Анкеты обследования условий труда работников 5 лет Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов. Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п. Для остальных документов сроки гораздо меньше.
Обеспечение эффективных мер охраны труда является неотъемлемой обязанностью работодателя в соответствии с действующими нормативами российского законодательства. Одной из таковых мер является проведение инструктажа по технике безопасности труда или же инструктажа по охране труда.
Знать о том, как должен заполняться журнал инструктажа, а также иные особенности данной процедуры необходимо каждому работодателю, иначе он может быть привлечен к ответственности. Инструктаж по технике безопасности – что это, правовое регулирование и законы Необходимость проведения инструктажа по охране труда наличествующими нормативами российского законодательства возлагается на работодателя.
Обязательность означенной процедуры регулируется положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами федерального значения.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
2.5.
И так далее….. Приложение 1 к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда Перечень документов по охране труда и сроки их хранения № Вид документа Срок хранения документа* 1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 2.
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет 3.
Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года.
А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года. Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п.
2.9 Приказа). Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб.
Порядок проведения инструктажа по технике безопасности Прежде чем приступать к проведению инструктажа по технике безопасности, работодателю необходимо назначить как минимум одного сотрудника ответственным по охране труда. При этом исполнять таковые обязанности имеет право и сам работодатель.
На ответственное лицо будет возлагаться обязанность проведения инструктажей и непосредственного ведения всей связанной с ними документации. Таковых лиц может иметься несколько – ограничений в данном вопросе действующее законодательство не предусматривает.
Обязанность проведения инструктажей или возможность назначения ответственным за них должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к таковому, иначе работник может просто отказаться от подобных обязанностей.
Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.
Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования. Общая информация Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.
Внимание
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно 4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет 5.
Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет 8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет 9.
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет 10.
Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа. Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами. Кто визирует? Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ. На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком. Сколько и где хранятся? Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда. Сроки хранения их указаны в таблице.
Работодатель же вправе, но не обязан, устанавливать дополнительные компенсации и преференции для ответственных за инструктаж сотрудников. Далее работодатель должен разработать инструкции и нормативы проведения инструктажа по безопасности труда для каждой из должностей на предприятии. Они должны быть соответствующим образом зафиксированы в правилах внутреннего распорядка или иных нормативных актах предприятия и быть доступными для ознакомления как сотрудникам, так и проверяющим органам. После составления инструкций и нормативов, регистрируются журналы инструктажей. Ответственным за инструктаж сотрудником проводится вводный и первичный инструктажи при поступлении нового работника на работу.
ТК РФ, если численность компании превышает 50 человек, то вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек – руководитель может заниматься охраной труда самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. Поэтому, если у вас в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда (хотя бы совместителя на 0,25 ставки) нет, то штраф от 50 до 80 тыс.
рублей по ч.1 ст. 5.27
КоАП РФ неизбежен. В случае если в компании менее 50 человек, необходимо приказом назначить ответственного по охране труда. Инструктажи по охране труда обязательны для всех Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников (ст.212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29).
Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:
Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.
Как правильно прошить? Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги. В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию.
Инфо
Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью. Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.
Чем поможет статья: оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.
О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.
Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.
Государственные инспекторы труда при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.
Инструктажи по охране труда
Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее- Инструкция №175).
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.
В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.
Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда(п.47 Инструкции- №175)
В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.
Важно ! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Справочно : журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин-формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро-вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа-ции локальных документов и их выдачу.
Внимание ! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.
Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.
Важно ! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.
В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.
Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »
Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года. Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли - что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.
Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.
Подготовка журнала
Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
Для прошивки журнала, протяните нить, приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то) листов». Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата. На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журнала- пронумеровать, скрепить подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и печатью организации
Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.
Заполнение журнала вводного инструктажа
В графе №2 - дата проведения вводного инструктажа по охране труда.
В графе №3 - фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 - профессия (должность) лица, принимаемого на работу.
В графе №5 - структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.
В графе №6 - Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.
В графе №7 - должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.
В графе №8 - расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.
В графе №9 - расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.
Первичный инструктаж
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также: с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.
В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).
Заполнение журнала первичного инструктажа
В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
В графе №2 - дата проведения инструктажа по охране труда.
В графе №3 - фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 - профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.
В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.
В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.
В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.
В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.
В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.
В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.
Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.
Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.
В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.
В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.
