Стажировка на рабочем месте - ТК РФ продолжительность ее закрепляет в своих нормах. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками. В статье рассмотрены вопросы необходимости, продолжительности и оформления стажировки работника.
Стажировку не следует путать:
Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье .
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале .
Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:
Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
В нем в том числе должны предусматриваться:
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
Старший смены должен обучить работников:
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).
Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.
В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).
Пример (продолжение)
Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.
Образец приказа о стажировке, составленный в соответствии с утвержденным Положением, смотрите здесь.
Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.
Образец по примеру смотрите в к Приказу о стажировке.
Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.
О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье .
Стажировка – возможность (или необходимость):
Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.
ПРОВЕДЕНИЕ СТАЖИРОВКИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Стажировка - производственная деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации. Основной целью стажировки является формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, необходимых для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ.
Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда либо имеющих перерыв в работе более года, проведение стажировки на рабочем месте со сдачей экзаменов , а в процессе трудовой деятельности - проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в течение первого месяца после назначения на эти работы.
Продолжительность и содержание стажировки устанавливается работодателем (или уполномоченным им лицом), направляющим работника на обучение, исходя из ее целей.
Подведение итогов стажировки для лиц, принятых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проводится в комиссиях по проверке знаний требований охраны труда, утвержденных работодателем.
Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки работника, уровень его знаний требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности), оформляет соответствующий протокол (приложение 5) и запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
При удовлетворительных итогах стажировки работодатель (или уполномоченное им лицо) издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.
При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) работники, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, обязаны пройти повторную проверку знаний требований охраны труда в течение одного месяца.
«ТРУД»
ПРИКАЗ № ____
г. Самара «____» ____________ 2011 г.
Об организации стажировки
В соответствии с постановлением Минтруда России и Минобразования России от 01.01.01 г. № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
Приказываю:
1. Для обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний утвердить Положение о стажировке в устанавливающее общий порядок прохождения стажировки для всех работников, в том числе руководителей (см. Приложение 1).
2. Всем руководителям подразделений всех вновь принимаемых и переводимых на другую работу (должность, рабочее место) работников рабочих профессий и специалистов, занятых на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда вести строгий учет прохождения стажировки в соответствии с Положением о стажировке «ВИП=Стройсервис».
4. Делопроизводителю _________________
– довести настоящий приказ до руководителей подразделений;
– выдать всем руководителям подразделений копию приказа.
5. Начальнику отдела кадров ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия по списку.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ___________
Директор _____________
Приложение 1
к приказу от
«_____» ___________ 2011 г. № ____
ПОЛОЖЕНИЕ
о стажировке в
Положение о стажировке в разработано в соответствии с статьей 225 Трудового Кодекса Российской Федерации, Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 01.01.01 г. N 1/29 "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций", Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения".
Положение распространяется на всех работников предприятия.
Положение не заменяет специальных требований к проведению стажировки установленных органами государственного надзора и контроля.
Целью стажировки является практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда в новых, незнакомых, условиях работником поступившем на работу в.
Стажировку должны проходить:
Все вновь принимаемые и переводимые на другую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда (Приложение 3. Профессии и должности работников подлежащих обязательному прохождению стажировки на рабочем месте);
Выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, учебных (учебно-производственных) центров;
Руководители производственных подразделений по согласованию со службой охраны труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 6) в графах 11-12 делается запись "без стажировки", а в графе 13 указывается номер распоряжения - образец распоряжения прилагается - (приказа) о данном решении и допуске к работе (Приложение 1).
Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее - руководитель стажировки), что должно быть указано в распоряжении (приказе) и регистрируется в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
Стажировкой работников рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы по данной профессии не менее 3-х лет, а стажировкой специалистов - специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее 3-х лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.
Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов – технический директор предприятия. Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением).
Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.
Продолжительность стажировки устанавливает руководитель производственного подразделения, которая определятся от 2-х до 14-х смен (рабочих дней) в зависимости от характера работы и квалификации работника.
Стажировка проводится в объеме утвержденных производственных инструкций, инструкций по охране труда, инструкций по противопожарной безопасности (далее – инструкции), а так же должностных обязанностей.
После проведения стажировки руководитель стажировки должен проверить приобретенные теоретические знания и практические навыки в соответствии инструкциями и должностными обязанностями, после чего должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте в графе 13, а работник обязан расписаться о прохождении стажировки в графе 12. Факт допуска работника к самостоятельной работе определяется приказом (распоряжением).
Основными документами свидетельствующим о прохождении стажировки является Журнал регистрации инструктажа на рабочем, распоряжения (приказы) о процедуре назначении стажировки или освобождении от нее, а также допуска к работе.
