Находясь в поиске работы, каждый кандидат всегда сталкивается с теми предложениями от работодателей, которые ему не подходят или просто не интересны. Что же делать в этой ситуации и как отказаться от вакансии деликатно и в тоже время правильно, чтобы произвести приятное впечатление на работодателя? Начнем с того, что отвечать на предложение о рассмотрении вакансий всегда нужно.
Во-первых , для того чтобы предоставить обратную связь работодателю, ведь Ваша кандидатура может быть ему интересна и он всерьез готов рассматривать Вас на вакантную позицию.
Во-вторых, когда Вы отправляете резюме, Вы тоже надеетесь получить ответ и, предпочтительно, положительный, поэтому, соблюдая правила, Вы обязательно должны оперативно дать какой-либо ответ на предложение вакансии или приглашение на собеседование.
Давайте разберем, что же делать в это ситуации, если вакансия, на которую Вас приглашают на интервью Вам не подходит.
1 . Если Вы получили звонок с предложением вакансии или приглашением на собеседование, Вы можете сразу задать несколько вопросов, чтобы выяснить те моменты и критерии, которые важны для Вас в поиске работы в настоящее время. Не стесняйтесь задавать различные важные вопросы об уровне дохода, социальных гарантиях, официальном оформлении, графике работы и прочих нюансах, которые для Вас важны.
2 . Если Вы понимаете, что вакансия Вам не подходит, можете ответить сразу и построить свой ответ таким образом:
"Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу сейчас, надеюсь, что Вы найдете достойного кандидата".
Рекрутер или представитель компании может уточнить у Вас, почему Вам не подходит предложенная вакансия.
3 . Если вакансия не подходит Вам по той причине, что предполагает уровень дохода ниже, чем тот, на который Вы рассчитываете, можете ответить, что Вы ориентируйтесь на другие, более высокие цифры, по заработной плате. Никогда не говорите:"Мне не подходит, я хочу больше" или "Я хочу 100.000 рублей, а Вы предлагаете мне только 70.000". Будьте вежливы и доброжелательны. Возможно, в скором времени, если у работодателя появится вакансия, которая подойдет под Ваши зарплатные ожидания и может подойти и понравиться Вам, но Вам ее не предложат.
В любой ситуации старайтесь произвести положительное впечатление, возможно рано или поздно Вам еще придется общаться с этим работодателем.
4 . Если Вы не уверены в предложенной вакансии и у Вас есть определенные сомнения в самой компании, которая приглашает Вас на собеседование или в задачах, которые будут стоять перед Вами, как специалистом, попросите представителя компании выслать Вам подробное описание вакансии на электронную почту. Вы спокойно можете познакомиться с вакансией, требованиями и профилем деятельности компании, посетить корпоративный сайт и посмотреть различные отзывы об организации в различных источниках.
5 . Если все же Вы решили отказать от интервью, сформулируйте письмо-отказ от собеседования. Свой ответ можете построить таким образом:
" Добрый день (фамилия и имя). Благодарю Вас за подробное описание вакансии и внимание к моей кандидатуре. Я внимательно изучил(а) профиль позиции, к сожалению, я не готов(а) рассмотреть Ваше предложение в настоящий момент (можете кратко описать причины отказа: месторасположение, условия работы, сфера деятельности компании). Уверен, что Вы найдете достойного кандидата на эту должность. Возможно мы сможем со временем пообщаться и обсудить другое предложение, если у Вас появятся вакансии и Вы будете готовы рассмотреть мою кандидатуру. Я обязательно сохраню Ваши контакты. С уважением...."
6 . Как отказаться от собеседования. Бывает, когда Вы принимаете приглашение на собеседование и соглашаетесь на встречу, не познакомившись подробно с вакансий и компанией. Обычно это происходит прямо во время звонка от менеджера по персоналу. Собеседование уже назначено и тут Вы понимаете, что у вакансия Вам не интересна, либо Вам поступило более привлекательное предложение, от которого Вы не готовы отказаться. В этом случае Вам нужно предупредить работодателя о том, что на собеседование Вы не приедете и отказаться от назначенной встречи.
