Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях - это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.
ОКВЭД - это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.
Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это - основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные - дополнительные, и их может быть сколько угодно.
Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.
Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:
Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:
Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода - 3 дня с момента начала введения этих изменений.
Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом - Р13001, сбор за это составит 800 рублей.
Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить - Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.
Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:
Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:
Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.
Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.
Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:
Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.
Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.
Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.
При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:
Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.
На видео о смене кодов ОКВЭД
Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.
Многие организации и ИП, которые готовятся сдать первые отчетные годовые и квартальные формы, задаются вопросом: какой код ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год? Особое внимание при этом нужно уделить уточненным налоговым отчетам за прошлые периоды, когда действовали старые коды. Поскольку с неверным кодом отчетность не примут, постараемся разобраться в этом вопросе.
Еще несколько лет назад приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены новые документы, содержащие кодировку:
Однако в целях их корректного применения во всех сферах был установлен переходный период до 1 января 2017 года. Именно с этой даты был отменен действующий ранее Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 и начал действовать новый классификатор. В результате у многих организаций возник закономерный вопрос: «Какой ОКВЭД ставить в отчетах за 2018 год?» Но если в прошлом периоде все было не так однозначно и действовали переходные положения, то в текущем все предельно ясно — только новый. Разберемся, почему.
ФНС России в письме от 09.11.16 № СД-4-3/ напомнила налогоплательщикам, что на титульных листах необходимо указать цифры из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014. То есть новые. Значения из старого классификатора видов деятельности будут применяться теперь только для уточненных деклараций. То есть если необходимо исправить ошибку, например, за 2016 г., то нужно применять старый классификатор. При сдаче нового отчета — только новый.
Специалисты ФНС отметили, что на титульных листах деклараций налогоплательщикам необходимо указывать новые шифры (ОК 029-2014). Однако при подаче уточненных деклараций за предыдущие отчетные (налоговые) периоды нужно указывать , который действовал в том периоде и был отражен в первичных декларациях. Поэтому проблем с ответом на вопрос «какой ОКВЭД указывать в декларации по УСН за 2018 год и другим налогам», у налогоплательщиков не будет. А как обстоят дела с другими формами, например, какой код ставить в бухгалтерском балансе?
В балансе и форме 2, а также остальной финансовой отчетности за 2018 г. бухгалтеры должны использовать новый код для обозначения своей экономической принадлежности. Кроме того, в документе необходимо указывать его расшифровку. А вот чтобы уточнить данные за прошлые периоды, им потребуются старые значения. Поэтому обязательно нужно сохранить таблицу, она еще может пригодиться не один раз для сдачи уточненных данных.
Ранее Фонд социального страхования просил плательщиков страховых взносов на травматизм использовать старые значения кодов, обозначающих, чем занимается организация, в том числе в сообщении об основном направлении работы организации-страхователя. Новые данные соцстрах разослал работодателям после получения от них этих справок, специальными уведомлениями. Поэтому, чтобы понять, какой ОКВЭД указывать в отчетности за 2018 год: новый или старый, нужно просто свериться с полученным от ФСС уведомлением. В документах должны стоять точно такие же цифры, как там. Страхователям нужно быть очень внимательными, ведь с неправильными данными направлять документы в соцстрах нельзя. Они их примут, но за ошибки оштрафуют.
Остальные бумаги, а также электронные формы в 2019 г. нужно заполнять по тому же принципу: если данные подаются впервые и за периоды, начиная с 2017 г., указываем значение по новому коду, а если данные исправляются или уточняются за прошлые периоды, то по старому.
При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.
Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.
Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.
ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.
Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .
Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.
Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:
При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.
На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.
Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.
В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:
Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.
Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.
Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.
На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .
Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .
Смена ОКВЭД юридического лица - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной фирме. Процедура осуществляется в несколько этапов. Кроме того, она отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.
Для того чтобы изменить коды ОКВЭД, изначально зарегистрированные в ЕГРЮЛ, фирме необходимо выполнить следующие действия:
Желательно также проставить на копии формы Р14001 отметку налоговой о получении ею документа.
Юрлицу или ИП может потребоваться изменить коды ОКВЭД, изначально содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в случае смены видов деятельности, по просьбе контрагентов или ФНС. Для этого нужно заполнить форму Р14001, нотариально заверить ее и передать в налоговую службу.
Этот раздел включает:Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.
Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела С "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе Е (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20
Примечание - границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным
Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:
Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.
Они включают:
