Оформить сотрудника на пол ставки можно двумя способами, либо сокращается рабочий день либо количество дней работы в неделю. Такой режим изначально оговаривается с работодателем и прописывается в трудовом договоре. Оплата происходит пропорционально отработанному времени, других ограничений нет.
Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников:
Прием на работу сотрудника не на полную ставку осуществляется таким же образом, как и на полную, с предоставлением полного пакета документов, а именно:
При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.
В приказе указываем:
ВАЖНО!!! Оклад указывается в приказе в полном размере
Выглядит приказ следующим образом:
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||
| по ОКПО | |||
(наименование организации)
(распоряжение)
о приеме работника на работу
(фамилия, имя, отчество)
| надбавкой | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| с испытанием на срок | месяца(ев) |
Основание:
| Трудовой договор от “ | ” | 20 | г. № |
ВАЖНО!!! В трудовом договоре главное прописать в разделе «Режим труда и отдыха» количество часов, которые сотрудник должен отрабатывать.
Например:
Работнику устанавливается неполное рабочее время:
Продолжительность работы четыре дня в неделю:понедельник, вторник, среда, четверг
– выходные дни: пятница, суббота,воскресенье
– время работы с 9.00 до 13.30 с перерывом на обед
Оклад в трудовом договоре прописывается в полном объеме, а вот к начислению будет половина указанной суммы.
Запись в трудовой книжке делается в общем порядке, здесь не указывается, что сотрудник принимается на пол ставки
Расчет происходит по следующей формуле
заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;
Иванов В.Г. работает на ООО «Полюс» с 01.07.2017г., с окладом указанным в трудовом договоре в размере 16 000рублей, рассчитаем его доход при работе на пол ставки.
16000*0.5=8000 рублей
У него имеется ребенок до 18 лет, поэтому предоставим ему вычет по НДФЛ в размере 1400, тогда НДФЛ составит 78руб.
Размер страховых взносов будет:
Таким образом наш работник получит 8000-78руб.=7922руб работая на пол ставки
Вопрос №1:
Как принять работника на пол ставки, какие документы оформить?
Для более верного ответа давайте определимся, мы трудоустраиваем человека как внешнего либо внутреннего совместителя, будет ли это его основная работа или совместительство. В любом случае составляете трудовой договор и прописываете часы работы.
Если это ваш сотрудник будет совмещать две работы за разную оплату, то здесь можно как раз оформить дополнительное соглашение и не потребуется делать изменения в табеле. Тогда это не будет работой на пол ставки, просто он будет паралельно выполнять еще одну работу.
Второй вариант это совместительство внутреннее, это когда, этот сотрудник принимается (именно принимается) на эту вот должность, с ним заключается еще один трудовой договор , но уже по этой должности, там указывается, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства, работать он при этом 4 часа в день, а в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по указанной в трудовом договоре должности. И выполняет работник эту работу в свободное от основной работы время.
А теперь смотрите минусы, когда будете его увольнять с совместителей, вы должны ему будете выплатить компенсацию отпуска при увольнении, если он увольняется и с основной работы и из совместителях, то вы выплачиваете ему две компенсации и по основной работе и по совместительству, точно также и отпуск предоставляете и по основной и по совместительству и идет двойная оплата. В табеле учета рабочего времени, нужно этого работника вести и по основной работе и по совместительству, т.е. у него две строчки будет.
Трудовой договор по совместительству можете заключить, как срочный, но в этом случае, он будет расторгнут только, когда истечет срок досрочно его работодатель не имеет право расторгнуть, и это бывает не выгодно работодателю, либо бессрочный, в этом случае работодатель может расторгнуть договор предупредив работника за две недели, но вот если это будет беременная женщина, то вы не сможете расторгнуть с ней бессрочный трудовой договор, т.к. это будет инициатива работодателя.
Внешнее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 , 282 ТК РФ). Но некоторым категориям сотрудников .
Как было сказано, совместительство - это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).
В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха (к примеру, рабочий день 4 часа - с 9.00 до 13.00).
Указанные выше ограничения по продолжительности ежедневной работы не действуют в двух случаях. Если работник:
При таких обстоятельствах внешнего совместителя можно принять на работу на полную ставку. В ином случае заключать с внешним совместителем трудовой договор на полную ставку опасно. Ведь даже если он предоставит вам справку с основного места работы о том, что там он трудится на 0,5 ставки или менее, вы, приняв его на работу, не сможете соблюсти другое требование ТК РФ о том, что на работе по совместительству сотрудник должен отработать не более половины нормы рабочего времени.
И вообще, если работник хочет работать у вас полный рабочий день, то логично, чтобы он заключил трудовой договор с вами как с основным работодателем, а на других местах работы стал совместителем. Кстати, проверяющие из трудинспекции, если обнаружат у вас совместителя, работающего на полную ставку, наверняка выпишут вам штраф (
Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении. Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Вопрос Мы приняли сотрудника на работу на 0, 5 ставки. Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки.
Как правильно? Ответ Ответ на вопрос: Трудовой кодекс содержит два понятия: основное место работы и совместительство. Как мы поняли из вашего вопроса, Вы хотите принять работника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени. Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене. Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени. Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке.
Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник. Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник.
Неполное рабочее время может быть установлено в виде: — неполного рабочего дня – например, шестичасового; — неполной рабочей недели – например, с работой по восемь часов в день, три дня в неделю; — смешанного режима неполного рабочего времени – например, с работой по четыре часа в день и три дня в неделю. Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст. 93 ТК РФ). В трудовом договоре нужно прописать, что (ст. 57 ТК РФ): 1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности; 2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).
Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:
Инфо
Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Внимание
Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством. Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
В настоящее время правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед может не предоставляться работнику, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обоснование Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда производится пропорционально отработанному им времени. Неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашем учреждении.
Код Форма поОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Датасоставления ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014 (распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 14.01.2014 по - Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 (фамилия, имя, отчество) административный отдел (структурное подразделение) секретарь (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) основная работа, постоянно, работа на условиях неполного рабочего дня:рабочие дни с понедельника по пятницу, начало работы с 09 часов, окончание работы 13 часов 30 минут, перерыв для отдыха и питания с 12 часов до 12 часов 30минут, оплата труда пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой - руб. - коп.
С 29 июня 2017 года работодатели могут оставлять без обеда тех, кто работает не больше 4 часов в день (ст. 108, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017) {КонсультантПлюс}) Эту возможность необходимо закрепить в трудовых договорах или ПВТР. Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед работнику не предоставляется, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обратите внимание, что работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.
(ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).
