Правовое регулирование отношений по поводу труда руководящих работников представляет определенную сложность, в основном по той причине, что такие работники одновременно выполняют функции представителя работодателя по отношению к другим трудящимся, состоящим в трудовых отношениях с организацией.
Особенности регулирования труда руководителя организации, а также членов коллегиального исполнительного органа организаций отражены в главе 43 ТК РФ и ряде статей, помещенных в других главах. Тем самым законодатель подчеркивает то, что руководитель организации является наемным работником с особым статусом.
Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с законом, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными правовыми актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть 1 статьи 273 ТК РФ).
В силу двойственного правового статуса руководителя организации заключаемый с ним трудовой договор отличается своеобразием и имеет ряд отличительных качеств.
1. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Процедура заключения трудового договора с руководителем организации относительно подробно урегулирована и зависит от конкретной организационно-правовой формы юридического лица.
Трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут устанавливаться процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).
Так, образование исполнительных органов акционерного общества осуществляется по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников на срок, определенный уставом общества. При этом избираться руководитель может и не из числа его участников. Уставом общества может предусматриваться, что образование исполнительных органов относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Приведенные положения о порядке заключения трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью
применимы к ситуации заключения трудового договора с руководителем общества с дополнительной ответственностью. Руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий назначаются собственником имущества унитарного предприятия. При этом от имени Российской Федерации или субъекта РФ права собственника имущества унитарного предприятия осуществляют органы государственной власти РФ (субъекта РФ), а от имени муниципального образования — органы местного самоуправления. Назначение руководителей унитарных предприятий осуществляется на конкурсной основе. Данный порядок является двухэтапным.
Первый этап проводится в форме тестовых испытаний (письменно). На втором этапе рассматриваются предложения по программе деятельности предприятия.Относительно недавно появи лась норма о том, что при приеме на работу руководителя организации следует в обязательном порядке получить о нем информацию из специального реестра — это обусловлено принципиальной новеллой Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), введшей новый вид наказания — дисквалификацию.
Особое внимание следует обратить на статью 14.23 КоАП РФ, предусматривающую ответственность в виде административного штрафа за осуществление дисквалифицированным лицом деятельности по управлению юридическим лицом, за заключение с дисквалифицированным лицом договора на управление юридическим лицом (50 МРОТ), а также неприменение последствий прекращения его действий (до 1 тыс. МРОТ).
При заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц. Срок предоставления информации, содержащейся в реестре, составляет 5 дней с даты получения уполномоченным федеральным органом соответствующего запроса. Только после получения указанной информации возможно заключение трудового договора.
Специфика норм института трудового договора, регулирующих труд руководителей организации, прослеживается в специфике представительства от имени работодателя. Трудовой договор с руководителем от имени акционерного общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченным им лицом. От имени общества с ограниченной
ответственностью договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, или лицо, уполномоченное решением общего собрания участников общества, либо в определенных случаях председатель совета директоров (наблюдательного совета). При заключении трудового договора с руководителем унитарного предприятия со стороны работодателя выступает глава соответствующего органа исполнительной власти, в чьем ведении находится унитарное предприятие.
Все условия трудового договора принято разделять на обязательные и дополнительные.
2.1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
С точки зрения общих норм института трудового договора трудовой договор с руководителем организации должен содержать: Ф. И. О. работника и наименование работодателя, заключивших договор;
Перечисление данных условий, возможно, было бы излишним, если бы не отдельные особенности их содержания относительно договора, заключаемого с руководителем организации.
Как и всякий трудовой договор, договор с руководителем должен содержать условие о месте работы. В соответствии с последней
редакцией Трудового кодекса уточнение места работы (с указанием структурного подразделения) является дополнительным условием договора, но, учитывая, что речь идет о руководителе организации, — указывать структурное подразделение нет необходимости, поскольку руководитель возглавляет всю организацию в целом.
При указании трудовой функции и наименования должности необходимо учитывать требования закона и учредительных документов. Например, в соответствии со статьей 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительно-распорядительный орган может именоваться генеральным директором или президентом. Неточное или произвольное наименование должности руководителя организации впоследствии может создать сложности в определении его статуса, полномочий, в том числе и в отношениях с органами государственной власти или другими субъектами предпринимательской деятельности.
