силу, постановлением Госкомстата России от 16 апреля 2002 г № 26 были утверждены Методологические положения о проведении обследования о затратах организаций на рабочую силу. В них выделяются следующие виды затрат:
В состав социальных выплат входят компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).
Большую часть расходов, не относящихся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, составляют обязательные страховые взносы во внебюджетные фонды Российской Федерации; взносы за счет средств предприятия в негосударственные пенсионные фонды; командировочные и приравненные к ним расходы; доходы по акциям и другие виды доходов от участия работников в собственности предприятия; другие расходы.
Плановый фонд заработной платы должен быть в максимальной степени минимизирован. Для этого достаточно обоснованным должен быть численный и качественный состав персонала. Он должен учитывать и планируемый объем производства, и требования к качеству продукции, ее материалоемкость, энергоемкость и трудоемкость, а также необходимость поддержания в работоспособном состоянии всей инфраструктуры предприятия и решения как текущих, так и перспективных задач.
При планировании заработной платы принято учитывать необходимость сокращения потерь рабочего времени и повышения обоснованности норм трудовых затрат, реалистично устанавливать показатели и условия премирования и других форм материального поощрения работников.
В то же время минимизация размеров фонда заработной платы не должна приводить к снижению средней заработной платы и гарантированности выплат за выполненную работу, к падению реальной заработной платы. Фонд заработной платы, должен быть минимальным, но одновременно достаточным для нормального функционирования предприятия.
Излишек фонда заработной платы ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывая относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам вплоть до забастовок.
Особенность формирования издержек работодателя на рабочую силу предопределяет методы подхода к планированию и регулированию средств на заработную плату персонала по предприятию в делом и его отдельным подразделениям. Эти методы не могут не учитывать влияния на совокупные издержки на оплату труда следующих факторов:
Планирование от базового уровня
При расчете средств на очередной плановый период (год) используют метод умножения плановой численности работников на среднюю заработную плату по предприятию:
ФЗПШ * СЗШ или /ф з п 1Ч /с 3,
где ФЗП^и /ф з п - плановый фонд заработной платы и индекс его изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода; Чили]ч - плановая среднесписочная численность персонала предприятия и индекс его изменения по сравнению с величиной на ко- нец текущего периода; СЗт и 1С З - плановая среднегодовая заработная плата одного работника и индекс ее изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода.
В этом случае при расчете плановой численности следует учитывать программы роста производительности труда, а также расширение или сокращение объема выпуска продукции с учетом потребностей рынка.
В то же время средняя заработная плата берется либо на уровне прошлогодней заработной платы по предприятию с корректировкой на ожидаемую инфляцию, либо на уровне средней заработной платы, сложившейся по группе родственных предприятий в данной местности (или по другому признаку), с корректировкой на качество и индивидуальные результаты деятельности работников данного предприятия, а также с учетом ожидаемых инфляционных процессов. Кроме того, при определении планового значения средней заработной платы целесообразно учитывать рост средней заработной платы в связи с возможным ростом производительности труда.
Одним из укрупненных методов планирования может служить планирование «от достигнутого уровня». В этом случае осуществляется корректировка фонда, принимаемого за базу, на изменение численности работников и средней заработной платы в планируемом периоде:
ФЗП = ФЗП, I I
пл баз 2ч -*с.з»
где ФЗПШ, ФЗП5аз-соответственно плановый и базовый фонды заработной платы всего персонала предприятия; /ч - индекс численности работающих на предприятии; /с 3 - индекс средней заработной платы в планируемом периоде.
Точность данного метода укрупненного планирования повышается, если расчеты по указанной формуле провести применительно к каждой категории персонала: персонал основной деятельности, в том числе рабочие, специалисты, служащие, прочие категории персонала основной деятельности, персонал неосновной деятельности. В этом случае
г
i=I
где =1,2- категории персонала, по которым ведется расчет фонда заработной платы; п - количество категорий персонала.
При расчете планового фонда заработной платы персонала основной деятельности могут быть использованы показатели динамики объема производимой продукции, производительности труда и средней заработной платы:
фзПт (КН=ФЗПto0CH /о п /пл /с.3 ,
где ФЗЛПл оси, ФЗПЪаз оси - фонд заработной платы соответственно в плановом и базовом периодах; 1о и - индекс динамики объема валовой (товарной) продукции в соответствующих ценах; /п т - индекс динамики производительности труда в планируемом периоде.
При планировании фонда заработной платы с помощью данного метода важнейшей необходимостью является корректировка базового фонда заработной платы. Корректировка осуществляется путем очищения базового фонда заработной платы от излишних и нерациональных выплат, которые нецелесообразно закладывать на планируемый период: оплата сверхурочных, вынужденных простоев, брака, допущенного не по вине работника, межраз- рядной разницы, вынужденных прогулов и прочих подобных расходов.
При использовании данного метода важным является правильное определение исходных данных для расчета. Поскольку планирование проводится заранее, до начала планового периода, базисные показатели являются приближенными и берутся как ожидаемые. В этом случае базисные данные не учитывают скрытые внутренние резервы, а также возможные причины изменения показателей. Следовательно, данный метод нельзя назвать прогрессивным и его использование возможно только при составлении предварительных прогнозов.
Остаточный метод формирования заработной платы
При использовании остаточного метода планирования размер фонда заработной платы находится в зависимости от валовой выручки, причем отсутствуют гарантии персоналу предприятия по размерам заработной платы вследствие того, что первоочередными считаются выплаты всех обязательных платежей и налогов.