Можно позвонить представителю компании и отказаться от встречи лично. Но, к сожалению, многие соискатели просто не приходят на собеседование, не предупредив при этом рекрутера. Поэтому, если не можете позвонить, напишите письмо.
"Добрый день (имя), у нас с Вами запланировано интервью (чч.мм, время), к сожалению, я не смогу приехать на собеседование, так как у меня появились более интересные предложения о работе. Благодарю Вас за внимание к моей кандидатуре, уверен(а), что Вы найдете подходящую кандидату на должность (название). Хорошего дня".
Можете, конечно, написать, что Вам сделали уже предложение о работе, но если это окажется неправдой и работодатель об этом узнает, увидев Ваше резюме на сайтах по поиску работы, ситуация будет не очень приятная.
Отказывайтесь от собеседования так, чтобы даже при отказе о Вас оставалось благоприятное впечатление и, если Вы действительно хороший кандидат, то работодатель пригласит Вас снова и вернется к рассмотрению Вашего резюме, и будет выходить на связь с более привлекательным предложением. Помните о вежливости и внимательности. На рынке труда оцениваете работодателя и выбираете не только Вы, но и Вас оценивает работодатель. При дефиците кандидатов и специфичных вакансиях в узких областях это особенно актуально. Помните, также. что иногда кадровые агентства и некоторые работодатели в смежных сферах деятельности обмениваются информацией о кандидатах. если проявите себя не очень с хорошей стороны, это может, в некоторых моментах, отразиться на дальнейшем поиске работы.
Желаем Вам удачных собеседований!
FinExecutive Russia сайт 2019-12-23
Вы успешно прошли два собеседования и получили приглашение на работу от обоих работодателей. Оценив команду каждой компании, ее продукцию, репутацию, вы выбрали свое новое место работы. Теперь осталось только отклонить второе приглашение. Быть может, вас не устроила репутация другой компании, или вы лучше «сошлись» с менеджером выбранной вами фирмы. Как корректно отказаться от приглашения, избегнув излишних объяснений, - вам на помощь несколько советов.
Самый вежливый способ отказаться от приглашения - не при помощи письма или имейла, а через телефонный звонок, причем не в отдел кадров, а тому менеджеру, который сделал вам предложение о работе . Если вы имели дело с рекрутинговым агентством, дайте им уладить этот вопрос, но после этого непременно позвоните менеджеру лично, чтобы завершить общение.
Что говорить?
«Мне бы хотелось вас поблагодарить за ваше приглашение. Возможность работать в вашей компании много для меня значит. Мне посчастливилось получить отклик от нескольких компаний, и мой выбор пал на то предложение, которое лучше всего соответствует моим текущим целям. К сожалению, это не ваша компания. Мне было нелегко принять это решение, поскольку мне бы очень хотелось работать с вами, если не сейчас, то когда-нибудь в будущем. Если позволите, я бы хотел(а) оставаться с вами на связи. Еще раз спасибо».
Не давайте объяснения вашему решению, пока вас об этом не попросят. Но если вас все же попросят рассказать поподробнее, помните, что так же, как работодатель с моральной точки зрения обязан дать искреннее объяснение своего отказа кандидату, так и вы обязаны объяснить причины отказа менеджеру. Не надо говорить причины, по которым вам не подходит данная работа, а вместо этого кратко объясните преимущество той должности, которую вы выбрали: «Другое предложение мне лучше подходит из-за... Это решение было нелегким. Все равно, спасибо еще раз.»
В большинстве случаев, чем меньше вы скажете, тем будет лучше. Люди, которым отказывают, имеют жуткое свойство превращать отказ в гнев, а гнев в свою очередь - в негативные комментарии о вас в присутствии других людей, что может навредить вашей репутации. Не делайте ошибку и не поддерживайте такую беседу, которая может повлечь за собой недопонимание и, как результат, возмущение.