Условие о дате начала работы является обязательным в той же мере, что и для всякого другого работника, однако следует иметь
в виду, что при определении даты начала работы необходимо учитывать срок или дату истечения полномочий предыдущего руководителя. Естественно, это необходимо и во избежание двоевластия, а также предотвращения недоразумений, связанных с исполнением властно-распорядительных полномочий, особенно в финансово-экономической сфере. Кроме того, трудовой договор с руководителем может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (часть 2 статьи 59 и 275 ТК РФ). Следовательно, договор содержит условие о сроке его действия с указанием основания заключения его на срочной основе.
Условия оплаты труда руководителя также отличаются своеобразием их установления в трудовом договоре. Как правило, руководителю устанавливаются должностной оклад и всевозможные доплаты и надбавки, в том числе и стимулирующего характера, как и всем прочим работникам. Однако трудовой договор может содержать условия о дополнительном материальном стимулировании руководителя организации. Например, договор может содержать условие об участии руководителя в распределении части прибыли, установлении вознаграждения по итогам работы организации за год в процентном отношении от чистой прибыли. В случае достижения высоких экономических показателей договор может предусматривать право руководителя на получение части акций общества и т. п. В настоящее время в трудовых договорах с руководителями этим вопросам уделяется все большее внимание. Таким образом решаются задачи как повышения мотивации к максимально эффективному управлению имуществом, так и повыше ния производительности труда через повышение уровня организации труда и производства.
Оплата труда руководителей организаций, финансируемых из федерального бюджета, должна производиться в порядке и размерах, которые должны быть определены Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, — органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления (часть 1 статьи 145 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха руководителя организации также определяется условиями его трудового договора. Закон запрещает в договорном порядке ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством. Запрет этот в полной мере применяется и при определении соответствующего раздела трудового договора с руководителем организации, однако тут можно сделать ряд замечаний. Поскольку в функции руководителя входит организация труда других работников, это требует дополнительных затрат времени, в том числе и выходящего за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законом. Кроме того, рабочее время руководителя плохо поддается (если поддается вообще) строгому учету и нормированию. Поэтому трудовой договор руководителя, как правило, предусматривает установление ненормированного рабочего времени. Казалось бы, все ясно, но статья 101 ТК РФ определяет ненормированный рабочий день как особый режим, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически выполняет свои трудовые функции за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Естественно, в отношении труда руководителя не приходится говорить о каком-либо распоряжении работодателя и иллюзорной эпизодичности: руководитель не только организует работу других, но и организует собственный труд, причем самостоятельно и сообразно поставленным перед ним целям и задачам, связанным с максимально эффективной работой всей организации.
Принимая во внимание, что трудовой договор определяет особенности режима рабочего времени руководителя, он, несомненно, должен содержать и особые условия относительно времени отдыха, а именно отпуска. Отпуск руководителя состоит, как обычно, из основного и дополнительного. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск договором может быть установлен по продолжительности свыше обычных 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). Работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может установить для руководителя организации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Кроме того, дополнительный отпуск может быть предусмотрен за ненормированный рабочий день и за другие особые условия труда.
Также эти договоры часто содержат условия о размере материальной помощи, выделяемой руководителю к основному оплачиваемому отпуску на отдых и лечение (в том числе и санаторно-курортное).
Характеристика условий труда и характера работы, как правило, пропускается в содержании трудового договора с руководителем
организации в отличие от трудовых договоров с другими работниками. Это, безусловно, связано с отсутствием у руководителя неблагоприятных производственных факторов непосредственно на рабочем месте. Что касается издержек психологического и умственного напряжения, то традиционно они компенсируются наличием в таком договоре дополнительных условий материально-бытового характера.
Условие об обязательном социальном страховании также является обязательным условием любого трудового договора.
2.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Дополнительные условия трудового договора с руководителем могут быть как достаточно традиционные, например условие об испытательном сроке, так и особые, свойственные только этому виду трудового договора.
Трудовой договор с руководителем, как и с любым другим работником, может содержать условие об испытательном сроке. Однако испытание для руководителей организаций может быть предусмотрено на срок до шести месяцев (часть 5 статьи 70 ТК РФ). Вместе с тем испытание при приеме на работу не может быть установлено лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу, и лицам, поступающим на работу по конкурсу, поэтому представляется, что нормы, касающиеся шестимесячного испытательного срока для руководителей организации практического применения не найдут.
В трудовой договор с руководителем включают условие о неразглашении им охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и служебной). Такое условие представляется достаточно обоснованным, поскольку именно руководитель по роду своей деятельности имеет неограниченный доступ к любой конфиденциальной информации, разглашение которой может повлечь серьезный имущественный ущерб.
Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности (часть 6 статьи 11 ФЗ «О коммерческой тайне»). Ответственность руководителя за разглашение коммерческой тайны является более строгой, чем у других работников: руководитель возмещает причиненные организации убытки. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством (часть 7 статьи 11 ФЗ «О коммерческой тайне»). Однако необходимо отметить, что указанное положение утрачивает силу с 1 января 2008 г. (статья 34 Федерального закона от 18 декабря 2006 г. № 231-ФЗ).
Кроме общих для всех работников видов обязательного социального страхования (пенсионного, медицинского и др.) все чаще в договоре с руководителем организации можно встретить и условия о дополнительном (необязательном) страховании, например страховании жизни и здоровья, страховании от несчастного случая и др. При этом трудовым договором может предусматриваться страхование не только самого работника, но и ближайших членов его семьи.
Составление текста такого договора требует большой кропотливости и грамотности, что обусловлено необходимостью продумать большое количество условий, необходимых для регулирования . Проанализируем тонкости работы с этим документом.
На основании статьи 275 ТК РФ, с данным должностным лицом необходимо заключить , соответствующий требованиям, связанным с тем, что он:
Эти моменты, как известно, являются общими для всех категорий работников. Теперь проанализируем, в чем состоит специфичность его содержания.
Что такое трудовой договор и зачем его заключать?
Такой договор составляется юридической службой. Иногда юрист составляет форму документа, а работник кадровой службы использует ее для работы.
К наименованию должности руководителя нет определенных требований, представители организации вправе сами решить, каким оно будет. От лица работодателя всегда выступает юридическое лицо.
Теперь остановимся подробнее на положениях, которые следует включить в текст договора.
Большинство организаций предпочитает расписывать то чем занимается сотрудник, непосредственно здесь, а не в должностной инструкции.
Следует обязательно сказать:
Для Общества можно выделить права, связанные с:
У каждой стороны есть свои права.
Работник (руководитель) имеет следующие права, которые связаны с тем, что он может:
Обязательства представителей организации связаны с:
Руководитель должен выполнять свои обязанности.
Обязательства руководителя (работника) связаны с тем, что он:
В пункте «оплата труда» необходимо отобразить:
Распорядок трудового дня — важная часть трудового договора.
В договоре указывается информация, касающаяся данных о режиме труда и порядке предоставления отдыха, где следует обозначить, во сколько определено время начала и окончания рабочего дня, установленное время для обеденного перерыва.
Целесообразно обозначить то, как осуществляется исполнение сотрудниками работы по праздничным дням, при наступлении производственной необходимости.
Для определения продолжительности нужно помнить, что работодатель не вправе устанавливать его менее, чем 28 календарных дней, но может предоставить его, не дожидаясь, когда пройдет шесть месяцев с начала работы сотрудника.
Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.
При необходимости можно предоставить работнику отпуск без содержания.
Руководитель берет на себя ответственность, что, со своей стороны, не передает третьим лицам информацию о специфике технологии работы, клиентах и партнерах: все это может составлять коммерческую тайну.
Он не имеет право изготавливать копии документов и передавать их третьим лицам.
Руководитель со своей стороны ответственен за то, что:
Основными пунктами, которыми определяется ответственность Общества, являются , лишение возможности трудиться, нанесение материального ущерба.
Можно заключить срочный договор.
Ответ следующий: это делает лицо, определенное в качестве председателя советом директоров. Протокол собрания, либо решение, оформляется в письменной форме. Именно на подобный документ ссылаются, оформляя запись в трудовую книжку.
Согласно пункта 3 статьи 69 федерального закона 208, в качестве уполномоченного лица не обязательно должен быть обозначен участник совета;
Следует учитывать, что на выполнение более сложных мероприятий по развитию может потребоваться шесть и более лет.
Юридическая сторона вопроса в данном случае будет решена, если заключить новый договор срочного характера.
Важно отметить, что заключение возможно при наличии соглашения сторон, что предусматривает следующее:
Некоторые причины расторжения договора.
Законодательной основой для прекращения трудовых отношений с руководителем могут быть общие основания (статья 77 и 81 Трудового кодекса РФ).
Кроме общих выделены также дополнительные, определенные статьей 278 ТК РФ:
Таким образом, трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей, которые отличают его от договора с рядовыми сотрудниками как на этапе заключения, так и при определении порядка расторжения.
