1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на этой должности не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.
1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам административно подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.5. На время отсутствия заместитель директора по коммерческим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его права и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом директора предприятия.
1.6. В практической деятельности должен знать:
Заместитель директора по коммерческим вопросам должен:
2.1. Осуществлять руководство по организации закупа вино-водочных и прочих товаров в объемах и в сроки согласно утвержденной директором заявки на поставку товара. Заявку на поставку товара подписывают:
2.2. Осуществлять руководство по сбыту вино-водочных и прочих товаров в максимально короткие сроки с оптимальным процентом надбавки.
2.3. Осуществлять руководство в подготовке приказов, проектов перспективных и текущих планов по закупу и сбыту вино-водочных и прочих товаров.
2.4. Осуществлять маркетинговые исследования рынка на основе этого вырабатывать перспективы развития рынков сбыта. Согласовывать планы по сбыту с директором предприятия.
2.5. Добиваться прямых и длительных договорных отношений с поставщиками и покупателями. Добиваться расширения и улучшения этих отношений.
2.6. Осуществлять контроль за подготовкой и заключением договоров поставок, договоров купли-продажи товара.
2.7. Рассматривать и контролировать поступающие на предприятие претензии от покупателей. При необходимости согласовывать эти вопросы с юристом предприятия, вынося решение по претензии.
2.8. Осуществлять руководство по оформлению претензий поставщиком товаров в случае нарушения ими договорных обязательств, либо возникновение форс-мажорных обстоятельств.
2.9. От имени предприятия участвовать в ярмарках, выставках и других мероприятиях по закупу реализации и рекламе товара.
2.10. Осуществлять руководство и контроль за работой подчиненных ему служб и подразделений. Ставить в известность руководство предприятия.
2.11. Осуществлять планирование работ своих подразделений.
2.12. Осуществлять планирование затрат на производство своих подразделений.
2.13. Осуществлять координацию действий с директором Торгового Дома по приему товара, а с диспетчером по отгрузке товара.
2.14. Осуществлять действия в области поставки и сбыта товаров.
2.15. Осуществлять маркетинг рынка по закупу и сбыту товара для планирования решений вопросов с конкурентами на этом рынке. Об этом сообщать директору предприятия.
2.16. Отрабатывать взаимодействие с крупными конкурентно-способными оптовыми компаниями.
2.17. Осуществлять контроль возвратов на склад Торгового Дома.
2.18. Осуществлять формирование ценовой политики, политики скидок и отсрочек для покупателей по согласованию с директором предприятия.
2.19. Осуществлять контроль расхода товара со склада, выявлять ликвидные и неликвидные товарные группы, для формирования необходимого товарного запаса на складе.
2.20. Осуществлять контроль за междугородними переговорами отдела поставок и отдела продаж.
2.21. Осуществлять текущий контроль за остатком денежных средств по междугородними переговорами. Своевременно сообщать об этом директору предприятия для осуществления оплаты МТС.
2.22. Осуществлять контроль за коммерческой деятельностью магазина «Довгань» и Оптового центра.
2.23. Осуществлять контроль за работой комиссии по уценке и списанию товаров на складе предприятия.
2.24. Осуществлять взаимодействие с ООО «Элис-Компани» в пределах своей компетентности.
Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
предприятия и специалистов необходимую информацию в пределах
своей компетентности.
3.3. Контролировать и проверять деятельность подчиненных ему
структурных подразделений предприятия.
3.5. В пределах компетентности подписывать и визировать документы.
3.6. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия о
привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности
должностных лиц по результатам проверок.
3.7. Пользоваться корпоративной связью.
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
Скачать должностную инструкциюЗаместитель директора по коммерческим вопросам:
Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:
УТВЕРЖДАЮ генеральный директор _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ г. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам 1. Общие положения 1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать: 1.5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; 1.5.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; 1.5.3. Производственные мощности предприятия; 1.5.4. Основы технологии производства продукции предприятия; 1.5.5. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; 1.5.6. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; 1.5.7. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 1.5.8. Организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; 1.5.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ; 1.5.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; 1.5.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; 1.5.12. Экономику, организацию производства, труда и управления; 1.5.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности исполняет заместитель директора, назначенный приказом генерального директора. 2. Должностные обязанности Заместитель директора по коммерческим вопросам: 2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 2.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. 2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 2.6. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. 2.7. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. 2.8. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. 2.9. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. 2.10. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. 2.11. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. 2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений. 3. Права Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. 4. Ответственность Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения ___________________________ "__" _______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________
«____»___________ 20 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя коммерческого директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя коммерческого директора.
1.2. Заместитель коммерческого директора назначается на должность и освобождается от нее директором по предоставлению
1.3. Заместитель коммерческого директора подчиняется непосредственно .
1.4. На должность заместителя коммерческого директора может быть назначен сотрудник
с высшим профессиональным образованием
с экспертным знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов,
имеющий опыт работы по специальности не менее 3 лет,
хорошими навыками административного управления,
навыки работы на ПК и Internet.
