В новом 2017г. в работе ФСС произойдут изменения. Теперь подтверждение основного вида деятельности (ОВД) перед тем, как подать в ФСС, следует заполнять на новом бланке
08.11.2016Ежегодную подачу документов за истекший год о подтверждении ОВД, организации/компании должны осуществлять не позднее 15 апреля.
Детальней рассмотрим новшества при подаче информации о подтверждении ОВД в ФСС в 2017г. Подтверждение деятельности следует объяснить. Теперь работодатели не смогут самостоятельно выбирать тарифы по взносам по причине травматизма, т.к. это призван устанавливать фонд. 32 вида тарифов страховых взносов начисляются от 0,2 до 8,5%.
При регистрации ФСС устанавливается конкретный тариф, который напрямую связан с родом деятельности и классом ПР. Тариф устанавливается для всех организаций/компаний/ИП.
При нескольких видах деятельности ОКВЭДов, учитывая класс ПР, специалистами ФСС выбирается наибольший тариф.
Разделенная по классам ПР классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Министерством труда РФ от 25.12.2012г. №625н (далее - Классификация видов деятельности). В уведомлении указывается тариф на текущий год, который нельзя менять в период годовой деятельности, и осуществляется на основании годичной отчетности 2016г.
Определяется ОВД на основании формы №2 («Отчет о финансовых результатах»).
Полученную от каждого вида деятельности долю доходов рассчитывают, исходя из общего объема представленных в бухотчете данных о доходах от реализации, применяя следующую формулу:
Определение наибольшей доли дохода покажет ОВД.
На основе Классификации видов деятельности можно выяснить класс ПР ОВД.
Если от нескольких видов деятельности получают одинаковую долю доходов, то фондом устанавливается тариф на тот род деятельности, при котором присутствует наибольший класс ПР. На основе таких расчетов можно определить тариф, который ФСС установит на 2017г. Тарификация всех 32 классов профессионального риска отображены в статье №1 ФЗ№179 от 22.12.2005г.
Первый класс ПР установлен взносами по тарифу в размере 0,2% и предназначен для оптовой и розничной торговли. Тариф равный 0,8% это уже седьмой класс ПР.
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2017г. буде проходить так.
Бланки документов, которые были заполнены в 2016г.остаются прежними. Порядок подтверждения ОВД и образец формы документа утвержден Министерством здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006г. №55 (далее - Порядок подтверждения).
бланк заявления относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017;
бланк справки относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017.
Вместе с этими документами организации, которые не попадают под статус малых предприятий, подают еще и копию бухгалтерского бланка за истекший год. Следует запомнить, что организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса, описаны в 1 пункте 4 статьи Федерального закона от 24.07.2007г. №209.
Это средняя численность работающих на предприятии, выручка от реализации продукции и доля юридических лиц в уставном капитале. На основе этого к предприятиям малого бизнеса относят большинство организаций/компаний/фирм на УСН.
Справка подтверждения (образец)
В справке о подтверждении ОВД в ФСС 2017г. указывается расчет долей доходов для всех видов деятельности на основе информации в бухгалтерских расчетах.
В справке - подтверждении фиксируется ОВД и код по ОКВЭД, соответствующий этому. Только так произойдет подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2017г. После этого следует заполнить заявление на подтверждение ОВД в РФ на 2017г.
Образец заявления на подтверждение ОВД
В заявлении отмечается тот же код ОКВЭД, который указан в справке.
В течение 2-х недель выдается уведомление о размере тарифа на текущий год, на основании предоставленных в ФСС документов, учитывая класс ПР для ОВД. Принимая во внимание новый тариф, возможно пересчитать начисленные взносы на начало года.
Предприниматели, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, подтверждать ОВД не должны. Если вид деятельности был изменен, то изменение вносятся в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Чтобы внести изменения, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р24001. В заявлении указываются планируемые виды деятельности. В этом случае ставить в известность ФСС не требуется. Специалисты налоговой службы сами уведомят ФСС.
Действие нового тарифа начнется с начала следующего года.
С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.
Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф - чем опаснее работа, тем больше платить.
В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.
Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф
Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.
Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.
У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины - на случай беременности
Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.
На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.
Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.
Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.
Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.
Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.
Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.
По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.
Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления
Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.
Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:
Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:
Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ.
Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности
Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.
В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.
Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год - 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.
У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.
Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.
Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.
Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.
п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387
Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.
В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.
…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.
Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.
Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.
Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.
Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm
В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.
Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.
Каждый год ФСС требует подтвердить вид деятельности. Кто должен его подтверждать, какие документы для этого необходимы и какой ОКВЭД необходимо указать при подтверждении – читайте в нашей статье на сайте.
До 17 апреля 2017 года компании должны подтвердить вид деятельности в ФСС , т.к. срок переносится из-за выходных (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827). Чиновники проверяют документы и устанавливают организации тариф взносов на случай травматизма на текущий год.
Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут не беспокоиться об этой процедуре.