Из этого видео вы узнаете, как составить трудовой договор.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Евгений Маляр
Bsadsensedinamick
#
Бизнес-документация
Бесплатные образцы в формате doc, правовые нормы, примеры. Все о трудовых договорах с руководителями различных предприятий.
Навигация по статье
Все трудовые договоры очень похожи между собой. В них указываются почти одинаковые пункты, в которых перечисляются права и обязанности, реквизиты сторон, даты заключения и прочая информация, придающая тексту свойства официального документа.
Однако есть случай особый, когда назначается руководитель предприятия. Если оно государственное, то всё понятно: вопрос решает вышестоящая инстанция. А что делать, если ген. директором становится владелец организации? Он что, сам с собой должен заключать договор? Особенности оформления трудоустройства представителей высшего менеджмента будут рассмотрены в этой статье.
На практике такому неординарному событию, как назначение генерального директора могут сопутствовать различные обстоятельства. Наиболее распространённые варианты развития событий есть смысл рассмотреть подробно с выделением особенностей оформления.
Ситуация, в которой единовластный собственник фирмы распечатывает приказ о собственном назначении директором и сам с собой подписывает договор как с руководителем ООО, и вправду кажется очень странной. Юридически подобный документ может быть признан ничтожным хотя бы по той причине, что в качестве участвующих сторон выступает одно и то же лицо.
В этом случае договор не нужен, что подтверждается статьей 273 Трудового кодекса РФ. Вполне достаточно протокола, составляемого единственным участником акционерного общества. Обязательного для использования бланка нет, но в документе должны присутствовать следующие пункты:
Протокол о назначении самого себя на должность генерального директора по содержанию очень похож на трудовой договор, но его смысл выражается словом «решение». Юридическим обоснованием служит письмо Федеральной службы по труду и занятости № 2262-6-1 от 28 декабря 2006 года.
Приказ, впрочем, издаётся и доводится до сведения коллектива. Это необходимо для того, чтобы работники знали, кто ими руководит и на каком основании.
Пример приказа о назначении единственного учредителя генеральным директором:
Скачать бланк
Такая ситуация складывается нередко, и она естественна. Мотивация совладельца сильнее, чем наёмного работника. Решение выглядит почти так же, как и в случае с единоличным собственником, но протокол подписывается группой лиц. Кроме этого, чаще всего заключается трудовой договор.
Если собрание учредителей принимает решение о назначении одного из них руководителем, то в документах (трудовом договоре, решении и протоколе) появляется специфический пункт о зарплате. Трудовой договор учредителя нужен не всегда. Бывает, что собственник, выбранный руководителем, готов работать на общее благо без дополнительного вознаграждения, только за полагающиеся ему дивиденды. Однако по справедливости, любой труд должен оплачиваться, а коль скоро это так, то и трудовой договор следует заключить обязательно. В нём указывается оклад и условия премирования.
Собрание учредителей и совет директоров должны одобрить контракт, если указанное в нём вознаграждение превышает четверть стоимости активов предприятия.
Согласно статье 277 Трудового кодекса, материальная ответственность руководителя наступает в любом случае, даже если в тексте договора о ней ничего не сказано.
Привлечение руководителя проекта, директора обособленного подразделения или любого представителя высшего менеджмента фирмы производится по правилам, изложенным в статье 11 Трудового кодекса, действующим в отношении всего наёмного персонала.
Скачать бланк
Различия с рядовыми работниками, однако, есть:
Об увольнении по собственной инициативе топ-менеджер должен предупредить за месяц.
Если работодатель расторгает трудовой договор с наёмным руководителем и не предъявляет ему претензий, договором предусмотрена выплата денежной компенсации в минимальном размере трёх среднемесячных зарплат.
Если наёмному генеральному директору потребуется выписка из трудового договора для предоставления в банк или государственные органы, то он оформляет её самолично, неся при этом ответственность за правдивость указанных в ней сведений.
Руководитель предприятия действует на основании учредительных документов, в частности устава. Решения, не предусмотренные ими, принимаются собранием учредителей.