При этом предусматривается следующий порядок распределения денежных средств из фонда заработной платы:
При использовании нормативного метода сначала определяются базовый фонд заработной платы (на начало планового периода), очищенный от излишних и нерациональных выплат, и «приростные» нормативы на новый год, которые могут увеличивать или уменьшать фонд заработной платы. Плановый фонд заработной палаты в этом случае можно определить по формуле
АОЛНпо +100 ФЗП -ФЗП.
пл баз 100 ’
где АО FT- прирост объема продукции, %; - норматив прироста
фонда заработной платы за каждый процент роста объема продукции.
Для определения планового норматива заработной платы на единицу продукции можно использовать формулу
L
¦ баз
U - U * с.з ±1 - Л?
пл*
где #баз - базовый норматив расхода заработной платы на единицу продукции; /с з - индекс средней заработной платы; /пт - индекс производительности труда.
Плановый норматив затрат заработной платы на единицу вырабатываемой продукции характеризует ее зарплатоемкость, которая зависит от трудоемкости продукции и сложности труда, а трудоемкость при прочих равных условиях - от производительности труда. Следовательно, в конечном счете норматив расходования заработной платы устанавливается с учетом возможного роста производительности труда и необходимого повышения заработной платы.
Основой для расчета планового фонда заработной платы служит базовый норматив расхода заработной платы на 1 руб. валовой, товарной, нормативно-чистой продукции или продукции, выраженной в натуральных измерителях:
ОП
баз
где ФЗПЬю - фонд заработной платы в базовом периоде, «очищенный» от излишних и нерациональных выплат; 0776аз - объем продукции в базовом периоде в принятых единицах измерения.
Плановый фонд заработной платы в данном случае определяется по формуле
ФЗП^0ПШНШУ
где ОУ7т - объем продукции на плановый период; - плановый
норматив заработной платы на 1 руб. продукции.
Расчет фонда заработной платы по нормативам обеспечивает прямую связь фонда с объемом выпускаемой продукции. При сверхплановом выпуске продукции образуется экономия фонда заработной платы, за счет чего может быть повышен уровень средней заработной платы. Это создает дополнительные стимулы роста производства и производительности труда. При уменьшении выпуска продукции по сравнению с планом предприятие может сохранить средний уровень заработной платы, если обеспечит плановый уровень производительности труда путем соответствующего сокращения численности работников.
Установление норматива затрат заработной платы сводится к решению двух задач - правильному определению темпов роста объемов производства и производительности труда в плановом периоде и расчету возможного и необходимого повышения заработной платы на процент роста производительности труда.
Таким образом, определение планового фонда заработной платы по нормативам стимулирует предприятия изыскивать и полнее использовать резервы роста производительности труда, увеличивать выпуск продукции, уменьшать численность работников.
Недостатком нормативного метода является прежде всего то, что исходными для установления норматива являются базисные затраты заработной платы на единицу продукции. Для устранения этого недостатка можно произвести корректировку базисных затрат заработной платы следующими способами:
ботной платы. При поэлементном планировании фонда за неотработанное время рабочих включают следующие элементы:
I Планирование средств на единовременные поощрительные
і выплаты осуществляется только после обоснования их необходи-
j мости в плановом периоде с указанием круга работников, на кото-I рые они будут распространяться, размеров поощрений и периодич-
: ности использования соответствующего вида поощрения. Следует
избегать планирования всем работникам материальной помощи, денежной компенсации за неиспользованный отпуск, единовременных премий за выполнение особо важных заданий. При невыполнении установленных заданий не следует планировать выплаты j вознаграждений по итогам работы за год.
І Средства на оплату питания, жилья и топлива планируются
1 лишь там, где их применение требуется законодательно или опре
делено коллективным договором. При этом расчеты ведутся прямым счетом по каждой категории работников в зависимости от ус- , тановленных норм возмещения и числа работников, имеющих на
них право.
Фонд заработной платы работников непромышленной группы рассчитывают исходя из утвержденных штатного расписания, должностных окладов и тарифных ставок такими же способами, как и фонд заработной платы аналогичных категорий работников промышленно-производственного персонала. Плановый фонд зара- ! ботной платы внештатного состава определяют на основе тщатель
ного изучения данных о фактических расходах по важнейшим видам работ. В состав планового фонда внештатного персонала включаются затраты только на те виды работ, которые не могут, быть выполнены штатным персоналом.
Планирование и распределение средств на заработную плату между структурными подразделениями предприятия
Отдельным направлением планирования заработной платы является распределение совокупного фонда заработной платы между структурными подразделениями предприятия. Методы планирования средств на оплату труда по структурным подразделениям предприятия (цехам, отделам, службам, участкам, отделениям и др.) в основном зависят от метода планирования фонда заработной платы по предприятию в пелом. В частности, если фонд заработной платы определяется путем детальных расчетов по каждому подразделению предприятия с последующим суммированием результатов, то никаких проблем не возникает, так как обший фонд зара-
к
ботной платы по предприятию представляет собой сумму фондов по его подразделениям. Проблема будет заключаться только в том, чтобы оперативно регулировать фонды между подразделениями в случае изменения трудоемкости работ в каждом из них.