Предложите кого-то еще
Если менеджер вызывает у вас уважение, но работу вы все же не хотите, есть способ подготовить почву для предложения, которое вам сможет пригодиться в будущем. Если у вас есть кто-то на примете, посоветуйте другого кандидата на эту должность. Представив подходящего сотрудника, вы покажете, что владете правилами профессионального этикета по отношению к работодателю, что в свою очередь может стать началом дружбы. (Если задействовано агентство по трудоустройству, не предлагайте других кандидатов на эту должность. Сделайте предложение тому, кто, возможно, в будущем предложит вам работу)
Обезопасьте себя
Когда вы отказываетесь от приглашения на работу, есть очень распространенная ошибка, которую ни в коем случае не стоит делать. Никогда не разглашайте название компании, предложение которой вы приняли. Редко, но все же бывает, что работодатели пытаются насолить своим конкурентам и разорвать их контакт с кандидатами.
Например, был случай, когда кандидат, которому была предложена работа аудитором , упомянул менеджеру компании, которой ему пришлось отказать, в какой компании он собирается работать. На следующий день эта компания получила загадочное послание о «сомнительных результатах» кандидата на прошлой должности. К счастью, по проведении расследования выяснилось, что отправителем письма был недовольный отвергнутый работодатель.
Не рискуйте. Скажите так: «Мне бы не хотелось разглашать название компании, так как я не думаю, что это этично, пока я не устроюсь на работу официально. Я свяжусь с вами, когда все устроится».
При отказе от работы, не стесняйтесь показать свой личностный подход. Поговорите с менеджером. Хотя многие компании отказывают в работе, отослав стандартное электронное письмо, сохраняйте высокий стандарт своего отношения к делу. Позвоните. Когда говорите «Нет, спасибо», будьте великодушны и профессиональны, но не подвергайте опасности вашу новую работу!
Правила игры на современном рынке труда о вашем нежелании в данный момент продолжать с ним деловые отношения. Тем самым вы обезопасите себя от возможности попасть в неловкую ситуацию в дальнейшем, ведь вполне вероятно, что вам еще придется столкнуться при поисках работы с сотрудниками именно этой организации. Вряд ли они будут вам благодарны за пустые хлопоты.
Не стоит ссылаться на то, что в большинстве случаев специалисты по кадрам не удосуживаются сообщать об отказе и его причинах, заставляя претендентов нервничать, переживать, тратить время на ожидание. Не нужно уподобляться им.
Не следует испытывать неловкость, мучиться угрызениями совести. Отказ от собеседования обыденный, рядовой рабочий момент для HR-менеджеров и ваше непреложное право.
Проявление корректности помогает выстроить взаимовыгодные, комфортные отношения, позволяющие создать репутацию делового человека ответственно относящегося даже к не совсем приятным обязанностям. Кроме того, неукоснительное соблюдение бизнес-норм повысит вашу самооценку.
Существует несколько общих
Необходимо сообщить о своем отказе от собеседования заранее, дав возможность рекрутеру скорректировать свой график работы.
Отказ должен быть тактичен по форме, четко сформулирован, достаточно категоричен: «Я не могу принять предложение», «У меня нет возможности в данный момент прийти на собеседование».
Желательно показать участие, понимание. Для этого предусмотрено использование этикетных формул: «Я понимаю, что создаю неудобства, но…», «Мне жаль, но…», «К сожалению, не могу принят ваше предложение и ….». «Боюсь, что я вынужден…», «Вероятно в дальнейшем, но…»
Обоснование отказа не обязательно, но возможно. Зачастую сотрудников отдела кадров не интересуют конкретные причины отказа, но в некоторых организациях ведется статистика, позволяющая проанализировать ситуацию на рынке труда. Если вас приглашали на собеседование «по знакомству», то свое нежелание сотрудничать необходимо обосновать.
Скрупулезное соблюдение этикетных деловых норм предписывает личное присутствие кандидата на вакансию при отказе. В идеале устный отказ или письмо передаются при личной встрече.
Чаще всего используются упрощенные способы - электронное письмо или телефонный звонок непосредственно работодателю, менеджеру по кадрам или сотруднику кадрового агентства, приславшему приглашение на собеседование. Отказ письмом или телефонным звонком экономит время и позволяет избежать излишних эмоциональных затрат.
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…».
Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!».
Стоит упомянуть о том, что вы внимательно рассмотрели поступившее предложение, изучили предоставленную информацию: «Я внимательно рассмотрел предложение о возможности сотрудничества…».