В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.
Внимание! Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника, затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что инструктаж не проведен. В результате имеем: в первом случае - дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором - штрафные санкции.
Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8 с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.
Справочно : в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.
Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий, никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!
Внимание
! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).
В этом журнале можно цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным. Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.
Андрей Демидчик, специалист по охране труда
1. Общие правила ведения журналов.
1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.
1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.
1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.
1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.
1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.
1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.
2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.
2.2. Образец заполнения журнала.
1.5.1. Титульный лист журнала
____________________ .
ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа по охране труда
Начат 01..20 г.
Окончен ______20 _ г.
1.5.2. Последующие страницы журнала:
Дата инст-руктажа | ФИО инструк-тируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый | Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющего | ||
инструктирующего | Инструктируемого |
||||||
Иванов Иван | |||||||
Иванович | Инженер по охране труда | ||||||
3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
3.1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
3.2. Образец заполнения журнала.
3.2.1. Титульный лист журнала
______________________________________________________________________________________________________.
предприятие, организация, учебное заведение
ЖУРНАЛ
регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
______________________________________________
цех, участок, бригада, служба, лаборатория
Начат 01. 05 .20 13 г.
Окончен ______2010 г.
3.2.2. Последующие страницы журнала:
3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного
Дата инст-руктажа | ФИО инструкти-руемого | Год рождения | ||||
Иванов Иван | первичный | |||||
Иванович | ||||||
Стажировка на рабочем месте |
|||||
инструктируемого | инструктирующего | количество смен (с … по…) | |||
5 (с 01.10.2010 | |||||
по 07.10.2010) |
3.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:
Дата инст-руктажа | ФИО инструкти-руемого | Год рождения | Профессия, должность инструк-тируемого | Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) | Тема инструктажа (№ инструкции) | Причина проведения внепланового инструктажа) |
Иванов Иван | повторный | |||||
Иванович | ||||||
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего | Стажировка на рабочем месте |
||||
инструктируемого | инструктирующего | количество смен (с … по…) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата) |
|
3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:
Дата инст-руктажа | ФИО инструкти-руемого | Год рождения | Профессия, должность инструк-тируемого | Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) | Тема инструктажа (№ инструкции) | Причина проведения внепланового инструктажа) |
Иванов Иван | внеплановый | Несчастный случай |
||||
Иванович | на производстве |
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего | Стажировка на рабочем месте |
||||
инструктируемого | инструктирующего | количество смен (с … по…) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата) |
|
управляющий салона |
Разработано:
Ведущий инженер по охране труда __________________
ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов. Как правильно вести такую регистрационную книгу? В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов. Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:
Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.
Журналы, книги учета: а) профилактических работ по охране труда 10 лет б) инструктажа по охране труда 10 лет в) проведения аттестации по охране труда 5 лет 26. Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет 27. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет 28.
Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. 29. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно 30. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия) а) по месту происшествия б) в других организациях 75 лет 5 лет 31.
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет 32.
В частности, рассматривается данный вопрос в положениях следующих статей Трудового кодекса:
Однако при необходимости истребовать их могут и работники правоохранительных органов – в таком случае работодатель может отказать в удовлетворении означенного требования, но на практике такие действия будут неоправданными в любом случае. Непосредственно вопросы ответственности работодателя за нарушение нормативов инструктажа по ТБ и ОТ рассмотрены в положениях 5.27.1 КоАП РФ. При этом ответственность в данном случае несет как сам работодатель в качестве юридического лица или предпринимателя без образования такового, так и должностное лицо, ответственное за охрану труда.
Закон предусматривает следующие варианты наказания:
Если у компании ранее не было «вредников», то спецоценку можно проводить до 2018 года, это подтвердил Верховный суд РФ, но в этом случае компании придется доказать в суде, что она проводит спецоценку поэтапно, согласно плану, и уже приступила к реализации плана (например, заключила договор с оценивающей организацией). А что с медосмотрами? Проверьте еще раз, действительно ли вашим работникам не надо проходить медосмотр. Для этого обратитесь прежде всего к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а если у вас только офисные работники, еще и к СанПиНу 2.2.2/2.4.1340-03.
Ведь согласно этому документу медосмотры должны проходить работники, которые работают за компьютером более 50% рабочего времени.