Если фонд заработной платы по предприятию в целом определяется нормативным или иным укрупненным методом, то распределение его между структурными подразделениями может осуществляться одним из следующих методов:
плат и их структура являются важным и необходимым условием стабильности и эффективности функционирования предприятия, повышения уровня жизни работников. При планировании выплат социального характера предприятия не могут не учитывать свои финансовые возможности, так как в относительно благополучные периоды предприятиями расходуется больше средств на эти цели, чем во время экономического спада.
Планирование фонда заработной платы осуществляется, во-первых, по каждому структурному подразделению предприятия и, во-вторых, по всем элементам, входящим в фонд заработной платы. Методика такого планирования была достаточно глубоко и точно разработана в период государственно-регулируемой экономики, но ее использование чаще всего было формальным: плановые органы предприятий стремились включить в плановые расчеты как можно больше элементов, формирующих фонд, и не всегда точно определяли исходные данные. Такими исходными данными при детальном планировании являются: при относительно небольшой номенклатуре продукции - планируемые объемы работ в натуральном измерении и расценки за единицу каждого вида продукции; при большой номенклатуре продукции или работ -показатель технологической трудоемкости производственной программы и средняя тарифная ставка совокупности работ по разрядам. Умножением натуральных объемов работ на соответствующие сдельные расценки (с последующим суммированием результатов расчетов по каждому виду работ и в целом по производственной программе) или умножением суммы технологической трудоемкости производственной программы в нормочасах на среднюю тарифную ставку, соответствующую среднему разряду выполняемых работ, определялся фонд прямой тарифной заработной платы основных рабочих-сдельщиков. В практике этот фонд называют фондом тарифной заработной платы.
При определении фонда для рабочих-повременщиков их плановую численность умножают на фонд рабочего времени в плановом периоде и на тарифную ставку: если фонд рабочего времени подсчитан в часах - то на часовую ставку, а если в рабочих днях (сменах) - то на дневную. При оплате труда работников по месячным должностным окладам годовой фонд прямой заработной платы определяется умножением численности работников на 12 и на месячный должностной оклад за вычетом средней продолжительности отпусков.
Фонд прямой (тарифной) заработной платы составляет основу всего планового фонда заработной платы рабочих и его наибольшую часть. Далее рассчитывается так называемый фонд часовой заработной платы. Он соответствует всем видам выплат за фактически отработанные часы в течение всего планового периода и включает весь фонд прямой заработной платы и следующие виды выплат:
§ премии из фонда заработной платы, планируемые за 100% выполнение установленных показателей;
§ доплаты неосвобожденным бригадирам за руководство бригадами;
§ доплаты за работу в вечерние и ночные смены (при сменной работе);
§ выплаты за обучение учеников индивидуальным или бригадным методам без отрыва от производства;
§ доплаты за совмещение функций и профессий;
§ индивидуальные надбавки за профессиональное мастерство;
§ прочие выплаты, связанные со временем выполнения трудовых функций в течении всего рабочего дня.
Плановый фонд дневной заработной платы включает весь фонд часовой заработной платы и ряд доплат за те часы, которые в течение рабочих дней не отрабатываются, но за которые по трудовому законодательству за работниками сохраняется ставка, или средний заработок. Такие доплаты относительно не велики. К ним относятся:
плановые доплаты рабочим-подросткам до 18 лет в связи с сокращением продолжительности рабочей смены на один час;
сохранение заработка работницам - кормящим матерям за время перерывов для кормления грудных детей или за сокращение рабочего дня;
сохранение заработка за часы выполнения государственных и общественных обязанностей в течение рабочего дня.
Плановый фонд годовой заработной платы рабочих состоит из фонда дневной заработной платы и планируемых доплат за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется или средний заработок, или дневная тарифная ставка. В эти доплаты входят:
сохранение среднего заработка за время очередных и дополнительных отпусков (средний заработок рассчитывается исходя из фонда дневной заработной платы, деленного на количество рабочих дней в году);
сохранение среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течение рабочих дней;
оплата отпусков женщин в связи с беременностью и родами;
выплаты единовременного годового вознаграждения за непрерывный стаж работы (например на подземных горных работах);
выплаты по районным коэффициентам в отдаленных и северных местностях и надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
прочие выплаты из фонда заработной платы за рабочие дни, фактически не отработанные, но за которые по законодательству предусмотрены выплаты среднего или тарифного заработка;
доплаты разницы между пособиями по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и средним заработком, если такие доплаты в отдельных случаях предусмотрены законодательством или коллективным договором.
В результате детальных расчетов прямой заработной платы и всех перечисленных выше планируемых доплат, входящих в фонды часовой, дневной и годовой заработной платы, формируется полный годовой фонд заработной платы рабочих. Средняя плановая заработная плата одного рабочего определяется делением полученного планового фонда на плановую численность рабочих.
Плановая численность и фонд заработной платы руководящих работников, служащих, младшего обслуживающего персонала и сотрудников вневедомственной охраны рассчитывается исходя из оптимальной численности этих категорий и должностных окладов, предусмотренных контрактами, индивидуальными или коллективными договорами. Если работникам сверх должностных окладов положены дополнительно какие-либо плановые выплаты, относящиеся к фонду заработной платы (например, надбавки за выслугу лет, районные коэффициенты или надбавки за работу в отдаленных и северных местностях), то они включаются в плановый фонд заработной платы каждой категории работников. Расчет выполняется на 12 месяцев работы. Резерв на отпуска не создается, поскольку за время отпуска выплачиваются только должностной оклад и постоянные, относящиеся к фонду оплаты труда, надбавки. Премии этим категориям работников, как правило, выплачиваются из фонда материального поощрения, поэтому в составе фонда заработной платы они не планируются.