«Подсластите пилюлю» положительной оценкой организации от предложения которой вы отказываетесь : «Положительная репутация и успехи вашей фирмы известны, но…», «Получить ваше предложение было крайне лестно, но…».
Оставьте пути для дальнейшего сотрудничества: «Надеюсь, что при других обстоятельствах у меня еще будет возможность для взаимовыгодного общения с вашей компанией…».
Изложите отказ в четкой, корректной форме.
Обязательно поставьте дату, роспись и расшифровку к ней.
Письмо в конверте следует занести в организацию лично.
Электронный вариант письма отправляется на официальный электронный адрес отдела кадров, агентства или руководителя.
Как отказаться от собеседования по телефону? Такое действие также должно отвечать общим правила.
Приветствия, представления, обозначения назначенного времени, даты собеседования и предложенной вакансии: «Добрый день, вас беспокоит ФИО по поводу собеседования на вакансию…».
Уточнения имени-отчества собеседник а и его должности, для того, чтобы быть уверенным, что это именно тот человек, который вам нужен и возможности разговора данное время: «Как я могу к вам обращаться, удобно ли вам разговаривать сейчас или мне перезвонить?».
Формулы отказа с кратким обоснованием причины.
Лаконичных ответов на возможные вопросы собеседника.
Благодарности за потраченное на вас рабочее время, внимание: «Спасибо за приглашение на собеседование и внимание к моей кандидатуре…».
Используйте формулу-поощрение для закрепления положительного образа ответственного партнера: «Надеюсь (уверен), что вы найдете достойного претендента на вакансию (название)…».
Прощания: «До свидания!», «Удачного дня!», «Успехов в работе!».
Во время разговора следует придерживаться уверенного, благожелательного тона, среднего темпа речи. Делайте паузы, предоставляя возможность задать уточняющий вопрос.
Вы не обязаны излагать причины отказа, а тем более оправдываться. Однако вежливо обосновать свое решение все-таки стоит.
Не приводите надуманных причин отказа и уж тем более не отзывайтесь об организации, коллективе, руководителе нелицеприятно, не ссылайтесь на слухи, разговоры о плохих условиях труда, склочном начальнике, обмане сотрудников.
Самые традиционные, вызывающие понимание у HR-менеджеров причины:
Правильный отказ от собеседования, с соблюдением всех дипломатических тонкостей, создает положительное мнение о вас как о хорошем соискателе с которым можно продолжить работу в дальнейшем. Закрепляет репутацию порядочного, отзывчивого человека, что особенно важно при узком сегменте рынка труда для вашей специальности, квалификации или в маленьком населенном пункте.
Приглашение на работу всегда вызывает радость, особенно после долгих поисков. Однако не каждое предложение стоит того, чтобы его принимать. Когда от работы лучше отказаться и как отказаться от работы правильно – корректно, красиво, чтобы не испортить о себе впечатления?
Вот ситуации, когда отрицательное решение оказывается более разумным.
Если вам предлагают не ту должность, к которой вы стремились, или недостаточный уровень оплаты труда, можно подумать об отказе от работы. Если вы идете на компромисс и соглашаетесь в надежде на то, что условия потом будут пересмотрены, то помните, что может пройти слишком много времени. Подумайте, сможете ли вы продержаться так долго. А еще это время может не наступить никогда…
В первом случае вы изначально обрекаете себя на неудачу и даже потерю работы, если ее результаты не будут соответствовать ожиданиям и требованиям начальства. Если вы на собеседовании проявили себя замечательно, были приняты на должность, а потом не справляетесь с обязанностями, работодатель это обнаружит достаточно быстро.
С другой стороны, будьте осторожны, соглашаясь на слишком простую работу. Отсутствие проблем и скука приведут к тому, что вы будете чувствовать дискомфорт на работе, застой вызовет у вас разочарование, и каждый день вы будете считать часы и минуты до возвращения домой. Это веская и оправданная причина отказаться от работы, хотя отказ может даться довольно тяжело психологически.