С непосредственным помощником руководителя (зам. генерального директора) трудовой договор заключается без участия учредителей, как с любым наёмным работником. Подписывает договор сам руководитель, но в большинстве случаев кандидатура согласовывается с владельцами предприятия и одобряется в устной форме. Пример трудового договора можно скачать по ссылке:
Скачать образец
Финансовый директор – такой же наёмный работник, как и любой другой. Трудовой договор с ним заключается по обычному типовому образцу. Особенность в данном случае состоит в довольно пространном описании обязанностей сотрудника, занимающего этот пост. В этом разделе чаще всего подробно перечислены квалификационные требования, что должен знать и делать финансовый директор, и за какими изменениями в законодательстве ему надлежит следить.
Скачать образец
Описание обязанностей директора по развитию или заместителя генерального директора по развитию (называют эту должность по-разному, иногда добавляя слово «филиалов») также довольно объёмное. У каждого предприятия требования свои, а пример трудового соглашения или договора можно посмотреть здесь:
Скачать образец
Договор с заведующим складом по содержанию сходен с трудовыми соглашениями, заключаемыми с заведующим магазина или техническим директором.
Ярких различий нет, а требования на каждом предприятии могут быть своими. Общая черта – материальная ответственность, но она обычно оформляется отдельным договором.
Скачать бланк
С начальником отдела продаж, часто называемым также коммерческим директором, заключается обычный трудовой договор, в котором кроме специфических пунктов, освещающих внутреннюю иерархию, других особенностей, как правило, нет. Образец можно посмотреть здесь:
Скачать бланк
Несмотря на высокие требования к специалистам, руководящим фармацевтическими учреждениями, трудовой договор руководителя аптеки содержит лишь общие положения:
Скачать образец
По своей форме трудовой договор с управляющим товарищества собственников жилья мало чем отличается от соглашений с другими руководителями.
Скачать образец
Следует, однако, помнить, что неотъемлемыми частями этого документа являются утверждённая вместе с уставом должностная инструкция и доверенность ТСЖ, дающая основные права и полномочия. С образцом можно ознакомиться здесь:
Скачать образец
В графе «Права и обязанности работника» подробно описывается, что именно должен делать юрист предприятия. В большинстве случаев этот список он же и составлял. Других отличий от типовых документов нет.
Какие положения должны быть включены в трудовой договор с руководителем компании? Кто должен утверждать его кандидатуру и принимать на работу? Как быть, если директор и учредитель одно лицо? Ответы на эти и многие другие вопросы - в этом материале.
Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор - небольшую фирму или крупную организацию - он является единоличным исполнительным органом юридического лица . Называться должность может по-разному, но сути это не меняет. Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент . Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители. Чаще всего это генеральный директор.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Договор с директором может заключить только организация . Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.
Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).
Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений :
Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.
Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:
А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность , в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.
Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:
При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.
Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен . Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).
Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора - до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание - до 6 месяцев.
Обычно трудовой договор бывает бессрочным - это касается не только директора. Срок имеют только . Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника. При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор - 5 лет.
Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены. Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.
Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.
Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.
Есть две точки зрения:
Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.
При оформлении на работу директора госучреждения с него, как с любого работника, необходимо
Справки подаются на момент приема на работу и обновляются ежегодно.
Следует знать, что контракт с руководителем государственной организации должен быть заключен по типовой форме из постановления Правительства № 329 от 12 апреля 2013 года. А вот трудовое соглашение с директором коммерческой компании можно разработать самостоятельно - типовая форма не предусмотрена.
Итак, директор - непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора :
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя . Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Трудовой договор не может быть прекращена, если работник находится в отпуске или на больничном. Исключение составляет ликвидация компании.
Преамбула договора с руководителем стандартная: в ней прописывается название документа, дата составления и город. Далее следует указать, кто именно заключает договор:
Также важно указать реквизиты документа (протокола собрания участников или решения единственного учредителя), на основании которого представитель организации действует от ее имени.
В разделе «Предмет договора » нужно указать, что лицо назначается на должность директора в соответствии с протоколом или решением, а также прописать ключевые условия работы. Например, что директор не может совмещать эту должность с какими-то другими в сторонних организациях либо может, но с разрешения руководящего органа. В этом же разделе рекомендуется прописать положение о неразглашении охраняемой законом информации.
Трудовой договор — образец
Затем обычно прописываются обязанности сторон договора и их права. Необходимо указать, кому подчиняется директор (общему собранию участников, совету директоров). Тут же важно расписать должностные обязанности руководителя, в том числе обеспечение им законной деятельности возглавляемой компании.
Что касается прав руководителя, то подчеркнем основные:
Работодатель со своей стороны обязуется обеспечить директору безопасные условия труда, выплату вознаграждений, соцпакет и так далее.