Общий годовой фонд заработной платы промышленно-производственного персонала определяется как сумма фондов заработной платы рабочих, руководящих работников, служащих, младшего обсуживающего персонала и сотрудников охраны. Вся сумма фонда включается в плановую себестоимость продукции, а в условиях рынка формирует цену продукции работ. При этом существенное значение имеют складывающиеся соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы. Как упоминалось ранее, при опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы себестоимость продукции или работ снижается, следовательно, на определенный процент возрастает прибыль. В то же время при неизменной прибыли появляется возможность снизить цену на продукцию, что так же важно в условиях рыночной конкуренции.
Чтобы определить степень влияния изменений производительности труда и средней заработной платы на себестоимость, необходимо уже на стадии планирования максимально точно исчислить ожидаемый результат. Для этого рассчитывается средняя заработная плата всего промышленно-производственного персонала по плану, для чего весь плановый фонд делится на плановую численность. Полученная сумма сравнивается с базой, т.е. со средней заработной платой года, предшествующего планируемому.
Поскольку планирование осуществляется до окончания текущего года, то рассчитывается ожидаемое выполнение плана и по фонду, и по средней заработной плате. Для этого за отработанное время учитываются отчетные данные об израсходованном фонде заработной платы и среднесписочной численности промышленно-производственного персонала, а за оставшиеся до конца года месяцы - соответствующие плановые показатели. Если выявляется устойчивая тенденция перевыполнения или невыполнения плана, то плановые показатели за оставшиеся до конца года месяца корректируются на соответствующие индексы отклонения плана. Учитывается и ожидаемый индекс инфляции.
После того, как определены плановая средняя заработная плата и индекс ее роста по отношению к базовому году, исчисляется рост производительности труда, предусмотренный в плане. Укрупнённо это показатель рассчитывается как отношение индекса увеличения объема производства к численности. Детальные расчеты изменения производительности труда определяются по факторам, по показателям высвобождения рабочей силы по формуле (в %).
где П т - процент повышения производительности труда;
Э ч - экономия (относительное высвобождение) численности, чел.;
Ч исх - исходная численность, т.е. численность, необходимая для выполнения планового объема продукции или работ при базовой выработке на одного работающего.
Например, если численность базового года - 1200 чел., рост объема производства - 6%, то исходная численность будет 1272 чел. При относительном высвобождении численности, составившем, допустим, 55 чел., рост производительности труда будет 4,5% (55 х 100/(1272 - 55)).
При расчете производительности труда по факторам можно достаточно точно определить рост средней заработной платы, в данном случае принимается во внимание то, что далеко не все факторы роста производительности труда вызывают соответствующий рост средней заработной платы. Последняя возрастает только за счет факторов, связанных с использованием рабочего времени, с изменением интенсивности и тяжести труда либо с повышением квалификации и профессионального мастерства. Такие факторы, как внедрение новой техники и технологии и соответствующие капитальные вложения в производство, изменения уровня внешней кооперации с предприятиями-смежниками, влияние природных условий (например, содержания полезного компонента в продукте горнодобывающей промышленности) и т.п., оказывают прямое влияние на производительность труда и практически почти не отражаются на изменении средней заработной платы. Так, при внедрении новой техники или освоении новой технологии производительность труда, как правило, существенно повышается, а средняя заработная плата либо совсем не изменяется, либо возрастает незначительно. Точно так же практически не влияют на уровень средней заработной платы изменения в уровне поставок по кооперации и изменения природных условий в добывающих отраслях промышленности.
Пример. В плане предприятия предусматривается рост производительности труда по следующим группам факторов, %:
1) техническое совершенствование производства - 3,5;
2) улучшение использования рабочего времени за счет совершенствования организации труда -1,0;
3) увеличение удельного веса поставок по кооперации с предприятиями-смежниками - 0,8;
4) повышение квалификации работников - 0,5;
5) совершенствование структуры управления - 0,3.
Производительность труда возрастает за счет всех указанных групп факторов, ее рост в данном примере достигает 6,2% (1 ,035 х 1,01 х 1,008 х 1,005 х 1,003 = 1,062). Средняя заработная плата увеличивается только за счет второй и четвертой групп факторов; ее повышение составляет 1,5% (1,01 х 1,005 = 1,015). Таким образом, коэффициент соотношения роста производительности труда и средней заработной платы будет в данном случае 1,046 (1,062: 1,015), а индекс затрат заработной платы на единицу продукции - 0,956 (1,015: 1,062). Этот индекс используется, в частности, при определении планового норматива заработной платы на единицу продукции.
При детализации плановых показателей рассчитывается не только среднегодовая, но и среднедневная и среднечасовая заработная плата рабочих. Среднедневная (сменная) заработная плата определяется делением дневного фонда заработной платы на число дней (смен), подлежащих отработке всеми рабочими по плану за год. в этот показатель включаются все элементы дневного фонда заработной платы, кроме выплат за нерабочие дни в течение года (отпускные, надбавки за выслугу лет и т.п.).
Среднечасовая заработная плата рассчитывается путем деления часового фонда заработной платы на общее плановое число часов, подлежащих отработке в плановом году всеми рабочими, в этот показатель не входят различные доплаты за нерабочие часы внутри рабочего дня.