Указанные документы являются документами строгой отчетности и должны храниться 45 лет.
В соответствии с п.3 ст.214 ТК РФ Работник обязан «… проходить стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда».
В соответствии с п.2 ст.76 ТК РФ Работник может быть отстранен от работы если не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
В соответствии с ст.230 ТК РФ в случае несчастного случая на производстве оформляется Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (Приложение 7), где в одном их его разделах необходимо указать сроки прохождения стажировки пострадавшего или причин ее не прохождения. Указанные обстоятельства будут учитываться при определении вины сторон и степени ответственности.
Акт о несчастном случае на производстве составляется в двух экземплярах, один из которого вручается пострадавшему, другой храниться на предприятии 45 лет.
__________________
«____»________2011 г.
Приложения:
1. Распоряжение о назначении ответственного лица за стажировку.
2. Распоряжение о отмене стажировки.
3. Распоряжение о допуске к работе прошедшего стажировку.
4. Ста жировочный лист
6. Журнал регистрации инструктажа на рабочем (графы журнала).
7. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 .
«Труд»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____
«О назначении стажировки»
(должность, профессия) (Фамилия, инициалы)
определить __________________ с «____»______ 20___ г. по «___»______20____г.
(количество смен)
Ответственным лицом за организацию стажировки, изучение правил по охране труда и приобретение практических навыков безопасных способов работы назначить
___________________________________
(Должность, фамилия, инициалы)
Начальник (цеха) участка, отдела ______________________________________________
(Фамилия, инициалы)
С распоряжением ознакомлены: ____________ ______________________
(подпись) (назначенное лицо)
____________ _______________________
(подпись) (работник)
Общество с ограниченной ответственностью
«Труд»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____
НАЧАЛЬНИКА __________________________________________________
от «___»_______________20___ года
«О отмене стажировки»
Работника _________________________________________________________________________
(Фамилия, инициалы, профессия, участка, производства)
освободить от стажировки как имеющего стаж работы по специальности _____________________________________________________________________________
Начальник (цеха) участка, отдела _____________________________________________________________________________
Роспись (Фамилия, инициалы)
Согласовано: начальник отдела охраны труда _________________ ________________
(подпись) (Фамилия, инициалы)
С распоряжением ознакомлен: _________________ ______________________
(подпись) (работник)
Общество с ограниченной ответственностью
«Труд»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № ____
НАЧАЛЬНИКА __________________________________________________
от «___»_______________20___ года
«О допуске к работе»
Допустить к работе в качестве _________________________________________________________
(должность, профессия)
работника ___________________________________________________________________________
(Фамилия, инициалы)
с «____»___________ 20____ года, как прошедшего стажировку и проверку знаний по охране труда и практических навыков в работе.
Начальник (цеха) участка ___________________________________________________________
(Фамилия, инициалы)
С распоряжением ознакомлен ___ _______________________
(роспись) (Фамилия, .инициалы)
СТАЖИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: ______________________________________________________________________
(наименование подразделения)
Выдал: « _______ » _____________ 20____ г.
Руководитель подразделения: _______________________________________________ _______
Получил: «____ » ________________ 20____ г.
Работник: __________________________________________________________________ (19__ г. р.)
(Фамилия инициалы, должность) (подпись)
Срок стажировки с « ___ » по « ____ » 20_____ г.
Закреплен инструктор: ____________________________________________________________________
(Фамилия инициалы, должность) (подпись)
ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ
Тема стажировки (указываются №№ инструкций по охране труда, перечисленных в Программе первичного инструктажа на рабочем месте, наименования, инструкций и руководств по эксплуатации оборудования, технологических карт, по которым осваиваются навыки безопасных методов и приемов работ) | Дата стажировки | Роспись ответственного за стажировку (инструктора) | Роспись работника проходящего стажировку |
ИОТ№ _______ По оказанию первой помощи | |||
ИОТ№ _______ Для персонала с 1 группой по электробезопасности | |||
Стажировка окончена, знания практических навыков проверены |
||
Лицо ответственное за стажировку (инструктор) | ||
(Фамилия инициалы) (подпись) | ||
С результатами стажировки, проверки знаний ознакомлен |
||
Работник |
| |
(Фамилия инициалы) (подпись) | ||
Допущен к самостоятельной работе |
||
Руководитель структурного подразделения | ||
(Фамилия инициалы) (подпись) |
Отметка о прохождении вводного инструктажа по охране труда:
Разработал инженер по охране труда
«____»________2011 г.