В числе прав организации - прекратить трудовые взаимоотношения с директором в соответствии с нормами законодательства и внутренних актов.
Важный пункт — правила оплаты труда
Не может обойтись трудовой договор и без положений об оплате труда . Следует определить размер должностного оклада директора, стимулирующие и компенсационные выплаты, условия доплаты за переработку. Кроме того, прописывается способ выплаты заработной платы - наличный или безналичный.
Также в договор включаются нормы о социальном страховании и прочих гарантиях.
Режим труда и отдыха, социальное страхование
Необходимо прописать и рабочий график : выходные, начало и конец рабочего дня, время и длительность перерывов. Не стоит забывать и о положениях об отпуске - когда возникает право на него, как производится оплата, как взять отпуск за свой счет и так далее.
Ближе к концу договора нужно упоминать о том, что его сведения конфиденциальны, а также прописать, когда он начинает действовать. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.
Ответственность сторон, прекращении договора и заключительные положения 
Подписи сторон
В соответствии с ч. 2 ст. 275 ТК заключению трудового договора с руководителем организации могут предшествовать процедуры, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).
Заключению трудового договора с руководителем организации, как правило, предшествуют избрание или назначение его на должность. Так, руководитель ООО избирается на должность на общем собрании и затем с ним заключается трудовой договор. Руководитель АО избирается на общем собрании или назначается советом директоров (наблюдательным советом) в зависимости от того, как это определено уставом АО, после чего с ним также заключается трудовой договор.
Генеральный директор народного предприятия избирается общим собранием акционеров.
От имени общества трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета).
В некоторых случаях трудовой договор с руководителем организации заключается по результатам конкурса, например с руководителем федерального государственного предприятия (см. Постановление Правительства РФ «О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»).
Заключение трудовых договоров с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий осуществляется федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях или сферах управления.
От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает лицо, уполномоченное на то правомочным органом. Например, от имени АО трудовой договор с его руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или иное лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»). Предоставление полномочий на подписание трудового договора иному лицу оформляется решением совета директоров (наблюдательного совета), принятым в порядке, предусмотренном ст. 68 Федерального закона «Об акционерных обществах». Закон не требует, чтобы уполномоченным лицом был член совета директоров (наблюдательного совета). Таковым может быть любое лицо, которому совет директоров (наблюдательный совет) поручит подписание трудового договора.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания руководителем и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или самим договором. Так, договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, подписанный обеими сторонами, вступает в силу с даты согласования его с федеральным органом по управлению государственным имуществом.
Вправе ли руководитель организации работать по совместительству у другого работодателя?
С учетом того что выполнение руководителем другой работы может препятствовать выполнению его основных обязанностей, руководитель может занимать оплачиваемые должности у другого работодателя (работать по совместительству) только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа (ст. 276 ТК).
Чтобы исключить случаи сокрытия ненадлежащего выполнения руководителями своих должностных обязанностей, ТК запрещает им входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации. Этот запрет носит абсолютный характер и не зависит от согласия или несогласия органа или лица, которым дано право разрешать совместительство руководителю организации.
Условие о возможности работать по совместительству только с разрешения соответствующего органа или лица, как правило, включается в трудовой договор.
Исключением из общего правила, установленного ст. 276 ТК, является безусловное запрещение совместительства для руководителей государственных и муниципальных унитарных предприятий. Согласно ст. 21 Закона о государственных и муниципальных унитарных предприятиях руководитель унитарного предприятия не вправе быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, а также принимать участие в забастовках.
В чем особенность содержания трудового договора, заключаемого с руководителем организации?
Трудовым договором с руководителем организации помимо общих условий, предусмотренных ст. 57 ТК, могут быть обусловлены особые (специфические) условия, например о дополнительных основаниях прекращения трудового договора. Возможность установить в трудовом договоре с руководителем организации дополнительные основания его прекращения предусмотрена п. 13 ст. 81 и п. 3 ст. 278 ТК.
По соглашению сторон трудового договора в нем может быть предусмотрено условие об испытательном сроке продолжительностью до 6 месяцев (см. ст. 70 ТК).
На некоторые условия трудового договора с руководителем организации ТК указывает как на обязательные. Таким условием является, в частности, условие о размере компенсации, выплачиваемой руководителю в случае расторжения с ним трудового договора в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя (ст. 279 ТК). Пункт 2 ст. 278 ТК предусматривает увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении с ним трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.
В случае, когда в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