Сравнение динамики среднечасовой, среднедневной и среднегодовой заработной платы используется при анализе расходования фонда заработной платы.
На практике плановые фонды заработной платы детально рассчитываются по первичным подразделениям предприятия -цехам, участкам, переделам и т.п., затем сводятся в общий план по предприятию. Целесообразно избрать наиболее простой и достоверный вариант расчетов в зависимости от специфики каждого производственного подразделения. Так, в цехах, где выпускается однородная продукция, фонд прямой заработной платы производственных рабочих можно определять умножением натуральных плановых объемов продукции на установленную расценку за единицу. В цехах со значительной номенклатурой продукции сначала определяется нормированная трудоемкость производственной программы, а затем сумма всех нормо-часов умножается на среднюю тарифную ставку по разрядам выполняемых работ. Если оплата труда всех или части работников повременная, то прямая заработная плата рассчитывается так: численность рабочих, исчисленная по нормам, умножается на фонд рабочего времени в часах или днях и на соответствующие тарифные (часовые и дневные) ставки.
После определения тем или иным способом фонда прямой заработной платы рассчитываются все многочисленные доплаты, входящие в часовые, дневные и годовые фонды.
Как видно из приведенной здесь краткой методики расчетов, они довольно трудоемки. В условиях перехода к рыночной экономике и существующей инфляции даже самые точные, детальные расчеты, сделанные задолго до начала планового периода, могут не в полной мере соответствовать изменившейся экономической обстановке. Поэтому наряду с «классическими» детальными расчетами на практике нередко применяются расчеты укрупненные, менее точные, но и значительно менее трудоемкие.
Планирование заработной платы включает определение фонда и средней заработной платы по категориям персонала соотношений ее темпов роста с темпами роста производительности труда.
Исходными данными для планирования фонда ЗП являются: производственная программа; данные о трудоемкости продукции; численность работающих по категориям с указанием профессионального и квалификационного состава рабочих; расценки на изделия, детали; тарифная система; штатное расписание руководителей, специалистов и служащих; применяемые формы и системы заработной платы; нормативы обслуживания;
законодательные акты по труду и заработной плате.
Для расчета планового фонда ЗП применяются следующие методы:
1) Укрупненный метод предполагает использование в плановом периоде сложившенгося уровня заработной платы. ФЗПпл=ФЗПб*К0±Э*ЗПср
где ФЗПпл – фонд заработной платы на планируемый год, р; ФЗПб – фонд заработной платы за базисный год, р.; К0 – коэффициент роста объема производства, равный отношению планового объема производства на данный год к объему производства базисного года; Э – изменение численности в связи с влиянием технико-экономических факторов в плановом году, чел.; ЗПр – среднегодовая заработная плата одного работника в базисном году (без выплат из фонда материального поощрения), р.
2) Метод прямого счета основан на определении плановой численности по категориям персонала и их среднегодовой заработной платы.
Чрiпл – плановая численность категории персонала, чел.; ЗПiпл – среднегодовая заработная плата одного работника i-категории персонала в плановом периоде, р; i = 1,2,3 …, n – категории персонала.
3) Нормативный метод основан на использовании нормативов формирования фонда заработной платы. 3.1.) уровневый нормативный метод предполагает определение планового фонда заработной платы исходя из планового норматива затрат заработной платы (без выплат из фонда поощрения) на единицу объема продукции в плановом году. ФЗПпл=ВПпл*Нзп ВПпл – плановый объем продукции, р. или н/ч; Нзп – плановый норматив затрат заработной платы на рубль или нормо-час объема продукции.
где ФЗПб – базисный фонд заработной платы ПП за вычетом величины относительного перерасхода планового фонда заработной платы, р.; ВПб - фактический объем производства базисного года, р., или нормо-ч.; ∆ЗПср - плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базисному году, %; ∆ПТ - плановый суммарный прирост производительности труда по отношению к базисному году, %. Определяется по методике пофакторного планирования.
Плановый прирост средней заработной платы (∆ЗПср) определяется исходя из влияния факторов роста производительности труда на изменение заработной платы по формуле:
где ∆ПТi - плановый прирост производительности труда за счет i-го фактора, %; Hi - норматив прироста средней заработной платы на один процент повышения производительности труда под влиянием i-го фактора, %; i = 1, 2, 3, ..., n - количество технико-экономических факторов.
3.2.) приростной нормативный метод предполагает определение плановый фонд заработной платы исходя из планового норматива прироста затрат ЗП на каждый процент прироста объема продукции (∆Нзп).
Где ∆ВПпл - плановый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.
4) Поэлементный метод планирования фонда заработной платы предполагает подробный ее расчет для различных категорий работников, с учетом характера их работы и форм оплаты труда.
Фонд заработной платы рабочих подразделяют на:
» Часовой фонд заработной платы :1 оплата по сдельным расценкам за плановый объем работ; 2 оплата за подлежащее отработке время рабочих-повременщиков; 3 премии по сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной системам за планируемые показатели; 4 премии рабочим-повременщикам за планируемые показатели; 5 оплата за работу в ночные, вечерние часы по плану; 6 оплата не освобожденным бригадирам за руководство бригадами; 7 оплата за обучение учеников по плану.В отчетный часовой фонд включается оплата брака не по вине рабочих.