1. Монтажник стальных и железобетонных конструкций
2. Стропальщик
3. Каменщик
4. Бетонщик
5. Маляр-штукатур
6. Слесарь строитель (слесарь уч-ка малой механизации)
7. Электро газосварщик
8. Плотник
9. Кровельщик
10. Разнорабочий
1. Начальник _________________________.
2. Старший мастер ______________________.
3. Начальник участка.
4. Начальник производства.
5. Инженер-технолог.
6. Мастер.
7. Старший оперативный дежурный
8. Техник.
9. Прораб.
10. Бригадир.
11. Заведующий складом.
12. Наладчик холодноштамповочного оборудования.
13. Старший мастер.
14. Инженер-технолог.
15. Начальник производства.
16. Мастер по ремонту оборудования.
17. Механик по крановому хозяйству
18. Главный сварщик.
1. Заместитель главного инженера
2. Главный энергетик.
3. Главный механик
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
рождения | Профессия, должность инструктируемого |
инструктажа (первичный на рабочем повторный, внеплановый, |
инструкций наименование |
проведения внепланового инструктажа |
|
Иванов Петр Сидорович | плотник | внеплановый | 3; 7; 8* | установка нового оборудования |
*- номера инструкций приведены в ПЕРЕЧНЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
(см. стр. 2 настоящего журнала), инструктируемый расписывается за инструктаж по каждой инструкции отдельно.
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего | Стажировка на рабочем месте |
||||
инструктирующего | инструктируемого | стажировку рабочего) | Знание правил, допуск к работе произвел (подпись, дата) |
||
(мастер, прораб, руководитель подразделения (цех, участок, лаборатория, мастерская) | подпись | подпись | с 18.04.2011г. по 20.04.1011г. | подпись | 21.04.2011г. |
**- в зависимости от характера работы, квалификации работника число смен может быть от 2 до 14.
Постановление Минтруда РФ от 01.01.01 г. N 73
"Об утверждении форм документов, необходимых
для расследования и учета несчастных случаев на производстве,
и Положения об особенностях расследования несчастных
случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"
Один экземпляр направляется
пострадавшему или его доверенному лицу
Утверждаю
________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы работодателя
________________________________________
(его представителя)
"_______"_______________________ 200_ г.
Акт N ___
о несчастном случае на производстве
1.Дата и время несчастного случая _______________________________________________________________
(число, месяц, год и время происшествия несчастного случая, количество полных часов от начала работы)
2. Организация (работодатель), работником которой является (являлся)
пострадавший _______________________________________________________________________________
(наименование, место нахождения, юридический адрес ,
_____________________________________________________________________________________________
10. Лица, допустившие нарушение требований охраны труда:
_____________________________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность (профессия) с указанием требований
_____________________________________________________________________________________________
законодательных, иных нормативных правовых и локальных нормативных актов,
_____________________________________________________________________________________________
предусматривающих их ответственность за нарушения, явившиеся причинами
_____________________________________________________________________________________________
несчастного случая, указанными в п. 9 настоящего акта; при установлении
_____________________________________________________________________________________________
факта грубой неосторожности пострадавшего указать степень его вины в процентах)
Организация (работодатель), работниками которой являются данные лица
_____________________________________________________________________________________________
(наименование, адрес)
11. Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки
_____________________________________________________________________________________________
Подписи лиц, проводивших
расследование несчастного случая
____________________________
(фамилии, инициалы, дата)
Разработал инженер по охране труда
«____»________2011 г.
Ознакомлены:
Должность | Фамилия и инициалы |
ознакомления |
|
Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.
Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).
В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.
Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:
Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.
В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:
- цели и задачи стажировки;
- права и обязанности стажера;
- порядок допуска к стажировке;
- права и обязанности наставника;
- сроки стажировки;
- порядо проведения мероприятия;
- ответственность.
Подробнее об этом см. «
Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.
Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания .
Согласно и статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.
Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ , в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях :
При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы
:
Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).
Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.
С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации . Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.
При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом .
Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму . Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.
При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы , которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.
Приказ должен иметь следующее :
Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей . Также приказ может иметь ряд приложений . Вся информация о них должна быть отображена в приказе.
Согласно нормативным актам данный документ можно набирать на компьютере или составлять от руки. При этом его законодательная сила не будет зависеть от того, как именно он был составлен (с применением бланка организации или на простом листе А4).
Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан
директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.
Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).
Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал , отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).
Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).
Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке . Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения :
Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения :
После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе . В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.
Первое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе:
Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников , в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.
Начало формыПроверки по охране труда
Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить?
Валерий ШЕВЕЛЕВ, начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»
Ключевые проблемы
Для чего придумана стажировка на рабочем месте?