Внимание
Помните, это документ для прокурора. Прохожий→Ср, 2009-12-16 09:01 #2 МОжно как вариант напротив фамилии простонаписать — уволен с (..дата..) да и журналы заполнять вам не стоит, не ваша это работа, кроме вводного инструктажа. В вашем подчинении персонала, а так же технологического оборудования нет, непонятно — чему вы инструктируете? Прохожий→Ср, 2009-12-16 10:13 #3 Ну и у меня была подобная ситуация. В компании, где я работала никто не хотел заниматься охраной труда по правилам.
Важно
Бизнесу мешало Я начинала строить охрану с нуля. Дали мне штатку, и я заполнила все журналы. Потом пошла инструктировать. К тому времени — кризис половину организации скосил. Вот и в журнале в итоге сплошные «Z» и надписи — «уволен с …».
Правила ведения журнала регистрации инструктажа по безопасности труда Соответственно законодательным требованиям, на каждом предприятии в обязательном порядке должны присутствовать журналы ведения инструктажей. При этом таковых документов должно быть как минимум два:
Работодатель вправе использовать отдельные журналы для каждых отдельных видов инструктажа, а также вести несколько отдельных журналов в том числе по одинаковым видам инструктажа. Например, таковая необходимость может потребоваться в различных отделах предприятия – в таком случае у каждого отдела будут иметься собственные журналы. Установленной законодательно обязательной формы журнала инструктажа по технике безопасности не предусмотрено.
Инфо
При этом данный инструктаж включает в себя в обязательном порядке ознакомление со следующими аспектами деятельности:
При этом четких требований для порядка проведения инструктажа законодательство не предусматривает. Ответственному лицу следует опираться на свои должностные инструкции, должностные инструкции нового работника и установленные на предприятии нормативы. Весь инструктаж может проводиться в устном или письменном порядке, а также в порядке непосредственного обучения работе на вверенном оборудовании под контролем ответственного лица.
Для этого необходимо создать комиссию из тех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре. Чем подтвердить инспектору труда, что работники прошли обучение? Протоколами и удостоверениями проверки знаний требований охраны труда. Если таких документов к проверке не окажется, то, скорее всего, компанию накажут штрафом в размере до 130 тыс.
рублей по ч.3 ст.5.27 КоАП РФ. Без инструкций по охране труда не обойтись Согласно ст.212 ТК РФ работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. Таким образом, разработка инструкций по охране труда является для работодателей обязательной.
В избранноеОтправить на почту Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье. Какие есть журналы по охране труда Кто отвечает за ведение журналов по охране труда Cпецифика заполнения журналов по охране труда Где бесплатно скачать журналы по охране труда Итоги Какие есть журналы по охране труда Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:
7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах. Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.
N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников. Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.
Мой вопрос связан с ведением журналов учета инструктажей (по пожарной безопасности, вводного инструктаже на рабочем месте, присвоения 1-ой группы электробезопасности неэлектрическому персоналу). Обязательно ли, чтобы записи в журналах были в хронологическом порядке соответствующем дате приема на работу сотрудников?По факту иногда складывается ситуация, когда сотрудник проходит инструктажи и соответственно расписывается в указанных журналах позже, не в первые 1-2 дня поступления на работу. Но по требованиям как законодательным, так и локальным, сотрудник должен их пройти до того, как будет допущен к работе. Поэтому в журнале приходится ставить дату приема на работу,несмотря на то, что сотрудник прошел инструктажи позже. Как следствие хронология записей нарушается.Исправления в журнале не допускаются?
Ответ на вопрос:
Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено законодательством или трудовым договором.
Исправления в журналах инструктажей не допускаются. В то же время не запрещено признать запись недействительной и внести верную запись.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Инструктаж бывает:
Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.
Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного .
Нина Ковязина ,
Вопрос из практики: как правильно провести вводный инструктаж сотрудников
Вводный инструктаж проведите в первый рабочий день сотрудника. Такой вывод следует из Порядка, утвержденного , и ГОСТ 12.0.004-90, утвержденного .
Прежде чем проводить инструктаж, сотрудник службы охраны труда (или другой сотрудник, на которого возложены эти обязанности) должен:
Затем по установленной программе специалист проводит лекцию для сотрудников. Программа вводного инструктажа, как правило, включает следующие вопросы:
В завершение инструктажа проведите устную проверку знаний.
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