» Дневной фонд заработной платы: весь часовой фонд заработной платы; доплата за сокращенный рабочий день подростков; оплата перерывов в работе кормящих матерей.В отчетный дневной фонд включается оплата внутрисменных простоев, доплата за сверхурочные работы.
» Месячный (годовой, квартальный) фонд заработной платы :1 весь дневной фонд заработной платы; оплата очередных и дополнительных отпусков; 2 оплата времени на выполнение государственных и общественных обязанностей; 3 вознаграждение за выслугу лет; 4 выплата выходного пособия; 5 ЗП работников, откомандированных на другие предприятия или учебу. В отчетный месячный фонд включается оплата целодневных простоев не по вине рабочего.
Расчет планового фонда часовой заработной платы рабочих .
Фонд прямой заработной платы рабочих по сдельным расценкам (ФЗПсд) определяется по формуле: ФЗПсд = ∑Впл i*Рi
где Bплi - планируемое количество i-х изделий; Рi - сдельная расценка за i-е изделие; i = 1,2, 3,..., n - количество изделий.
Сдельная расценка за единицу изделия представляет собой сумму сдельных расценок по всем операциям, предусмотренным технологическим процессом изготовления одного изделия и определяется:
В массовом и крупносерийном производстве как отношение тарифной ставки по разряду работы (р.) на норму выработки (шт.);
В единичном и мелкосерийном производстве как произведение тарифной ставки по разряду работы (р.) на норму времени на операцию или единицу продукции (час).
В мелкосерийном производстве используется и следующий способ расчета фонда прямой сдельной заработной платы рабочих: ФЗПсд =T*TCср
где Т- трудоемкость планируемой к выпуску продукции, нормо-ч.; ТСср-среднечасовая тарифная ставка, определяемая как средневзвешенная величина:
где TCi - часовая тарифная ставка i-го разряда, р.; Урi - удельный вес рабочих i-го разряда, %; i = 1,2,3,..., n - количество разрядов.
Тарифный фонд заработной платы рабочих (основных и вспомогательных) с повременной оплатой труда (ФЗПт) рассчитывается: ФЗПт=ТСср*Фт*ЧР
ТСср – среднечасовая тарифная ставка; Фпл – плановый фонд рабочего времени одного рабочего; ЧР – число рабочих.
На работах, выполняемых бригадой по управлению агрегатами, печами, аппаратами, контролю за ходом технологического процесса, и на других нормируемых работах, в которых предусмотрено перевыполнение рабочими норм выработки, при определении ЗП основных рабочих-сдельщиков рассчитывают не только ЗП по тарифу, но и сдельный приработок: Псд =ФЗПт*К/100 где Псд - сумма сдельного приработка, р.; К - планируемый процент выполнения норм выработки.
Размер премий по действующим премиальным положениям за выполнение плановых показателей устанавливается по группам рабочих, исходя из их сдельной (или тарифной) ЗП и процента премии по формулам:
Зпр = ФЗПсд*Ппр/100 Зпр = ФЗПт*Ппр/100
где Зпр - сумма доплаты по премиальной системе, р.; ФЗПсд - зарплата по сдельным расценкам, р.; ФЗПт- зарплата по тарифным ставкам или окладам, р.; Ппр - процент премии к тарифной ставке (или сдельной) заработной плате.
На "узких участках" производства, которые сдерживают выпуск готовой продукции, планируют фонд ЗП по сдельно-прогрессивной системе. Исходная база (т.е. тот объем выполнения норм выработки, сверх которого оплата за выполненную работу производится по повышенным расценкам) для начисления прогрессивных доплат устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние три месяца, но не ниже действующих норм выработки
Руководствуясь исходной базой и принятой шкалой, определяют сумму доплаты рабочим по сдельно-прогрессивной системе оплаты труда: Зсп = ЗП0*Пб*Кр/Б
где Зсп - сумма доплаты по сдельно-прогрессивной системе, р.; ЗП0-заработок по основным расценкам за работы, оплачиваемые по сдельно-прогрессивной системе, р.; Б- процент выполнения исходной базы; Пб - процент перевыполнения исходной базы; Кр - коэффициент увеличения основной расценки, взятой по шкале, в соответствии с процентом перевыполнения исходной базы.
Доплаты за работу в ночное (вечернее) время: Зн=Фн*ТСср*Кд
где Зн - сумма доплаты за работу в ночное (вечернее) время, р.; ТСср - среднечасовая тарифная ставка, р.; Фн - количество часов ночной (вечерней) работы; Кд - коэффициент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной (вечерней) работы.
Доплата бригадирам, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой, рассчитывается по формуле: Зб=ЗПт*ЧРб*М
где Зб - сумма доплаты не освобожденным бригадирам за руководство бригадой, р.; ЗПт - заработная плата бригадира по тарифу в плановом периоде, р.; ЧРб-численность бригадиров, чел.; М - размер доплаты бригадиру за руководство бригадой в процентах к тарифной ставке.
Сумма доплаты за обучение учеников определяется в соответствии с нормой доплаты за обучение в зависимости от срока и сложности подготовки, характера производства и количества учеников по формуле: Зу=Оуч*ЧРуч
где Зу - сумма доплаты за обучение учеников, р.; Оуч - оплата за обучение одного ученика, р.; ЧРуч - численность учеников в плановом периоде, чел.
Расчет планового фонда дневной заработной платы рабочих .