Как правильно оформить стажировку?
Можно ли стажировку не проводить?
Для чего придумана стажировка на рабочем месте
Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ
).
О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций 1 .
К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору 2 . Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.
Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.
Однако есть и существенные различия . Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен 3 .
Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.
Как правильно оформить стажировку
Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.
Минимально необходимый перечень
документов при оформлении стажировки выглядит так:
положение о стажировке;
программа стажировки;
приказ о стажировке;
приказ о допуске к самостоятельной работе.
В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке . К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.
В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» 4 .
Как правило, первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки. В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).
Положение о проведении стажировки (извлечение)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»
Масленников Е.П. Масленников
о стажировке рабочих и допуске к самостоятельной работе
в Закрытом акционерном обществе «Удмуртнефть-Бурение»
……………………………………………………….
3. ПОРЯДОК СТАЖИРОВКИ И ДОПУСКА К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ
3.1. Руководитель структурного подразделения в заявлении работника о приеме на работу, в заявлении о переводе работника с одной профессии на другую или в заявлении о переводе работника из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое должен указать наименование структурной единицы, в которой будет работать вновь принятый (переведенный) рабочий, фамилию, имя и отчество руководителя стажировки из числа специалистов и фамилию, имя и отчество наставника из числа рабочих.
3.2. Кадровая служба совместно со службой охраны труда должна проверить компетентность предложенных руководителем структурного подразделения руководителя стажировки и наставника, а также определить конкретный срок проведения стажировки.
3.3. Сведение об установленных сроках стажировки, фамилия, имя и отчество руководителя стажировки, фамилия, имя и отчество наставника, наименование структурного подразделения, где работник будет проходить стажировку должны быть указаны в приказе о приеме (переводе) на работу (Приложение 1).
3.4. Наставником может быть назначен опытный рабочий, имеющий стаж работы по свой профессии не менее трех лет, обладающий высокими профессиональными качествами, имеющий стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющий системное представление о своем участке работы, обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении, не имеющий нарушений трудовой и производственной дисциплины, имеющий разряд не ниже разряда стажера.
3.5. Все вновь принятые рабочие, связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, как правило, проходят стажировку в течение 14 смен. Все вновь принятые рабочие, не связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, проходят стажировку в течение 2–12 смен.
Продолжительность стажировки рабочих ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, стажа работы работника, проходящего стажировку с учетом Приложения 2.
3.6. При переводе рабочего из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое и если при этом не изменяется профессия рабочего, а изменяются лишь требования безопасности на новом рабочем месте (изменяется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.), рабочий должен пройти стажировку сроком от одной до трех смен.
При перерыве в работе по профессии более 12 месяцев рабочие перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку для восстановления практических навыков сроком от одной до трех смен.
Допускается по согласованию со службой охраны труда и профсоюзным комитетом осуществлять перевод рабочих, имеющих стаж работы по профессии не менее трех лет, из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое без проведения стажировки, если требования безопасности на новом рабочем месте не меняются (сохраняется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.).
3.7. Перечень рабочих профессий ЗАО «Удмуртнефть–Бурение», которые освобождаются от прохождения стажировки на рабочем месте указан в Приложении 3.
3.8. В исключительных случаях, при приеме на работу или переводе в одну структурную единицу одновременно большого количества работников и в случае невозможности закрепления за каждым вновь принятым работником наставника, допускается закреплять приказом за несколькими стажерами одного наставника из числа специалистов.
3.9. Вновь принятый рабочий должен прибывать в структурную единицу с копией приказа о приеме (переводе) на работу, который должен храниться у руководителя структурной единицы до окончания стажировки.
3.10. Закрепление стажера за наставником производится руководителем структурного подразделения в Журнале стажировки персонала на рабочем месте (Приложение 4), который должен находиться в каждой структурной единице.
Руководитель структурного подразделения должен вносить необходимые записи в Журнал стажировки персонала на рабочем месте в строгом соответствии с приказом о приеме (переводе) на работу.
В случае невозможности ведения Журнала стажировки персонала на рабочем месте руководителем структурного подразделения (большая отдаленность производственного объекта от места нахождения офиса структурного подразделения, отсутствие транспортного сообщения и т. п.) допускается заполнение упомянутого журнала руководителем структурной единицы.
3.11. По окончании стажировки работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) руководитель структурного подразделения подготавливает служебную записку по форме Приложения 5, в которой указывается информация о прохождении стажировки и прикладывается протокол проверки знаний. После согласования служебной записки со службой ПБ, ОТиООС руководитель структурного подразделения направляет ее в кадровую службу.