«Химия» в отношениях между людьми очень важна, особенно на работе. Руководитель играет важную роль в вашей повседневной деятельности, достижении целей и профессиональном развитии. Не игнорируйте сигналы, указывающие на то, что вы не сможете найти общий язык. Отсутствие хорошего контакта отражается на реализации задач и методах работы. Кроме того, легкое раздражение может со временем перерасти в серьезную напряженность между вами, поэтому лучше довериться своей интуиции и отказаться от работы.
Подумайте, как вы чувствуете себя в новом месте. Может быть, здесь слишком тихо, в то время как вы предпочитаете оживленную атмосферу. Или наоборот — вам нравится работать в спокойных условиях, а в этой компании все громко разговаривают, суетятся, а телефоны не умолкают целый день? Поэтому на собеседовании поинтересуйтесь, как работает организация. Попросите до принятия предложения показать вам компанию, познакомить с людьми. Благодаря этому вы проверите, действительно ли вас устраивает новая среда и условия работы.
Дорога на работу и обратно не должна занимать значительную часть вашего дня и изнурять вас. Если будет именно так, вы придете на работу с истрепанными нервами и возвратитесь домой усталой, в плохом настроении. Нужно точно знать, сколько времени займет поездка на работу и возвращение домой, в том числе в часы пик. Отказ от работы по этой причине сбережет массу времени и нервов.
Путешествие, поездка как элемент работы может стать большим и интересным приключением. Но если их слишком много, это может надоесть и утомить. Спокойно взвесьте, как эти поездки могут отразиться на вашей личной жизни, не пострадает ли она. Если вы считаете, что не сможете справиться с этими обязанностями, попробуйте пересмотреть условия работы, прежде чем дать окончательный ответ.
Если у вас появилось сразу несколько предложений, вы одно из них уже приняли, а вас сразу пригласили на вторую вакансию, то очевидно, что от одной работы придется отказаться. Не откладывайте, сообщите кадровой службе о своем решении. Помните, что компании, в которой вы не хотите работать, требуется какое-то время на поиски нового кандидата.
Вопрос, как корректно отказаться от предложенной работы, волнует многих, потому что это действительно дело деликатное. Почему не стоит исчезать по-английски и быть невежливыми? Потому что не исключено (даже если вы сейчас исключаете такое развитие событий), что через какое-то время вы вновь будете сидеть в этом же кабинете и разговаривать о трудоустройстве с этим же человеком. Кроме того, если напоследок вы выскажете все, что думаете, о своем несостоявшемся месте работы и создадите о себе крайне неблагоприятное впечатление, информация об этом запросто может выйти за пределы организации – таким образом, каким вы даже не могли предположить. И на собеседование в другое место вы, сами того не ведая, можете прийти с репутацией несолидного хамоватого человека, который сам не знает, чего хочет. Так что вне зависимости от причины, по которой вы решили не принимать того или иного предложения, отказаться от предложенной работы надо вежливо, не сжигая за собой мосты.
Вот несколько правил хорошего тона в ситуации, соблюдение которых поможет сохранить лицо и, возможно, в будущем извлечь выгоду.
Сегодня реалии таковы, что речь может идти не об идеальной работе, а хоть о какой-нибудь вообще. Тем не менее, занятость играет в нашей жизни слишком значимую роль, чтобы превращать ее в тяжкий непосильный крест. Поэтому нужно определить для себя, когда лучше все-таки отказаться от предложения. Не менее важно знать, как правильно отказаться от работы, ведь, как ни парадоксально, этот шаг может повлиять на карьеру в совсем другом месте.
Каждый соискатель, который находится в поиске работы, получает предложения вакансий, которые ему не интересны и те, которые он по тем или иным причинам рассматривать не готов.
Как вежливо отказаться от собеседования и доброжелательно сформулировать свой отказ?
Наши услуги помогут Вам подготовиться к любому интервью и выбрать свою стратегию поиска работы.
| Услуга | Цена | Примечание | |
| Помощь в поиске работы |
5′000р . |
Профессиональное сопровождение в поиске работы. |
ЗАКАЗАТЬ |
| 2′000р . |
Подготовка к интервью с работодателем. |
ЗАКАЗАТЬ |
|
| Все услуги для соискателей | |||
Рассмотрим несколько основных правил, которые помогут Вам отказаться от собеседования.
