Ваш бизнес - От идеи до реализации

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Причин для замены материалов может быть несколько:

  • Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
  • Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

Действия Подрядчика
Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный.
В нем должны быть
Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их.
Просьба письменно согласовать замену материала.
Характеристики обновленного материала

Отправка письменного уведомления Заказчику
Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями).

Обоснования
Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.
В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете.
В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты.

Необходимые документы
Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.
Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций
Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.
Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.
При невозможности разрешения спорной ситуации лично, советуем обратиться к опытным юристам.
Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Реализация
Пошаговая инструкция.
Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену.
Письмо о необходимости согласовать смету.


Становился все нервознее, потому образец письма о замене товара волосы - все для образцов. Как написать информационное письмо образец информационного письма о смене директора. Информационное письмо о смене названия организации (образцы). Пример письма-претензии о замене товара в магазине.В Проживающему по адресу: Город Омск, ул.

Так как вы заказываете товаров на сумму 20000 руб.

Письмо о замене счета фактуры образец.

Письмо согласование замены материалов

Загрузить. Просьба к поставщику заменить некачественный товар. Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ.

Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

Файл (*.pdf). Загрузить. Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте. Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

Письмо о замене одного материала на другой образец

просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления.

Открытое акционерное общество. Размещенные здесь образцы претензий по защите прав потребителей применимы для «стандартных» часто встречающихся ситуаций.

В сложной ситуации или при наличии трудностей в написании претензии наши юристы всегда окажут помощь - составят претензию.

Документы - Согласование проектной документации: образец письма (Мосводоканал)

Согласование проектной документации: образец письма (Мосводоканал)

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА СОГЛАСОВАНИЕ

от ____________ № ________

на № ________ от __________

Прошу Вас принять к рассмотрению и дать заключение по согласованию проекта (наименование проекта) по адресу (адрес объекта).

Сопроводительное письмо о направлении заказчику технического задания к договору об изготовлении рекламного носителя для согласования

Знание иностранных языков;

Знание технологических процессов;

Владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе на данной должности.

Пример письма о пересогласовании материала Войти через uID Договором самовольная замена не предусмотрена или как там у вас. вдруг материал по качеству хуже.

Ст.310 ГК - одностороннее изменение условий обязательства не допускается.

Каким образом просходит пересогласование проекта?

Каким образом просходит пересогласование проекта?

Выполняем строительство дороги поменялись пироги.

Какие еще документы необходимо предоставлять в данном случае.

Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.)

о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену.

Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику. В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна, или Поговорим о деловых «…Добрый день, веселая минутка.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте.

Видно, судьба моя такая.

Однако ничего этого больше не предвидится.

А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю.

» Из письма красноармейца товарища Сухова Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять порой самой неожиданной тематики.

ipc-zvezda.ru

Замену материала нужно согласовать с заказчиком

Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты.

Замена купленного товара на другой – обычная практика в последние годы, когда потребители получили больше информации о защите своих прав и поверили в действенность Закона РФ «О защите прав потребителей».

Объявить продавцу свое требование можно, отправив письмо о замене товара. Как правильно составить такое письмо, какие документы приложить, как доставить продавцу?

ЗОЗПП РФ предоставляет покупателю право заменить приобретенный товар в таких случаях:

  • вещь качественная, но по каким-то причинам клиент хочет взамен получить иной предмет, аналогичный (ст. 25 ЗОЗПП РФ);
  • покупка оказалась ненадлежащего качества, и покупатель желает за свои деньги получить новую качественную вещь (ст. 18 ЗОЗПП РФ).

Написав продавцу письмо, покупатель доводит до сведения торговой фирмы свое законное требование заменить покупку. Важно не пропустить срок предъявления требований, по ст. 25 это 14-дневный период, а по ст. 18 – 15-дневный.

Как гласит ст. 19 ЗОЗПП РФ, обращение торговая фирма обязан принять некачественный предмет обратно и заменить его новым, если проблемы выявлены в период действия гарантии или же срока годности.

Юридическая сила

Письмо – это документ, в данном случае по классификации делопроизводства относящееся к инициативным посланиям. Покупатель излагает просьбу к торговой компании или ИП заменить купленную вещь другой.

Этот документ предваряет подачу претензии, но по своей сути сам претензией в юридическом смысле не является.

Не получив такого письма, торговой фирме не станет известно о намерениях клиента или о возникновении проблем с купленным предметом.

Письменное обращение в виде письма всегда лучше для покупателя, чем устное: получение ответа позволяет автору послания понять настрой продавца, а отсутствие какой-либо реакции позволит впоследствии доказать суду, что срок обращения пропущен не был.

Как правильно составить?

Правила делопроизводства гласят, что письмо должно содержать:

  • наименование и адрес компании, желательно ФИО руководителя торгового предприятия;
  • данные отправителя – ФИО, адрес;
  • кратко преамбулу – когда куплена вещь, в случае обнаружения неисправностей, дефектов необходимо указать, в чем состоят неисправности и когда их выявили;
  • требование о замене покупки;
  • подпись, дата составления;
  • список прилагаемых документов.

Следует обратить внимание на то, чтобы была конкретизирована сумма покупки, причем не только цифрами, но еще и прописью. Дата акта купли-продажи, артикул также должны быть указаны.

Требование к продавцу следует сформулировать четко, точно, и предусмотреть тот вариант, когда в торговой точке не окажется в наличии точно такого же товара, как возвращаемый для замены.

На этот случай нужно указать, какой предмет может удовлетворить клиента при отсутствии аналога заменяемого.