3.12. Кадровая служба на основании служебной записки, упомянутой в пункте 3.11 Положения, подготавливает приказ о допуске работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) к самостоятельной работе. Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о допуске к самостоятельной работе.
3.13. Руководитель стажировки несет персональную ответственность за прохождение работником стажировки на рабочем месте.
3.14. В процессе стажировки наставник обязан:
– провести ознакомление стажера с технологическими операциями и схемами;
– провести обучение стажера безопасным приемам и условиям безаварийной и безопасной работы;
– провести обучение навыкам действия в аварийных ситуациях.
3.15. В процессе стажировки стажер должен:
– выполнять только работу, порученную руководителем или наставником стажировки, предварительно пройдя ежесменный инструктаж по безопасности труда;
– изучить и усвоить требования инструкций по промышленной безопасности и охране труда по профессиям и видам работ, инструкций по пожарной и экологической безопасности, правил безопасности и их практическое применение на рабочем месте;
– изучить и усвоить технологические схемы;
– отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
– приобрести необходимые практические навыки в выполнении технологических операций;
– изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации оборудования;
– приобрести навыки действий в аварийных ситуациях;
– приобрести навыки оказания первой медицинской помощи.
4. ОСОБЕННОСТИ СТАЖИРОВКИ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
4.1. Стажировка и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала проводится в соответствии с требованиями Положения и требованиями ПТЭЭП.
4.2. После прохождения стажировки на рабочем месте оперативный и оперативно-ремонтный персонал проходит дублирование (допуск к дублированию оформляется распоряжением по структурному подразделению (Приложение 6). После дублирования работник из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала может быть допущен к самостоятельной работе. Продолжительность дублирования составляет от 2 до 12 рабочих смен. Для конкретного работника она устанавливается решением комиссии по проверке знаний на группу по электробезопасности в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, стажа и опыта работы.
…………………………………………………………
Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.
Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.
Примерное содержание
Положения может выглядеть так:
1. Вводные положения.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Область действия.
5. Период действия и порядок внесения изменений.
6. Термины и определения.
7. Обозначения и сокращения.
8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки электротехнического персонала.
10. Ссылки.
11. Приложения.
Программа стажировки определяет порядок
и время
стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант.
В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.
Пример приказа о назначении стажировки:
(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)
ПРИКАЗ
О стажировке вновь принятого работника
В соответствии со статьями 212 и 225 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации», пунктом 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности труда. Общие положения», в целях закрепления теоретических знаний, правил, норм и инструкций по охране труда промышленной безопасности, приобретения практических навыков безопасного выполнения предусмотренных трудовым договором работ
ПРИКАЗЫВАЮ
С приказом ознакомлены:
Кошелев Т.М. Кошелев 18.08.2014
Симонов В.М. Симонов 18.08.2014
Кривошеев
П.И. Кривошеев 18.08.2014
Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.
Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.
Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.
Закрытое акционерное общество «Удмуртнефть-Бурение»
(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)
ПРИКАЗ
О допуске к самостоятельной работе
В связи с прохождением стажировки Кошелева Т.М. в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М. и проведением последующей проверки знаний по основной профессии, а также готовностью к самостоятельной работе
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить Кошелева Тихона Матвеевича с 26.08.2014 к самостоятельной работе по профессии «помощник бурильщика эксплуатационного и разведочного бурения» в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на старшего мастера буровой Кривошеева П.И.
С приказом ознакомлены:
Кошелев .Т.М. Кошелев 25.08.2014
Симонов В.М. Симонов 25.08.2014
Кривошеев
П.И. Кривошеев 25.08.2014
Можно ли стажировку не проводить
Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами. Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000
до 50 000
рублей. Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000
до5000
рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
).
С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет. Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ ) 5 . Есть над чем задуматься.
Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.
Ответы на ваши вопросы
Нужно ли проводить стажировку дворнику?
В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)
Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить. Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.
Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?
Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)
Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа. В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.
Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?
Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)
Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.
Запомните главное
1Требование проводить стажировку обязательное только в случаях, когда работа сотрудника связана с вредными и опасными факторами.
2Продолжительность стажировки составляет от 2 до 14 смен.
3Оформление стажировки необходимо, чтобы работодатель мог избежать штрафа, а также защитить себя от необоснованных требований работника при получении им травмы.
4 Положение о стажировке – один из основных документов в организации, на основании которого проводят стажировку. К его оформлению нужно подойти серьезно и скрупулезно.
5Если не проводить стажировку, организация и ее руководитель могут быть оштрафованы.
Материал прислан нам журналом «Охрана труда: просто и понятно», 2014, №9.
