находятся в поисках работы. Окружение себя людьми, которые находятся с вами в той же лодке, может сгладить чувство отчужденности и разочарования сопутствующие поиску работы.
    • Празднуйте маленькие победы. Собеседования, опросы, ответные звонки – все это положительные вещи. Даже если они не приводят к получению работы на данный момент, они дают знать, что вы находитесь на правильном пути и к вам есть интерес в плане того, чтобы узнать, что вы из себя представляете и что можете предложить.
  • Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

    Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.

    Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.

    Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.

    Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.

    Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.

    Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.

    Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
    ПОДЕЛИТЬСЯ:
    Ваш бизнес - От идеи до реализации