1. Узнавайте информацию о вакансии, задавайте вопросы.
Если Вам поступил звонок с предложением рассмотреть вакансию той или иной компании, но Вы не уверены, что подобное предложение Вы готовы рассмотреть, попросите звонящего отправить Вам информацию о вакансии и компании для ознакомления на Вашу электронную почту. Это очень удобно для Вас. Вы познакомитесь с описанием должности, условиями работы, посетите сайт компании, изучите информацию о работодателе в открытых источниках.
К тому же, Вы спокойно сможете оценить, насколько Вам такое предложение может быть интересно. В случае заинтересованности, Вы всегда сможете связаться с представителем компании и договориться о собеседовании. Если появятся вопросы, обязательно задавайте их представителю компании. Нужно выяснить все нюансы, чтобы потом не жалеть о том времени, которое Вы потратили на собеседовании в этой компании.
2. Не бойтесь сказать "НЕТ".
Если при телефонной беседе, Вы понимаете, что условия компании Вам не подходят, смело скажите об этом. Ничего бестактного в этом нет. Вы можете сформулировать свой отказ от собеседования так: "Благодарю Вас за внимание к моей кандидатуре, но, я не готов рассмотреть Ваше предложение. Очень надеюсь, что Вы найдете достойного кандидата" . Это очень просто, лаконично и вежливо, достаточно просто соблюдать деловую этику.
Если понимаете, что это вакансия Вам не подходит, лучше сразу откажитесь от предложения.
Вы вселяете надежду в звонящего, он верит, что возможно нашел интересного кандидата в Вашем лице и уже договорился с ним о интервью. Проявите уважение к представителю компании, ведь из сотни резюме, он выбрал именно Ваше и позвонил Вам с предложением работы.
3. Предупреждайте об отмене назначенной встречи вовремя.
Если Вы решили не приезжать на интервью и не знаете, как отказаться от собеседования, обязательно сообщите о его отмене представителю компании, с кем у Вас назначена встреча.
Не сообщайте об отмене интервью за полчаса или за 10 минут до назначенной встречи
. Это о многом говорит потенциальному работодателю. Может оказаться так, что Вам еще придется сотрудничать с этой компанией и рассматривать предложения о работе и, конечно, не хотелось бы, чтобы мнение о Вас было безнадежно испорчено.
Об отмене назначенной встречи лучше предупреждать, минимум, за несколько часов (лучше за 2 часа).
Имейте ввиду, что иногда на собеседовании могут присутствовать и руководители подразделений или отделов, наряду с сотрудником отдела кадров.
Такие собеседованиям с руководством обычно несколько раз согласовываются и подтверждаются и если Вы не приедете на эту встречу, будет виноват именно отдел персонала. Обязательно сообщите, если собеседование, все же, отменяется, чтобы все, кто должен присутствовать на данном интервью, были информированы об отмене встречи заранее.
4. Планируйте заранее свой день, когда у Вас назначены собеседования.
Чтобы не получилось так, что Вам, все же, придется отказываться от запланированных собеседований из-за нехватки времени, планируйте график назначенных встреч заранее.
С учетом того, что собеседование в одной компании, может занять больше времени, чем Вы ожидали, и Вы можете не успеть на другое интервью.
К тому же, от большого количества собеседований, назначенных в один день Вы просто устанете и интервью пройдет не так, как Вы ожидали.
5.Обязательно сохраняйте контакты представителя компании.
Запишите или сохраните контакты рекрутера, с которым у Вас назначена встреча. Так Вы сможете с ним оперативно связаться или найдете возможность отказаться от собеседования и встречи. Если у Вас поменялись планы или Вы получили более привлекательное предложение от другой компании. Если Вы не можете или не хотите позвонить сотруднику компании, напишите письмо. В наш век современных технологий электронная почта - очень хороший способ общения.
Поэтому, не забывайте об этом.
Помните, что все начинается с уважения друг друга.
Цените не только свое время, но и время других людей!
Желаем Вам только достойных предложений от работодателей!