Образец для скачивания можно взять .

Дополнительные документы

Копии всех бумаг, имеющих прямое отношение к факту покупки, необходимо приложить. Это могут быть:

  • квитанция, чек;
  • счет-фактура;
  • документы, переданные продавцом при доставке;
  • гарантийный паспорт и т.п.

Новый товар не должен иметь признаков пользования, а все ярлыки, бирки находиться в первозданном виде, как и упаковка.

Если же вещь – товар, технически сложный и уже подвергавшийся неоднократному гарантийному ремонту, то все эти бумаги также следует присовокупить к остальным.

Изучите и другие статьи по теме .

Об обмене товара надлежащего качества: и право покупателя на обмен , и денежных средств.

Способы направления

Лучше всего, если потребитель сам лично отдаст письмо в руки представителю торговой компании или ИП.

Передавать нужно под подпись на втором экземпляре письма, при этом представитель продавца обязан указать дату получения, свою должность, ФИО, и желательно – оттиск печати.

Встретившись с руководством, покупатель сразу сможет понять намерения торговца.

Если же в магазине откажутся взять послание или у клиента нет желания наносить визит торговцам, то есть иные варианты вручения письма:

  • почтой (заказным письмом с уведомлением о получении адресатом);
  • курьерской службой доставки.
Можно отправить послание на электронный адрес, но в этом случае не останется следов, доказывающих факт получения письма.

Срок рассмотрения

В ст. 22 ЗОЗПП РФ продавцу, производителю предоставляется срок на рассмотрение и удовлетворение требований потребителя продолжительностью в 10 дней, считая с дня получения письма.

Полезное видео

В следующем видео ролике предлагаем вам ознакомиться с порядком возврата/обмена товара в зависимости от того, каким образом он был оплачен.

Заключение

Просим отозваться потребителей, использовавших письмо как средство уведомления торговой фирмы о законной замене купленной в этой торговой точке вещи на другую.

Насколько эффективен метод обращения с письмом? Ваши комментарии реально помогут покупателям.

Просьбы к Заказчику Или согласовать или назначить комиссию для согласования Согласовать замену материала, либо определить (назначить) представителей, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования использования иного материала Обоснование Прописать обоснование замены материала В ходе работ, по объективным причинам (написать по каким) необходимо заменить один материал на другой.

Пример письма о замене оборудования

Оборудование, изделия, материалы и техническая документация должны передаваться в монтаж в соответствии с Правилами о договорах ответами подряда на капитальное строительство и Положением о взаимоотношениях организаций генеральных подрядчиков с субподрядными организациями (СНиП, СНиП).

2.3. При передаче оборудования в монтаж производятся его ндфл осмотр, проверка комплектности (без разборки на сборочные единицы и детали) и соответствия.Бланк и образец заполнения протокола собрания учредителей общества, а также значение.

В данной Справочной информации приводятся перечни лиц, полномочия которых основаны на.Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе.


Нажмите «Избранное чтобы посмотреть все избранные документы.
Прекратить обучение.

Письмо-просьба

Инфо

А про инвестора, который генподрядчику деньгу платит, они знать не знают и знать не хотят, это головная боль генподрядчика с инвестором все согласовывать.Если же инвестор заказывает отдельно проект, отдельно стройку - тогда да.Вообще, к строителям чертежи должны приходить со штампом «в производство работ».


И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается - и должен все согласовывать.
В соответствии с законом о порядке переустройства помещений в жилых домах на территории города Москвы не допускаются мероприятия и способы их реализации, нарушающие требования строительных, санитарно-гигиенических, экологических и эксплуатационно-технических нормативных документов, действующих для жилых зданий.

Письмо на согласование замена материала образец

Замена, согласование с заказчиком - Форум сметчиков Согласование технической документации и сметы оформляются Актом №2.
Графики (п.1.3) подписывается Акт согласования образец - в вашем.
Письмо о замене одного на другой, просьба Опытные Акт согласования материалов с заказчиком образец скачать драйвера Согласования в процессе строительства | Форум о замене одного Согласование технической документации и оформляются Актом №2.

  • Как написать гарантийное письмо о выполнении работ Директор ООО « Ретранс» Карнаушенко В.С.
    Гарантийное на поставку товара от производителя Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа.
    Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

Письмо согласование замены материалов

Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г.Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ - единственное решение для транспортировки хлора.
Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства - кровельное покрытие.
Просим согласовать замену материала до _ _ г.Что делать, подрядчику(ам если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.

Действия Информирование Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой В данном уведомлении прописать Причины необходимости замены, обосновать данные причины Просьба согласовать (письменно) замену материала.

Характеристики нового материала Отправить письмо-уведомление Заказчику Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема письма).

Внимание

Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).


Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.

Действия Подрядчика, подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать письмо на согласование замена материала их Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. Просьба письменно согласовать замену материала. Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже. Письмо о замене одного материала на другой.

Образец письма на замену того или иного материала

Не допускаются мероприятия, влияющие на архитектурный облик жилых домов (устройство балконов, козырьков, эркеров, превращение в эркеры существующих лоджий и балконов, устройство мансардных помещений и т.п.) и подлежащие оформлению и реализации в порядке, установленном для реконструкции жилых домов.

Стоимость согласования перепланировки зависит от типа строительных работ и степени их влияния на безопасность объектов капитального строительства.

Типовое согласование планировки (по эскизу) Цена согласования планировки по эскизу – от 30 000 рублей. Письмо согласование замены материалов образец Важно Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно. Скачать. Правила составления данного письма. Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Ваш бизнес - От идеи до реализации