1.5. В задачи заместителя коммерческого директора входит увеличение розничных продаж товаров и получения максимального торгового дохода.
1.6. Заместитель коммерческого директора в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
Заместитель коммерческого директора:
2.1. Организует работу коммерческого отдела и координирует сопряженных им структурных подразделений предприятия.
2.2. Обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.3. Составляет и контролирует графики поставок товара поставщиками.
2.4. Контролирует приемку товара, своевременность вывоза товара в торговый зал, заведение карточек на новый товар, обеспечение условий хранения товара на складах.
2.5. Контролирует иногородние поставки, отслеживает рентабельность транспортных услуг.
2.6. Составляет и контролирует графики поставок товара поставщиками
2.7. Контролирует наличие товарных запасов, принимает оперативные меры по ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей.
2.8. Осуществляет контроль размещения товара в торговом зале, обеспечивает наличие планограмм.
2.9. Обеспечивает своевременность возвратов поставщикам.
2.10. Составляет график мониторингов, контролирует его исполнение.
2.11. Предоставляет отчеты по работе.
Заместитель коммерческого директора имеет право:
3.1. Инициировать и принимать участие в разработки проектов, связанных с системой управления персоналом.
3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению системы управления персоналом.
3.3. Давать другим сотрудникам и специалистам обязательные для исполнения указания в пределах своих полномочий.
3.4. Принимать участие в подведении итогов работы за период и инициировать штрафные санкции к сотрудникам подразделения при нарушениях трудовой дисциплины, не выполнения должностных обязанностей.
3.5. Визировать документы в пределах своих полномочий.
3.6. Вести переговоры и заключать договора с поставщиками продукции.
3.7. Предоставлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам.
3.8. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением своих обязанностей.
4.1. Менеджер по персоналу несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений директора по персоналу и директора профильного направления.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5.1. Режим работы заместителя коммерческого директора определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, заместитель коммерческого директора может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителя коммерческого директора может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности дня.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Заместитель коммерческого директора» относится к категории «Руководитель».
1.2. Квалификационные требования — опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, опыт продаж, знание 1С, Excel.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Заместитель коммерческого директора назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель коммерческого директора подчиняется непосредственно
1.6. Заместитель коммерческого директора руководит работой ,
1.7. Заместитель коммерческого директора во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Руководство Отделом продаж (продажи услуг компании холодные и горячие, корпоративные продажи, административный отдел).
Контроль и координация работы сотрудников Отдела продаж, личные продажи, работа с возражениями.
Защита стратегии и планов продаж, координация и контроль выполнения.
KPI подчиненными, подбор персонала, выстраивание работы с четким выполнением и перевыполнением установленных планов продаж.
Контроль ввода информации в 1С, ежедневное отслеживание и контроль работы подчиненных.
Прописание сценариев звонков, прослушивание бесед менеджеров, обучение менеджеров технологии продаж.
Ежедневный контроль работы менеджеров, постоянное улучшение показателей, результатов.
Обеспечивать постоянный прирост продаж Компании. Выполнение годовых планов региональных продаж в разрезе торговых марок и продуктовых групп.
Стратегическое и оперативное планирование продаж.
Разработка мероприятий по увеличению объемов продаж и уровня дистрибьюции во всех каналах продаж в регионах.
Улучшение и поддержание партнерских отношений с клиентами, проведение переговоров по улучшению коммерческих условий.
Управление отделом региональных продаж.
Разработка основных KPI для отделов продаж, регулярный анализ результатов.
Подбор, мотивация сотрудников отделов региональных продаж.
Контроль использования бюджета трейд-маркетинговых мероприятий, оценка их эффективности.
Проведение переговоров с ключевыми клиентами.
Выстраивание системной работы отдела, формирование эффективной команды.
Управление бюджетом, оптимизация затрат.
3.1. Заместитель коммерческого директора имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель коммерческого директора имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель коммерческого директора имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель коммерческого директора имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель коммерческого директора имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель коммерческого директора имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель коммерческого директора имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель коммерческого директора имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель коммерческого директора имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...
Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод...
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
«___» _________ 200__ года
Должностная инструкция
Заместителя генерального директора по коммерции
I. Общие положения
1. Заместитель генерального директора по коммерции осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.
2. На должность заместителя директора по коммерции назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
II. Должностные обязанности
2. Принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции.
3. Осуществление контроля за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита , прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
4. Разработка мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, соблюдения норм расходования материальных ресурсов.
5. Организация работы складского хозяйства, обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
6. Обеспечение полного использования внутризаводского транспорта, рациональной организации погрузочно-разгрузочных работ, разработка мероприятий по максимальному оснащению данной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
7. Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
8. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, сбыта готовой продукции и работе внутризаводского транспорта.
III. Права
1. Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам материально-технического снабжения, сбыта продукции и транспортного обслуживания предприятия.
2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
IV. Ответственность
Заместитель генерального директора по коммерции несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящим Положением.
Генеральный директор:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.