Для определения фонда дневной заработной платы (ФЗПд) кроме фонда часовой ЗП рассчитывают доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям на перерывы для кормления грудных детей (если они не воспользовались правом на отпуск по уходу за детьми).Сумма доплат матерям рассчитывается умножением их количества на среднечасовую ЗП и на число льготных часов в плановом периоде.Сумма доплат подросткам за один недоработанный час определяется умножением среднечасовой тарифной ставки подростков на число подростков и на количество рабочих дней в планируемом периоде.
Расчет планового фонда месячной (годовой) заработной платы рабочих .
Для определения месячной (годовой) заработной платы, кроме фонда дневной заработной платы, рассчитывается ряд доплат. Суммируя все элементы, составляющие месячный фонд заработной платы рабочих, получают его величину.
Сумма оплаты очередных и дополнительных отпусков в плановом году:
Зотп=ФЗПд*О/Дпл где Зотп - сумма оплаты отпусков, р.; ФЗПд - фонд дневной заработной платы, р.; О - средняя продолжительность отпуска, дн.; Дпл - количество рабочих дней одного рабочего в планируемом периоде.
Сумма доплат за выполнение государственных и общественных обязанностей осуществляется в соответствии с трудовым законодательством: Згос=ФЗПд*Г/Дпл,
где Згос - оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей, р.; Г- затраты рабочего времени в днях на выполнение государственных и общественных обязанностей (по балансу рабочего времени одного рабочего).
Сумма выплаты за выслугу лет в плановом периоде устанавливается на основании отчетных данных с корректировкой на увеличение стажа работы: Зв = ЗПт*Мв/100
где Зв - сумма выплаты за выслугу лет, р.; ЗПт- заработная плата по тарифу данной группы рабочих, р.; Мв - плановый размер вознаграждения за выслугу лет в процентах к заработной плате по тарифу
Дополнительная заработная плата – выплаты, обусловленные трудовым законодательством, но не связанные с выполненной работой (оплата очередных и дополнительных отпусков, доплата за сокращенный день подросткам, доплата за выполнение государственных обязанностей и т.п.).
Основная заработная плата - это заработная плата за выполненную работу и отработанное время: оплата по сдельным расценкам и тарифным ставкам, надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, премии за высокие показатели в работе и др.
Отношение суммы дополнительной заработной платы к основной определяет процент дополнительной заработной платы, используемый при калькулировании себестоимости отдельных видов продукции.Фонд основной заработной платы вместе с дополнительной заработной платой основных производственных и вспомогательных рабочих составляет общий фонд заработной платы рабочих в планируемом периоде.
Планирование фонда заработной платы специалистов и служащих .
Плановые фонды заработной платы этих категорий персонала рассчитываются на основе утвержденного штатного расписания и размеров должностных окладов путем перемножения количества работников каждой должности на соответствующий оклад и число месяцев в году.
Фонд заработной платы учеников: ФЗПуч = Зср*Чруч*Доб
где ФЗПуч - фонд ЗП учеников на планируемый период, р.; Зср - средняя ЗП одного ученика, р.; ЧРуч - число учеников; Доб - срок обучения учеников, в мес.
Фонд ЗП работников непромышленной группы планируется исходя из утвержденных штатных расписаний, должностных окладов и тарифных ставок аналогично расчетам по промышленно-производственному персоналу.
Фонд ЗП нештатного персонала планируется предприятием только на те виды работ, которые не могут быть выполнены штатным составом, по статьям плановых затрат, с указанием их целевого назначения.
Общий фонд ЗП по предприятию - сумма фондов заработной платы промышленно-производственного и непромышленного персонала.
Рассчитанный годовой фонд ЗП распределяется по кварталам в соответствии с квартальными планами производства и балансом рабочего времени.
При планировании средней заработной платы устанавливают среднюю заработную плату по категориям персонала. Различают среднечасовую, среднедневную и среднемесячную (среднегодовую) заработную плату.
Среднечасовая заработная плата рабочих определяется делением планового фонда часовой заработной платы на количество человеко-часов, которые должны быть отработаны рабочими в плановом периоде. Она показывает средний размер заработной платы за время работы одного рабочего в течение одного часа.
Среднедневная заработная плата рабочих рассчитывается делением планового фонда дневной заработной платы на количество человеко-дней, подлежащих отработке в плановом периоде.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата определяется делением планового фонда месячной (годовой) заработной платы на среднесписочное число рабочих в плановом периоде. Она характеризует средний размер заработной платы рабочих за весь плановый период.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий персонала определяется делением планового (месячного, годового) фонда этих работников на их среднесписочную численность в плановом периоде. Фонд заработной платы учеников при исчислении средней заработной платы работников предприятия не включается.
При планировании средней заработной платы по предприятию в целом в нее включаются выплаты из фонда поощрения (за исключением сумм единовременной помощи и единовременных премий за экономию материалов и электроэнергии).
При планировании заработной платы должен быть обеспечен опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы.
Коэффициент, отражающий соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы определяется по формуле: К = Iпт / Iзп
Iпт – индекс роста производительности труда в плановом периоде по сравнению с базисным; Iзп – индекс увеличения средней заработной платы в плановом периоде по сравнению с базисным.
Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную наемными работниками по трудовому договору (контракту ). Категория «заработная плата» имеет двойственный характер: для наемного работника она является доходом, а для предприятия - частью издержек производства.