Подтвердить деятельность в территориальное отделение ФСС необходимо:
Какие документы необходимо предоставить:
Бланки заявления и справки-подтверждения, а также Порядокподтверждения основного вида деятельности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок подтверждения).ФСС в ответ в срок до 01.05.2017 должны направить компании уведомление об установленном тарифе страховых взносов после того, как проверят документы на подтверждение вида деятельности в ФСС - 2017. Тариф страховых взносов нужно будет применять с начала года, а не с момента получения уведомления (п.5 Порядка подтверждения). Но пока новый тариф не присвоили, взносы нужно уплачивать с учетом основного вида деятельности, который компания подтверждала в прошлом году (п.11 Порядка подтверждения).
Какой ОКВЭД необходимо указать?
Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД . Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827.
Если компания не подаст вовремя документы, то штрафа не будет. Но может быть установлен максимальный тариф по взносам на травматизм, если у компании было заявлено при регистрации несколько видов деятельности. Например, компания ведет один вид деятельности, но при регистрации заявляла несколько. Тогда чиновники установят более высокий тариф страховых взносов на случай травматизма для самой опасной деятельности из ЕГРЮЛ (изменения предусмотрены в постановлении Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551). И его придется применять до конца 2017 года.
После внесения записи о новой организации в ЕГРЮЛ налоговая инспекция передает сведения о ней в отделение ФСС РФ. Именно из них специалисты фонда узнают о заявленных компанией видах деятельности. Из заявленных видов деятельности инспекторы выберут тот, у которого наиболее высокий класс профессионального риска. Если компания при регистрации заявила единственный вид деятельности и занимается только им, у проверяющих нет оснований для установления на 2017 год более высокого класса профессионального риска. Следовательно, нет и оснований для повышения тарифа по сравнению с 2016 годом.
В оффлайн программах БухСофт подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно из меню Отчетность/Заявление о подтверждении деятельности. После выбора заявление и справка сразу выводятся в Excel в одном документе на двух листах, где необходимо будет указать старый код ОКВЭД:
В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно в модуле Подготовка отчетности.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.
ФАЙЛЫ
Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.
Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.
Виды деятельности определяются по спискам , там же прописывается класс профессиональных рисков.
Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.
А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.
Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.
Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).
Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.
Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.
С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.
Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.
Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.
Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.
Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.
Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.
Каждый предприниматель, прежде чем приступить к занятию своей деятельностью, должен определиться с видом ОКВЭД. Только наличие данного кода позволит получить лицензию на работу. Каждый год до 15.04 требуется подтвердить основной вид экономической деятельности страхователя путем предоставления заявления в Фонд социального страхования (ФСС). Это процедура несложная, но требует от предпринимателей и юридических лиц внимательности и грамотности.
ОКВЭД – это специальный код, который обозначает вид деятельности, отрасль производства или предоставления сервисов гражданам РФ. Зная этот код, сотрудник налоговой службы может точно определить налоговую ставку. Есть подробный классификатор ОКВЭД, он создан для упрощения оформления документов во время регистрации.
Есть 17 разделов, которые в свою очередь дробятся на подразделы для более точного определения вида деятельности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Код ОКВЭД может включать в себя от 2 до 6 символов:
В списке ОКВЭД можно найти любой вид деятельности, который разрешен в Российской Федерации.
Ежегодное подтверждение ОКВЭД позволяет ФСС рассчитать правильный размер страхового тарифа для заявителя. Если же не обновлять данные, то ФСС самостоятельно определяет этот тариф, обычно применяется максимальная ставка по вашему виду деятельности.
Ознакомьтесь также: Оформление СНИЛС через Госуслуги
Чтобы подтвердить вид экономической деятельности, требуется предоставить такие документы:
Пустые шаблоны бланков и примеры их заполнения можно скачать на сайте ФСС и Госуслуги.
Образец заполнения заявки на подтверждение ОКВЭД можно найти на сайте ФСС и на портале Госуслуги. Оно занимает одну страницу формата А4, форма Р24001.
В заявлении нужно обязательно заполнить следующие графы:
Чтобы не обращаться в ФСС лично, предпринимателю или руководителю организации можно подать заявление на подтверждение ОКВЭД через портал Госуслуги. Процедура проводится абсолютно бесплатно и на ее прохождение потребуется не более 15 минут.
Заходите на официальный сайт портала gosuslugi.ru, проходите простую процедуру регистрации. Чтобы открыть личный кабинет для организации, сначала нужно пройти регистрацию ее представителю, физическому лицу, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту. Затем нужно подтвердить личность:
Ознакомьтесь также: Получение и замена ИНН через МФЦ
Лишь после того, как личность будет подтверждена, можно создать учетку для компании или бизнесмена.
Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбираете раздел «Для юридических лиц». В разделе «Труд и профессиональная деятельность» выбираете вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Здесь скачиваете шаблоны заявления и справки-подтверждения, заполняете все необходимые поля. Прикрепляете все заполненные документы в виде файлов с расширением.pdf либо.tif. Если вы являетесь СМП, то вместо пояснительной записки к балансу указываете информацию о ее отсутствии.