Расходы на рабочую силу не ограничиваются только выплатой заработной платы. Затраты предприятия на рабочую силу включают также расходы на социальную защиту работников, обеспечение их жильем и социально-бытовое обслуживание, налоги, связанные с использованием рабочей силы. Отчисления, которые производят предприятия за использование рабочей силы, включают отчисления на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование. Заработная плата является важным средством мотивации и стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности персонала предприятия.
Фонд заработной платы - это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из различных элементов (рис. 17.3).
Рис. 17.3.
7 - фонд прямой заработной платы; 2 - фонд дополнительной оплаты (за неотработанное время)
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупненно или дифференцированно. Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТ пл) можно рассчитать тремя способами.
1. На основе норматива заработной платы (Н зпл) на единицу продукции (работ):
где Qj - планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
2. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:
где П - прирост объема продукции; Н 3 пл - норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.
3. Исходя из численности работающих (Ч сп) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗП год):
При расчете фонда оплаты труда изложенными выше методами ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников. Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного и месячного (годового) ФОТ (рис. 17.4).
Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сделыциков и рабочих-повременщиков. ФОТ рабочих-сделыциков за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле
где Р - сдельная расценка за единицу продукции; N - количество (объем) изделий по программе; К -
ФОТ рабочих-повременщиков за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле
где Н - объем работ, нормо-часов; Т ст - среднечасовая тарифная ставка по выполняемой работе; К - коэффициент выполнения планового задания.
Рис. 17.4.
Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют сумму доплат, включаемых в часовой, дневной и месячный (годовой) ФОТ.
Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплат рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальных поощрений.
Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.
Месячный (годовой ) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполнение государственных обязанностей; выходное пособие). Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.
Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитывается на основе средних и должностных окладов и числа работников в каждой группе. Фонд оплаты труда учеников (ФОТ уч) определяется исходя из численности учеников (г), месячного оклада (е)
ученика и срока обучения (/):
В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия (учреждения, организации) на оплату труда независимо от источника финансирования (в том числе денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, включая также стимулирующие и компенсирующие выплаты). Развернутая структура фонда заработной платы рабочих представлена на рис. 17.5. Различия между затратами по оплате труда планового и отчетного фонда заработной платы приведены на рис. 17.6.
Целый ряд расходов предприятия не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера: командировочные расходы; расходы на профессиональное обучение и культурно-бытовое обслуживание работников; обязательные отчисления в государственные социальные фонды; дополнительные доходы работников от участия в собственности предприятия (дивиденды, проценты и т.д.) и др.
Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. При анализе фонда заработной платы по категориям в промышленности и других отраслях материального производства выделяют фонды часовой, дневной и месячной (годовой) заработной платы рабочих. В связи с этим может быть исчислен средний уровень оплаты труда в единицу времени - среднечасовая, среднедневная и среднемесячная заработная плата.
Среднечасовая заработная плата рабочих (СЧЗП р) определяется путем деления часового фонда заработной платы (ФОТ ч) на отработанные человеко-часы (Г чч):
Среднедневная заработная плата рабочих (СДЗП р) определяется как отношение дневного фонда заработной платы (ФОТ дн) к отработанному времени, учтенному в человеко-днях (Г чдн):
Взаимосвязь между среднедневным и среднечасовым заработками определяется по формуле
Рис. 17.5.
Рис. 17.В. Структура планового и отчетного фондов заработной платы: а - плановый часовой фонд заработной платы; б - отчетный часовой фонд; в - плановый дневной фонд; г - отчетный дневной фонд; д - плановый месячный фонд; е - отчетный месячный фонд заработной платы где t 4 - средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часов; К х - коэффициент увеличения дневного фонда заработной платы за счет доплат. Причем
Среднемесячная заработная плата рабочих (СМЗП р) определяется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы (ФОТ м) к среднесписочной численности работников (Ч сс):
Взаимосвязь между среднемесячной и среднедневной заработной платой определяется по формуле
где / дн - средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней; К 2 - коэффициент увеличения месячного (годового) фонда заработной платы за счет доплат. Причем
Изучение соотношения между уровнями оплаты труда позволяет получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие темпы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий работающих исчисляется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы к их среднесписочной численности. Средняя заработная плата одного работающего на предприятии исчисляется как отношение общего фонда заработной платы (ФОТ об) к среднесписочной численности работающих на предприятии за данный период. Не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату пособия из средств социального страхования, получаемые рабочими и служащими.
Отметим, что между средним уровнем оплаты труда (СЗП), численностью работающих (Ч) и фондом заработной платы (ФОТ) существует зависимость
Путем анализа можно определить влияние каждого фактора на изменение фонда заработной платы за счет: 1) изменения уровня оплаты труда; 2) изменения численности работающих в связи с изменением объема производства или производительности труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату труда в стоимости произведенной продукции, и наоборот.
Различают средний доход и среднюю заработную плату работников. Средний доход работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов - дивиденды, проценты). Средняя заработная плата работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.
Различают также номинальную и реальную заработную плату. Номинальной называют заработную плату в денежном исчислении (выражении). Под реальной заработной платой понимают покупательную силу полученных за труд денег, т.е. то количество различного рода товаров и услуг, которое может купить работник за свою номинальную заработную плату.
Контрольные вопросы
Тесты для проверки знаний
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (гл. 20, ст. 129) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и др. и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
